Møtereferat Representantskapsmøte i Faglig Forum.

Transkript

1 Møtereferat Representantskapsmøte i Faglig Forum. Tid: november Sted: Thon Hotel Bristol, Oslo Representanter tilstede; 1. Sør-Trøndelag faglig forum Nesjø Hans Georg 2. Nord-Trøndelag faglige forum Husa Geir 3. Faglig Forum Vest Vatne Kjell 4. Hedmark & Oppland faglige forum Østmoe Bjørn 5. Troms Faglig Forum Johansen Willy 6. Møre og Romsdal Faglige Forum Ramstad Fritz Andre 7. Telemark og Vestfold faglige forum, Ofstad Pål 8. Østfold faglig forum Skauen Tommy 9. Nord-Trøndelag Faglige forum Reitan Geir Håkon Gjester: Dag 1: Regionsjef Birger Hestnes DSB region Øst og Torbjørn Hoffstad DSB sentralt Dag 1, kl: Det var 9 fra DLE/FF og 2 fra DSB som møte til møtet. (På Dag 2 møter 1 fra NELFO.) Møteleder: Geir Håkon Reitan Referenter: Fritz A R (Bare for Dag 1) og Willy. Revisorer: Kjell Vatne og Hans Georg Nesjø. Valgkomité: Bjørn og Geir H Styrets årsberetning: Geir gikk igjennom årsberetningen, se vedlegg, sendes med e-post. Årsberetningen ble godkjent. Siden Torbjørn H fra DSB ble litt forsinket ble det diskutert litt om bytting av tema i forhold til agenda, slik at han skulle få med seg presentasjonen av de ulike FF rundt om i fylkene. Det ble vist noen presentasjoner på lerret for de ulike FF rundt om i fylkene, de som ikke hadde laget presentasjon, fortalte muntlig om sitt FF: (Rep FF må se på dette sammen for å prøve å få til en felles mal for presentasjoner for alle FF og evt. lage en matrise over de ulik FF.) - FF Møre & Romsdal: Se vedlagte ppt presentasjon. - FF Sør-Trøndelag: Må sende over en presentasjon. - FF Telemark og Vestfold: Se vedlagte doc presentasjon. Ligger under to regioner fra DSB. - FF Vest: Se vedlagte ppt presentasjon. Kystverket er med på FF Vest møter. Her bør man se hvordan BKK/FF Vest gjør det med bilder etc. DSB bør være flinkere å bruke DLE mer. Etter en kort pause fortsatte disse FF sine presentasjoner: FF Nord-Trøndelag: Se vedlagte doc presentasjon. FF Østfold og Oslo/Akershus: Se vedlagte ppt presentasjon. Har kjørt egne kurs, men ikke regi av FF. Når man kjører kurs for 68 personer i FF blir det i tapt omsetning for selskapet. Willy har noen spørsmål vedr dette, disse tas opp igjen. Side 1 av 6

2 FF Hedmark og Oppland: Se vedlagte ppt presentasjon. <Torbjørn Hoffstad ankommer møtet og får med seg presentasjonen til FF Hedmark og Oppland.> Troms FF: Se vedlagte doc presentasjon. Eksempel på å bruke FF til opplæring av tilsynspersonell: Ved høstmøtet 2008 i Troms FF ble deltakerne delt i 5 grupper hvor hver gruppe skulle belyse et elfaglig tema, for derigjennom å få fram om det trengtes mer opplæring innen temaene. Forsøker å kjøre samme kurs i både FF Troms, Nordland og Finnmark. Rep FF bør være en pådriver for at alle andre FF får vite hva som foregår i andre FF. Dette budskapet må gjentas til NELFO ved Bjørn Sørensen fra NELFO. Det mangler en del presentasjoner fra de andre FF som ikke ble presentert. Geir H R får i oppgave å skaffe frem dette. Agder FF og Rogaland FF har lagt ned DSB sentralt ved Torbjørn Hoffstad, se vedlegg, Torbjørn Hoffstad presenterte seg selv, fortalte så videre om samarbeidet mellom DLE DSB. Kristine Aarvold tar over DLE oppfølgingen fra Oddmund Foss, men alle i DSB vil supplementer henne slik at hun blir oppdatert på hva som har skjedd med mer. De Nordiske landene er forskjellige oppbygd iht DLE, Sverige har for eksempel ikke egne DLE'er. Hva med 5%, mulig at det vil skje endringer her sier Torbjørn H kontroller som utøves av DLE pr år. Komfyr bør være en nordisk eller norsk avvik inn til nek. Slik at vi får løst tørrkoking problematikken i alle nye anlegg og nye komfyrer som blir kjøpt. En dato bør komme snart for å få komfyrvakt inn i NEK'en, slik at løpet blir lagt for nyanlegg. DSB hadde ikke en oversikt eller statistikk over feilkoder som er ti på topp. Pga trøbbel i datasystem. (Her er det bare å spørre DLE'ene rundt om å sende inn lokalt 10 på topp avvik, da de fleste kan ta dette ut av databasen.) Fremdriftsplaner finnes for nytt fagsystem men tre etater er fusjonert så dette vil ta noe tid. Vi kan se en el versjon i løpet av første kvartal 2009 men det bør være på plass i løpet av DSB må gå igjennom flyten av dette og sette opp blokk skjemaer, DSB er store og har over tilsyn som skal inn i et system. Så dette tar noe tid å få på plass. DLE må få sjansen til å høres før noe vedtas, for det er DLE som utfører de meste av de kontrollene. Videre så må 5% må diskuteres, DSB er fornøyd med utviklingen på Hallingdalsprosjektet, det er en del uenigheter i dette, er dette prosjektet en erstatning eller et supplement? Torbjørn H trodde ikke at det blir noen erstatning, men dette er noe som DLE kan sette fokus på. Noen kommentarer i forbindelse med Hallingdalsprosjektet: Hva med Feieren som ser det brune stikkontakten, et system for disse funnene må på plass, slik at dette blir et pålegg til slutt. Hvis ikke blir det ikke utbedret eller fulgt opp videre. Hva med Eltakst kontroll som allerede har skrevet en rapport på elanlegg, her blir det heller ikke gjort noe før DLE kommer med et pålegg til eier. Forts. etter en kort pause: Torbjørn Hoffstad fortalte om at temaet akseptants i nettselskapet er noe DSB tar alvorlig, DSB Side 2 av 6

