ORGANISASJONPLAN Vassøy Idrettslag

Transkript

1 Revisjon: 02 side 1 av 11

2 Innholdsfortegnelse 1. Nøkkelopplysninger 2. Lagets historie 3. Formål og verdier 4. Hovedmål og delmål 5. Faste oppgaver og års hjul 6. Organisasjonskart og organisasjonsbeskrivelse 7. Kontingent og medlemskap 8. Klubblokale, garderober, utstyrsdepot og kiosk 9. Aktive komiteer Revisjon: 02 side 2 av 11

3 1. Nøkkelopplysninger ORGANISASJONPLAN Navn: Stiftet: 1. november 1973 Idrett: fotball, volleyball, innebandy og trim Postadresse: Sørstrandveien 38, 4076 Vassøy E-postadresse: Bankkonto: Bankforbindelse: SR-bank Internettadresse1: Internettadresse2: Organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret: Anleggsadresse: Sørstrandveien 38, 4076 Vassøy Telefon: Tatt opp som medlem i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite/nif: Registrert tilknytning til Norges Bandyforbund Registrert tilknytning til Norges Fotballforbund Registrert tilknytning til Norges Volleyballforbund Registrert tilknytning til Rogaland idrettskrets Klubbnummer i NIFs medlemsregister: Årsmøtemåned: februar Revisjon: 02 side 3 av 11

4 2. Lagets historie Vassøy idrettslag ble stiftet 1. november Fotballbanen og bua ble bygget på dugnad av øyas befolkning i Idrettslokalet og garderobene ble innredet på dugnad av øyas befolkning i forbindelse med totalrenovering av skolen i Resten av idrettslagets historie er beskrevet i et dokument som heter Historien om. 3. Formål og verdier Vassøy idrettslag skal legge til rette for utvikling av ferdigheter, idrettsglede og mosjon for barn og voksne på Vassøy. Vassøy idrettslag er opptatt av følgende verdier: glede felleskap helse ærlighet frivillighet likeverd Verdiene skal danne utgangspunkt for felles: leveregler i styret leveregler for trenerteamet foreldrevettregler spilleregler for lagene våre Revisjon: 02 side 4 av 11

5 4. Hovedmål, delmål og handlingsplan 4.1 Hovedmål: Vassøy idrettslag har mål om å aktivisere 2 av 3 elever ved Vassøy skole. 30% av innbyggerne på Vassøy bør være medlem i idrettslaget Det skal være trim aktiviteter både for kvinner og menn. Vassøy idrettslag skal ha idrettsbane med tribune, kiosk og garderobe samt et klubblokale som kan huse minst 75 personer. 4.2 Delmål: Fokusere på rekruttering blant de yngste elevene Sørge for kontinuitet ved at alle opplever idrettsglede Promotere støttemedlemskap og en mer aktiv innkreving av medlemskontingent blant mosjonistene Arrangere Vassøy-Dilten/sosialt familiearrangement Få på plass årlige arrangement som basar og årsfest Arbeide for kunstgress på deler av fotballbanen innen 2020 Finne alternativt klubblokale etter 2030 Bygge opp lagets egenkapital slik at vi kan realisere både kunstgress og eget klubblokale Revisjon: 02 side 5 av 11

6 5. Faste oppgaver og årshjul Januar mars: Innkalle til årsmøte (1 måned før årsmøtet) Oppdatere elektronisk medlemsregister (frist 31. januar) Avholde årsmøte (i løpet av februar) Kretsting (februar) Foreldremøte i fotballgruppa. Søknad om driftstilskudd (1. mars) Søke om halltid for inne aktiviteter (søknadsfrist 1. mars) Betalingsfrist forsikring fotball (15. mars) Påmelding seriespill fotball April juni: Vassøy Dilten / familie orientering Påmelding seriespill volleyball Fotballskole (første uka i skoleferien) Juli september: Strandvolly turnering (siste helg før skolen starter) Basar Oktober desember: Årsavslutning fotball Søke om treningstid ute (søknadsfrist 1. november) Sette i gang valgkomiteen (nov/des) Revisjon: 02 side 6 av 11

7 6. Organisasjonskart og organisasjonsbeskrivelse Organisasjonsplanen beskriver organisasjonsstrukturen i Vassøy Idrettslag. Vedtatt på årsmøtet Årsmøtet er øverste organ i idrettslaget. Ordinært årsmøte avholdes hvert år i februar. Det kan innkalles til ekstraordinære Årsmøter i henhold til vedtektene. Årsmøtet velger dirigent (møteleder), referent og 2 medlemmer til å signere protokoll. Årsmøtet skal kontrollere stemmeberettigelse hos de frammøtte. Årsmøtet behandler saker i henhold til vedtekter, organisasjonsplan og innkalling. Hvert år velger Årsmøtet leder og nestleder vervet, 2 eller 3 medlemmer til styret, 2 vararepresentanter, 2 revisorer og en valgkomité bestående av leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem. Revisjon: 02 side 7 av 11

