Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

Transkript

1 Dato: MØTEINNKALLING Utvalg: Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet Møtested: Rådsrommet, MH-bygget Møtedato: Tidspunkt: 10: Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Møtet starter med presentasjonen «Sterke data, svak forskningstradisjon utfordringer og muligheter» ved forskningsgruppeleder og professor Nina Emaus ved forskningsgruppen: Folkehelse og rehabilitering, ved Institutt for helse- og omsorgsfag. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side1

2 Saksliste Saksnr Tittel/beskrivelse U.off. Arkivref. FS 2/15 Godkjenning av innkalling og saksliste FS 3/15 Referat fra fakultetsstyremøte 1. desember /37 FS 4/15 OS 1/15 OS 2/15 OS 3/15 OS 4/15 OS 5/15 OS 6/15 Referat fra sirkulasjonssak til fakultetsstyret 19. januar 2015 Orienteringssaker Muntlig orientering ved dekan Arnfinn Sundsfjord Orientering om møte i felles ledermøte mellom UNN og Helsefak Orientering fra ledersamling 28. januar 2015 på UiT Norges arktiske universitet Orientering om høringsuttalelse angående nytt finansieringssystem fra Helsefak Orientering om status MH II og mandat for arbeidsgrupper Orientering om prosess for utvikling og evaluering av forskningsgrupper ved Det helsevitenskapelige fakultet 2015/ / / / / /6189 OS 7/15 Årsresultat Det helsevitenskapelige fakultet 2014/533 FS 5/15 Avsetninger pr ved Det helsevitenskapelige fakultet: Ubrukt bevilgning 2014/533 FS 6/15 Revidert budsjettfordeling Helsefak 2014/1482 FS 7/15 Studieprogramporteføljen ved Helsefak - høsten2015/vår /666 FS 8/15 Handlingsplan for Helsefak /1597 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side2

3 FS2/15Godkjenningavinnkallingogsaksliste/ Side3

4 Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref: 2014/37/ASS032 Dato: SAKSFRAMLEGG Til: Møtedato: Sak: Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet /15 Referat fra fakultetsstyremøte 1. desember 2014 Innstilling til vedtak: Fakultetsstyret godkjenner referatet fra fakultetsstyremøte 1. desember Begrunnelse: Referatet er merknadsbehandlet etter møtet av fakultetsstyret. Arnfinn Sundsfjord dekan Kjetil Kvalsvik fakultetsdirektør Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side4

5 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet Møtested: Rådsrommet/U7.220, MH Møtedato: Tidspunkt: 10:30-15:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Åge Danielsen Leder Ekstern representant Marit Lind Medlem Ekstern representant Margrethe Hagerupsen Medlem Ekstern representant Britt Vigdis Ekeli Medlem Fast vitenskapelig ansattrepresentant Åshild Fause Medlem Fast vitenskapelig ansattrepresentant Kristin Benjaminsen Borch Medlem Midlertidig vitenskapelig ansattrepresentant Vibeke Guddingsmo Medlem Teknisk-administrativ ansattrepresentant Harald Roar Lind Medlem Teknisk-administrativ ansattrepresentant Bjørn Anders Karstensen Medlem Studentrepresentant Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eiliv Lund Medlem Fast vitenskapelig ansattrepresentant Ole Morten Seternes Medlem Fast vitenskapelig ansattrepresentant Steinar Daae Johansen Varamedlem Fast vitenskapelig ansattrepresentant Fartun Yusuf Hussein Medlem Studentrepresentant Ida Sofie Furuholmen-Jenssen Medlem Studentrepresentant Kari Ripel Eie Varamedlem Studentrepresentant Maia Muri Aursand Varamedlem Studentrepresentant Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Grete Mehus Eiliv Lund Fast vitenskapelig ansattrepresentant Håvar Uhre Halvorsen Fartun Yusuf Hussein Studentrepresentant Fra administrasjonen møtte: Navn Arnfinn Sundsfjord Kjetil Kvalsvik Trond Nylund Stilling Dekan Fakultetsdirektør Ass. fakultetsdirektør Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side5

6 Elin Skog Inger Njølstad Mari W. Skaalvik Ann-Sofie Rydningen Stein-Bjørnar Holmbukt Kine Nilsen Jan H. Rosenvinge Ingunn Skre Åshild Strømmesen Seksjonsleder utdanningsseksjonen Prodekan medisin og odontologiutdanning Prodekan utdanning Seksjonsleder, personal og økonomiseksjonen Rådgiver i seksjon for personal og økonomi Rådgiver i seksjon for personal og økonomi Prodekan forskerutdanning Instituttleder for Institutt for psykologi Førstekonsulent stab Merknader Styret godkjente innkallingen og sakslisten. Saksliste Saksnr Tittel/beskrivelse U.off. Arkivref. OS 30/14 OS 31/14 Orienteringssaker Muntlig orientering ved dekan Arnfinn Sundsfjord Orientering om Fullmaktssak FS 8-14 Gjennomføring av valgmøte ved Regionalt kunnskapssenter for barn og unge, Det helsevitenskapelige fakultet 2013/105 OS 32/14 Analyse av opptakstall for Helsefak /5088 FS 36/14 FS 37/14 Fastsetting av nedre karaktergrense og endrede kvotebestemmelser ved opptak til profesjonsstudiet i psykologi ved IPS, Det helsevitenskapelige fakultet Endret sammensetning av Tilsettingsutvalget ved Det helsevitenskapelige fakultet fra / /4299 FS 38/14 Prinsipper for økonomirapportering ved Helsefak 2014/533 FS 39/14 Budsjettfordeling 2015 ved Det helsevitenskapelige fakultet 2014/1482 FS 40/14 Tidsressurs for interne styremedlemmer i fakultetsstyret 2014/5269 FS 41/14 Implementering av strategi - handlingsplaner for Det helsevitenskapelige fakultet 2014/5537 FS 42/14 Referat fra fakultetsstyremøte 25. september /37 Tidligere OS 29/14 Referat fra fakultetsstyremøte 25. september 2014 ble FS 42/14 i møte. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 2 Side6

