Oppdragsgivers beskrivelse av oppdraget

Transkript

1 Bilag 1 Oppdragsgivers beskrivelse av oppdraget Taksering av næringsbygg (butikker, kontorer etc.) og taksering av verk og bruk med produksjonsutstyr / maskiner 1

2 1. Om takseringen Tilbyder plikter å overholde reglene i eiendomsskattelovens 8 og relevante rettsavgjørelser. Takseringsarbeidet skal utføres i perioden 14. juni til 18. november Oppdragsgiver har på forhånd innhentet opplysninger fra alle næringsforetak som skal takseres, herunder verk og bruk. Opplysningene gjelder alle eiendommer, identifisert ved gårds- og bruksnummer, som eies av foretakene og inneholder opplysninger som er nødvendig for at Tilbyder skal kunne utarbeide eiendomsskatteforslag til Sakkyndig nemnd. Det er innhentet opplysninger om bygninger, oppføringsår, areal, m² i utleie, utleiegrad, leieinntekt, tomteareal og kontaktperson. Opplysningene overleveres til Tilbyder når kontrakten undertegnes. Sakkyndig nemnd har vedtatt sjablonmessige m² priser som skal brukes ved takseringen av ulike typer næringsbygg når substansverdien brukes som takst, og hvilken kapitaliseringsfaktor som skal brukes i ulike områder av kommunen når eiendommer takseres etter avkastningsprinsippet. Takseringen skal foregå på følgende måte: Grunnlagstallene for beregning av eiendomsskatten vil allerede være innhentet av eiendomsskattekontoret. Tilbyders oppgave blir å avgi takstforslag til Sakkyndig nemnd basert på eierens opplysninger og egen besiktigelse. Alle eiendommer som skal takseres, skal besiktiges utvendig. Besiktigelsen skal foretas under hensyn til eierens sikkerhetsbestemmelser. Tilbyder skal vurdere og kvalitetssikre opplysningene som er oppgitt av eieren er korrekte, uten å foreta oppmåling. Opplysningene skal kontrolleres mot tilgjengelige offentlige registre. Dersom tilbyder antar at det hefter feil med eierens opplysninger eller ser behov for mer inngående besiktigelse, skal oppdragsgiver underrettes. I slike tilfeller avgjør oppdragsgiver hvilke undersøkelser som skal settes i verk. Tilbyder avtaler tidspunkt for besiktigelse med eierens kontaktperson når eieren har bedt om å være til stede under besiktigelsen. Det er ca. 721 næringseiendommer, inkl. verk og bruk, som skal takseres. Eiendommene er identifisert med gårds- og bruksnumre, fordelt på ulike foretak. Kommunen har ikke oversikt over maskinene som tilhører det enkelte verk og bruk. Dette må fås fra eierne under besiktigelsen. Arbeid med taksering av de integrerte maskinene som skal være med i takstforslagene skal prises i post 2.0 i prisskjemaet. For dette arbeidet skal det føres timelister for hvert verk og bruk over faktisk medgått tid. 2

3 Arbeid som ikke er bestilt vil ikke bli honorert. Det skal føres timelister som skal godkjennes av Oppdragsgiver etter hvert som slikt arbeid utføres. Vedlagte liste, Bilag 5, er produsert på grunnlag av en kombinert matrikkel- og Komtekanalyse. Listen inneholder identifiserte objekter for oppdraget. For seksjonerte næringsbygg kan avtale være oppgitt samlet på den første seksjonen. Eiendommene på listen kan omfatte anlegg som ikke skal takseres (kraftverk ol.). I løpet av konkurranseperioden vil listen over næringseiendommer kunne bli korrigert med data fra eierne. Den korrigerte listen blir sendt til alle Tilbydere. Det kan forekomme at et antall eiendommer kan komme i tillegg til listen eller tas vekk fra listen avhengig av det kvalitetssikringsarbeidet som Bodø kommune løpende utfører. 2. Hva tilbyder skal levere Alt takseringsarbeid skal leveres til Bodø kommune elektronisk på Excel filer. Det skal leveres ett takstskjema for hver bygning som takseres. Det skal framgå av skjemaet hvilken takstmetodikk som er brukt. Dersom avkastningsverdien brukes, skal også antatt substansverdi for bygget angis. Når maskiner tas med i taksten for verk og bruk, skal type maskin og antatt verdi for hver enkelt maskin angis på egne lister på Excel filer, som vedlegg til taksten. Det er bare enkle opplysninger som kreves i takstskjemaet. Foruten angivelse av eiendommens gårds- og bruksnummer, eier og adresse, skal det gis en stikkordsmessig beskrivelse av bygningen. Det skal avgis et takstforslag for hver bygning på eiendommen basert på eierens opplysninger og egen observasjon under besiktigelsen. Det skal angis når besiktigelsen fant sted, eventuelt hvilken representant for eieren som møtte fram, og navnet på takstmannen. Dersom det leveres flere takstskjemaer for en eiendom skal takstforslagene summeres og føres samlet inn på en egen forside. I tillegg skal Tilbyderen vedlikeholde og levere en kumulativ oversikt i Excel format over alle takseringer som er utført. Listen skal oppdateres kontinuerlig og sendes til Oppdragsgiver uoppfordret hver mandag. Listen vil tjene som oversikt over framdriften. Takstforslagene anses ikke mottatt før Bodø kommune har bekreftet mottaket i e-post. Oppdragsgiver utarbeider alle skjemaer som skal brukes. Tilbyderen kan likevel bruke eget skjema for maskinliste, når dette er hensiktsmessig og skjemaet er godkjent av Oppdragsgiver. Oppdragsgiver kan korrigere skjemaene som brukes uten at det gir tilbyderen rett til ekstra vederlag. Skjemaene skal gjennomgås av Oppdragsgiver og Tilbyder før takseringsarbeidet 3

