ke1ding og w kap for 1985

Transkript

1 ke1ding og w kap for 1985

2 ARSMBTE I RRATLIKOLLEN BOLIGSAMEIE Herved innkal les ti 1 ordincrt drsrnate, sorn avholdes TIRSDAB 29. APRIL 1986 KL i Aulaen pa Brannfjell skole, Ekebergveien 1, Bekkelagshagda. Ti1 behandling foreligger nedennevnte saker, jfr. ogsa vedtektene 58: 1. Arsrnelding fra styret. 2. Arsregnskap og godkjenning av det. 3. Budsjett for neste dr. 4. Valg av styreforrnann og styrernedlernmer samt vararnenn. 5. Valg av medlemner ti1 korniteer og utvalg. 6. Valgavrevisor. 7. Fastsetting av godtgjarelse ti1 styret, vararnenn og revisor. 8. Andre saker som er rneldt ti1 behandling:!,'a) Opparbeidelse av nye parkeringsplasser. r b) Strarnuttak rnotorvarrnere. i c) Staygjerde langs T-banen. ;' d) Vaktrnesterordningen. e) Driften av vaskeriet. f) Verandautbyggi ng. V' g) Utvidet informasjon ti1 sarneierne. Oslo, 2. april 1986 Aage Bjelke sign. forrnann

3 STYRETS BEMEPKNINGER TIL DE ENKELTE POSTER PA DAGSORDEN. Sak 1. Sak 2. Sak 3. Sak 4. Sak 5. Sak 6. Sak 7. Sak 8. Denne er inntatt i hefte og blir narmere kommentert. Utskrift av resultatregnskap for 1985 samt balansekonto er inntatt i dette hefte. Budsjettet for 1986 er inntatt i hefte. Valgkomiteen fremsetter forslag. Valgkorniteen fremsetter forslag. Valgkomiteen fremsetter forslag. Valgkomiteen fremsetter forslag. Narrnere redegjerelse og begrunnelse vil bli gitt av forslagstilleren og komentert av st.yret under rnetet.

4 Styret har etter valg i ordninzrt arsmatet bestatt av: Formann : Aage Bjelke Libakkfaret 1 C Styremedlemmer: Varamenn: Revisor: Valgkomite: Tiltakskornite: Hugo Dalager Ncss Rolf Aaberg Lisbeth Larsen Edith Pedersen Jan Erik Skogsberg Eva Hansen Jan Odvar Sjarbotten Revisjonsselskapet Collegium ' Oddbjarn Hafstad Odd Stigen t Astri Engelstad, Olaf Berntzen, Kjell Hagen Marit Helgesen. Frida Paulsen + Ragnar Pedersen Reidun Nervi k Odvar Haug,&; Britt Erikson Hsglund Marianne Larsen Ragnhild Hellesa Libakkveien 8 Sandstuveien 50 A Libakkveien 25 B Libakkfaret 4 A Libakkfaret B Libakkfaret 4 A Libakkveien 23 A Sandstuveien 50 A Libakkfaret 2 A Libakkfaret 3 B Libakkfaret 5 C Libakkfaret 9 B Libakkfaret 8 A Libakkveien 21 C Libakkveien 8 A Libakkveien 25 A Libakkveien 1 A Libakkfaret 8 B Libakkfaret 8 A Libakkfaret 8 A Forretningsfsrer: Erland Morud Eiendomsforvaltning A/S Fr. Nansensplass 9, Oslo 1