7 Møtet startet med en presentasjon av førsteamanuensis Grete Mehus om «Opprettelse av emner i Distriktssykepleie, som skal inngå i sykepleiemasteren». Fakultetsstyret takket for en interessant presentasjon. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 3 Side7

8 Orienteringssaker OS 29/14 Muntlig orientering ved dekan Arnfinn Sundsfjord / Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet Vedtak Styret takket for orienteringen fra dekan Arnfinn Sundsfjord. Regionalisering av medisinerutdanningen i Finnmark UiT- Norges arktiske universitets satsning på verdensledende forskning Fakultetet har lyst ut instituttlederstillingen ved Institutt for helse- og omsorgsfag, med søknadsfrist Regionalt utdanningsutvalg vil ha sitt første møte tidlige i Tromsø 7 orientering om finansiering og oppstart. Den første ansatte i satsningen på NCMM er startet. Byggingen av MH II starter i februar Dialogmøte mellom UiT ved rektor og universitetsdirektør og Helsefak. OS 30/14 Orientering om Fullmaktssak FS 8-14 Gjennomføring av valgmøte ved Regionalt kunnskapssenter for barn og unge, Det helsevitenskapelige fakultet 2013/105 Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet Vedtak Styret tar saken til orientering OS 31/14 Analyse av opptakstall for Helsefak /5088 Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet Vedtak Styret tar saken til orientering. FS 36/14 Fastsetting av nedre karaktergrense og endrede kvotebestemmelser ved opptak til profesjonsstudiet i psykologi ved IPS, Det helsevitenskapelige fakultet 2014/5228 Innstilling til vedtak: Fakultetsstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet godkjenner og anbefaler følgende endring av opptakskrav til profesjonsstudiet i psykologi, IPS: 1. Karaktergrensen settes til C eller bedre i alle emnene som er med i opptaksgrunnlaget til profesjonsstudiet i psykologi. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 4 Side8

9 2. Nordnorsk kvote for opptak til profesjonsstudiet i psykologi settes til 60% av studieplassene. Hvorav 2 studieplasser reserveres til samisk kvote. 3. Dersom nedre karaktergrense på 3/C på alle emner, ikke nåes innen nordnorsk og samisk kvote, og det gjenstår ledige studieplasser, kan søkere fra generell kvote tilbys de ledige studieplassene. 4. Dekanen har fullmakt til å tilpasse opptaksreglene etter vedtakenes intensjon etter avklaringer i forbindelse med oversendelse til universitetsdirektøren. Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet Vedtak Innstillingen ble enstemmig vedtatt. FS 37/14 Endret sammensetning av Tilsettingsutvalget ved Det helsevitenskapelige fakultet fra /4299 Innstilling til vedtak: Fakultetsstyret endrer sammensetningen i Tilsettingsutvalget for vitenskapelige stillinger ved Det helsevitenskapelige fakultet ved at instituttleder byttes ut med et styremedlem som representerer gruppen fast vitenskapelige. Sammensetningen endres fra og med Dekan gis fullmakt til å utpeke hvem av styremedlemmene som skal inneha denne rollen. Øvrig sammensetning er som vedtatt i sak FS 31/13. Det presiseres at oppnevningen i FS 31/13 er knyttet til funksjonene som prodekan og ikke til personer, slik at det ved endringer i dekanatet ikke må gjøres nytt FS vedtak, med mindre det skal endres hvilke funksjoner som skal være medlemmer i TU. Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet Vedtak Innstillingen ble enstemmig vedtatt. FS 38/14 Prinsipper for økonomirapportering ved Helsefak 2014/533 Innstilling til vedtak: 1. Fakultetsstyret godkjenner at økonomirapporteringen til fakultetsstyret gjøres pr. tertial 2. Fakultetsstyret ber om at økonomirapporteringen til fakultetsledelsen gjøres pr. måned 3. Fakultetsstyret ber om at innholdet i økonomirapporten revideres ved behov Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 5 Side9

10 Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet Vedtak Innstillingen ble enstemmig vedtatt FS 39/14 Budsjettfordeling 2015 ved Det helsevitenskapelige fakultet 2014/1482 Innstilling til vedtak: 1. Fakultetsstyret godkjenner budsjettfordelingen slik den fremkommer i saksfremlegget med eventuelle endringer som fremkommer i møtet. 2. Fakultetsstyret vedtar å fastsette et samlet avtak på 35% på avlagt doktorgrad for forskerlinje medisin. 3. Fakultetsstyret ber budsjettenhetene budsjettere i tråd med vedtatt ramme. 4. Fakultetsstyret ber om at det arbeides videre med å ha et aktivitetsnivå som er i samsvar med fakultetets finansieringssituasjon. Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet Vedtak Innstillingen ble enstemmig vedtatt FS 40/14 Implementering av strategi - handlingsplaner for Det helsevitenskapelige fakultet 2014/5537 Innstilling til vedtak: 1) Fakultetsstyret godkjenner skissert opplegg for arbeidet med implementering av strategien ved Helsefak. 2) Fakultetsstyret ber dekanen legge fram en handlingsplan og nærmere beskrivelser av prioriterte indikatorer på styremøtet i februar. Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet Vedtak Innstillingen ble enstemmig vedtatt FS 41/14 Tidsressurs for interne styremedlemmer i fakultetsstyret 2014/5269 Innstilling til vedtak: Utarbeides på møtet Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 6 Side10

11 Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet Vedtak Fakultetsledelsen tar opp saken på ledermøte og saken drøftes med den enkelte instituttleder. FS 42/14 Referat fra fakultetsstyremøte 25. september /37 Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet Vedtak Styret tar referatet til orientering. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 7 Side11

