Vedlegg 1a: Arbeidsbeskrivelse/ Kravspesifikasjon Indre by. Fjerning av tagging

Transkript

1 Arbeidsbeskrivelse / Kravspesifikasjon for Indre By Fjerning av tagging BYM-2015 Anskaffelse Fjerning av tagging Side 1 av 12

2 Innhold Innledende Historikk Stopp Tagging-kampanjen Stopp Tagging-ordningen Gjeldende kontrakt Arbeidssted og arbeidsomfang Arbeidssted Arbeidsomfang Produktvalg Krav til utførelse Krav til service overfor Oppdragsgiver Etterkontroll/Felleskontroll Rapportering Politianmeldelse Prisliste / Matrise BYM-2015 Anskaffelse Fjerning av tagging Side 2 av 12

3 Innledende Det følger 4 ulike kravspesifikasjoner til anbudet Fjerning av tagging : 1a: Kravspesifikasjon område 1: Indre by 1b: Kravspesifikasjon område 2: Ytre by med strandanlegg 1c: Kravspesifikasjon: Abonnementsordningen i Indre by 1d: Kravspesifikasjon: Abonnementsordningen i Ytre by Tilbud gis på begge områder: 1a: Indre by + 1c: Abonnementsordningen i indre by. 1b: Ytre by med strandanlegg + 1d: Abonnementsordningen i ytre by. Det er viktig å merke seg at arbeidsbeskrivelsen / kravspesifikasjon 1c og d: Abonnementsordningen i Indre og Ytre by, må leses i sammenheng med kravspesifikasjonen for hvert av de geografiske områdene Indre by og Ytre by. Dette fordi Abonnementsordningen utgjør en del av gjeldende kontrakt innen hvert av de geografiske områdene: Kapittel 1 Historikk, er felles for de 4 kravspesifikasjonene. I det følgende gis arbeidsbeskrivelse / kravspesifikasjon for område 1a: Indre by. 1. Historikk Tagging har siden midten på 1980-tallet vært en stor utfordring for Oslo kommune. Et av hovedproblemene i forhold til tagging er at både private og offentlige områder slik som for eksempel bygningsfasader, underganger for gående-/syklende, trapper, murer, lekeplasser, benker, kunstneriske installasjoner, søppelkasser, holdeplasser, lyktestolper og veiskilt og annet, blir påført skade som både er skjemmende og dyrt å rette opp. For å imøtekomme behovet for fjerning av tagging har Oslo kommune opprettet Stopp Tagging-kampanjen og Stopp Tagging-ordningen. 1.1 Stopp Tagging-kampanjen Stopp Tagging-kampanjen (heretter kalt kampanjen) ble opprettet våren Det ble etablert et samarbeid mellom kommunens virksomheter og private aktører om å forhindre økende tagging, ulovlig oppheng av plakater og klistremerker i byen. Målet var å få til en mer effektiv fjerning av tagging. Byrådsavdeling for miljø- og samferdsel (MOS) er eier av kampanjen, mens Bymiljøetaten, Bydriftdivisjonen, administrerer den. Kampanjens arbeid er i all hovedsak tredelt, og omfatter følgende aktiviteter: 166-BYM-2015 Anskaffelse Fjerning av tagging Side 3 av 12

