Dialogmøte om leskur og toaletter i Oslo. 30. mai 2016

Transkript

1 Dialogmøte om leskur og toaletter i Oslo 30. mai 2016

2 AGENDA - 08:45-09:00 Registrering og kaffe - 09:00-09:15 Velkommen og presentasjonsrunde - 09:15-09:25 Bakgrunn for dialogkonferansen ved etatsdirektør i Bymiljøetaten, Gerd Robsahm Kjørven 09:30-10:00 Introduksjon ved seksjonsleder i Byrådsavdeling for miljø og samferdsel, Rolf Terje Hårberg om Oslo kommunes perspektiver for kollektivreiser og tilbud av offentlige toaletter - 09:25-09:30 Om behovet for leskur og toaletter i Oslo ved seksjonssjef i Bymiljøetaten, Catrine Carlsen - Dagens situasjon og behov - Konkurranseformer/veien videre - Spørsmål og diskusjon - 10:00-10:15 Orientering om dialog - 10:30-10:45 Pause - 10:45-11:30 Dialog mellom leverandører (1:1) og med kommunen (1:1)

3 Dialogmøte om leskur og toaletter i Oslo 30. mai 2016 Gerd Robsahm Kjørven etatsdirektør Bymiljøetaten

4 BAKGRUNN FOR DIALOGKONFERANSEN Formål med dialogkonferansen - Oslo kommunes erfaringer med dialogkonferanser - To-veis dialog med aktuelle tilbydere om mulighetsrommet for anskaffelser av nye leskur og toaletter i Oslo - Avdekke mulige løsningskonsepter, herunder virkemidler for redusert reklametrykk Sentrale problemstillinger (vi ønsker svar på dette etterpå) - Hva er optimalt nivå på kvalitet og investeringer på leskur og toaletter? - Hvordan kan drift på leskur og toaletter effektiviseres? - Hva er optimalt antall leskur og toaletter? - Hva er god rolledeling mellom BYM og leverandører?

5 Dialogmøte om leskur og toaletter i Oslo 30. mai 2016 Rolf Terje Hårberg

6 LESKUR OG OFFENTLIGE TOALETTER I OSLO Oslo kommune, Bymiljøetaten (BYM) og leskur/toaletter - BYM har ansvar for planlegging og utvikling, forvaltning og drift av kommunale byrom i Oslo. - Oslo kommune ønsker å øke kvaliteten på og attraktiviteten av kollektivtrafikk i Oslo, og ett virkemiddel er leskur på holdeplasser med trikk- og busslinjer langs det kommunale veinettet. - Oslo kommune ønsker også å tilby toaletter til byens innbyggere og besøkende på sentrale steder. Oslo kommunes perspektiver for en anbudskonkurranse på leskur og toaletter - En anbudskonkurranse om leskur og toaletter vil ha til hensikt a redusere kostnader for Oslo kommune, samt og heve standarden for kollektivreisende. - Oslo kommune ønsker a bidra til at det a reise kollektivt er et like godt eller bedre alternativ enn privatbil, og er et viktig virkemiddel for a oppnå er a fa utplassert leskur på alle holdeplasser hvor det er mulig mhp plass og antall reisende.

7 Dialogmøte om leskur og toaletter i Oslo 30. mai 2016 Catrine Carlsen seksjonsleder Bymiljøetaten

8 DAGENS KONTRAKT OG FREMTIDIGE BEHOV Status for dagens kontrakt - BYM har forlenget sin kontrakt med JC Decaux med ett år frem til på samme vilkår som opprinnelig kontrakt - Dette skjedde etter at BYM valgte å avlyse en påbegynt anbudskonkurransesom som tok sikte på oppstart Dagens kontrakt omfatter ca. 300 leskur og 9 toaletter Fremtidige behov toaletter - Et anslag på 20 toaletter er basert på gjennomgang av erfaringer fra dagens toaletter og innspill fra bydelene og drift i BYM Fremtidige behov leskur - Anslaget for leskur er og er basert på gjennomgang av behovet for leskur på holdeplasser langs det kommunale veinettet. søknadsprosessen for godkjenning av plasseringer hos relevante etater og avdelinger bestemmelser i Skilt- og reklameplanen Ruters holdeplasstruktur Finansieringsmodell - Føringer for design er basert på Ruters behov for å informere de reisende Både leskur og toaletter skal tilfredsstille krav til utforming, funksjon og estetikk i tillegg til effektiv drift og vedlikehold

9 FORUTSETNINGER FOR ANBUDSPROSESS Bymøbler og reklame - Leskur og toaletter har de siste 15 årene vært reklamefinansierte i Oslo - Bysykkelordningen (ca bysykler) er fortsatt reklamefinansiert - Selv om reklamefinansiering er en etablert modell, er det et ønske om begrensninger i reklametrykk Mulige former for anbudsprosess - Det kan gjennomføres en ny anbudsrunde for de 700 reklamefinansierte leskurene og 20 toalettene som var det antallet som ble behovsvurdert og kvalitetssikret i anbudsprosessen som ble stoppet i mars Det er mulig for Oslo kommune å eie og drifte leskur og toaletter selv dersom det er ønske reklamefri ordning - Oslo kommune kan velge å redusere antall leskur og toaletter, som igjen vil bidra til færre reklameflater - Det er også mulig å redusere kvaliteten på leskurene og toalettene for å få redusert reklametrykket - Det finnes også mulige mellomløsninger for å redusere reklametrykket, eksempelvis ved at Oslo kommune kjøper, drifter og vedlikeholder toalettene selv, mens leskurene reklamefinansieres.

10 Sentrale problemstillinger - Hva er optimalt nivå på kvalitet og investeringer på leskur og toaletter? - Hvordan kan drift på leskur og toaletter effektiviseres? - Hva er optimalt antall leskur og toaletter? - Hva er god rolledeling mellom BYM og leverandører?

11 ÈN-TIL-ÈN MØTER Mellom leverandører - Leverandører som ønsker å utveksle erfaringer - Leverandører som har interesse av å avklare grensesnitt seg i mellom Mellom leverandør og BYM - Leverandører som har direkte tilbakemeldinger og/eller spørsmål til BYM om temaer i dialogkonferansen - Leverandører som ser potensial til å bli leverandør på hele eller deler av en løsning for leskur og toaletter