5 ARSMELDING. Etter arsmotet 23. april 1985 er det avholdt 8 styremeter, og en rekke aktuelle saker er behandlet. Om Sameiets bebyggelse og anlegg, regnskap m.v. avgis melding som falger. VEDLIKEHOLD AV BYGNINGER. Bortsett fra nodvendig vedlikehold og opprustning av barnehagen, er det ikke utfort nevneverdig vedlikeholdsarbeider pa den ovrige bebyggelse. I lopet av 1986 er det behov for b1.a. utbedring av dorer i soppelsjakter, ettersyn og utbedring av taktekning pa bygninger samt stikkveier. GRDNTANLEGGENE. En del opprusting av plener og skader etter oppussing av bygninger i tidligere ar er utfort i 1985, mens endel gjenstar. PA friarealene er det grodd opp vekster, slik at det er behov for en opprydding. Det foreligger tilbud fra en gartnerkyndig sameier om bistand og rad som vi anbefaler mottas med takk. Friarealer og plener bor etter styrets skjonn holdes i en rimelig parkmessig stand ti1 enhver tid. For at dette kan etterleves b0r styret ha arsmates samtykke og fullmakt ti1 8 ssrge for det som er best for de enkelte beboere. Maskiner som benyttes ti1 plenklipping ma dels fornyes i AVFALL. Kostnadene med bortkjoring av avfall har oket sterkt i Det har tildels sammenheng med at vi har vert nadt ti1 a fjerne gjenstander som de enkelte beboere selv har ansvaret for. TRAKTORDRIFTEN. Driftsutgiftene belop seg ti1 kr ,66. Traktoren har fungert relativt bra, men etter denne vinter er det behov for ettersyn og noe utbedring. FRYSEBOKSANLEGGET. Anlegget har fungert uten saerlige problemer. VASKERIET. I 1985 ble det vasket 17,022 kg toy. Anlegget har fungert tilfredstillende. Omleggingen fra oliefyring ti1 elektrisk drift har vaert hensiktmessig. Vi rninner om at alle beboere av leilighetene i bebyggelsen bar rett ti1 vask av inntil 120 kg tort toy pr. ir uten tilleggsbetaling. Utenforstaende har ikke rett ti1 bruk av vaskeriets tjenester. V i er forbauset over at sarneierne ikke benytter seg av vaskeriets tjenester i starre grad, i betraktning av at driftsutgiftene er et felles anliggende. Fra en sameier foreligger det forslag om at kostnadene med driften av vaskeriet blir belastet brukerne og dette vil bli behandlet pa arsmatet.

6 FYRANLEGGET. Forbruket av fyringsolje belap seg i 1985 ti1 kr ,- mot i 1984 kr ,-. I gjennomsnitt var oljeprisen i 1985 kr. 2,18 mot kr. 2,34 i 2ret far. Forbruket var 565,246 ltr. mot i ltr. Anlegget har fungert stort sett tilfredstillende i det forlapne dr. Det har vart vurdert og undersokt om muligheter for omlegging ti1 annet system for sivel varme som varmtvann, som imidlertid er komplisert, men likevel bor folges opp i tiden fremover. VINDUSUTSKIFTING. Hssten 1985 ble det utskiftet endel vinduer, og neste pul je er p8 trappene. Det fnrste som vil bli tatt i 1986 er vinduer i blokk G, Libakkveien og blokk I, Libakkveien 25. De vesentligste av disse utgifter vil bli dekket av Oslo kommune. Dette har sammenheng med stsyskjerming langs Europaveien etter at denne ble utvidet ti1 4 kjarefelt i 1984/85. Pi grunnlag av Veivesenets tilstandsvurdering er kommunens kostnader kalkulert ti1 kr ,-. og det er 128 vinduer som vil bli utskiftet. V i har satt bort arbeidet ti1 Block Watne Byggfornyelse A/S i samrdd med konnnunen. Ndr det gjelder blokk F, Libakkfaret 8-10, og i sardeleshet oppgang 10 B, var styret av den oppfatning at ogsd vinduer mdtte skiftes ut der. Pd grunnlag av foretatte stoymdlinger og de gjeldene regler i kommunen ble dette imidlertid ikke imotekommet. VAKTMESTERTJENESTEN. Sameiets vaktmestere er: Gudmundur Gronli, Libakkveien 6 A, tlf Jargen Olsen. Libakkfaret 1 C, tlf V i har beklageligvis hatt de storste vanskeligheter med d fd utfart tilfredstillende vaktmestertjeneste da den en av vaktmesterne har vist liten samarbeidsvilje, og etter vdrt skjann ikke utfart tilnarmet sine plikter. Dette resulterte formrig i en oppsigelse som styret av forskjellige drsaker har trukket tilbake forelapig. Det arbeides for tiden intenst med 2 finne en lasning. Behovet for 2 vaktmestere er dpenbart tilstede. Det har tidligere vzrt vurdert og innhentet anbud med henblikk pd bortsetting av vaktmesterarbeidet ti1 et vaktmesterfirma uten at styret fant det hensiktsmessig. Saken er forsvrig oppfart pd dagsordenen for drsmatet. BILPARKERINGEN. Samtlige parkeringplasser er nd disponert, og vi har 5 interesserte p2 venteliste. Ytterligere plasser bar anlegges etter hvert og vi merker oss at det skjer parkerino langs Libakkveien og Libakkfaret. Forbudsskilter er oppsatt, og vi henstiller at disse respekteres.

