Hovedstyrets beretning Hovedstyret i idrettslaget Sørfjell har i perioden mars 2003 februar 2004 hatt følgende sammensetning:

Transkript

1 Hovedstyrets beretning 2003 Hovedstyret i idrettslaget Sørfjell har i perioden mars 2003 februar 2004 hatt følgende sammensetning: Rune Stiansen, leder Kjell Svanor, nestleder Runo Nygård, sekretær Rune Stiansen, fung. kasserer Kjell Svanor, leder markedsrådet Tom Svendsen, styremedlem Åshild Tønnesen, styremedlem (disse første er også medlemmer i AU, arbeidsutvalget) Åse Andersen, leder for barneidretten Åsmund Asdal, leder håndballgruppa Per Erik Hansen, leder friidrettsgruppa Arne Sørbo, leder fotballgruppa Komiteer og utvalg: Markedsråd: Kjell Svanor, leder Ole Tom Tjuslia., sekretær Randolph Endresen Rune Stiansen Det har i tillegg vært oppnevnt flere personer i dansegalla komiteen. Valgkomité: Arne Jenssen leder Harald Olsen Åsmund Asdal Bane komité: Leif Henriksen, banemester Ragnar Jakobsen Tore Madsen Husstyre: Kjell Svanor, leder Henrik Henriksen Tore Madsen Revisorer: Roar Helgesen Per Arne Torvik Hovedstyret og arbeidsutvalget har gjennomført henholdsvis 6 møter, og har behandlet til sammen 38 saker. Hovedstyrets arbeid har i de siste årene i hovedsak dreiet seg om økonomiske forhold, i forbindelse med å betjene driften og gjelden. Det har til tider tatt mye av tiden i hovedstyret, men så har vi også klart å betjene våre forpliktelser. På årsmøte i 2001 ble det inngått en automatavtale med Saltrød Senter, som gir oss en andel av overskuddet på automatene. Med bakgrunn i denne avtalen samt stor innsats på dansegallaene i Stueneshallen, med fulle hus og gode resultater var det en glede å kunne informere at vi klarte å bli gjeldfrie i høst. Dette ble markert med utdeling av bløtekake på Saltrød Senter, en populær handling. IL Sørfjell har derfor valgt å satse mer på utvikling i idrettslaget fremover og Hovedstyret vil derfor oppfordre gruppene til å prioritere leder, trener og utøver utvikling enda mer. Hovedstyret vil også være med å jobbe med dette for å gjøre idrettslaget mer målrettet og utviklende for tillitsvalgte og utøvere. Hovedstyret bevilget i høst også derfor en sum på kr ,- til hver gruppe, (håndball - friidrett og fotball) til utviklingsmidler for å støtte opp om utfordringen. IL Sørfjell har jobbet i flere år både i Markedsrådet og Hovedstyret med å få en totalleverandør og en mer lik draktprofilering i idrettslaget vårt. Idrettslaget vårt har nå felles overtrekksdrakt, med sponsing av HS og fra gruppene. Markedsrådet kan se tilbake på flere år med flere særdeles vellykkede arrangement. Det har nå jobbet seg inn en rutine på 3 dansegallaer i året. En på våren, en på høsten og en i romjula. Den siste måtte flyttes til over nyttår, men trakk allikevel fullt hus, med danseglade og svært fornøyde gjester. Vi må i

