Referent Deres dato Deres referanse Oddbjørn Jamtøy, tlf

Transkript

1 Møtereferat DLE-forum 1 av 5 Dokument dato Vår referanse /jaod Referent Deres dato Deres referanse Oddbjørn Jamtøy, tlf Tilstede Ikke tilstede Arkivkode Kristine Aarvold Oddbjørn Jamtøy Annar Lie Tommy Skauen Bjørn-Ole Tveitnes Helge M Andersen Geir Håkon Reitan Børge Olsen Bent Helge Dagsland Fritz Andre Ramstad NG 6 deltok til kl 1130: Gunnar Langmo Ole Edvard Backe Paul Hermansen Roy Halvorsen Referat Møte DLE-forum Dato: Tid: kl Sted: DSB, Trondheim Møtet ble gjennomført med endret saksgang til denne rekkefølge med alle i NG 6 tilstede t.o.m sak 2: Sak 01-M06/10 Spørsmål knyttet til DLE-tilsyn for Fra Tommy Skauen Definisjon av tilsynstype i vedlegg til instruks for DLE (sak 01- M04/10) Tilsynstype er ikke oppdatert i plan og rapport til lik definisjon begge steder. Spørsmål om hva vi gjør med tilsynstype, risikogrupper og antall rapporter som skrives etter tilsyn. Uklart hva som er revisjoner og anleggstilsyn. Pr. definisjon er: - Revisjon = virksomheter - Anleggskontroll = faktisk kontroll - Minst en rapport skal skrives etter revisjon omfattende anleggskontroll. - Ved anleggskontroll skrives èn rapport pr. kontroll. Postadresse Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Region Midt-Norge Postboks 2622 Sentrum 7414 Trondheim Kontoradresse Prinsens gt Trondheim E-post trm@dsb.no Telefon Internett dsb.no Telefaks Org.nr Hovedkontoradresse Rambergveien Tønsberg

2 samfunnssikkerhet og beredskap Møtereferat 2 av 6 Enighet om at vedlegget i instruksen skal følges når det gjelder tilsynstype. Det arbeides videre med plan og rapport-skjemaet straks. Ansvar: Roy/Paul/Kristine 2. Fra Tommy Skauen Informasjonsmøter med installatører og montører: Møte med montørene gjennomføres etter føringer fra DSB. Enten med hver virksomhet eller fellesmøter i en region. Viktig at montørene blir informert om hva som er forbedringspunkter. DSB lager føringer for gjennomføringene med forslag til hovedpunkter i en agenda. Aktuelt å vurdere enkeltmøter og fellesmøter med utvalgte installatører/montører med tilpasset tema. Sak 02-M06/10 Sjekklister for tilsynsåret 2011 Fra NG 6 Orientering om sjekklister for DLE 2011: Begrunnelsen for å beholde sjekklistene uendret er å følge utviklingen til funksjonsforskrifter og utviklingen i bransjen over tid. Orientering til DLE-forum om utviklingen fremover. NG 6 ser videre på dokumentasjonskravet i IK-forskriftens 5. Sak 03-M06/10 Gjennomgang av referat fra forrige møte Referatet fra møte ble godkjent med disse kommentarer til etterretning: Sak 04-M05/10 pkt. 1 Andre saker Enkle helseinstitusjoner Status på saken fra DSB: Arild Hammer i DSB er kontaktet. NEK 400 er helt klare på romdefinisjoner. DSB kommer ikke til å lage romdefinisjoner og situasjonskart under henvisning til gjeldende NEK 400 som anses å være retningsgivende. Ansvar: Alle - Sak 04-M05/10 pkt. 2 Andre saker Tekst i brev til installatørene for utplukk av tilsynsobjekt fra fakturagrunnlaget. Status på saken fra DSB: Ikke utført pr. dags dato. Bent Dagsland lager som tidligere avtalt brevtekst som sendes ut til DLE-forum.