3 ønsker en nærmere dialog med Adm. dir. i nettselskapet. Willy mener at adm. dir. ikke vet nok om DLE arbeidet og hvilke forpliktelser som påhviler nettselskapet. FF Sør-Trøndelag ønsket seg øremerkede midler for DLE, da blir det mer synliggjort. FF vest fortalte at BKK som regel får det som DLE ønsker. Tommy sa at DLE er liksom ikke med i økonomiske bilde, altså inntjening, DLE er med å bygge opp KTI. (men det er bare opp og ned med dir.???) Ønsket også at DLE skulle få øremerkede midler! Pål sa at man må bare gjøre det som er minimum i henhold til instruksen, men er godt mottatt hos ledelsen i nettselskapet. Geir sa at det var viktig med rapportering på styrerommet, samt å gi informasjon, underrette avis/medier. Viktig med å komme inn og holde innlegg på møter med mer. Torbjørn Hoffstad snakket om installatørprøven, ønsket videre å lage et opplæringssystem via skoleverket for DLE. Elsikkerhetstemaet må opp på adm. dir. nivå. Birger Hestnes fra DSB Øst kunne fortelle at DSB har fått aksept for 5 DLE/DSB stillinger. Styret i nettselskapene snakker om noe de kan, dem snakker ikke om elsikkerhet, for det kan de ikke noe om. DSB kan be om å intervjue adm. dir. hvis DSB ønsker dette. Man bør få slutt på å få nyanlegg med feil, da har vi i alle fall tettet feil inn på et nytt elanlegg, så da gjenstår det å tette feil som oppstår etter hvert, samt brukerfeil. DLE bør gå mer på nyanlegg og komplekse anlegg, dette må være også interessant for inspektøren. EBL sa ikke noe om DLEs fremtid da den var fastslått, tenker på da regjeringen videreførte DLE ordningen. Vi må få DLE inn i vår organisasjon DSB og DLE må snakke samme språk og ta opp samme tema i de ulike FF. Slik at alle FF kan få de samme svarene uansett hvor man hører til. Man må også systematisere spørsmål og svar fra DLE som er gitt av DSB. Willy forteller om Faglig Forums sin historie. Stillingene i DLE er veldig kompetansekrevende Se vedlagte doc presentasjon DLE'ene må bruke sin interne statistikk fra datasystemer innen for de enkelte E-verk, slik at man kan gjøre en bedre risikovurdering av arbeidsoppgaver og hva DLE skal sette fokus på. Tanker om Rep FF og FF, og andre forum etc. DSB møter engasjerte folk rundt om, så FF er en god møteplass. Om det ikke var for FF, da måtte DSB ha laget andre fora rundt om og mulig det/de fora hadde vært ikke så bra som det som er i dag, nemlig Faglig Forum. DSB er ikke ferdige med konsolideringen, hvordan sette sammen det nye DLE forumet, her var det mye forskjellige e-verk, små og store. Rep FF er en god møte arena, så slike møteplasser med diskusjoner er nødt til å bestå. Utfordringen med statlig organ er å være nøytral, DSB må støtte de enkelte e-verk, selv om de er små eller store. DSB sørve alle uansett, dette er en utfordring for DSB. DSB kan ikke bestemme noe da DSB må være nøytrale, det er opp til Rep FF å ta en beslutting. Geir sa at det er bra å være med på nasjonalt nivå og på lokalt nivå. Willy sa at vi må ikke komme dit at det er det økonomiske komme i veien, det er fag vi snakker i FF, pga konkurranse situasjon til sakskyndig selskap. Side 3 av 6

