Til stede: Tove Rønning, Inger-Lise Vorkinn, Henning Øverås og Magne Bugge (vara). DOMBÅS NASJONALPARKSENTER STATUS OG VIRKSOMHET FRAMOVER

Transkript

1 PROTOKOLL FRA STYREMØTE STED: Oppdal rådhus DATO: KL.: Til stede: Tove Rønning, Inger-Lise Vorkinn, Henning Øverås og Magne Bugge (vara). Forfall: Heidi Pawlik Carlson og Ståle Refstie Andre møtende: Tommy Kristoffersen (sentrene) og Morten S. Liebe SAKSLISTE: SAK 2013/24 SAK 2013/25 SAK 2013/26 REFERATSAKER DOMBÅS NASJONALPARKSENTER STATUS OG VIRKSOMHET FRAMOVER PROSJEKT FISKE I NASJONALPARKRIKET VÅRT VIDERE ENGASJEMENT SAK 2013/24 REFERATSAKER 1. Undertegning av protokoll fra Hva har skjedd siden sist runde rundt bordet. 3. Status for sesongen ved sentrene. 4. Regnskap 3 og 4. termin gjennomgang, jfr. vedlagte notat til styret. 5. Rapportering prosjekt Fiske i nasjonalparkriket til Innovasjon Norge. 6. Status mammutprosjektet i Ringebu behandling i styret for Gudbrandsdalsmusea. 7. Samling med sentrene 17/18 okt. 8. Møte i miljødirektoratet Nye brosjyrer for Fokstumyra naturreservat. 10. Fangstminnepark bygges på Hjerkinn. 11. Deltagelse på erfaringskonferansen i prosjekt Naturarven som verdiskaper 12. Deltagelse på nasjonalparkkonferansen.

2 13. Avtale om kontorleie på Hjerkinn inngått, kr. 8000,- pr. år. 14. Dombås nasjonalparksenters framtid møte med Nasjonalparkriket avholdt. 15. Evt. MØTEBEHANDLING 1. Protokoll fra undertegnet. 2. Tove Rønning: Info på reiselivsbedriftene viktig å få til. Inger-Lise Vorkinn: VINKprosjektet går, fangstminnepark under etablering, Jotunheimen med i Nasjonalparkriket. Magne Bugge: Helleristningsfeltet på Bugge rustet opp via adkomst, trapper, gangareal. Bevilgninger via kommunen. Henning Øverås: Ønsker at ørret-/harrfilmen settes opp i Eresfjord. Tommy Kristoffersen: Liten nedgang i besøkstall i fht. 2012, men godt fornøyd med året. 3. Nedgang i besøkstall i Sunndal og Dombås. De andre stedene omtrent som i fjor. Rapporter kommer. 4. Status regnskap gjennomgått. Vi er i rute i fht. budsjettet. 5. Rapporteringen består av skriftlig rapport samt regnskap. Vi får dekket faktiske utgifter samt en arbeidsinnsats utenom egenandel i timer. 6. Bilder samt film fra massetaket vist. Referert møtevedtaket i Gudbrandsdalsmusea. Vist til kommende møte med COOP innlandet. 7. Program for samlingen gjennomgått. 8. Gjennomgått opplegget og referert aktører til møtet Behov for å skaffe flere brosjyrer om Fokstumyra. 10. Fangstminneparken på Hjerkinn er under bygging (fangstgroper, båggåstøer, boplass etc. aktivitetsområde) 11. Vi deltar med filmteaser og banner i samarbeid med Villreinsenteret og flere. 12. Daglig leder drar. 13. Avtale ok. 14. Det henvises til eget referat. 15. Otta nasjonalparksenter referert til kontakt med næringssjefen og planer for utvikling av skysstasjonsområdet. FORSLAG TIL VEDTAK Referatsakene tas til etterretning. VEDTAK Referatsakene tas til etterretning. SAK 2013/25 DOMBÅS NASJONALPARKSENTER STATUS OG VIRKSOMHET FRAMOVER Vedlegg: Ingen BAKGRUNN Vi har en avtale med Nasjonalparkriket reiseliv (NPR) om drift av nasjonalparksenteret ut NPR ønsker pr. dato ikke å fornye sin leieavtale med huseier som går ut 1. juni For vinteren har NPR inngått en avtale med butikken Trollstua over turistkontoret mht. å yte informasjon.