7 REGNSKAPET FOR Dette er inntatt i heftet og vil bli narmere komnentert under Brsmatet. V i henviser forovrig ti1 notene ti1 regnskapet som gir spesifikasjoner. Driftsresultatet for Sameiet er meget tilfredstillende, og viser et overskudd pa kr ,-. Etter at avgiften for parkeringsplasser i 1984 kr ,- er overfart, utgjar driftsoverskuddet kr ,- som foresl4s anvendt slik: Avsettes ti1 vedlikeholdsfond Avsettes ti1 parkeringsfond Disposisjonsfond kr , , ,- kr ,- Det bar nevnes at eiendomsskatten ti1 Oslo kommune oket i det forlo~ne 4r fra kr ,- i 1984 ti1 kr ,-. De kommunale avgifter for0vr;g vil ogsa stige noe i Det anbefales at 3 konto innbetaling fra sameierne, kr ,- ti1 dekning av fellesutgifter opprettholdes som far. Det henvises foravrig ti1 budsjettet for BUDSJETT FOR Dette er tatt inn i heftet med spesifikasjoner og noter. Det antatte driftsoverskudd kr ,- bygger som naturlig er pd risse usikre kostnader. Fornvrig er malsettingen 4 opparbeide et forsvarlig stort vedlikeholdsfond for derved a mate utgifter som ikke kan beregnes p.3 forhand. Budsjettet ma derfor bli 8 behandle pi arsmntet som veiledende. V i nevner spesielt at avgifter som oppkreves for parkeringsplasser oremerkes ti1 utbygging av nye biloppstillingsplasser. Det har ogsd kommet forslag fra en sameier om 4 undersoke muligheten for montering av strnmuttak ti1 motorvarmere. Om dette og nyanlegg vises ti1 dagsorden. Forovrig nevnes at styret har hatt oppe ti1 vurdering sporsmalet om oppforing av et skur for traktor og redskap som det apenbart er et behov for. Oslo, 2. april 1986 STYRET Aage Bjelke (sign.) formann Hugo Dalager Nzss (sign.) Rolf Aaberg (sign.) Edith Pedersen (sign.) Jan Erik Skogsberg (sign)

8 -7- BRATLIKOLLEN BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP 1)RIFTSINN'I'F:K'I 1.R OC, I>RIFTSKOSTNAl:bH 1985 Burlsjetl 1q85 - kr. - kr. Innbetaling fra rameierne Inntekter vaskeriet (overvask) 2,016 2.OOO Ekstraordinaere innbetalinger 0 0 Parkeringsgeby r kr Personalkoatnader (note 1) Ronorarer (note 2) Driftskostnader fnote 5) Faste kostnader fnote 3) Bygningsmessie vedlikehold Kostnader tekniske anlegg (note 4) Annet vedlikehold Oljeinnkjmp Tilfeldige utgifter (note 6) Parkering (note 7) FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Renteinntekter Renteutgifter Driftsresultat BALANSE PR. 33 DESEMBER EIENDELER Forretninghanken Forretningsbanken Forretningsbanken Oslo Sparebank Restanse fellesutgifter Eestanse ekstraordinare fellesutgifter Debitorer Sum eiendeler 1985 kr kr. - GJELD OG EGENKAPITAL Parkeringsa;bii ~orskuddp6etaite fellesutgifter Kreditorer, kortsiktig gjeld (note 8) Arets driftsoverskudd overskudd parkering Som fordeles slik: Vedlikeholdsfond Disposisjonsfond Parkeringsfond 71.00! Sum gjeld og egenkapit Oslo, den 31. desernber ;-F&bw?i&--- STYRET Aage Bielke. Hugo Dalager Nass, Rolf Aaberg, sign. sign. sign. Edith Pedersen, Jmrn Erik Skogsherg. sign. sign. G AIS