4 Forebygge ulovlig tagging blant barn og unge Telle/Registrere tagging Fjerne tagging, plakater / klistremerker For å oppnå rask og effektiv fjerning av tagging i byrommet og på kommunens eiendom har flere av kommunens virksomheter samarbeidet om en taggefjerningskontrakt siden VAV og SAM hadde felles taggefjerningskontrakt i perioden mellom Med ny kontrakt i 2008 ble samarbeid mellom flere av kommunens virksomheter utvidet med EBY, FRI, TET og Hafslund i tillegg til VAV og SAM. Fra ble Friluftsetaten, Trafikketaten, Idrettsetaten og Samferdselsetaten avviklet og inngår i Bymiljøetaten. Oppdragsgiver for denne kontrakten er Bymiljøetaten (BYM), Eiendoms- og byutviklingskomiteen (EBY) og Vann- og avløpsetaten (VAV). 1.2 Stopp Tagging-ordningen For å sikre at det også ble fjernet tagging på private bygninger, ble det i 2001 etablert en ordning med tilbud om å tegne et eget taggefjernings-abonnement for gårdeiere: Stopp Tagging-ordningen (heretter kalt abonnementsordningen). Abonnementsordningen er et tilbud til gårdeiere, borettslag, boligsameier og andre som ønsker å få fjernet tagging fra bygningsfasade som er vendt ut mot kommunal vei. Abonnenter av ordningen skal få fjernet tagging fra bygningsfasaden innen 48 timer fra den er innrapportert. Tilbudet omfatter samtlige bydeler i Oslo. Abonnementsordningen er underlagt og ledes av Stopp Tagging-kampanjen, mens kunderegistrering og kontakt administreres av et eget sekretariat underlagt kampanjen. Det er samme tjenesteyter som utfører taggefjerning for private gårdeiere i abonnementsordningen som for kommunen ved Oppdragsgiver. Abonnementsordningen for private gårdeiere videreføres i denne kontrakten, som del av områdene 1a Indre by og område 1b Ytre by med strandanlegg. Informasjon om abonnementsordningen finnes på følgende nettside: For Oppdragsgiver er det viktig å ha en rask og effektiv taggefjerningsordning for private gårdeiere. Kampanjen legger opp til å annonsere i media for å informere og få flere gårdeiere til å fjerne tagging fra egne bygg eller melde seg inn i ordningen. Tjenesteyter må påregne og jobbe tett sammen med Stopp Tagging-ordningen og Oppdragsgiver. For nærmere beskrivelser av Abonnementsordningen, se kravspesifikasjon 1c. For nærmere beskrivelser av Ytre by med strandanlegg, se kravspesifikasjon 1b. 166-BYM-2015 Anskaffelse Fjerning av tagging Side 4 av 12

5 2. Gjeldende kontrakt Gjeldende kontrakt skal ha sin oppstart og omfatte fjerning av ulovlig tagging, plakater og klistremerker på eiendom, gateelementer og konstruksjoner tilhørende Oppdragsgiver. Se også kravspesifikasjon 1b: Ytre by og strandanlegg. Kontrakten omfatter dessuten fjerning av tagging for private, statlige og andre kommunale gårdeieres fasader som tegner medlemskap i Stopp Tagging-ordningens abonnementsordning i løpet av kontraktsperioden. Gårdeiere som allerede har inngått en abonnementsavtale / som er medlemmer av abonnementsordningen, videreføre denne avtalen til den evt. sies opp. Se for øvrig kravspesifikasjon 1c: Abonnementsordningen. Reklamefinansierte lehus inngår ikke i kontrakten da disse eies og drives av JC Decaux. Det er per 2015 bygget i overkant av 300 reklamefinansierte lehus i Oslo. Oversikt over reklamefinansierte lehus følger vedlagt (se vedlegg 11). Tilbyder må påregne at det i kontraktsperioden kan skje en nedtrapping av antall lehus ned mot null eller opptrapping opp mot ca åtte hundre lehus. 3. Arbeidssted og arbeidsomfang 3.1 Arbeidssted Arbeidssted er angitt som Område 1: Indre by Avtalen gjelder for angitte anlegg/installasjoner/eiendom, gateelementer og konstruksjoner tilhørende oppdragsgiver, samt for medlemmer av Abonnementsordningen, i følgende områder og bydeler: I område 1- Indre by Områder / Bydeler Område Sentrum Bydel Gamle Oslo Bydel Grünerløkka Bydel Sagene Bydel St. Hans haugen Bydel Frogner I tillegg følger abonnementsordningen innen de over nevnte områdene/bydelene. Se vedlegg 1c: Kravspesifikasjon Abonnementsordningen i Indre og Ytre by For oversikt over Oppdragsgivers eiendom/installasjoner som det skal fjernes tagging, plakater og klistremerker fra, se vedlegg 3, prisskjema. For arbeids-/ kravspesifikasjon i Ytre 166-BYM-2015 Anskaffelse Fjerning av tagging Side 5 av 12