12 Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref: 2015/1086/ASS032 Dato: SAKSFRAMLEGG Til: Møtedato: Sak: Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet /15 Referat fra sirkulasjonssak til fakultetsstyret 19. januar 2015 Innstilling til vedtak: Fakultetsstyret godkjenner referatet. Begrunnelse: Fakultetsstyret behandlet i perioden januar 2015 tilsetting av instituttleder for Institutt for helse- og omsorgsfag. Arnfinn Sundsfjord dekan Kjetil Kvalsvik fakultetsdirektør Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side12

13 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet Møtested: På sirkulasjon via e-post Møtedato: Tidspunkt: Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Åge Danielsen Leder Ekstern representant Marit Lind Medlem Ekstern representant Margrethe Hagerupsen Medlem Ekstern representant Britt Vigdis Ekeli Medlem Fast vitenskapelig ansattrepresentant Eiliv Lund Medlem Fast vitenskapelig ansattrepresentant Ole Morten Seternes Medlem Fast vitenskapelig ansattrepresentant Åshild Fause Medlem Fast vitenskapelig ansattrepresentant Kristin Benjaminsen Borch Medlem Midlertidig vitenskapelig ansattrepresentant Vibeke Guddingsmo Medlem Teknisk-administrativ ansattrepresentant Harald Roar Lind Medlem Teknisk-administrativ ansattrepresentant Ida Sofie Furuholmen-Jenssen Medlem Studentrepresentant Fartun Yusuf Hussein Medlem Studentrepresentant Bjørn Anders Karstensen Medlem Studentrepresentant Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Merknader Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side13

14 Saksliste Saksnr Tittel/beskrivelse U.off. Arkivref. FS 1/15 Tilsetting av instituttleder ved Institutt for helse- og omsorgsfag (IHO) X 2014/5292 FS 1/15 Tilsetting av instituttleder ved Institutt for helse- og omsorgsfag (IHO) 2014/5292 Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet Vedtak Innstillingen ble enstemmig vedtatt Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 2 Side14

15 Orienteringssaker Side15

16 Orienteringssaker Side16

17 Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref: 2015/1131/ASS032 Dato: SAKSFRAMLEGG Til: Møtedato: Sak: Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet /15 Orientering om møte i felles ledermøte mellom UNN og Helsefak Innstilling til vedtak: Styret tar saken til orientering. Begrunnelse: Fakultetsledelsen ønsker å holde fakultetsstyret orientert om saker som behandles i felles ledermøte mellom UNN og Helsefak. Fakultetsstyret gjøres oppmerksom på at referatet fra møtet 10. februar 2015 bare er merknadsbehandlet. Referatet vil bli fremlagt for godkjenning i neste fellesledermøte den 17. mars Arnfinn Sundsfjord dekan Kjetil Kvalsvik fakultetsdirektør Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side17

18 Arkiv Ephorte UNN: 2014/ MØTEREFERAT Utvalg: Møteleder/referent: Felles ledermøte mellom Helsefak og UNN Arthur Revhaug/Petra G. Pohl Møtedato/tid/sted: 10. februar 2015, kl , Administrasjonens møterom UNN, D1 707 Til stede: Prodekan forskning Sameline Grimsgaard, UiT Fakultetsdirektør Kjetil Kvalsvik, UiT Prodekan forskerutdanning Jan Rosenvinge, UiT Instituttleder Eyvind Paulssen, UiT Kontorsjef Ståle Liljedal, UiT Kst. viseadm. direktør Elin Gullhav, UNN (tom 15.00) Kst. fag- og forskningssjef Arthur Revhaug, UNN Klinikksjef Magnus Hald, UNN Avdelingsleder Hege Persson, UNN Avdelingsleder Svetlana Zykova, UNN Overlege Elena Kamycheva, UNN (for Tove Skjelbakken) Forfall: Ass. Fakultetsdirektør Trond Nylund, UiT Klinikkleder Tove Skjellbakken, UNN Adm. direktør Tor Ingebrigtsen, UNN Dekan Arnfinn Sundsfjord, UiT Saksliste Sak Beskrivelse Innkalling, saksliste Innkallingen og saksliste ble godkjent. Orienteringer Referat fra felles ledermøte 18. november 2014 Referatet ble godkjent. Kommentar til sak Referat fra felles forskningsutvalg 24. oktober 2014 Utarbeidelsen av mandat og prosess for utredning av forskingsadministrasjon mellom UNN og Helsefak utsettes til Seminaret om modeller for integrert universitetssykehus i Trondheim 12. og 13. februar er avholdt. Sameline Grimsgaard og Kjetil Kvalsvik følger opp saken til neste felles ledermøte Helsefak-UNN Referat fra felles forskningsutvalg 5. desember 2014 Referatet tas til etterretning. Kommentar til sak Formell opprettelse av felles kjernefasiliteter ved Mikalsen Helsefak og UNN Pkt. 3 i vedtaket Avgjørelse om status for DNA-sekvensering utsettes til UNN har behandlet saken ble endret til: Avgjørelsen om status for DNA-sekvensering skal tas opp til revurdering om 2 år. Postadresse: Avdeling: Fag- og forskningssenteret, PB 20 Telefon: UNN HF Besøksadr.: Internett: TROMSØ Fakturaadr: UNN HF, c/o Fakturamottak, Postboks 4220, Vika, 8608 Mo i Rana E-post: post@unn.no Side18

