Følgende prosjekter blei det søkt direktoratet om etter drøftinger i styret og samling med sentrene:

Transkript

1 PROTOKOLL FRA STYREMØTE STED: Pr- e-post FRIST TILBAKEMELDING: Onsdag 14.05, KL. 20. SAK 2014/16 BRUK AV PROSJEKTMIDLER 2014 Vedlegg: Budsjett 2014 BAKGRUNN Det henvises til styresak 2014/14 (budsjett 2014). Det blei der avsatt ,- til fellesprosjekter. Disse midlene er ikke disponert på delprosjekter. Grunnen til at saken sendes ut som e-post er at tilskuddet fra direktoratet først var kjent dagen før årsmøtet/styremøtet, og at neste styremøte forslagsvis ikke kommer før 18. juni. Planlegging og gjennomføring av tiltak for året må settes i gang mye før det. Direktoratet gav ikke midler til prosjekter i år, så vi må bruke de 250` for SLIK gjennomføring. DAGLIG LEDERS MERKNADER Følgende prosjekter blei det søkt direktoratet om etter drøftinger i styret og samling med sentrene: Ut på tur Ministand ved hvert senter/satellitt som inneholder noen fine bilder med nødvendig informasjonsmateriell. Prosjektets ressurser vil gå med til å lage denne standen. Den er tenkt laget som: - En felles roll-up totalt 6 stk. - Ett stativ med ett oversiktskart tilpasset det aktuelle stedet og faktaark i A4 format med kart og tekst (norsk og engelsk) for valgte turer/attraksjoner (3-5 stk. pr. senter) - Innlegging av kart og faktaark på vår hjemmeside - Div. turinfo i brosjyrer og på skjermer hos samarbeidsaktører Kostnad ,-

2 Signalelementer til veifarende Sentrene ligger inntil eller like ved riksveier/europavei med mange forbipasserende. Det er et stort behov for å signalisere langs veien at her er det muligheter for informasjon og veiledning. I dag henger det kun ett eller to offisielle bannere ved hvert senter. Dette har for liten effekt. Følgende er ønskelig: - Flere bannere på parkeringsplass eller på annen måte ved byggene. 2-4 på hvert sted. - Stort skilt utendørs på vegg som gir noe stokkord om hva som er inne Kostnad: ,- Nasjonalparkinfo i reiselivsbedrift Stiftelsen har siden opprettelsen i 2000 har bevisst arbeidet med nettverksbygging og samarbeid med mange aktører. Vi ønsker å utvide informasjons-nettverket til å gjelde reiselivsbedrifter også. Dette er drøftet i styret i den seinere tid der bl.a. tre bedrifter er representert. Vi ønsker å lage en prototyp på en stand som omfatter: - En roll-up eller banner for nasjonalparken - Ett brosjyrestativ - En visningsskjerm for visning av bilder eller en filmsnutt - Ett lite bord med de seks vanligste lavartene Tiltaket testes ved tre bedrifter så snart det er ferdig. Standen tilbys øvrige reiselivsbedriftene til sjølkost. Kostnad: 45000,- Spranget i møte med Rondane nasjonalpark På Spranget i Sel, den viktigste innfallsporten til Rondane nasjonalpark, har Sel fjellstyre i samarbeid med oss hatt et informasjonspunkt med lavo som samlingssted, i 5 år ( ). Vedlagt følger en rapport for denne perioden. Erfaringene fra prosjektet er meget gode: - Et høyt antall besøkende +/ pr år - Møter folk i kommunikasjonsmodus - Effektivt med tanke på å kunne gi nasjonalparkinfo med mer. - Fungerer som en avdeling av Otta nasjonalparksenter - Godt samarbeid med Rondvassbu turisthytte med tanke på utleie av sykler - Positiv respons i lokalsamfunnet Det er ønskelig å videreføre dette enten på Spranget eller vei veibommen ved Tjønnbakken noe nærmere Mysuseter. Det er innledet samtaler med videregårende skole på Otta, reiselivslinja vedr. bemanning. Tiltaket er planlagt gjennomført i perioden primo juli til medio august. Stiftelsen og andre gir de ansatt nødvendig opplæring over 2 dager i forkant. Kostnad: ,-