2 den sammenhengen berømme Lundbergs planteskole som er med og pynter Stuesneshallen sammen med Markedsrådet så den blir en skikkelig festsal. Vi får mye skryt og positive tilbakemeldinger fra våre gjester. Det er bra! Slik vil vi ha det! Nå ser det ut til at vi har nådd grensen i Stueneshallen, siste arrangement hadde vi over 800 betalende gjester, som må sies å være maks på antallet vi klarer å få plass til. Vil også rette en stor takk til alle som er med å gjøre disse dansegallaene mulige. Det fungerer mye bedre nå, så alt går mye lettere når vi har nok folk til å stelle i stand. Våre tradisjonelle store inntektsbringende tiltak nå er bingo og dansegallaer. Bingoen ga oss en inntekt på ca kr ,- i 2003 som blir fordelt etter innsats til gruppene. Det var noe mindre en forventet, pga mindre besøk på bingoen, men allikevel gode penger. Dansegallaene går jo så det suser, og har de siste gangene gitt bortimot kr ,- i overskudd pr. gang. Pengene fordeles mellom hovedstyret og gruppene, fordeles til gruppene etter innsats. Dansegallaene våre har blitt en flott lokal begivenhet i vårt nærmiljø. Vi har tydelig funnet en nisje her som folk setter meget stor pris på, og som samtidig gir oss en fin inntekt til driften i idrettslaget vårt. Det er derfor en sak som er veldig viktig. Gruppene må virkelig sette bingoene og dansegallaene på kalenderen, slik at vi alltid har nok mannskap til å få gjennomført disse på en forsvarlig og tilfredsstillende måte. Vil derfor ved denne anledningen få berømme Kjell Svanor og Henrik Henriksen for å være de i dansegalla komiteen som passer på at alt går etter planen. Dersom inntektene våre fortsetter, nå som de siste årene, da ser fremtiden mye lysere ut. Gjelden er nedbetalt og resten av pengene som kommer inn på automatavtalen går inn på fond i IL Sørfjell for å videreutvikle klubben. De skal ikke gå direkte til driften. Det har vært god sportslig aktivitet i alle gruppene, noe årsmeldingene fra disse vitner om. Idrettslaget har mange flotte idrettsutøvere i laget vårt, noe som vi vil komme tilbake til senere under årsmøtet. Det har på nylig avholdte gruppe årsmøter også lykkes å fylle nesten alle verv i gruppestyrene med kompetente og entusiastiske personer. Ved årsmøte i 2003 ble det opprettet en interimgruppe som skulle jobbe med å utvikle hockey i IL Sørfjell. Der har Øyvind Pedersen gjort en meget bra jobb. De har allerede har mye aktivitet, og har faste treningsøkter nede ved Saltrød Senter og ved utendørs håndballbane ved Moland ungdomskolen. De har også fått etablert et styre til gruppen. Hovedstyret og gruppene har også god kontroll på den daglige driften og det må vel kunne sies at hele Idrettslaget Sørfjell pr. i dag har en god økonomi. Idrettslaget har vært gjennom en vanskelig tid, som nå ser ut til å være over. Det er allikevel viktig at vi fortsatt er nøkterne og forsiktige i driften fremover. Hovedstyret vil nødig havne opp i noe lignende situasjon igjen. Vi har de seneste årene hatt litt problemer med å få oppdatert medlemslistene og få inn vårt tilgodehavende fra våre medlemmer. I 2003 ble det igjen surr med kontingenten. Vi har derfor ikke fått purret på regningen i 2003 og som det kommer frem i regnskapet ligger vi en del etter hva vi burde fått inn. Det har også vært vanskelig å få igjen regnskapene fra Idrettens Hus til gruppene og hovedstyret i god tid så revisorene skulle få den tid de trengte. Det har dessverre vært mye sykefravær ved Idrettens Hus. Hovedstyret håper det fra i år skal bli bedre, fordi vi nå har fått tak i en kasserer, Olav Brottveit som skal ta hånd om hovedstyrets, og også til dels gruppenes regnskapsførsel. Olav Brottveit har også et eget regnskapsfirma som kommer til å sluttføre regnskapene, slik at vi nå kan få et total regnskap for hele idrettslaget. Hovedstyret har blitt noe bedre når det gjelder info utad og oppgradering av vår internettside. Men vi kan bli enda bedre. Håper derfor at de nye gruppestyrene kan finne noen data interesserte i hver gruppe, som kan være med å hjelpe for å holde infoen oppdatert, og gjøre sidene våre mer interessante. Inge Ellingsen har sagt seg villig til å være med å ta hånd om både medlemssystemet og internettsiden vår. Det skal han gjøre i samarbeid med gruppene.