19 Side 2 av Referat fra felles utdanningsutvalg 5. desember 2014 Referatene fra felles utdanningsutvalg 5. desember 2014 og 26. januar 2015 tas til etterretning Oppfølging av miljøstøttesatsningen i psykisk helse Utlysningen av professorat i psykiatri med tilhørende miljøstøttesatsningen følges opp av Eyvind Paulssen og Sameline Grimsgaard når utlysingsteksten er godkjent av Arnfinn Sundsfjord Oppfølging av Tromsø 7 Planlagt oppstart av Tromsø 7 er 2. mars Konsesjonen fra Datatilsynet (NSD) gjenstår. Dersom godkjenningen fra NSD ikke foreligger innen 2. mars utsettes oppstarten med 2 uker. For øvrig jobbes det offensivt på flere arenaer for å få til finansiering og etablering som kjernefasilitet (se også sak 07-15) Oppfølging av eksterne bidrag til Tromsø 7 (SNN, DNB og HOD) Konklusjon Sparebanken Nord Norge 1, som er Universitetets bank, bidrar med kr ,- til Tromsø 7. UNN HF bes på samme grunnlag sende en henvendelse til Den norske bank. Sameline Grimsgaard oversender UiTs søknad og forslag til forskningsstudier til Arthur Revhaug og Elin Gullhav for videre oppfølging Dekanmøte på Svalbard 1. og 2. juni 2015 Sentrale tema blir felles forskningsadministrasjon mellom universitetssykehus og universiteter og oppfølging av Helse Omsorg 21. Einar Bugge og direktøren deltar fra UNN. Diskusjons- og vedtakssaker Evalueringsrapport om kombinerte stillinger ved UNN og UIT Konklusjon Felles ledermøte Helsefak og UNN takker Mari Skaalvik for presentasjon av evalueringsrapporten. Satsningen har vært positiv og får mye nasjonal oppmerksomhet. Felles ledermøter ønsker at tverrfaglig samarbeidslæring blir integrert i stillingenes ansvarsområde. En arbeidsgruppe er satt i gang for å utrede forbedringspunkter i satsningen. Felles utdanningsutvalg (FUU) fremmer sin anbefaling om videreføring av satsningen på kombinerte stillinger i forbindelse med behandling av FUUs budsjett 2015/16 før sommeren Nasjonale tjenester innenfor fagområdet psykisk helsevern - Høringsuttalelse UiT Konklusjon Felles ledermøte Helsefak-UNN støtter uttalelsen fra Helsefak (IKM, RKBU). Rapporten Organisering av nasjonale tjenester innenfor fagområdet psykisk helsevern er mottatt via Helse Nord RHF ved UNN 19. januar Magnus Hald tar saken videre på UNN Formell opprettelse av kjernefasilitet i genomikk Vedtak Felles ledermøte Helsefak-UNN har enstemmig vedtatt forslag til vedtak med forbehold om justering av formuleringen i punkt 3. Korrigert vedtak lyder som følger: 1. GSCT videreføres som ny kjernefasilitet i genomikk og forankres på IKM med organisering som foreslått. 2. Driftskostnader forutsettes dekket inn gjennom brukerbetaling 3. Det er ønskelig at kjernefasiliteten etablerer samarbeid med NGSF og DNA-sekvensering ved avdeling for medisinsk genetikk, UNN 4. Innkjøp av Illumina NextSeq-maskin og oppgradering av dagens mikromatriseutstyr dekkes av Gjenværende midler avsatt til helseforskningsinfrastruktur 5. GCST rapporterer til seksjon for forskningstjenester vedrørende mandat og organisering av brukerråd, som godkjennes av Felles forskningsutvalg Side19

20 Side 3 av Formell opprettelse av felles kjernefasiliteter ved Helsefak/UNN Vedtak Felles ledermøte Helsefak-UNN har enstemmig vedtatt forslag til vedtak. Når det gjelder mandat for sammensetning av brukerråd skal felles forskningsutvalg (FFU) lage en egen sak for behandling i Felles ledermøte Finansiering av felles kjernefasiliteter ved Helsefak/UNN Konklusjon UNN, Helse Nord RHF og Helsefak har så langt finansiert felles kjernefasilitetene i et spleiselag. For å kunne sikre videre finansiering fom 2015 vil det være behov for en oppdatert oversikt over økonomien og utstyrsbehov i kjernefasilitetene framover. Felles forskningsutvalg (FFU) bes å utrede behovene og lage en oppdatert oversikt som grunnlag for videre dialog og beslutning i felles ledermøte Helsefak-UNN: AV-utstyr i klinikkrommene Konklusjon AV-utstyr i klinikkrommene funger, men vil bli montert ned ifm med ombygging av A-fløya Endringer i møteplan 2015 Vedtak 17. november er vedtatt som møtedato i november uten øvrige endringer i møteplanen. Oppdatert møteplan 2015 blir som følger: Vår 2015 Høst mars kl september kl april kl september kl april kl oktober kl mai kl november kl juni kl (obs. dir. halvårlig) 1. desember kl Eventuelt Pkt. 1 Sikring av frysere på UNN Etter siste strømbruddet ble det meldt feil på et fryseskap med forskningsprøver fra MH. Alt prøvemateriell var tint. Konklusjon Pr. i dag eksisterer ingen kontrollrutiner for å forhindre slike hendelser. Felles ledermøte Helsefak-UNN ber Svetlana Zykova og Sameline Grimsgaard om å ta initiativ til å få på plass en arbeidsgruppe som utarbeider en sikringsplan inntil Biobank-løsningen er på plass. Dernest må en jobbe videre med å sikre utfordringer ift Biobanken. AU-felles forskningsutvalg (FFU) forbereder en sak til behandling i FFU før den oversendes Felles ledermøte Helsefak-UNN. Pkt. 2 KG-Jebsen utlysing Utlysningen er mottatt ved UNN og UiT med søknadsfrist 18. mai Det er mulighet å sende tre søknader fra vår region. Fokus er rettet mot translasjonsforskning. Konklusjon UIT og UNN ønsker å avstemme praksis for utlysnings- og oppfølging. Interessenter bes om å ta kontakt med egen enhet/institutt og sende inn en prosjektskisse (2 sider) til vurdering. Søknadsfrist to uker. En gruppe sammensatt av fagpersoner fra UNN og Helsefak vurderer søknadene. Side20