3 samfunnssikkerhet og beredskap Møtereferat 3 av 6 Kristine Aarvold refererte fra innspill til agendaen fra Fritz Ramstad i e-post : Pkt. 6.A Forslag om å evaluere DLE-forum og oppsummere hva som er utført og hva som gjenstår av beslutninger som er vedtatt så langt for videre oppfølging. DLE-forum tar foreløpig forslaget til orientering. Pkt. 6.B I programkomiteen til DLE-konferansen 2010 var ingen fra DLE representert. Komiteen har i dag representanter fra sakkyndige selskaper. DLE bør ha med representer i denne komitèen. DSB har et bevisst ønske om et overordnet fokus på tema med en gravis dreining mot en felles brannkonferanse på sikt. Energi Norge velger å ta med de som har noe å bidra med i komitèen. Det vil være fullt mulig å melde seg på når komitèen skal oppnevnes for kommende konferanser. /DLE-Norge Sak 04-M06/10 Elektriske anlegg i kirkebygg vi vil gjerne diskutere hvordan DLE kan hjelpe til at rapport fra KA (vedlagt) blir rettet opp. Kristine Aarvold refererte sammendraget på side 67 i rapporten etter uførte kontroller av Sønnico AS i landets kirkebygg: Utført er 1600 kontroller i kirkebygg med tilhørende termografering. Det er avdekket alvorlige feil ved det elektriske anlegget i 80 % av byggene. DLEs rolle i en etterkontroll skal ikke overprøve den kontroll Sønnico har utført. DLE-forum vurderer å opprette eget virksomhetsområde for utplukk av farlige kirker og anmode DLE om aksjon rettet mot kirkeeiere. DLEs rolle i en oppfølging vil være å verifisere om avvikene er lukket uten å ta anleggskontroller av kirkene i Revisjonen skal rettes mot eier i et virksomhetstilsyn. DSB avklarer om eierforhold til kirkene med stedangivelse referert til menigheter. /DLE-Norge Sak 05-M06/10 Prosjekter å jobbe videre med i forumet. Vedlegger tidligere utarbeidet forprosjekt i prosjekt Effektive DLE-tiltak fra Er det noe å jobbe videre med? 1. Helge M. Andersen informerte om utførte prosjekter og kom med forslag til DLE-tiltak: Videreutvikle og utarbeide gode informasjonspakker gjennom DLE-personellet. Kjøre noen prosjekter som kampanjer og måle effekten i etterkant. Se om det DSB aksepterer å omdisponere ressurser i tilsynsplanen for nye informasjonstiltak. Forslag om å utarbeide en infostrategi til julen 2011 etter en kartlegging, analyse og prioritering der finansiering inngår.