6 by, se kravspesifikasjon 1b: Ytre by med strandanlegg. 3.2 Arbeidsomfang Arbeidet omfatter kontroll og fjerning av tagging, plakater og klistremerker, samt innsetting med antitaggebeskyttelse på taggefjernet areal der hvor dette er mulig. Arbeidet er delt inn i tre faser: Kontroll, dokumentasjon og fjerning herunder innsetting med taggefjerningsbeskyttelse. I tillegg kommer rapportering og politianmeldelse, se punkt 8 og 9 nedenfor Kontroll Kontroll av tagging for Oppdragsgiver i indre by Områdene i indre by skal kontrolleres for tagging, klistremerker og ulovlig oppheng av plakater senest hver 24. time. Unntak fra dette kommer fram i følgende presiseringer: - Bygg tilhørende tidligere Idrettsetaten i BYM, eiendom/bygg tilhørende EBY samt installasjoner/bygg tilhørende VAV skal kontrolleres av egne ressurser hos oppdragsgiver. (se prisliste vedlegg 3 og vedlegg 10 for oversikt over de eiendommer/ installasjoner og adresser dette gjelder) - Der kontroller avdekker tagging, plakater og klistremerker meldes dette til Tjenesteyter, som da skal fjerne tagging, klistremerker og eller plakater innen 24 timer, om ikke annet blir avtalt. (Se også punkt 6 om innmeldingsrutiner/systemer for tagging) Dokumentasjon Avdekker kontrollene tagging, skal eiendom/installasjoner/gateelementer mv. fotodokumenteres elektronisk før og etter fjerning. Fotoene skal være tydelige/identifiserbare og vise oversikt over området / eiendommen med tagger, klistremerker, plakater før fjerning og resultatet etter fjerning. Dokumentasjonen skal omfatte relevante identifiseringsmuligheter slik som; adresse, dato, tidspunkt utstyrsnummer og navn på operatør. All dokumentasjon skal lagres elektronisk med muligheter for å søke i kart på adresse og dato, samt skrive ut rapporter (se også Rapportering, punkt 8) Fjerning Tidsfrister for fjerning av tagging for Oppdragsgiver 166-BYM-2015 Anskaffelse Fjerning av tagging Side 6 av 12