21 Side 4 av 4 Invitasjon til å sende inn skisse til søknad utarbeides av Forskningsseksjonen ved Helsefak og sendes til instituttlederne og Svetlana Zykova som videredistribuerer til klinikkledelsen på UNN. Nest møte blir 17. mars 2015, Administrasjonens møterom UNN, D1 707 Med vennlig hilsen Petra G. Pohl rådgiver/sekretær FLM Fag- og forskningssenter, UNN Kopi: Åshild Strømmesen Side21

22 Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref: 2015/1105/ASS032 Dato: ORIENTERINGSSAK Til: Møtedato: Sak: Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet /15 Orientering fra ledersamling 28. januar 2015 på UiT Norges arktiske universitet Fakultetsstyret får fremlagt oppsummeringen etter ledersamlingen som ble gjennomført ved UiT Norges arktisk universitet 28. januar Arnfinn Sundsfjord dekan Kjetil Kvalsvik fakultetsdirektør Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side22

23 Ledersamling 2015 Ledersamling for UiTs toppledelse, Avdeling for personal og organisasjon, 28. januar 2015, refr. 2013/2083 Side23

24 Målgruppe: Dekaner, fakultetsdirektører, avdelingsdirektører og universitetsledelsen Tid: 28. januar 2015, Clarion hotel The Edge, Møterom: Margarinfabrikken 2 Mål for samlingen: Orientere om relevante problemstillinger og utfordringer for 2015 Diskutere implementering av strategiplan Tema: Implementering av strategisk plan og ledelse av tematiske satsingsområder Verdensledende miljø Kvalitet i utdanninger Program: Kl Musikalsk velkommen v/musikkstudent Oskar Stunes Kl «Utfordringer for UiT i 2015» v/anne og Lasse Kl Gruppedialog «Implementering av strategisk plan og ledelse av tematiske satsingsområder» Kl Presentasjon av gruppedialogen Kl Nytt finansieringssystem for høyere utdanning og forskning v/britt Elin Kl Lunsj Kl Verdensledende forskningsmiljø og kvalitet i utdanningene hva betyr dette for UiT? v/kenneth og Wenche Kl Gruppedialog «Verdensledende forskningsmiljø og kvalitet i utdanningene» Kl Pause Kl Presentasjon av gruppedialogen Kl Avslutning og oppsummering UiT Norges arktiske universitet N-9037 Tromsø Sentralbord: Faks: postmottak@uit.no 2 Side24

25 «Utfordringer for UiT i 2015» Strukturendringer Rektor innledet med strukturendringene i universitets- og høgskolesektoren i nord. Fremtidige fusjonsprosesser og strukturendringene medfører en ny måte å tenke UH-sektoren på. For UiT vil en fusjon med Høgskolen i Narvik og Høgskolen i Harstad bety flere studenter nye ansatte Aktivitet i både Nordland, Troms og Finnmark Nye studieretninger innen ingeniørfag, økonomi (revisjon) og vernepleie (helsefag) Det kan bli rokkeringer på etablerte strukturer Strategi Drivkraft I nord Det er så langt gjennomført 2 av 5 workshop innen de tematiske satsingsområdene. Vi bruker samlingen på å diskutere videre fremdrift innen satsingsområdene. Viktige spørsmål å diskutere er: - Hvem har ansvar i de ulike fasene? - Hvem tar beslutningene i de ulike fasene? - Hvem bestemmer hvilke ressurser som skal tilføres? Fagportefølje En gjennomgang av fagporteføljen har som overordnet mål å oppnå bedre studiekvalitet, mer effektiv bruk av ressurser og større fleksibilitet. Risikoen ved en kritisk gjennomgang er redusert bredde, at fagpersonell mister kurs, og har liten fagbakgrunn for å gi annen undervisning. Vi må i det videre arbeidet tenke felles mål og kriterier, og gi hverandre støtte i vanskelige prosesser. KD har satt av 75 millioner i SAKS-midler ved fusjoner, men gir ingen signaler om flere studieplasser. Administrative utfordringer I 2015 De administrative utfordringene for 2015 henger tett sammen med de faglige. Ledelse blir viktig og at vi tør å prioritere. Underveis i vårt lederskap må vi verdsette nysgjerrigheten og utforske bakgrunn for ønsker og innspill. KD og statsråd Rød-Isaksen krever kvalitet, og hva betyr dette kravet for UiTs administrasjon? Hva vil det si å være en effektiv og profesjonell administrasjon og hvilke konsekvenser har det at vi skal bli verdensledende og mer tverrfaglig? Kanskje bør vi se alternative måter å samhandle på. Avbyråkratisering og effektivisering I dag har vi flere pågående prosesser om effektivisering og forbedring. Det nye reformarbeidet varsler kutt i bevilgningen allerede fra Utkast til styresak fremlegges for utvidet ledermøte Universitetsdirektøren har forventninger til ledergruppa om sammen å finne gode løsninger for UiT. Vi må jobbe smartere. Det vi skal gjennom nå krever ledelse, både faglig og administrativ ledelse. Vi har stor takhøyde, vi vil hverandre vel og har stor tillit oss imellom, og derfor er utgangspunktet bra for å gjøre en god jobb også på dette. **** UiT Norges arktiske universitet N-9037 Tromsø Sentralbord: Faks: postmottak@uit.no 3 Side25