9 I.snn vaslteriet Leiet hjelp I.onn vaktnestrre Fosiale utgifter - refundel-te sykepenger kr.?35.244,00 I' ll.r, OO II ,Po kr kr ,00 -- ForretningsfBrer Styrehonorar Revisjorishonorar Arkitekthonorar kr. II 136.0CC ,OO I: ,OO 4.200,0_0 - kr ,OO Offentlige avgifter Forsikring kr. 8iR.063,10 " ,OO kr ,lO Vedlikehold vaskeriet Vedlikehold fyranlegget Vedlikehold fry seri Vedlikehold TV-anlegg - (Zanco A/S) NOTE 5 - DRlFTSK-OS?-)JAS Vaskeartikler + drift Rekvisita, verkt~y 1 rykksaker, porto, telefor. o. lign. Traktor og maskiner Vedlikehold, grontanlegg Earnrhage og sosiale tiitak for barn kr ,70 " , ,OO ,20 kr ,42 kr , '3,22 kr , C,ontaii:er leie Arbeidetqy ti1 vakt~teetl-rne cg vaskeribetjrningen Inckjop av strosar c' :vletr*r, julegratlalr c.i. Cebyr ti1 Grmnnn~o vedr. so1 pel f!uslrirhefter og gebyr - Forretningsbanken Rentokil, arheid vedr. rottegift o.lign. Leie av lokaler ti1 generalforsamling bloteutgifter kr. t I ,ZC 2.666,lC II 3.493, ,OO I, ,50 1, ,OO kr ,5_0

10 ROTE 7 - PARKERTNCSPLASSER Cpparb. av parkeringsplnsser kr ,OO Skilt innkjmpt kr ,00 " ,OO IVOTE 8 - KREDITORER KORTSIKTIG --- GJELD Arbeidsgiveravgift 6. termin 1985 II ,OO F.evisjonshonorar 1985 II ,OO Axnen gjeld 1.754,30 -- kr

11 HllDSJETT FOR 1986 I?RATL.IKOLLEN BOLIGSAMEIE INNTEKTER p- Innbetaling fra san,eierne (kr x 306 x 12) Inntektar ~hskeriet (overvask) Renteinntekter Parkeringsgebyr Sum inntekter DRIFTSUTGIFTJZ -- Personalkostnader tionorar Driftskostnader Faste kostnader Ey gningsmessi g vediikehold Kostnader tekniske anlegg Annet vedlikehold Fyringsolje Ti1 disposisjon, parkeringsanlegg Ti1 disposisjon Sum driftsutgifter (note 1) (note 2) (note 5) (note 3) (note 4) kr n I.ooo 60.OCO kr kr " 'I " " 'l " " kr NOTE PERSONALKO~T~ADE~ Lmnn vaskeriet kr Lmnn vaktmestere 'I I! Sosiale utgifter kr NOTE 2 - eg-norar Forretningsf~rer Styrehonorar Revisjonshonorar kr I kr NOTE 3 - FASTE KOST-FA-DE Offentlige avgifter kr, Forsikring kr NOTE 4 - TEK_N_ISK-E -ANLEGG Vedlikehold v askeriet Vedlikehold fyranlegget Vedlikehold fry seriet Vedlikehold TV-anlegget NOTE 5 - DRTFTSKOSTNADEE - Vaskerinrtikler EL-utgifter og andrc - - driftsutgifter Tilfeldige utgiftrr P,ekvisita, verktmy c~.lign. Trykksaker, porto, o. lien. Prift traktor og maskiner Vedlikehold grontanlegg Farnebage og andre sosiale tiltak kr I1 5.ooo kr kr !I 80.OOO IT I !I I kr