STYREMØTE I SUNNDAL FJELLSTYRE

Transkript

1 STYREMØTE I SUNNDAL FJELLSTYRE Mandag 06. mars 2017 Møtet avholdes i næringshagen, møterommet kl Sakliste 14. Referatsaker. 15. Stillingsutlysning daglig leder/ fjelloppsyn. 16. Mva og regler for fjellstyrene. 17. Regnskapsføring 18. Reinsjakta Eventuelt Vel møtt! Kari Marie Jenstad (sign.) Leder Per Skotvedt Sekretær Til stede: Kari Marie Jenstad, Olav Søderberg, Marta Eunice Perez, Ole Furu, Erling Rød og Per Skotvedt

2 14/ mars 2017 REFERATSAKER: 02. Søknad til Nasjonalparkstyret. 03. Opplæring i kartinnsyn. 04. Møtereferat villrein-ferdsel og forvaltning i Snøhettaområdet 05. Krav utgifter ifm innbrudd. 06. Reoppnevning av rådgivende utvalg for Dovrefjell nasjonalparkstyre. 07. Avtale kontrolloppgaver SNO. 08. KLP, ny rutine for søknad om pensjon. 09. Ledermøte FiO 10. Tiltaksmidler Brev fra sekretær / fjelloppsyn Per Skotvedt Referatsakene ble gjennomgått uten merknader.

3 15/ mars 2017 STILLINGSUTLYSNING DAGLIG LEDER/ FJELLOPPSYN. Sakspapir: Brev fra Per Skotvedt Nåværende sekretær/ fjelloppsyn Per Skotvedt ønsker å fratre sin stilling fom 1. oktober Det må i god tid lyses ut ledig stilling. Inhabil. Vedtak: Leder finskriver annonsen. Den sendes styret for godkjenning før publisering. Annonsen legges ut på hjemmesiden vår samt Facebooksiden vår samt NFS s side. Det lages også en pressemelding som sendes til lokalavisene. Enstemmig vedtak

4 16/ mars 2017 MVA OG REGLER FOR FJELLSTYRENE. Sakspapir: Håndbok fra fjellstyrer beskriver regler for regnskapsførsel som må implementeres. Leder orienterer om saken på møtet. Vedtak: Leder orienterte. Tas til etterretning.

5 17/ mars 2017 REGNSKAPSFØRER. Sakspapir: Tilbud fra Sunndal regnskap. Nåværende regnskapsfører, Egil Vågan har gitt beskjed om at han ikke er fremmed for å slutte som regnskapsfører og at vi gjerne må finne ny. Det er blitt tatt kontakt med Sunndal regnskap for å få tilbud. Tilbudet deres er på kr mva. Timesprisen ligger på kr Tilbud ligger vedlagt. Det er også blitt tatt kontakt med Admento avd. Sunndalsøra for å få tilbud. Deres tilbud er Pris for fastleveransen er kr 44645,- pr år. Betaling skjer i faste rater pr mnd. Ved oppstart faktureres en oppstartskostnad på kr 3000,-. Alle beløp er eks mva. Programmet er WEB basert og fungerer på alle plattformer, PC, telefon og nettbrett. Fjellstyresambandet jobber også med saken. På ledermøtet i FiO ble en ny løsning for fjellstyrene nevnt. Visma Net har kommet med et nytt system som er helt digitalt basert. Her er manuelle operasjoner nesten helt borte. Pris her er pr. i dag ikke kjent. Utgifter til regnskapsføring for 2016 var på kr Vedtak: Det tas kontakt med Bøndenes regnskapskontor i Eresfjord for tilbud. Dette sendes til styret før endelig vedtak blir gjort.

6 18/ mars 2017 REINSJAKTA Sakspapir: Kopi av brev fra Lesja og Dovre. Lesja og Dovre fjellstyrer har sendt brev til Snøhetta villreinutvalg der de ikke ønsker videreføring av åpne grenser i Snøhetta østområde under reinsjakta. De ønsker også og at jakttiden for villreinjakta 2017 settes fra 20. august tom 15. september. Reinsutvalget i Sunndal har pr. i dag avtale med Dovre fjellstyre der totalt 30 jegere kan jakte på Dovre, med 10 jegere fordelt på 3 perioder. Dette er svært attraktivt blant jegerne. 74% av innenbygds boende søkte om jakt på Dovre. Denne avtalen koster Sunndal fjellstyre et kort av hver kategori årlig. På Snøhetta vestområde har Reinsutvalget i Sunndal en overgangsavtale med Nesset fjellstyre. Lesja og Dovres forslag til å avslutte jakta 15. september synes fornuftig. Villreinen blir svært stresset etter fire uke med jakt. Reinsutvalget i Sunndal inngår forlengelse av eksisterende avtale med Dovre. I tillegg legges det fram forslag på årsmøtet til Snøhetta villreinområde om videreføring av åpne grenser siste uke (7 dager) av jakta. Lesja og Dovres forslag til jakttid (20. august tom 15. august) bifalles. Vedtak Sekretær tar kontakt med leder i Reinsutvalget i Sunndal for innkalling til snarlig møte. Leder forhandler på styremøtet i Snøhetta villreinutvalg for å få til samme avtaler som i 2016.

7 Enstemmig vedtak. Sak nr. J.nr. Dato 19/ mars 2017 EVENTUELT 1. Fagdag Villreinrådet 7. juni Fagdag og årsmøte i Snøhetta villreinområde 6 og 7. april 2017 Sekretæren informerte om begge møtene.