26 Gruppedialog 1 «Implementering av strategisk plan og ledelse av tematiske satsingsområder» (se vedlegg) Nøkkelen for å komme videre i implementeringsarbeidet er fokus på hvem som har ansvar for hva, jf rektors 3 spørsmål. Gruppe 1 (dekaner): Det er ikke helt åpenbart at vi har en felles oppfatning av hva vi diskuterer De 5 satsingsområdene opprettholdes og vi sikter oss inn mot HORIZON 2020 Mandat og premiss må klargjøres - det er uklart hva vi skal oppnå og hvordan vi skal gå frem o Er det én satsing eller er det å bygge opp verdensledende miljøer? o Hva betyr dette med satsing vi har ulik forståelse ut i fra fakultetets område og størrelse Rammebetingelsene må være på plass før vi går videre Vi må ta dette ned og prøve å holde oss til oversiktlige korte prosjekter, for å komme igang Beslutningene må ligge på nivå 1 når det kommer til prosess og ansvar for implementering, men utvidet ledermøte og forskningsstrategis utvalg bør kobles på Vi må fortsatt jobbe innenfor egne strategier (herunder Tromsøundersøkelsen mfl). Pågående prosjekter må ikke forsvinne og vi må ikke bruke for mye tid på denne prosessen Hva er premissene og hva må være på plass: - Premissene, pengene og målene må på plass - Minimum tre fakultet bør være med - Prodekan for vertsfakultetet bør lede prosjektet/gruppen - Styringsgruppe med prodekan ved eierfakultet som leder og alle prodekanene ved fakultetene utgjør styringsgruppa - Styringsgruppa gis i oppdrag å blinke ut max 3 prosjekter, med 2 siders notat, og beslutningen om hvilke av de tre som skal ligge på nivå 1. - Mohn-midlene bør kunne brukes - Prosjektgruppene får frihet til å tenke i to retninger: o 1. Stort prosjekt som tilføres 5 mill kroner og 5 stipendiat og o 2. Et mindre prosjekt - Skal vi fronte nye områder eller bygge videre på allerede eksisterende miljøer? - To modeller har vært diskutert: o 1) såkorn o 2) større fullfinansierte prosjekter - Hvilken modell vi skal velge bør avklares Kommentarer: Prorektor viser til at vi har en klar målsetning at det skal finansieres over eksterne midler. Det blir viktig å definere hvilke kriterier vi vil bruke. Skal vi satse på eksisterende eksellente miljø eller etablere nye miljø med fokus på eksterne midler fra HORIZON 2020? Utvidet ledermøter må diskutere dette videre. Vi må forankre satsingen og diskutere hvilket nivå vi ønsker å legge inn ressurser fra. UiT Norges arktiske universitet N-9037 Tromsø Sentralbord: Faks: postmottak@uit.no 4 Side26

27 Vi skal bli verdens ledende og vi må finne prosjekter innenfor hver av de tematiske satsingene. For å kunne nå dette innenfor en rimelig tidshorisont, så må vi ikke starte helt på nytt. Ledetrådene er god forskning på tvers av fakultetene. Mohn ønsker å satse på unge forsker-talenter. Det kan tenkes at når vi definerer prosjektene så er det de litt eldre forskerne som vil lede prosjektene og ikke de de aller yngste. Det som tas inn i utvidet ledermøte blir en videreføring av denne diskusjonen. Vi ser på videre prosess og beslutningspunkter (neste ledermøte). Dette er en stor mulighet! Gruppe 2 (Fakultetsdirektører og avdelingsdirektører) Vi er enig om at det er pekt ut en prosjektleder, men uklart hva som er ambisjonen Enig om at UiT har et handlingsrom og at dette må bygges opp under de tematiske satsingene som vi ønsker å fremme. Handlingsrommene krever samhandling og vi anser det som viktig at vi bruker handlingsrommet til å forsterke satsingene der det ligger penger Vi er opptatt av transparens og gode organisatoriske prosesser basert på anerkjennelse Det bør være et åpent konkurranseelement for å komme frem til hvilke prosjekter som skal velges Innretningen bør være at vi skal lykkes på eksterne forskningsarena (EU, NFR, HORIZON 2020) Det foreligger både initiativ og miljø i organisasjonen pr i dag Tverrfakultære satsinger og verdensledende miljøer kan kobles sammen, men det går også an å tenke separate satsinger. Vi trenger ikke at alle skal bli verdensledende, men har vi ett miljø som kan hente inn eksterne midler så er det en verdifull spissing. Det er mer meningsfullt å snakke om å lede satsinger. Vi trenger å få på plass konkrete prosesser og en god ledelse og forankring på hvert av dem. Det gir lite mening å koble ledelse til hvert fakultet. Kommentarer: Koblingen mellom tematiske satsinger og verdensledende miljø er ikke helt klart. Der vi allerede er veldig god så har vi NFR prosjekter allerede. Vi bør heller fremme miljø der vi har potensiale til å bli verdensledende. De andre gode miljøene som scorer høyt på finansiering i dag bør ikke være de vi satser på. Vi må så snart som mulig avklare hvor mye ressurser UiT setter av til slike prosjekter (to modeller), slik at vi kommer i gang! Prorektor forskning viser til at 5,6 millioner i tildeling er diskutert i utvidet ledermøte. Disse skulle vi ikke bruke helt fritt, men koble på de tematiske satsingene. Så har vi fått en fantastisk mulighet gjennom Mohn-midler til å bygge opp unge talenter. Vi kan rekruttere med sikte på tverrfaglighet, men ikke som en absolutt forutsetning. Ledergruppa anbefales å se til Bergens forskningsstiftelse og UiB s satsingsområder. UiT Norges arktiske universitet N-9037 Tromsø Sentralbord: Faks: postmottak@uit.no 5 Side27