3 Daglig leder hadde et møte med NPR ved styreleder og daglig leder Punktene i referatet foruten ovenstående, fra møtet er følgende: NPR ser følgende utfordringer: - opprettholde et turistkontortilbud på Dombås om sommeren og til en lavere kostnad enn i dag - vil også måtte betale markedsføringsbidrag der de er i framtida - usikkert hva eksisterende lokaler skal brukes til i framtida grunnet planer om nytt kjøpesenter - kunne tenke seg å kjøpe seg inn et sted for sommeren - aktuelle lokaliseringer er under vurdering - verdifullt med samarbeid med IN, utfyller hverandre - kvalitet må heves i framtida - godt fornøyde med samarbeid med ulike aktører siste årene, herunder SNO med foredrag/kurs i forhold til turistbedrifter IN ser følgende utfordringer: - viktig å være på Dombås med kompetanse og utstilling - ønsker videre samarbeid med NPR - utviklingen på Hjerkinn er en brikke i framtidig lokaliseringsspørsmål - får tilbakemeldinger på at Dombås er viktig for regionen - har autorisasjon fra Miljødirektoratet fram til skal søke om ny autorisasjon for fem nye år på nyåret, møte med dir. i løpet av oktober om dette - fleksible løsninger der arealer ikke bindes opp med faste installasjoner og utstillinger Framover: - Viktig med gjensidig info og dialog og felles planlegging - Vurdere ulike modeller for lokalisering og budsjett ut fra trender i turistenes måte å hente seg informasjon på - Værer beredt på å etablere fleksible løsninger - Ha fokus på turister som bruker området til aktiviteter og representerer gjenkjøpsverdi Ved kontakt med styreleder i NPR nylig er det opplyst at det ikke er noe nytt vedr. framtidig lokalisering til sommeren og på lang sikt. DAGLIG LEDERS MERKNADER Det begynner å haste mht. å få avklaring av lokalisering. Mye arbeid og ressurser er knyttet til evt., flytting av nasjonalparksenteret. Forhistorien da vi flyttet inn i nåværende lokaler var at bibliotek, nasjonalparksenter og turistkontor skulle være et åpnet publikumsområde, et bredt informasjons- og veiledningsområde. Slik er det ikke blitt. Tidligere ledelse av NPR valgte å reinnsette fysiske vegger slik at publikum ikke kunne bruke hele lokalet. Det er bygget barrierer mellom partene, og informasjonsflyten fungerer ikke. Samtidig opplyses det fra biblioteksjefen at hun betjener mange turister året rundt. I biblioteket er et godt tilfang av brosjyrer om nasjonalparkene og et nasjonalparkbibliotek. Fra deres side settes lyset

4 på i nasjonalparksenteret når turistkontoret er stengt for på den måten å hjelpe og inspirere besøkende. I og med at vi har en tjenestekjøpsavtale med NPR kommer vi i en usikker situasjon. Og det synes som om NPR så langt går for en minimumsløsning til sommeren. Dette inkluderer så langt ikke nasjonalparksenteret. Spørsmålet er da om vi heller må ta egne initiativ og nye valg. Det har vært krefter som har snakket om å etablere et større nasjonalparksenter på Dombås dvs. et med regionalt og nasjonalt perspektiv. Slike ideer har aldri kommet helt opp til overflaten og blitt reelt vurdert. Samtidig er Norsk villreinsenter under utvikling, og det pågår bl.a. en planlegging av en utstilling plassert i første etasje i administrasjonslokalene. Så langt har de ikke fått i oppdrag fra direktoratet for å yte nasjonalparkinformasjon. I vinter hadde vi et konstruktivt samarbeid med European charter under nasjonalparkstyret for Dovrefjell. I det arbeidet konkluderte vi med at Dombås skulle fungere både som senter begrunnet ut fra den omfattende trafikken der, den regionale betydningen, som innfallsport til Dovrefjell og fungere som et nav for resten av nettverket framover. Vi er inne i autorisasjonsprosess, og vi må ha en strategi og plan for videre struktur. Opplegget bør presenteres ovenfor direktoratet Saken er drøftet med Dovre kommune som også vurderer saken med utgangspunkt i sitt engasjement i NPR. Dette må vi drøfte grundig. Det vil innebære en vurdering av følgende alternativer: - Bli der vi er og samarbeide med bibliotek og huseier - Bygge opp nasjonalparkinformasjon på nytt på Dombås sammen med aktuelle aktører - Legge ned Dombås og starte en dialog med Norsk Villreinsenter om etablering på Hjerkinn - Legge ned Dombås og ha en begrenset avtale med NPR slik at de har nødvendig kompetanse til å yte nasjonalparkinformasjon i et lite turistkontor Jeg er fortsatt av den oppfatningen av at nasjonalparkinformasjon, veiledning og aktiviteter skal markeres på en solid måte på Dombås som innfallsport til Dovrefjell og nasjonalparkene. Med det utgangspunktet og at det foregår prosesser andre steder, ønsker jeg at vi drøfter dette grundig slik at vi kommer videre i vår prosess. Jeg har derfor ikke fremmet noe forslag til vedtak. MØTEBEHANDLING Momenter fra drøftingen: - Dombås har vært vårt flaggskip - Behov for tett kontakt med kommunen, huseier, NPR og Villreinsenteret - Samarbeid med biblioteket vurderes - Villreinsenteret utvikler konsept for utstilling, aktuelt å gå inn i den prosessen - Linken til turistkontoret må fortsatt være tett VEDTAK Styret ber om at det foretas videre sonderinger i forhold til Dovre kommune, huseier, Nasjonalparkriket reiseliv as og Villreinsenteret. SAK 2013/26 PROSJEKT FISKE I NASJONALPARKRIKET VÅRT VIDERE