7 For områdene i indre by (jf. punkt 3.1) skal det fjernes tagging, klistremerker og ulovlig opphengte plakater innen 24 timer, dersom ikke annet blir avtalt med oppdragsgiver. Unntak fra dette kommer fram i følgende presiseringer - For Eiendoms- og byfornyelsesetaten (EBY) og Vann- og avløpsetaten (VAV) skal det ikke fjernes tagging uten at virksomheten først kontaktes og har vurdert fotodokumentasjonen og prisoverslag. Det samme gjelder for Bymiljøetatens bygg/idrettsanlegg (se lister over elementer/eiendom og adresser). Når det er sendt skriftlig, elektronisk beskjed, til Tjenesteyter fra Oppdragsgiver om tagging på oppdragsgivers installasjoner, skal tagging, klistremerker og plakater fjernes innen 24 timer, dersom ikke annet blir avtalt. Tagging, klistremerker og plakater på installasjoner tilhørende Bymiljøetaten, som kan fjernes innenfor en kostnadsramme på 4000 kroner skal fjernes fortløpende. Fotodokumentasjon før og etter fjerning kreves (se punktet Dokumentasjon over). Ut over denne kostnadsrammen skal tagging kun fjernes etter at Oppdragsgiver har vurdert fotodokumentasjonen og prisoverslag. For alle holdeplasser, unntatt reklamefinansierte holdeplasser, skal det kontrolleres og fjernes tagging, klistremerker og ulovlig oppheng av plakater så raskt som mulig og innen 24 timer både i indre by (se vedlegg 11 for oversikt over alle holdeplasser). Der holdeplassene patruljeres skal det samtidig kontrolleres og fjernes tagging, klistremerker og plakater på alle elementer tilhørende BYM (ref elementene i prisskjema). Det skal settes opp faste rutiner for patruljering som sikrer at alle holdeplassene og elementer tilhørende BYM (ref prisskjema) som befinner seg i samme område/veistrekning, ettersees og at all tagging, klistremerker og plakater blir fjernet innen fristen. For alle elementer tilhørende BYM, master og stolper til belysning i parkanlegg skal det kontrolleres og fjernes tagging, klistremerker og opphengte plakater så raskt som mulig og innen 24 timer i indre by. Det skal settes opp faste rutiner for patruljering slik at installasjonene blir ettersett og all tagging, klistremerker og plakater blir fjernet innen fristen. Fjerning av tagging for oppdragsgiver Alt av tagging, plakater og klistremerker på den aktuelle flaten/området skal være fjernet, slik at det rensede området framstår som de øvrige arealene. Eventuelle skygger/skjolder etter dette arbeidet skal utjevnes best mulig. Der det ikke er mulig å fjerne tagging kan taggen overmales. Påføring av maling rett på taggede områder skal kun skje etter nærmere avtale med Oppdragsgiver. Produktene som brukes skal ikke være skadelige eller utgjøre en fare for brukerne av installasjonene. Rasistiske, politiske og religiøse symboler skal fjernes umiddelbart. Fotodokumentasjon før 166-BYM-2015 Anskaffelse Fjerning av tagging Side 7 av 12

8 og etter fjerning kreves, samt legge til rette slik at Oppdragsgiver kan anmelde forholdet (se punkt 9). For fjerning av tagg på skulptur inngår kun fjerning av tagg opp til plinten (fotplata) på skulpturen (se prisskjema vedlegg 3). For fjerning av tagg på bygg og kioskbygg skal det fjernes tagg på hele bygget utvendig (se prisskjema vedlegg 3) For fjerning av tagg på toalettbygg og ballbinge skal det fjernes tagg på hele bygget/konstruksjonen, både utvendig og innvendig (se prisskjema vedlegg 3) For fjerning av tagg på lekeutstyr er det svært viktig at fjerningen foregår når installasjonene ikke er i bruk (se prisskjema vedlegg 3 ) For posten fjerning av tagging som regningsarbeid inngår fjerning av tagging, plakater og klistermerker samt innsetting av beskyttelse som regningsarbeid på timebasis pr. utførende arbeidslag inkl. materialforbruk (se prisskjema, vedlegg 3). Mengden angitt i posten er kun antatte og er ikke bindende for oppdragsgiver eller tjenesteyter. For fjerning av tagg på skilt og infotavler, samt taggefjerning på murer og kanter er det ikke satt inn mengdebeskrivelse. Det forutsettes at Tjenesteyter besiktiger anleggene for å kunne anslå arbeidsomfanget. I prisliste og vedlagte anleggslister (se vedlegg 3 og 10) står det oppført anlegg uten noen registrerte elementer. Disse anleggene er tatt med fordi det kan være skilt og infotavler og/eller murer og kanter på disse anleggene. Innsetting med antitaggebeskyttelse Overflaten skal umiddelbart etter taggefjerning innsettes med antitaggebeskyttelse, med mindre slik beskyttelse vil kunne være til skade eller ulempe for installasjonen eller brukere av installasjonen. 4. Produktvalg Det skal være høy miljøbevissthet ved vurdering og valg av produkter både for fjerning av tagging og ved innsetting av antitaggebeskyttelse. Tjenesteyteren er ansvarlig for at utførende personale har kjennskap til produktdatabladene og bruken av de anvendte produktene. Ved fjerning av tagging skal følgende krav overholdes ved vurdering og valg av produkter: Det må ikke brukes produkter som skader miljøet/omgivelsene. Det skal kun brukes biologisk nedbrytbare produkter. Produktene som anvendes skal være registrert i Produktregisteret. Det kan forekomme flere ulike typer overflater som det skal fjernes på, og det anvendte produktet skal være egnet til overflaten. Det skal tas hensyn til 166-BYM-2015 Anskaffelse Fjerning av tagging Side 8 av 12