28 Gruppe 3 ((Fakultetsdirektører og avdelingsdirektører) - Vi ønsker å utfordre oss selv på at god ledelse er å prioritere - Dette er en satsing som vi ønsker å prioritere uten at vi diskuterer hva vi gjør mindre av - Vi trenger krefter og ressurser frigitt for å lykkes Hvor henter vi dette? Hva setter vi på vent? - Det bør være administrativt ansatte med i prosjekttenkningen fremover. Hvordan gjør vi dette enkelt? - Vi har flere arenaer og et eventuelt samarbeid vil bety flytting, noe som gir noen fysiske utfordringer - Så langt har vi ulike oppfatninger og tolkninger av satsingen. Her er det viktig at organisasjonen har eierskap (felles eierskap og mål). Vi må få hele organisasjonen med på felles satsingsområder, og det må nødvendigvis gå på bekostning av noe annet. Kommentarer: Vi har to poler /(mot)poler i diskusjonen. På den ene siden har vi 1) tverrfaglig satsing på nye prosjekter. Dette krever prosjektstøtte og oppbygging av strukturer. Hvis dette er viktige premisser så er det fornuftig å bringe frem nye miljøer og samarbeide på tvers av organisasjonsgrenser. På den andre siden har vi 2) HORIZON 2020 og ønsket om å lykkes på denne konkurransearenaen. På samme tid er de tematiske satsingene satt med utgangspunkt i HORIZON Hvis dette er det viktigste så bør vi lage stimuleringsordninger for de miljøene som ønsker å være med i den konkurransen, eksempelvis innenfor tre grupperinger. Kan vi se for oss ordninger som gir støtte til alle som søker på HORIZON, til de som oppnår en definert karakter og til de som lykkes i konkurransen om eksterne midler? Uansett bør vi gjøre et veivalg. Vi blander nok kortene og begrepene tverrfakultære og tverrfaglig, og vi ønsker både spissing og ivaretakelse av det tverrfaglige. Det å jobbe med tverrfaglighet er en øvelse. Vi snakker om at fakultetene skal jobbe sammen for å finne nye forskningsmiljøer for å overleve mot NFR og HORIZON Vi skal søke med andre miljøer ute, men oftest så havner vi innenfor eget fakultet (tverrfaglig). Vi må finne noen ute som vi skal skru oss sammen med. Strategien har et stort element om å utvikle samfunnet i nord og vi må klare å ha to tanker i hodet samtidig 1) utvikle gode grupper på tvers av fakulteter 2) utvikle verdensledende miljø der Mohn-penger gir oss mulighet for å bygge opp rundt unge talenter Vi har grupper som er gode og som har potensiale til å nå igjennom. De er god og transparent, med eksterne evalueringer. Poenget er at vi må forsøke å ivareta både spissing og behovet for å styrke det tverrfakultære samarbeidet. Rektoratets oppsummering: Prosessen er satt i gang selv om premissene ikke har vært klargjort. Det viktigste nå er å finne ulike virkemidler og tenke tydelighet rundt premissene i diskusjonen. Noen av de store ressursene som vi håndterer er stipendiatstillingene. Her ble det tatt av 5 strategiske stillinger til bruk for strategiske satsingene. Så er det 3,5% av budsjettet (90 mill) som styret disponerer. Det blir mer og mer penger UiT Norges arktiske universitet N-9037 Tromsø Sentralbord: Faks: postmottak@uit.no 6 Side28

29 tilgjengelig til strategisk bruk, noe som betyr at det ikke blir kutt i basisbevilgninger til fakulteter. Regjeringens 5,6 mill og MOHN-midlene gir oss frihet til å jobbe videre. Vi skal ta vare på miljøene som lykkes i EU i dag. De to workshopene som er gjennomført viser at det er startet opp prosjekter som kan ha verdi inn i denne satsingen. Vi ønsker at folk skulle finne hverandre. Vi skal dyrke de prosjektene som er gode i dag og som har vist evne til å innhente eksterne midler, og vi skal ha øynene opp for nye prosjekter med fakulteter i samarbeid. Vi tar vare på», «ser etter nye talenter» og tenker smart rundt prosjekter som kan styrkes gjennom eksterne søknader. Mange prosjekter ved UiT har allerede de egenskapene som kvalifiserer til hvert av hovedområdene i strategien. Så tror vi at noen av prosjektene kunne vært enda bedre ved tverrfakultære samarbeid. Vi fortsetter å jobbe på tre nivåer, hvor vi er knyttet til å realisere strategien. Del 2: Gjennomgående strategier Kvalitet i utdanninger v/prorektor Wenche Jakobsen Med utgangspunkt i strategien - - Er de utdanningene vi har aktuelle nok? - Ingen kan si konkret Hva er kvalitet i undervisning? - Hvordan kan vi rigge oss for å oppnå kvalitet? Flere viser til at vi ikke bruker tilgjengelig handlingsrom godt nok. Med utgangspunkt i fem punkter vil vi jobbe for kvalitet gjennom bedre dokumentasjon og handlingsrom hva gjelder tilsetting og opprykksordninger. Bedre kompetanse og fokus på kultur og holdninger. «Vi hører fremdeles utsagn som undervisningsbelastning og forskningsfri. Det er nedsatt en felles arbeidsgruppe ved UiT og NTNU med mandat til å jobbe med merittering i undervisning. Fra UiT er prodekan Inger Njølstad, Helsefak, leder av RESULT Gunnar Grepperud og personal og organisasjonsdirektør Odd Arne Paulsen med. Når det gjelder utdanningsledelse så ønsker vi en gjennomgående ledelse på alle nivå. Utfordringen er det uformelle 4. nivå. Vi har programstyreledere som ikke ser på seg selv som ledere. En intern kartlegging av faglig ledelse ved UiT, utført av RESULT, avdekker at vi har ulike modeller for ledelse av utdanninger og at utdanninger ved UiT er ulikt ledet. Verdensledende miljø v/prorektor Kenneth Ruud Prorektor viser til seminar i forskningsstrategisk utvalg, der verdensledende miljøer ble diskutert. Referat fra seminaret følger vedlagt. Spørsmålet er - Hva legger vi i begrepet excellence/kvalitet? Vi har en formening om hva det betyr, men ofte tenker vi i andre baner eksempelvis at kvalitet er å lykkes med ekstern finansiering, publisering i riktige tidsskrifter (Science/Nature-publikasjoner), nivå publikasjoner eller siteringsindikatorer. UiT Norges arktiske universitet N-9037 Tromsø Sentralbord: Faks: postmottak@uit.no 7 Side29