5 ENGASJEMENT Vedlegg: Utkast til rapport for første år. BAKGRUNN Prosjekt Fiske i Nasjonalparkriket skal nå rapportere til Innovasjon Norge arbeidet for første år, og det skal tas stilling om prosjektet skal videreføres. Styret bør drøfte spørsmålet om videreføring ut fra erfaringene med prosjektet. Vårt engasjement har bestått i at vi har ytet en egeninnsats inn i form av reine kroner og som arbeidsinnsats fra daglig leder. Daglig leder har også vært prosjektleder. Prosjektet skal fremme næringsmessig utvikling basert på fiskeressursene i de tre kommunene Sel. Dovre og Lesja. Både de tre kommunene og de tre fjellstyrene deltar i stiftelsen, og vi gjør dermed et arbeid for disse seks partene. Dette er et prosjekt som arealmessig både går innenfor og utenfor nasjonalparkene. Første året har det vært fokus på Lågen og fjellområdene i Sel kommune for å få fram gode piloter. Prosjektet er et nettverksprosjekt med mange parter. Nasjonalparkriket reiseliv as, Sel fjellstyre og vi er ansvarlige for prosjektøkonomien. Dette skal også rapporteres samtidig, og Nasjonalparkriket reiseliv som prosjekteier, konkluderer at vi partene går med et visst overskudd totalt sett første år. Detaljene for dette har vi ennå ikke fått. Resultatene fra første år framgår av rapporten. DAGLIG LEDERS MERKNADER Prosjektet har gitt gode og synlige resultater. Dette går fram av rapporten. Jeg anser dette som en start for en varig bærekraftig bruk av ressursene som kan gi næringsmessige ringvirkninger. For at tiltakene skal stå på egne bein, der det nødvendig med en videreføring. Prosjektet innebærer en betydelig del formidlings- og informasjonsarbeid. På den måten yter vi et viktig arbeid for seks deltagere i stiftelsen med utgangspunkt i stiftelsens målsettinger. I denne sammenheng har vi et samarbeid med nasjonalt nettverk for fisketurisme. Delprosjektet mht. fluefiske i Lågen har et godt potensiale mht. internasjonal interesse framover. Dette er vist både ved opprettelsen av fluesonen på Selsvollene og ved gjennomføringen av Norgescup i fluefiske. Fiskerne ønsker å komme tilbake neste år. Saken vedr. videreføring skal opp i prosjektets styringsgruppe. Opplegget for den videre organiseringen avhenger av hva partene vil videre. Jeg synes vi skal stille oss åpne for videre deltagelse i prosjektet. Men, styret må få seg forelagt et forslag til hvordan en videreføring skal organiseres, hvordan prosjektøkonomien skal bli og hvilke tiltak som skal prioriteres. FORSLAG TIL VEDTAK 1. Stiftelsen er åpen for videre deltagelse i prosjektet.

6 2. Styret ber om å få seg forelagt en plan for videreføring til behandling. MØTEBEHANDLING Momenter fra drøftingen: - Prosjektet skal etter hvert stå på egne bein, oppstarten så langt har vært viktig - Ønskelig å være med en stund til, stå på egen bein i 2015/16. VEDTAK 1. Stiftelsen er åpen for videre deltagelse i prosjektet. 2. Styret ber om å få seg forelagt en plan for videreføring til behandling. Morten Liebe Daglig leder Hjerkinn TIL DRØFTING: Autorisasjonssøknad - Framtidig senterstruktur prosess Det skal gjennomføres et møte med Miljødirektoratet Under møtet skal vi (styreleder og daglig leder) presentere vår oppfølging i fht. betingelser fra DN i 2009, konkrete tiltak ved sentrene med eksempler og planer framover. Vi viser til drøftinger i styrende organer (bl.a. to årsmøter) og samarbeidet med de to nasjonalparkstyrene. Tommy Kristoffersen for sentrene viser til sentrenes behov og ønsker. Samling med sentrene 17/18. okt innspill til temaer for samlingen og fokusområder 2014 Oppfølging i fht. evt. cruiseanløp må drøftes. Viktig å finne et fokusområde for Varamedlemmer hvordan aktivisere disse Etter hvert valg inviteres varamedlemmer. Vurdere vedtektsendring slik at det ikke lenger er personlig vara. Faste medlemmer må ha oversikt over varamedlemmer. Ny hjemmeside Behov for flere bilder fra sentrene, bl.a. av inngangspartiene. Kart over sentrenes beliggenhet viktig, vurdere å bruke Google maps. Moskus må komme tydelig fram under turisttilbud. Sentrene må kunne legge inn info og være aktive/linke til Facebook.