3 IBOX Hjerkinn Utenfor administrasjonsbygget på Hjerkinn har Norsk villreinsenter, Pilegrimssenteret og oss planlagt et døgnåpent informasjonstilbud i form av en åpen container. Tilbudet vil bli bemannet deler av døgnet fra Pilegrimsenterets side. Vi er nå i ferd med å produsere innholdet i containeren. Direktoratet har ytet kr ,- til utvikling av konseptet. Snøhetta arkitekter står ideutviklingen i samarbeid med partene. De tre partene må dele kostnadene med layout og produksjon for sjølve informasjonsmateriellet. Dette er budsjettert til kr ,- pr. part. Sjølve containeren er innkjøpt av Norsk villreinsenter. Kostnad: 50000,- Utstillingene ved sentrene Når det gjelder utstillingene ved sentrene/nasjonalparkinfoene så er situasjonen følgende: - Sunndal: Har utviklingsmidler i år - Folldal: Har utviklingsmidler til geo-hage. Ingen av andre planer - Otta: Mindre endringer gjøres i samarbeid med Sel kommune. Ønske om å stimulere barns interesse for fugleliv ved bruk av fuglekasser med web-cam. Har restmidler fra våtmarksutstilling. - Dombås: Har noe midler for justeringer - Eresfjord: Ingen spesielle planer, har fått ny vandreutstilling om villrein - Oppdal: Ingen spesielle planer, men to visningsskjermer kan synge på siste verset o Kostnad: Behov for buffer i budsjettet Andre fellestiltak for sentrene - Fellesbrosjyre i form av A4- ark som profilerer sentrene o Kostnad: 10000,- - Nye salgsprodukter/profilering buff har kommet opp som en ide o Kostnad: 15000,- samt andel fra sentrene - Animasjonsfilm villreinfangst - ferdigstilling o Kostnad: 50000,- - Fisketurismeprosjektet prosjektledelse, fluefiskekonkurranse, formidling o Kostnad: 40000,- Oversikt totalbehov: Ut på tur ,- Signalelementer til veifarende ,- Nasjonalparkinfo i reiselivsbedrift 45000,- Spranget i møte med Rondane nasjonalpark ,- Fellesbrosjyre sentrene 10000,- Nye salgsprodukter buff 15000,- Animasjonsfilm villreinfangst 50000,- Fisketurismeprosjektet 40000,- SUM ,-

4 Samlet vurdering Ut på tur ,- Dette var valgt ut som årets fellesprosjekt sammen med det neste, under samlingen med sentrene. Tida er svært knapp, men det bør gjøres et forsøk på å lage et felles produkt. Anbefales i vesentlig redusert omfang. Signalelementer til veifarende ,- Behovet er klart til stede særlig i Eresfjord, Sunndal (har egne midler), Otta og Oppdal. Det kan bli vanskelig å utvikle noe på kort tid dvs. før ultimo juni. Anbefales i begrenset omfang dvs. der behov er størst. Nasjonalparkinfo i reiselivsbedrift 45000,- Dette har vi etterlyst i flere år. Viktig å få prøvet dette ut. Anbefales. Spranget i møte med Rondane nasjonalpark ,- Rondane nasjonalpark er utvalgt som pilot innen besøksforvaltning. Flere aktører skal bl.a. utvikle informasjonstiltak i fellesskap. Foreslås utsatt inntil strategier er lagt. Prosjektet er kommet så langt at det ikke kan stoppes. Dette blir en spennende test, og ansees som et viktig informasjonstiltak i samarbeid med flere aktører. Anbefales. Fellesbrosjyre sentrene 10000,- Vi hadde tidligere et slikt ark, og det har vært mangelvare i noen år. Utsettes eller gjøres i lett form med bare kopikostnad hvis kapasitet. Nye salgsprodukter buff 15000,- En buff tror jeg er et greit produkt. Det er populært om kan synliggjøre oss. Anbefales. Animasjonsfilm villreinfangst 50000,- Prosjektet er kommet langt, teaser er laget men mangler noe finansiering for sluttføring. Vi er prosjektansvarlige. Anbefales noe redusert. Fisketurismeprosjektet 40000,- Prosjektet er godt i gang, og innebærer bl.a. et viktige formidlings- og markedsføringstiltak for bruken av fiskeressursen og friluftsliv knyttet til denne. Fellesprosjekt der andel er aktuell. Anbefales noe redusert. Det er behov for en liten buffer i tilfellet teknisk utstyr etc. ryker underveis ved sentrene.

5 Konklusjon Ut på tur 38000,- Signalelementer til veifarende 40000,- Nasjonalparkinfo i reiselivsbedrift 40000,- Spranget i møte med Rondane nasjonalpark 0,- Fellesbrosjyre sentrene 0,- Nye salgsprodukter buff 12000,- Animasjonsfilm villreinfangst 40000,- Fisketurismeprosjektet 25000,- Udefinert 5000,- SUM ,- FORSLAG TIL VEDTAK Midler til fellestiltak i hht. budsjettet disponeres som følgende: Ut på tur 38000,- Signalelementer til veifarende 40000,- Nasjonalparkinfo i reiselivsbedrift 40000,- Nye salgsprodukter buff 12000,- Animasjonsfilm villreinfangst 40000,- Fisketurismeprosjektet 25000,- Udefinert 5000,- VEDTAK Midler til fellestiltak i hht. budsjettet disponeres som følgende: Ut på tur 38000,- Signalelementer til veifarende 40000,- Nasjonalparkinfo i reiselivsbedrift 40000,- Nye salgsprodukter buff 12000,- Animasjonsfilm villreinfangst 40000,- Fisketurismeprosjektet 25000,- Udefinert 5000,-

6 Morten Liebe Daglig leder Hjerkinn