9 antikvariske/verneverdige bygg/fasader På porøse overflater må det ikke benyttes produkter som skader eller lukker overflaten. På vei- og trafikkskilt må det benyttes produkter som i minst mulig grad reduserer refleksjonsevnen. På malte overflater må det ikke benyttes produkter som misfarger overflaten. Ved innsetting med antitaggebeskyttelse skal følgende krav overholdes ved vurdering og valg av produkter: De skal kunne fjernes uten bruk av kjemikalier. De skal være fargeløse og ikke endre utseendet på porøse overflater. De skal være diffusjonsåpne når de benyttes på porøse overflater. De skal være vannbaserte og værbestandige. Det skal tas hensyn til antikvariske/verneverdige bygg/fasader 5. Krav til utførelse Tjenesteyteren skal sikre en forsvarlig utførelse. I dette ligger det at: arbeidet skal utføres trafikksikkerhetsmessig forsvarlig og i overensstemmelse med Vegdirektoratets håndbok N 301 «kapitel varsling». forbipasserende og beboere/brukere skal sjeneres minst mulig, og arbeidene skal ikke være til vesentlig hinder for ferdsel på vei eller fortau. arbeidet skal utføres med bruk av godkjente produkt overflaten skal være ren før eventuell antitaggebeskyttelse påføres, og behandlingen skal ikke utsettes for nedbør før det er herdet. antitaggebeskyttelse skal ikke benyttes dersom den vil være til skade eller ulempe for brukere av installasjonene Kjemikaliesøl ved fjerning av tagger skal samles opp og fjernes, slik at det ikke er til sjenanse for forbipasserende eller er skadelig for miljøet. For å gjennomføre kontraktarbeidet må samtlige som skal utføre arbeidet ha spesifikk kompetanse / kurs innen arbeidsvarsling samt sikkerhetskurs for Oslo Sporveier, sikkerhetsopplæring for Hafslund Nett eller tilsvarende kurs. Det vil være anledning å ta kursene før kontrakten starter opp. For parkeringsautomater, ladestolper for Elmotorvogn, sikringsskap, nettstasjoner og styringsskap for signalanlegg samt master til gatelys og skap gjelder i tillegg: Det skal benyttes produkter som ikke skader opprinnelig overflatebehandling. Det skal av hensyn til utstyrets elektronikk ikke benyttes trykkbasert fjerning, eller fjerningsmetode som medfører at væske trenger inn i utstyret. Dersom opprinnelig overflatebehandling skades under arbeidet med fjerning av tagging, skal overflaten settes i stand etter at arbeidet med fjerningen er utført, for eksempel maling av overflaten. Skap med original farge, RAL 6012, skal istandsettes med denne fargen. Objekter med andre farger skal, om mulig, istandsettes med den fargen objektet har. 166-BYM-2015 Anskaffelse Fjerning av tagging Side 9 av 12