3 Seniorgruppa har som i foregående år, også hatt stor aktivitet i Gruppa samles jevnlig på klubbhuset og er en viktig miljøfaktor i klubben. Vi oppfordrer alle gruppene til å bruke klubbhuset vårt med alle de fasiliteter det har ved flere anledninger. Det ble tidligere jobbet for å få en ballbinge på den andre siden av banen, var oppe på forrige årsmøte. Det som ser ut til å bli ordningen nå, er et samarbeid med Eydehavn skole, som kan gi oss en ballbinge ved Eydehavn skole, uten for mye kostnader for Sørfjell. Vi har i sommer også hatt 2 båtturer med sosialt samvær for ledelsen i Sørfjell, samt en samling med julemat på klubbhuset til jul. IL Sørfjell har også vært medarrangør på 90 års jubileet til Eydehavn. Det har vært en spennende markering som har hatt flere tilstelninger gjennom året. IL Sørfjell har også vært initiativtaker til fremtidsseminar på Eydehavn Kulturhuset, med spennende emner om historikken og fremtiden på området rundt Eydehavn. Seminaret var godt i forhold til skole, nærmiljø, næringsliv og politikere. Angående ekstern representasjon nevnes at Ole Tom Tjuslia var leder av Eydehavn 90 år jubileumskomiteen, sammen med Leif Svendsen. Torill Eimind er nestleder i Arendal idrettsråd og Rune Stiansen sitter i valgkomiteen i Arendal idrettsråd og Aust-Agder Idrettsting. Lars Inge Holte er valgt inn som nestleder i FK Arendal. Utsendinger til årsmøtet i Arendal idrettsråd 2003 var Rune Stiansen, Kjell Svanor, Runo Nygård og Per Erik Hansen. Utsendinger til AAIK s ting i 2003 var: Rune Stiansen, Kjell Svanor. Hovedstyret vil med dette takke alle tillitsvalgte og utøvere for en meget god innsats i På vegne av hovedstyret Rune Stiansen Leder hovedstyret, IL Sørfjell Eydehavn

4 Regnskap og balanse for 2003 Inntekter Budsjett 2004 Regnskap 2003 Budsjett 2003 Regnskap Salgsinntekter Sponsor , , , Gaver og bidrag Kommunale tilskudd , , , , Tilleggsmidler NIF , , , , Utleie lokaler 5 000, , , , Medlemskontingenter , , , , Egne arr/ tilstelninger , , , , Lotteri , Rabattkort Bingo , , , , Fyrverkeri Automatinntekter , , , , Diverse inntekter 8 000,00 883,90 Sum inntekter , , , ,90 Kostnader Budsjett 2004 Regnskap 2003 Budsjett 2003 Regnskap Varekjøp 5 000,00 441, , , Treningsdresser/utstyr , , , Kostn. til innt.b.tiltak , , , Fyrverkeri - - Sum innkjøp , , , , Personalkostnader , , , , Km-godtgjørelse Sum personal , , , , Drift klubbhus , , , , Drift baner , , , , Kommunale avgifter , , , , Strøm , , , , Renhold 5 000, , , Forsikring , , , ,00

5 Sum anlegg , , , ,20 Budsjett 2004 Regnskap 2003 Budsjett 2003 Regnskap Regnskapshonorar , , , , Medlemskartotek , , , , Kontorrekvisita 2 000,00 254,00 500, Kopi/ trykk 2 000, , , , Møter, kurs ol , , , , Sosiale tiltak , , Andre kontorkostnader 5 000, , , , Telefon 5 000, , , , Porto , Km-godtgjørelse 2 000, , Reklame/ annonse 6 000, , , , Gaver/ premier , , , ,50 Sum administrasjon , , , , Tilskudd kunstisbane , Tilskudd fotball , , , , Tilskudd håndball , , , , Tilskudd friidrett , , , , Tilskudd barneidrett 5 000, , , ,80 Sum tilskudd , , , , avdrag lån 7710 Egne arr/ tilstelninger , , , , Samlinger Diverse kostnader 8 750,00 530,00 Sum arr/ diverse , , , ,21 Sum driftsutgifter , , , ,17 Driftsresultat , , , , Renteinntekter 5 000, , , , Rentekostnader lån , , , Rentekost. lån håndball , , Gebyrer bank 1 000, , ,00 840,00 Sum finansposter 4 000, , , ,00 Ekstraordinære poster 8500 Ekstraord. kostnader 2 000, , ,00

6 RESULTAT , , , ,73 Balanse Eiendeler Balanse pr Balanse pr Kundefordringer , , Lån til håndballgruppa , , Andre korts. fordringer Forskuddsbet. kostnader , , Kasse , , Bank drift 9 524, , Bank bingo 108, , Bank medlemskontingenter 2 948, , Bank automat , , Postgiro 343,76 343,76 Sum Eiendeler , ,62 Gjeld/Egenkapital 2000 Egenkapital , ,83 Periodens resultat , ,73 Sum Egenkapital , ,56 Gjeld 2230 Gjeldsbrevlån Gjeldsbrevlån, håndball Gjeldsbrevlån, refinansiert , Diverse Leverandører 4 327, , Skattetrekk 2 018,00 722, Avsatte feriepenger 4 980, ,40 Sum gjeld , ,07 Sum Gjeld/Egenkapital , ,63