Kravspesifikasjon. Telling /Registrering av tagging BYM-2012

Transkript

1 Kravspesifikasjon Telling /Registrering av tagging BYM-2012 Side 1 av 6

2 1. Historikk Tagging har siden midten på 1980-tallet vært en stor utfordring for Oslo kommune. Et av hovedproblemene i forhold til tagging er at både private og offentlige områder slik som for eksempel bygningsfasader, underganger for gående-/syklende, trapper, murer, lekeplasser, benker, skulpturer og kunstneriske installasjoner, søppelkasser, holdeplasser, lyktestolper og veiskilt og annet, blir påført skade som både er skjemmende og dyrt å rette opp. For å imøtekomme behovet for å fjerne og forebygge tagging har Oslo kommune opprettet Stopp Tagging-kampanjen og Stopp Tagging-ordningen. 1.1 Stopp Tagging-kampanjen Stopp Tagging-kampanjen (heretter kalt kampanjen) ble opprettet våren Det ble etablert et samarbeid mellom kommunens virksomheter og private aktører om å forhindre økende tagging, ulovlig oppheng av plakater og klistremerker i byen. Målet var å få til en mer effektiv fjerning av tagging. Byrådsavdeling for miljø- og samferdsel (MOS) er eier av kampanjen, mens Bymiljøetaten, Utviklingsdivisjonen, administrerer den Kampanjens hovedsatsninger Kampanjens arbeid er i all hovedsak tredelt, og omfatter følgende aktiviteter: Forebygge ulovlig tagging blant barn og unge Telle/Registrere tagging, plakater og klistremerker Fjerne tagging, plakater / klistremerker Stopp Tagging-kampanjen har dokumentert mengde og omfang av tagging i bydelene gjennom telling og registrering siden oppstarten av kampanjen i Den overordnede hensikten er å angi omfanget / utbredelsen av tagging, plakater og klistremerker i byen generelt og innen hver av bydelene spesielt samt å dokumentere endringer over tid. Det er ved tidligere tellinger kun utført telling/registrering av tagging. Oppdragsgiver ønsker imidlertid en oversikt over utbredelsen av ulovlig opphengte plakater og klistremerker i tillegg til tagging. 2. Gjeldende kontrakt Gjeldende kontrakt skal ha sin oppstart og omfatte telling og registrering av tagging. Kontrakten inngår som et ledd i Oslo kommunes kampanje mot tagging. Det skal telles og registreres tagging langs anviste ruter i alle bydeler: Langs bestemte ruter skal det innen hver bydel registreres tagging oppdelt etter størrelse og antallet flater. Antallet flater med tagging skal telles og registreres skjematisk, og presenteres som statistikk for å dokumentere reduksjon eller økning av antall registrerte tagger. Kontrakten omfatter også telling og registrering av ulovlig opphengte plakater og Side 2 av 6

3 klistremerker: Langs de samme rutene som det telles tagger skal det også registreres / telles ulovlig opphengte plakater og klistremerker på eiendom, gateelementer og konstruksjoner tilhørende Oppdragsgiver. Antallet klistremerker og plakater skal telles og registreres inntil 2 ganger per år, og presenteres som statistikk for å dokumentere reduksjon eller økning innen hver av bydelene. 3. Arbeidssted og arbeidsomfang Telling og registrering av tagging, plakater og klistremerker skal foregå etter anviste ruter fra Oppdragsgiver (se kartvedlegg over bydeler). Tidspunkt for oppstart av telling i 2012 skal avtales og godkjennes av Oppdragsgiver. Tidspunkt for oppstart av telling i 2013 og 2014: Første telling / registrering skal være ferdig i god tid før påske. Oppstart avtales og godkjennes av Oppdragsgiver. 3.1 Arbeidssted Arbeidsstedene gjelder anviste telleruter innen alle bydeler (se kartvedlegg over bydeler). 3.2 Arbeidsomfang Arbeidet omfatter telling / registrering av tagging, plakater og klistremerker langsetter fast oppsatte ruter anvist av Oppdragsgiver. I tillegg omfatter arbeidet bearbeiding av datagrunnlaget fra tellerutene, rapportering av resultater til Oppdragsgiver samt deltagelse på prosjektmøter. Telling og registrering av tagging, plakater og klistremerker i faste oppsatte ruter Det skal telles og registreres tagger, plakater og klistremerker etter fastlagte ruter i samtlige bydeler. Det skal telles langs kommunal vei. Oppdragsgiver har på forhånd gått opp og bestemt disse rutene. I 2012 skal det foretas inntil 2 tellinger pr. bydel, hvorav 1 av tellingene skal inkludere telling av plakater og klistremerker i tillegg til telling/registrering av tagging. I 2013, 2014 og ved eventuell utløsing av opsjon, skal det foretas 4 faste tellinger pr. bydel per år, hvorav 2 av tellingene skal inkludere plakater og klistremerker i tillegg til telling av tagging. Bearbeiding av data og rapportering Tilbyder skal bearbeide og presentere resultatene fra telling/registreringen på en oversiktelig og sammenliknbar måte for Oppdragsgiver. Med dette menes at registrerte tagger skal presenteres på samme måte eller etter samme metode som tidligere års statistikk og grafiske framstillinger for Stopp Tagging-kampanjen. Tilbyder skal rapportere til prosjektleder etter hver telling / registrering av tagging, plakater Side 3 av 6

