BERGEN MUSEUM. Protokoll fra styremøtet. onsdag 3. februar 2010

Transkript

1 Sak 2010/1428 BERGEN MUSEUM Protokoll fra styremøtet onsdag 3. februar 2010

2 STYRET FOR BERGEN MUSEUM PROTOKOLL FRA STYREMØTET Dato: Onsdag 3. februar 2010 Tid: Kl Sted: Realfagbygget, Allégt. 41, lunsjrommet i 1. etasje Disse møtte: Fra styret: BM-eksterne representanter: Ågot Valle Studenter: Christian Bjerke Monica Tormassy BM-interne representanter: Gruppe A: Henrik von Achen, leder Heidi Lie Andersen Kari Loe Hjelle Gruppe C: Solfrid Hjelmtveit Gunnar Langhelle Forfall: Fra Adm.: Ingvild Gilhus, Per Johan Jakobsen og Bjarte Jordal Siri Jansen og Karen Marie Heimvik Sakliste: Sak 01/2010 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste ble godkjent. 1

3 Sak 02/2010 Godkjenning av protokoll fra møtet Protokollen ble godkjent. Sak 03/2010 Orienteringer Museumsprosjektet 2014 Arbeidet med vinduene i Museplass 3 pågår for fullt. Deler av utstillingen blir stengt i perioder. I slutten av februar starter arbeidet i 1. etasje i geologiutstillingene, og 3. etasje er fortsatt stengt for publikum. Det arbeides med å få en endelig plan for åpne/stengte utstillinger for Det arbeides med fasaden på sørfløyen, i Musehagen skal det klargjøres for beskjæring og flytting i forkant av videre vindusrehabilitering, og Riksarkivaren har nå foretatt et fargevalg for Museplass 3. Bygningen vil få en gråfarge nær opp til den som ble brukt da sidefløyene var nye, rundt Prøvemaling kan ses på nordfløyens vestre vegg. Arbeidene med magasinarealene i Realfagbygget er startet og skal være ferdigstilt i løpet av sommeren. Ved De naturhistoriske samlinger er nå de fleste midlertidig tilsatte på plass for å arbeide med de ulike samlingsprosjektene. I Hvalsalen er det bygget et verksted og prosjektstart er nært forestående. Innbrudd 23. og 24. januar var det innbrudd i De naturhistoriske samlinger. Uvedkommende tok seg inn gjennom vindu i nordfløyen etter å ha klatret i stillaset. Selv om stillasene er utstyrt med alarm, ble det altså gjennomført 2 innbrudd. Saken fikk stor oppmerksomhet i media i flere dager. Heldigvis ble det ikke stjålet noe fra utstillingene, og det ble heller ikke gjort nevneverdig skade. Eiendomsavdelingen har gått gjennom rutinene for vakthold og spesielt knyttet til alarm i stillas. Innbrudd inn til utstillinger og samlinger er forhold som både museet og Eiendomsavdelingen tar svært alvorlig, og det jobbes nå aktivt for å hindre gjentakelser. Allmøte 20. januar var det allmøte for ansatte ved Bergen Museum med hovedtema styring, organisering og ledelse, jfr tidligere saker i styret for museet. Det ble også gitt god informasjon om ulike sider ved Museumsprosjektet fra prosjektleder Kristine Breivik. Styreleder reflekterte rundt den organisasjonsstrukturen Bergen Museum har i dag. Han skisserte noen av de mange utfordringer museet har innen forskning, forvaltning og formidling (spesielt gitt dagens meget stramme økonomi) og reiste så 13 grunnleggende spørsmål knyttet til organisering, styring og ledelse som kan være et grunnlag for diskusjoner og kommentarer fra ansatte ved museet. Alle ansatte ble invitert til å komme med sine synspunkter innen 19. mars. Styret får saken til behandling senere. Dokumentet Ny organisasjonsstruktur for Bergen Museum var sendt ut som vedlegg til denne saken. Budsjett 2010 Museet har mottatt brev med budsjettrammen for 2010 fra universitetsdirektøren. Slik det ser ut, er ikke hovedtildelingen til museet endret. Brevet var lagt ved saken til orientering for styrets medlemmer Det kan være av interesse å se på redegjørelsen for internhusleie. Små driftsmidler I løpet av de siste årene har universitetene fått bevilgninger fra Norges Forskningsråd (NFR) til Små driftsmidler, populært kalt småforsk. Ordningen har gått ut på at det gis støtte til mindre forskningsprosjekter hvor NFR betaler 40 %, UiB 30 % og Bergen Museum 30 %. I 2009 var totalbeløpet på kr fordelt på 12 mindre prosjekter. Museet brukte altså kr på tiltaket. I løpet av høsten 2009 ble det sagt at ordningen var slutt, og at det ikke vil komme midler i Nå har universitetsledelsen opplyst om at det likevel kommer 2