4 samfunnssikkerhet og beredskap Møtereferat 4 av 6 2. Tommy Skauen informerte om utførte prosjekter og kom med forslag til DLE-tiltak: Legge stor vekt på å få til en levende internettside hos DSB Folk flest kan kommunisere aktivt om elsikkerhet på dsb.no. Innslag i TV 2 selger elsikkerhet i beste sendetid. Hvem fronter budskapet i media? 3. Helge M. Andersen viste i fortsettelsen til kritiske faktorer som mangler tiltak : Eierskifteanlegg har mye alvorlige feil etter tilstandskontroll. BKK har prioritert denne gruppen høyt anlegg er kontrollert for å måle effekten. Elektriske arbeider er utført av ufaglærte i relativt stort omfang. DSB/DLE fronter ikke komfyrbranner med tiltak i media. Virkninger kontroller 3 eller 10 like anlegg pr. dag. Kvalitet og volum krever mer informasjon og holdninger knyttet til elsikkerhet. 4. Geir Håkon Reitan informerte om erfaringer i NTE og kom inn på: Hvordan finansiere TV-spotter om elsikkerhet? Hva om hvert nettselskap bidrar økonomisk mot at ressursene godskrives i tilsynsplanen? Tvangsmulktprosjektet i DLE ved Gudbrandsdal Energi og videreføring av praksis til alle regionene. Hvordan tilpasse ressurser til det merarbeidet som vil komme til oppfølging av restanser? DLE får hovedtyngden av saker og må prioritere etter alvorlighetsgrad III for å begrense de kritiske saker som sendes til DSB. I diskusjonen som fulgte ble det naturlig å stille spørsmål om prioritering og ressursbruk innenfor dagens rammer for DLE-aktiviteter. Fremlagte momenter kan oppsummeres slik: Vurdere å sette ned en eller flere prosjektgrupper DLEer som har tyngde bak konkrete prosjekt etter prioritet, solid forankret i DSB. Ta sikte på å lansere effektive DLE-tiltak som en del av instruksen til DLE i Definere mandat og komme med ideer som alle DLEene vil ha nytte av. Avklare finansiering og evaluering av prosjekter. DLE-forum velger å gå for denne prioritering på kort sikt: 1. Eierskiftekontroll 2. Info-kampanje med tema eierskifte og oppgradering. 3. Aksjon boligbrann. Be DSB lage årlige pressemeldinger til DLE for avisa. 4. Entydig definisjon av tilsynsobjekt må løftes opp i DLE-forum til en snarlig beslutning. Nils Ormvold og Tommy Skauen har meldt seg på for å bidra. NG 6 tar initiativ til møteinnkalling i starten på Vurdere samtidig tilsyn i landbruket med flere tilsynsetater tilstede, som prøveprosjektet i Nord-Trøndelag med Arbeidstilsynet som leder. Til denne saken ble det reist spørsmål til DSB om hvordan tilsynet skal gjennomføres i forhold til resultatoppnåelsen: Prioritering etter innmeldte kontroller i 2010 og statistikk over hyppige feil. Ser DLE/DSB en trend?

5 samfunnssikkerhet og beredskap Møtereferat 5 av 6 Fronter vi media etter kritiske funn? Bruke BKK og Hafslund som informanter til media. Forholdet nyanleggskontroller og periodiske kontroller med avvik i Sam Bas. Fokus? Installatørene liker dårlig å bli hengt ut. Avslutningsvis i saken tok Kristine Aarvold opp temaet brannetterforskning: Det er ikke opprettet distriktsvise brannetterforskningsgrupper. Skal DSB ta initiativ til å etablere slike grupper? Brannkompetanse hos DLE er varierende og blir en utfordring. Utfordring i Norge å samle et miljø om slike grupper. DSB må vurdere å ta initiativ til å holde et fagseminar som en start på et samarbeide som referert til i BKK. DSB gir mandat til å gjennomføre prioriterte prosjekter/tiltak nevnt i saken, og nedsetter her en styringsgruppe med denne sammensetning: Helge M. Andersen, Bent H. Dagsland, Kristine Aarvold og Torbjørn Hoffstad. De to siste representerer kommer fra DSB. Sak 06-M06/10 Møteplan januar DSB, Tønsberg 08. mars DSB, Tønsberg 24. mai 21. juni 12. september 24. november Agenda sendes ut i god tid før møtene. Sak 07-M06/10 Eventuelt Fra Annar Lie Oppfølging på status hos installatørene i elvirksomhetsregisteret i DSB: Forslag om å knytte en logg til registeret som en del av oppfølgingen hos DLE. Fra Fritz A. Ramstad Innspill i e-post om å ta tak i uløste saker i DLE-forumet: Uløste saker skal inngå som en del av referatet og settes på agendaen til løpende oppfølging. Det skal være god møteskikk. Fra Tommy Skauen NELFOs 0-feil prosjekt fra 2005: DSB anmodes om å se hva som er status etter dette prosjektet. NELFO ønsker det. Forslagene tas til foreløpig orientering og settes på agendaen i Referent Oddbjørn Jamtøy

6 samfunnssikkerhet og beredskap Møtereferat 6 av 6