10 Gate- / fortausarealer og tilstøtende eiendom/installasjoner som blir tilsølt i forbindelse med taggefjerningen, skal rengjøres på en slik måte at området fremstår slik det var før arbeidet ble igangsatt. Tjenesteyter må ha tilgang på utstyr for å fjerne tagging som ikke er direkte tilgjengelige med bil. Presisering: For fjerning av tagging, klistremerker og plakater på betalingsutstyr for avgiftsparkering og utstyr for ladning av elmotorvogner gjelder følgende: Utstyret står plassert i tilknytning til regulerte strekninger for henholdsvis avgiftsparkering og elmotorvogner. Strekningene er i utstyrsoversiktene som følger konkurransegrunnlaget angitt med hovedgater fra gate til gate. I utstyrsoversiktene er det også anført et ID-nr., som er unikt for betalingsautomatene og ladestolpene, henholdsvis C og N for betalingsautomater og E for ladestolper. (Se vedlegg 6) ID-nummeret er kun aktuelt når det skal henvises til et bestemt utstyr. Utstyr for ladning av elmotorvogner består av både ladestolper og sikringsskap. Bilder av aktuelt utstyr følger vedlagt (se vedlegg 8). 6. Krav til service overfor Oppdragsgiver Gjeldende kontrakt inngår i Stopp Tagging-kampanjens prosjektarbeid. Det stilles store krav til Tjenesteyter om både å samarbeide med Oppdragsgiver samt til kampanjens prosjektledelse. Dette innebærer at: Tjenesteyter må på kort tid kunne bidra til å fjerne tagging på eiendom og installasjoner i forbindelse med høytidsdager, åpningsseremonier eller andre arrangement / hendelser hvor det er viktig å fjerne tagging raskere enn den øvrige tidsfristen på 24 timer. Mobil /SMS: Tjenesteyter skal ha en vakttelefon og være tilgjengelig på et fast mobilnummer for muntlig og skriftlig SMS-varsel om tagging. E-post: Tjenesteyter skal opprette en egen e-postadresse for Oppdragsgiver og Stopp Tagging-kampanjens sekretariat. Tjenesteyter skal gi Oppdragsgiver skriftlig bekreftelse på mottatt innrapportering av tagging. Tjenesteyter skal samtidig angi tidspunkt for antatt befaring / fjerning. Ferdigstilling skal skje innen tidsfristen på 24 timer, dersom ikke annet avtales med Oppdragsgiver. Tjenesteyter skal ha en sentral database for lagring av kommunikasjon mellom Tjenesteyter og Oppdragsgiver, slik at data kan hentes ut ved spørsmål fra Oppdragsgiver, som gjelder: 166-BYM-2015 Anskaffelse Fjerning av tagging Side 10 av 12