4 midler fra NFR. Museet avventer brev på dette, samtidig som det diskuteres hvordan det vil være mulig å finne egenfinansiering til tiltaket i et år med meget stram økonomi. Forskningsmelding, forskerutdanningsmelding og utdanningsmelding for 2009 Bergen Museum har mottatt skriv om opplegg for Forskningsmelding, forskerutdanningsmelding og utdanningsmelding for For museet betyr dette i hovedsak forskningsmelding i og med at det ikke er egne utdanningsløp ved museet. Saken kommer opp i et senere møte innen fristen for innlevering som er satt til 1. april. Skrivet var sendt ut som vedlegg til denne saken. Besøkstall Museet har hatt en liten nedgang i besøkstallet sammenlignet med i 2009 mot i En helt klar grunn til nedgang er reduksjon i skolerettede tilbud og større arrangementer som følge av stram økonomi. Som et eksempel på tilbud som er kuttet, kan nevnes Arkeologisk laboratorium som i 2008 trakk 1200 elever på 2 uker. Besøkstallene viser en nedgang fra 2008 på 2,1 % for hele museet, 9,3 % for De kulturhistoriske samlinger (DKS) og 1,3 % for De naturhistoriske samlinger (DNS). Enhet Jan Febr Mars April Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des 2009 DNS DKS BM totalt Tabellen under viser utviklingen i besøkstallet de siste seks årene (fra ) DNS DKS BM totalt I tillegg til besøk ved DKS og DNS, har museet besøk av publikum i Musehagen og i Arboretet og Botanisk hage på Milde. Til sammen anslås det årlige besøket i de botaniske anleggene å ligge på rundt Arrangementer I vinterferien blir det tilrettelagt med skattejakt for barn på begge hus, og det blir Natt på museet 2 på De kulturhistoriske samlinger onsdag 3. mars. Dette arrangementet er flyttet fra De naturhistoriske samlinger pga arbeidene som pågår i deler av utstillingene, og det gis nå et nytt kulturhistorisk preg. Kunstfagdidaktisk utviklingsprosjekt Nasjonal senter for kunst og kultur i opplæringen har satt i gang et utviklingsprosjekt for 2010 med Norges Museumsforbund og universitetsmuseene som samarbeidspartnere. Prosjektet har en økonomisk ramme på kr Bergen Museum har påtatt seg prosjektlederansvar og får kr for denne jobben. I tillegg gis det kr til hvert av de deltakende museene, inkl BM. Prosjektgruppen hadde sitt første møte i Bergen 25. januar. 3

5 Stipendiatstilling ved DNS, sak 09/1908 Styrelederen orienterte om saken. Sak 04/2010 Godkjenning av regnskap 2009, grunnbevilgningen (GB) Styret godkjente enstemmig regnskapet for Styret ber om at Administrasjonen på neste møte legger frem forslag til hvordan interne underskudd ved ulike avdelinger kan håndteres. Sak 05/2010 Forlengelse av stipendiatstilling Med henvisning til Forskrift om ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialistkandidat, 2-3 (6), forlenges tilsettingsperioden for stipendiat Eli H. Seland ved Bergen Museum til og med 28. oktober Forlengelsen skjer på de vilkårene som fremgår av arbeidsavtale med Seland av Sak 06/2010 Eventuelt Det var ingen saker under eventuelt. 4