8 Årsmøtet kan i tillegg tildele medlemmer spesielle oppgaver som sekretær og/eller regnskapsfører. Disse medlemmene rapporterer da til Styret. Videre kan Årsmøtet oppnevne komiteer med spesielle mandat. Mandatene må fornyes på hvert årsmøte. Komiteene rapporterer også til Styret mellom årsmøtene. Styret er øverste organ i idrettslaget mellom årsmøtene. Styret består av 5 medlemmer og 2 varamedlemmer. Alle har møterett med likeverdige rettigheter og forpliktelser på styremøtene. Leder og nestleder vervet velges av Årsmøtet for ett år av gangen. Alle de 5 faste medlemmene har 2 års valgperiode. Varamedlemmene velges for ett år av gangen. Styret driver og kan forplikte idrettslaget. Vassøy idrettslag organiserer både mosjonister og organisert idrett. er medlem i: - Norges Idrettsforbund gjennom Rogaland Idrettskrets - Norges Fotballforbund - Norges Volleyballforbund - Norges Innebandyforbund Den organiserte idretten er drevet av en fortballgruppe og en volleyballgruppe. Hver av disse gruppene består av et styremedlem, oppmenn og trenere. Det er også en gruppe for innebandy og mosjonister. Denne gruppen består av et styremedlem og kontaktperson for hver av disse aktivitetene. Følgende mosjonsgrupper er registrert; barnetrim, dametrim, Zumba, innebandy, senior fotball og beach-volley. Nestleder og 2 medlemmer valgt eller utnevnt av årsmøtet fungerer som styre for egne lokaler og administrer utleie, rengjøring og vedlikehold. Revisjon: 02 side 8 av 11

9 7. Kontingent og medlemskap Vassøy idrettslag organiserer både mosjonister og organisert idrett. I tillegg til dette har en gruppe støttemedlemmer som har stemmerett på Årsmøtet. Idrettslaget plikter å føre elektroniske medlemsliste i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med retningslinjer gitt av Idrettsstyret. Følgende kontingentsatser gjelder: (Oppdatert ) Trimgrupper barn/junior: 100,- Trimgrupper senior: 200,- Barn/junior idrett med lag i serie: 300,- Senior idrett med lag i serie: 400,- Tillitsvalgte og trenere 100,- Støttemedlem 100,- Dersom noen medlemmer driver flere aktiviteter betaler man en kontingent basert på høyeste sats. Dersom man bare er trener kan man søke utgiftsrefusjon for medlemskap. Medlemmet blir senior det kalenderåret medlemmet fyller 18 år. Medlemskapet følger kalenderåret Ordinær medlemskontingenten kreves inn etter årsmøtet. Invitasjon til støttemedlemskap sendes ut ved skolestart. Revisjon: 02 side 9 av 11

10 8. Klubblokale, garderober, utstyrsdepot og kiosk leier garderober og et eget lokale i kjelleren på Vassøy Skole (Sørstrandveien 34). Leieavtalen startet i 1991 og nedskriver investeringer og dugnadsinnsats over 40 år med utløp 31. desember Videre eier idrettslokalet en kombinert kiosk og utstyrslager ved den store grusbanen. Følgende utleiesatser gjelder: Leie av lokalet på dagtid : 1250,- (f.eks selskap eller konfirmasjon, utleie uten stereoanlegg, men inklusiv vask) Leie kveld lukket arrangement : 2000,- (inklusiv vask/ stereo) Leie kveld åpne arrangement: 3000,- (inklusiv vask/ stereo) Følgende satser vil gjelde for hjemlån av bord/stoler: (gjelder bare gamle stoler og bord) Bord : 50 kr pr bord Stol: 10 kr pr stol Revisjon: 02 side 10 av 11

11 8. Aktive komiteer ORGANISASJONPLAN Årsmøtet oppnevnte 2 komiteer: års jubileumskomité 2. Kunstgress komité 40-års jubileumskomité: Medlemmer: Gro Trondsen, Lise Wallin Johannessen og Wenche Landa Johannessen Mandat: har 40årsjubileum i november I denne anledning settes det ned en egen komité som skal sørge for feiring og markering av jubileet. Mandatet til komiteen er å markere jubileet gjennom ulike arrangementer for store og små, en jubileumsfest og et jubileumsskrift. Budsjett for markeringene vedtas av Årsmøtet. Komiteen kan knytte til seg ressurspersoner etter behov. Kunstgress komité: Medlemmer: Eivind Solvang og Trond Finsland Mandat: ønsker å få lagt kunstgressdekke på den store fotballbanen. Årsmøtet har satt av ,- til dette formålet. Komiteen skal arbeide for å få realisert kunstgress bane på Vassøy og kan knytte til seg ressurspersoner etter behov. Revisjon: 02 side 11 av 11