4 og klistremerker ved å sende inn resultatene av tellingene. Tilbyder skal bearbeide datamaterialet på en bruker-/leservennlig måte for Oppdragsgiver, slik at kampanjens ledelse kan anvende og formidle resultatene i rapporter, ved møter, konferanser o.l. på leservennlig og pedagogisk måte. Møter med oppdragsgiver Stopp Tagging-kampanjen er avhengig av god kommunikasjon med alle involverte aktører i kampanjen. Dette gir viktig grunnlag for kunnskapsoverføring og videreformidling av data og dokumentasjon. Det vil i den forbindelse bli holdt statusmøter hvor alle involverte parter vil delta. Tilbyder skal delta på statusmøter når Oppdragsgiver innkaller til dette. 4. Prising Det skal beregnes timepris på følgende oppgaver: Telling og registrering av tagging, plakater og klistremerker inkludert tilrettelegging og bearbeiding av data. Bearbeiding av datagrunnlaget skal inngå i timeprisen for telling av tagging, plakater og klistremerker. Med bearbeiding av data menes her at resultater fra tellingene føres over i skjema og tilrettelegges for en statistisk presentasjon. Det er i prislisten estimert med 85 timer for å gjennomføre tellingene innen hver av bydelene per måned (se tabellen under samt prisliste, vedlegg 3). Timeantallet er et antatt gjennomsnitt pr. måned og er et estimat basert på tidligere erfaringer med telling av tagging. Det gjøres oppmerksom på at det eksakte antall timer vil være varierende avhengig av om det kun telles tagging på rutene eller om tellingene inkluderer tagging, plakater og klistremerker. For oversikt over antall tellinger pr. måned og pr. år, se punkt 3.2 (over). Møter med oppdragsgiver og telling / registrering som regningsarbeid kommer i tillegg. TELLING OG REGISTRERING AV TAGGING, PLAKATER OG KLISTREMERKER INKLUDERT TILRETTELEGGING OG BEARBEIDING AV DATA: ÅR: Estimert antall timer pr. måned: Antall tellinger pr. år Timepris: Samlet sum pr.mnd Samlet sum pr. år Sum priser : 0 0 (Tabell: Prisliste. se vedlegg 3) Side 4 av 6

5 Møter med oppdragsgiver, inklusive eventuelle reiseutgifter. Eventuelle reiser i forbindelse med møter med Oppdragsgiver skal inkluderes i prisberegningen for posten møter med Oppdragsgiver. Det vil ikke bli avholdt møter utenfor Oslo. Telling / registrering av tagger, plakater og klistremerker som regningsarbeid: I områder hvor det er mye tagging kan det være aktuelt med flere tellinger av tagger og eller plakater og klistremerker. Telling per regningsarbeid skal prises slik det kommer fram av prisskjema. Bearbeiding av datagrunnlaget skal inngå i timeprisen. Vær oppmerksom på at: Prisen skal inkludere telling av både tagging, plakater og klistremerker: 2012: 2 tellinger, hvorav 1 telling skal inkludere plakater og klistremerker i tillegg til tagging. 2013: 4 tellinger, hvorav 2 tellinger skal inkl.plakater og klistremerker i tillegg til tagging. 2014: 4 tellinger, hvorav 2 tellinger skal inkl.plakater og klistremerker i tillegg til tagging. Alle priser er eks. mva. Oppgitt antall timer er kun et estimat basert på erfaringstall, og vil derfor variere i antall. Prisskjema skal være fullstendig utfylt. Manglende utfylling kan føre til avvisning. Prisskjemaets totalpris er en evalueringssum, og tilsvarer ikke fakturasummen pr. måned. Fakturering av oppdraget utføres etter medgått tid. Det må ikke tilføyes poster eller skrives inn kommentarer i prisskjema. Eventuelle kommentarer til prisskjema må komme fram av et eget vedlegg. 5. Krav til utførelse Spesifisering av arbeidsmetode for telling av tagger, plakater og klistremerker: Det skal innen hver bydel telles på fastlagte ruter som Oppdragsgiver har anvist. Det skal telles på tilnærmet samme tidspunkt på døgnet på de ulike rutene. Det skal telles på samme måte hver gang. Der mange tagger henger sammen, skal det telles antall store og små flater, ikke antall tagger. Liten flate med tagger: Inntil 1kvadratmeter flate dekket med mange tagger er en liten flate (en liten tag). Stor flate med tagger: En flate som er større enn 1 kvadratmeter sammenhengende tag er en stor flate (en stor tag). Tjenesteyteren skal sikre at tellinger og registreringer utføres etter beskrivelse av Oppdragsgiver. Tjenesteyter skal sørge for at gjennomgang og analyse av tellingene (datagrunnlaget) utføres faglig korrekt og på en slik måte at resultatet av tellinger i hver bydel kan sammenlignes med tidligere års registreringer. Tjenesteyteren er ansvarlig for at utførende personale har kjennskap til tellerutene og de krav som er satt til hva som skal telles samt metode for telling. Tjenesteyter skal avtale tidspunkt for oppstart av tellinger med Oppdragsgiver. Side 5 av 6

6 Tjenesteyter skal sammen med Oppdragsgiver gå gjennom tellerutene før oppstart av registreringen/første telling. 6. Rapportering Tjenesteyter skal sørge for rapportering til Oppdragsgiver en gang per måned med korrekt statistikk og grafiske framstillinger over siste tellinger av tagging, plakater og klistremerker. Rapporteringen skal inneholde oversikt over utviklingen innen hver av bydelene samt en grafisk framstilling av utviklingen av alle bydeler fra første års telling til siste telling. Oppdragsgiver har behov for at datamaterialet tilrettelegges for kampanjens administrasjon til bruk ved formidling av resultater i rapporter, foredrag, møter o.l, slik at det kan presenteres leservennlig og pedagogisk tilpasset de ulike fora resultatene skal presenteres i. Rapporteringsformen skal avtales med Oppdragsgiver på første driftsmøte. Side 6 av 6