4 Det ble en liten diskusjon om å dele logistikk løsninger med konkurrenter, er dette ønskelig? Men er det noe fare ved dette? (Fritz A Ramstad forlot møtet.) Referent for dag 1: Fritz Andre Ramstad, Sekretær Rep FF. Dag 2: Møte i representantskapet Faglig Forum nov Referat for dag 2 ( ) Oppfølging av installasjonsbransjen. Bjørn Sørnsen NELFO var invitert til å ha et innlegg om hva som foregår i organisasjonen. Hans presentasjon ligger som vedlegg til referatet. Han påpekte spesielt : Viktig med samarbeid innen bransjen. Det må informeres bedre om 5 sikre dokumentasjon. Det ble en del diskusjon ang. overlevering av dokumentasjon ved ferdigstillelse av anlegg, noe som er et stadig påpekt problem fra DLE. Det blir tilgjengelig en plastlomme som kan limes fast inne i sikringsskapet for oppvaring av dokumentasjon. Passord til NELFOs elsikkerhetssider kan tildeles DLE, kontakt Jan Erik Gulliksen NELFO. Informasjon/kommunikasjon. DLE må bruke media mer for å få fram elsikkerhetsbudskap. DSB har satt av en del midler for 2009 til infoformål (10 mill. kr). Det ble reist spørsmål om vi informerer for mye under utøvelse av kontroll, oppfatter kunden hva som er poenget? Økonomi: Regnskap: Har vi god nok rentesats på representantskapets innestående kapital i bank? Kasserer skal undersøke saken. Våre valgte revisorer gjennomgikk regnskapet for 2007 og anbefalte dette godkjent. Regnskap 2007 godkjent. Vedlegg. Representantskapet har disponert en bankboks, og denne er nå sakt opp pga. behovet for denne ikke lenger er tilstede. 1. Kontingent: Styret i representantskapet la fram forslag om å innføre årlig kontingent for de fylkesvise Faglige Fora, størrelse kr 3000,-. Årsak til forslaget er at representantskapet ikke lenger har noen inntekt, og drift av representantskapet nå bare tærer på oppsparte midler. Det ble stilt spørsmål om nødvendigheten av innføring av kontingent med bakgrunn i representantskapets kapitalbeholdning. Side 4 av 6

5 Det ble stilt følgende forslag til størrelse på kontingent: Hedemark og Oppland FF kr 500,-. Sør Trøndelag FF 1000,-. Nord Trøndelag FF 1500,-. Representantskapets leder la fram endringsforslag til innføring av kontingent: Forslag fra styret i representantskapet for Faglig Forum til generalforsamling Styret i representantskapet kommer med følgende forslag: For å dekke felles kostnader ved generalforsamling og drift av representantskapet innføres det en årlig kontingent for de fylkesvise Faglige Fora. Kontingenten innkreves i begynnelsen av året og er obligatorisk for alle som er tilsluttet Faglig Forum. Kontingenten føres som inntekt i regnskapet. Styret fremmer forslag til kontingentens størrelse, som godkjennes av generalforsamlingen. Kontingenten for 2009 settes til kr. 3000,- Innføring av kontingent implementeres i vedtektene for Faglig Forum. Underlag for fastsettelse av kontingent. Felles kostnader pr person ifm generalforsamling / møte. 2 dagpakker a` kr 595,- kr 1190,- Middag m / drikke kr 600,- Sum kr 1790,- Drift av representantskapet kr 1210,- Totalt kr 3000,- Forslag til nytt punkt i vedtekter for Faglig Forum: For å dekke felles kostnader og drift av representantskapet betaler de fylkesvise Faglige Fora en kontingent fastsatt av generalforsamlingen. Forslaget overnevnte tekst ble enstemmig vedtatt. Budsjett: Styrets forslag til budsjett for 2009, inntektssiden underkjent. Forslag ble fremlagt på møtet. Medlemskontigent satt til kr 1000,-. Nytt budsjett for Det er budsjettert med et underskudd på kr ,-. Budsjett for 2009 ble vedtatt. Vedlegges. Valg. Følgende funksjoner i styret var på valg : sekretær og styremedlem. Valgt : Sekretær Fritz Ramstad gjenvalg for 2 år. Styremedlem Willy Johansen gjenvalg for 2 år. Side 5 av 6

6 Vedtekter. Styret la fram forslag til nytt punkt i representantskapets vedtekter, ny For å dekke kostnadene til drift av representantskapet skal de fylkesvise faglige forum betale en årlig kontingent. Forslaget ble vedtatt. Eventuelt. Referater og årsmelding fra fylkesvise Faglig Forumsmøter sendes representantskapet v/sekretæren. Det oppfordres til å utveksle informasjon om foredragsholdere som belyser forskjellige temaer under Faglig Forumsmøter, for derigjennom å kunne benytte seg av disse når det er aktuelt. Slik informasjon kan sendes representantskapet. Styret i representantskapet oppfordrer alle fylkesvise Faglige Fora om å sende representant til de kommende representantskapsmøtene. Møte slutt kl 14:30 Referent for dag 2: Willy Johansen, styremedlem Rep FF. Hele referatet er sydd sammen av: Fritz A Ramstad Sekretær Rep FF. Side 6 av 6