4 starter. Slik gjennomgang gir ikke rett til ekstra betaling, og skal være medregnet i prisen for takseringsarbeidet. Dersom eieren har gitt beskjed om at han ønsker å være til stede under besiktigelsen, men det ikke oppnås kontakt med eierens representant etter to forsøk, gis det beskjed om dette til Oppdragsgiver, som kan be Tilbyderen om å utarbeide takstforslag for eiendommen basert på eierens rapportskjema og Tilbyderens egen besiktigelse. Takstskjemaene skal sendes til kunden hver mandag. 3. Møter og fremdrift Aktivitet Dato Oppstartsmøte Oppstart oppdrag Oppfølgingsmøte Oppfølgingsmøte Oppfølgingsmøte Oppfølgingsmøte % av takstforslagene skal være levert Oppfølgingsmøte % av takstforslagene skal være levert Oppfølgingsmøte % av takstforslagene skal være levert Avslutningsmøte Hensikten med oppfølgingsmøtene er å gjennomgå framdrift og eventuelle spørsmål vedrørende takseringen. Møtene holdes hos Oppdragsgiver. Det må påregnes noen møter med eierne av de største foretakene før besiktigelsen foretas. Oppdragsgiver vil delta på noen av disse møtene. Dersom Sakkyndig nemnd ønsker det, skal Tilbyder delta på enkelte møter for å redegjøre for enkelte takster. Møter som nevnt ovenfor og eventuelt andre møter, skal være inklusiv i prisen for takseringsarbeidet. 4. Om Sakkyndig nemnd Oppdragsgiver sender takstforslagene til Sakkyndig nemnd, med eierens egenopplysninger som vedlegg. Det presiseres at takstforslagene som Tilbyder leverer kun er veiledende for Sakkyndig nemnd. Dersom Sakkyndig nemnd ber om ytterligere presiseringer/avklaringer i forbindelse med en avgitt takst, skal dette leveres skriftlig per e-post innen 1 uke uten tillegg i pris. Sakkyndig nemnd kan akseptere eller forkaste ethvert takstforslag og endre takstforslagene. 4

5 Nemnda kan fritt konsultere, uavhengig, ekstern rådgiver vedrørende takstene. 5. Om prisen Prisene i prisskjemaet skal være inklusive alle omkostninger forbundet med det komplette takseringsarbeidet slik som beskrevet, herunder hører også reisetid, reiseutgifter, diett, skriving, kopiering, kontorutgifter, korrespondanse, bruk av teknisk utstyr, eventuelle gjentatte oppmøter for besiktigelse, forberedelser, gjennomføring og avslutning, møter med oppdragsgiveren m.v. Det gis ikke tillegg for feiltakelser eller forhold som Tilbyder burde ha satt seg inn i eller tatt i betraktning ved prisingen. 6. Tilleggsarbeider Det kan bli aktuelt å utføre tilleggsarbeid som har sammenheng med takseringsarbeidet, slik som stikkprøvekontroll av opplysningene i rapportskjemaet fra foretakene, eller oppmåling i spesielle tilfelle. Det er egen post 3.0 for tilleggsarbeider i prisskjemaet. Slikt arbeid skal ikke starte før det foreligger skriftlig bestilling fra Kunden. Arbeid som ikke er bestilt vil ikke bli honorert. Det skal føres timelister som skal godkjennes av Bodø kommune etter hvert som slikt arbeid utføres. 5