KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV KANTINETJENESTER

Transkript

1 KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV KANTINETJENESTER mellom Bymiljøetaten Oslo kommune (heretter kalt Oppdragsgiveren) og (heretter kalt Tjenesteyteren) Organisasjonsnr./Personnr. om Kantinetjenester for Bymiljøetaten i Hollendergata 145-BYM-2013 Kontrakt basert på Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 1 av 7

2 For denne kontrakten gjelder Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester (heretter kalt standardvilkårene) så langt den passer med de endringer og suppleringer som følger av denne kontrakten. 1 Kontrakten (standardvilkårene pkt. 4) 2 Partenes representanter (standardvilkårene pkt. 5.1) For Oppdragsgiveren: For Tjenesteyteren: Navn Navn Adresse Adresse Telefon Telefon Telefaks Telefaks 3 Oppdragets omfang (standardvilkårene pkt. 6.1) Oppdraget omfatter følgende ytelser: I henhold til spesifikasjon og tilbud. 1. Salg av mat 1.1. Daglig tilbud Frokost ihht kravspesifikasjonen i tidsrommet Lunsj ihht kravspesifikasjonen i tidsrommet Salatbar bestående av 10 ulike retter, 3-4 dressinger, sylteagurk, oliven og jalapenos. Tilbud på andre variasjoner etter forespørsel Frukt og grønt Kaker Kaffe / te 1.2. Tilbud varmmat Daglig varmmattilbud (meny i samarbeid med kontaktperson) Varmmat: Fisk hver onsdag Varmmat: Pølser og potetmos hver fredag 1.3. Øvrige tilbud Overtidsmat / møtemat etter nærmere avtale Gjestemat fritt valg fra disk 2. Foreta anskaffelser 2.1. Kjøkkenutstyr. (Anskaffes etter avtale med oppdragsgiver og for dennes regning) 2.2. Renholdsrekvisita (inkludert i tilbudspris) 3. Utføre kantinerenhold og avfallshåndtering 3.1. Kantinerenhold (arbeidsbord, benker og innredninger) og avfallshåndtering i henhold til IK-rutiner og instruks (jf vedlegg 1) 4. Betalingsmodell 4.1. Kortbasert betalingssystem 4.2. Bymiljøetatens tjenestebevis skal benyttes som betalingsmiddel ved kjøp i kantinen. Kontrakt basert på Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 2 av 7

3 4.3. Følgende betalingsopplegg er avtalt: Kontantsalg: Påfylling av tjenestebeviset med et valgfritt beløp. Beviset benyttes som elektronisk lommebok ved kjøp av varer i kantinen inntil kortet er tomt Kredittsalg: Bruk av tjenestekortet som kredittkort hvor «kunden» faktureres månedlig på etterskudd. Gjelder kun ved bestilling av møtemat e.l. 5. Bestilling av møtemat, overtidsmat, andre bestillinger 5.1. Det er behov for å bestille mat i forbindelse med møteavviklinger, overtidsarbeid og annet. Bestilling av mat må foretas direkte i kantinen senest et døgn før servering / levering. 6. Redusert kantinebesøk 6.1. I forbindelse med høytider, vinter-/høstferie, seminararrangementer utenfor huset o.a. vil det kunne være reduksjon i antall gjester i kantinen. Oppdragsgiver skal varsle Oppdragstaker i god tid om avviket i besøket i den grad dette er kjent slik at mattilbudet kan dimensjoneres etter forventet behov. 7. «Neste ukes tilbud» 7.1. Oppdragstaker skal informere kantinekundene ved oppslag i kantinen og evt andre steder om neste ukes tilbud. 8. Driftsmøter 8.1. Det er avtalt regelmessige driftsmøter om kvalitet på utførelsen, endringsbehov, nye rutiner etc. for å sikre optimalt kantinetilbud og fornøyde mennesker foran og bak disken Driftsmøter avholdes kvartalsvis (januar, april, juli og oktober) etter initiativ fra Oppdragstaker. Møtene avholdes hos Oppdragsgiver. Dersom det ikke er behov for driftsmøte avtales dette pr telefon med ansvarlig person hos oppdragsgiver i hvert enkelt tilfelle Dersom det oppstår behov for ekstraordinære møter tas dette opp fra den av partene som ønsker et slikt møte. 4 Undertjenesteytere (standardvilkårene pkt. 6.2) (Fylles ut dersom det avtales hvilke undertjenesteytere tjenesteyteren skal benytte) 4.1. Følgende undertjenesteytere er avtalt benyttet:.... Org.nr./Personnr..... Org.nr./Personnr..... Org.nr./Personnr Medarbeidere som skal utføre oppdraget Nye medarbeidere etter avtale. Oppdragsgiver skal godkjenne nye medarbeidere. Kontrakt basert på Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 3 av 7