11 - innrapportering av tagging - bekreftelse på melding av tagging - dag/tid for befaring - dag/tid for fjerning av tagging - avtaler om tilleggsarbeid, endrede tidsfrister for fjerning eller lignende - foto av all tagging/klistremerker/ plakater før og etter fjerning - anmeldelsesgrunnlag av tagging/klistremerker/plakater Tjenesteyter skal daglig kontrollere og behandle innmeldinger om tagging fra Oppdragsgivers meldingssystem: Bymelding. Fra dette innmeldingssystemet meldes tagging på fortrinnsvis holdeplasser både fra Oppdragsgiver, publikum, og andre fra kommunen. Dagens innmeldingssystem går gjennom innmelding av tagging på holdeplasser. Det arbeides med en utvidelse av innmeldingssystemet slik at det kan meldes om tagging på all eiendom som tilhører Bymiljøetaten. Informasjon om bruk av nettsiden vil bli gitt på oppstartsmøte. Tjenesteyter må påregne at Oppdragsgiver vil utvikle nye meldesystemer for tagging. 7. Etterkontroll/Felleskontroll Tjenesteyteren er forpliktet til å delta på felleskontroller dersom oppdragsgiver ber om dette. Det må påregnes månedlige felleskontroller, og gjennomgang av utførte arbeider på oppdragsgivers områder. 8. Rapportering Driftsmøter Tjenesteyter skal delta på faste driftsmøter med Oppdragsgivers kontaktperson / kampanjens prosjektledelse 1 gang per måned. Dato og tidspunkt for møtene avtales på oppstartsmøtet etter kontraktinngåelse. Fotodokumentasjon Oppdragsgiver har behov for dokumentasjon på utført arbeid. Det skal derfor sendes inn fotodokumentasjon med før og etterbilder på utført arbeid hver 14. dag. Fotodokumentasjon skal klargjøres og sendes oppdragsgivers kontaktperson før hvert driftsmøte dersom ikke annet blir avtalt. Statusoversikt på innmeldt tagging Det skal sendes inn statusrapport over utført arbeid til driftsmøtene med Oppdragsgiver. Rapporten skal inneholde oversikt over alle oppdragsgivers innmeldinger om tagging, ulovlige plakater og klistremerker samt Tjenesteyters status over utført arbeid. Rapporten skal inneholde kart hvor bestilt og utført arbeid er markert. Det er en fordel om kartmarkeringene er lenket til fotodokumentasjon (før-/ etterbilder). Rapporten skal gjennomgås sammen med prosjektleder/oppdragsgivers representant på hvert driftsmøte. Rapporten skal sendes inn sammen med fotodokumentasjon dersom ikke annet er avtalt. 166-BYM-2015 Anskaffelse Fjerning av tagging Side 11 av 12

12 Innrapportering / Melding om tagging på meldingsportal-bymelding (WORM) Bymiljøetaten har en egen meldingsportal for rapportering av feil eller mangler som gjelder etatens eiendom: (Bymelding) Tagging på Bymiljøetatens eiendom vil bli meldt inn til tjenesteyter via denne nettsiden/portalen av Oppdragsgiver. I tillegg til Oppdragsgiver kan andre kommunale etater, private / publikum melde inn tagging gjennom denne portalen. Tjenesteyter vil få egen tilgang til portalen og logge seg inn for å lese av publikums/andres innmeldinger av tagging (se også punkt 6). 9. Politianmeldelse All tagging på oppdragsgivers eiendom og gateelementer som ansees for grovt hærverk skal anmeldes. Oppdragsgiver anmelder selv tagging på virksomhetenes installasjoner/eiendom til politiet. Tjenesteyter skal legge anmeldelsesgrunnlaget til rette for oppdragsgiver ved å klargjøre et eget anmeldelsesskjema (se vedlegg 9) som sendes Oppdragsgiver så raskt som mulig og innen en uke etter at hærverket er oppdaget. Sammen med skjema sender Tjenesteyter inn fotodokumentasjon til Oppdragsgiver med oversikt over det aktuelle områdets/installasjonen/eiendommens adresse, signatur (taggens bokstavsammensetning), dato og tidspunkt for siste kontroll/fjerning samt kostnadsoverslag på fjerningsarbeidet. Det må påregnes noen endringer i forhold til utformingen av skjemaet samt at det kan utvides til også å gjelde anmeldelser av klistremerker og plakater. Ytterligere informasjon om rutiner for innsending av dokumentasjon til oppdragsgiver i forbindelse med anmeldelser vil bli gitt på oppstartsmøte for kontrakten. 10. Prisliste / Matrise Prislisten for Bymiljøetaten, Indre og Ytre by inneholder oversikt over elementer fra tidligere Trafikketaten, Friluftsetaten, Idrettsetaten og Samferdselsetaten. Priser inkluderer alt knyttet til fjerningen. Alle priser er eks. mva. Oppgitt antall er kun et estimat basert på erfaringstall, og vil derfor variere i antall Prisskjema skal være fullstendig utfylt. Manglende utfylling kan føre til avvisning. Vær oppmerksom på at etterspurt enhet både kan være i kvadratmeterpris og stykkpris 166-BYM-2015 Anskaffelse Fjerning av tagging Side 12 av 12