4 5 Forsikring (standardvilkårene pkt. 6.12) For oppdraget gjelder følgende forsikringer: Oppdragstager plikter å ha ansvarsforsikring som dekker alle forhold ved oppdraget. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skader på eiendom og driftsavbrudd. 6 Fremdrift (standardvilkårene pkt. 7) 6.1 Oppdragets varighet Oppdraget skal påbegynnes og avsluttes med mulighet for etaten til å kunne forlenge kontrakten hvis innflytting i nye lokaler blir forsinket. 6.2 Tjenesteyterens fremdriftsplan (standardvilkårene pkt. 7, 2. ledd) 7 Dagmulktsatser (standardvilkårene pkt ) 8 Pris (standardvilkårene pkt. 12) 8.1 Priser, menytilbud (ink mva) Følgende priser (ink mva) er avtalt: 1. Frokosttilbud: Kr. 2. Lunch buffet: Kr.. Varm mat: 3. Pølser/mos/stekt løk: Kr.. 4. Menyforslag, fisk: Kr.. 5. Menyforslag, øvrig mat: Kr.. Drikke: 6. Kaffe/te: Kr.. Annen mat: 7. Møtemat/overtidsmat: Kr.. 8. Gjestemat: Kr.. Kontrakt basert på Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 4 av 7

5 9. Salatbar: Kr Frukt og grønt: Kr Kaker Kr Priser, kantinedrift, renhold og avfallshåndtering (eks mva) Følgende pris for kantinetjenesten pr måned (eks mva) er avtalt: Kr. 8.3 Regulering av prisen Prisene i pkt 8.1 og pkt 8.2 er oppgitt eks mva og justeres hver 12. måned med basis i inngått: Riksavtale mellom NHO og NHO Reiseliv og LO og Hotell & Restaurantarbeider-forbundet, eller hvis denne avvikles, en tilsvarende indeks. Oppgitte priser reguleres første gang Krav om prisendring vil ikke være gyldig før Oppdragsgiver har bekreftet kravet og tidligst innen 15 dager etter mottatt krav. De samme bestemmelsene legges også til grunn dersom kontrakten forlenges 8.4 Utgifter (standardvilkårene pkt. 12.3) 8.5 Krav om elektronisk faktura (standardvilkårene pkt. 12.4) Tjenesteyteren plikter å tilby elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som Tjenesteyter må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Dersom Tjenesteyteren ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper et gebyr pålydende kroner 50,- per faktura Oppdragsgiver mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 50,- for hver faktura Oppdragsgiver mottar på papir. 9 Betaling (standardvilkårene pkt. 12) 9.1 Utgifter Oppdragstakerens fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres. Oppdragsgiveren kan kreve nødvendig dokumentasjon for kontroll av oppgavene. Fakturaadresse: Oslo kommune Fakturasentralen Bymiljøetaten Kontrakt basert på Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 5 av 7

6 Postboks 6532 Etterstad 0606 OSLO Ressursnummer, , oppgis i forbindelse med all fakturering 9.2 Betalingsfrist Oppdragsgiveren skal betale innen 30 dager etter mottatt faktura. Betaling innebærer ingen godkjennelse av leveransen. 9.3 Fastpris (standardvilkårene pkt. 12.5) Honoraret avtalt i pkt 8.2 betales i henhold til faktura med betalingsfrist i henhold til pkt 9.2. Det faktureres etterskuddsvis pr måned. 9.4 Betaling etter medgått tid (standardvilkårene pkt. 12.6) Ikke aktuelt. 10 Lærlingklausul Hvis kontrakten gjelder en norsk Tjenesteyter gjelder følgende krav om lærlingordning: Tjenesteyteren skal senest ti dager etter kontraktssignering fremlegge dokumentasjon på at Tjenesteyteren er tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning. Tjenesteyteren plikter jevnlig å ta inn lærlinger i sin virksomhet under kontraktens løpetid, men slik at lærlingene ikke trenger utføre arbeid i henhold til utførelsen av dette konkrete oppdraget. Tjenesteyteren plikter på Oppdragsgiverens forespørsel innen rimelig tid å fremlegge skriftlig dokumentasjon på at dette kravet er oppfylt. Brudd på andre ledd anses som vesentlig mislighold av kontrakten. Det samme gjelder tredje ledd, med mindre Tjenesteyteren kan godtgjøre at han ikke kan lastes for at han ikke har lyktes med inntak av lærlinger. 11 Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget (I det følgende settes inn særskilte kontraktsbestemmelser som ikke fremgår av standardvilkårene) ******************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. Kontrakt basert på Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 6 av 7

7 den den... Oppdragsgiveren... Tjenesteyteren Kontrakt basert på Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 7 av 7