30 Hvorfor er det så krevende å operasjonalisere begrepet «excellence»: - One size do not fit all! - Folk er forskjellige - Fagfelt er forskjellig - Forskningsmiljøenes utvikling er på ulike stadier Gruppedialog 2 «Kvalitet i utdanninger» og «Verdensledende forskningsmiljø» «Når vi snakker om verdensledende miljø er det lett å snakke om idrett. Vi skal velge hvem skal vi satse på, vi skal trene godt, spisse formen og delta i en rekke konkurranser for å vinne, ikke bare én gang men flere ganger. Så kommer vi til det nivået som Kenneth snakker om Vi skal gjøre det så godt at vi blir verdensledende!» (Viserektor) Verdensledende miljø Vår ambisjon er å bli det beste breddeuniversitetet i Norge. Vi skal anerkjenne og tiltrekke oss internasjonale forskere og få forskningen inn i utdanningen. Med andre ord - Vi skal bli best i verden! For å få dette til må vi tørre å prioritere og ta risiko, satse på ungdommen og unge talenter. UiT har i dag miljøer som er i front. Noen lykkes med SFF og noen lykkes nesten. Spørsmålet vi bør stille oss er om det er noen miljø som trenger en ekstra pakke for å komme i en bedre posisjon. Kan vi dyrke frem egne unge forskere? Kan vi etablere virkemidler der forskere kan søke startpakker internt, samtidig som vi har en internasjonal konkurranse? Ser vi på tilgjengelige ressurser så har vi kr 350 mill. pr år i et strategisk handlingsrom + Mohn-midlene. Hvordan forvalter vi denne strategiske potten? Noen av oss opplever en lobbyistkultur ved UiT opp mot beslutningstakerne. Det kan være greit, men det må være en transparens rundt dette. Først da kan vi lage forutsigbare insentiver på nivå 1 og 2 og 3. Den forskningsstrategiske arena har et potensiale til å utvikle seg, med bedre prosesser og større involvering av prodekaner. Kvalitet i utdanning Vår ambisjon er å få to senter for fremragende utdanning en dobling fra i dag. Vi skal ha gode lærere, et godt arbeidsmiljø og studentmiljø, og vi skal være oppdatert på undervisning. Vi skal ha integrert forskning i utdanningen, noe som gir oss gode kandidater som er ettertraktet i arbeidsmarkedet. For å komme dit må vi ha god kvalitet i bredden og den må være forskningsbasert. Kvalitet rekrutterer og smitter for å få fram gode miljø innenfor utdanning og forskning, jf toppidrett og breddeidrett. Gjennom bredden kan vi sikre topping av gode kandidater som kan rekrutteres inn i våre stipendiatprogram. Et kvalitetskriterie er å rekruttere fra egne miljø. Det å få frem en kultur, aksept og en felles forståelse for kvalitet og gode prosesser krever at vi involverer hele organisasjonen. Dette er krevende og spørsmålene er: UiT Norges arktiske universitet N-9037 Tromsø Sentralbord: Faks: postmottak@uit.no 8 Side30

31 Hvilke ressurser har vi og hvilke arena trenger vi for å bruke midlene på en god nok måte? Hva med kultur og verdsetting av undervisning contra forskning. Kan vi bruke systemer fra forskningssiden som belønning for god undervisning? Hvordan fungerer de systemene vi har i dag? Hvilke parameter har vi for å måle kvalitet, utover finansieringsmodell og gjennomstrømming? Kan vi kjøre prosjekter ala fyrtårnprosjekter for å få satt i gang prosesser på utdanningsprogram? På samme måte som vi diskuterer forskning må vi diskutere undervisning. Det blir viktig å stille krav til utdanningsdelen med fokus på prøveforelesning, evaluering med studenter tilstede. Mye av kjernen ligger i utdanningsledelse, god sammenheng i programmer, legge ned utdaterte emner og utvikle nye. Vi har pr i dag ulike måter å drive utdanningsledelse på. Kartleggingen av modeller for hvordan utdanninger ved UiT blir ledet, også innenfor en og samme programstyreledelse, viser at vi har mye å gå på. På bakgrunn av erfaringer er en viktig ting å sørge for at den eller de som har oppgaver knyttet til ledelse av utdanninger, enten må være en del av den ordinære ledergruppa ved institutt/fakultet eller ha en klar myndighet som er delegert. Hvis ikke blir det ikke tatt ansvar for kvalitet i programmene. Vi må utvikle bedre samspill med mottakerfeltet. Det optimale beviset på kvalitet henger sammen med hvordan de blir mottatt i praksisfeltet. Kanskje bør vi ha en debatt om kvalitet for å skape felles forståelse og dele erfaringer. Det gjelder å bygge en kultur for fremragende utdanning og at vi gjør de riktige tingene. Vi må tenke prosesser, aktører og forankring som et viktig element for felles forståelse og for å lykkes. Hva som er god utdanning må settes inn i en kontekst, men noen kjennetegn er å ta vare på studentene våre, internshipordninger o.l. Vi snakker om viktigheten av å reise ut, både blant vitenskapelige ansatte og studenter. Spørsmålet er om det kan være like verdifullt å invitere gjesteforelesere og utenlandske studenter hit? Ved NTNU har de laget en struktur som gjør at organisasjonen henger sammen på alle tre nivå. Er UiT god nok? o Hvordan identifiserer vi fremragende studenter? o Hvordan dyrker vi frem en studentkultur for kvalitet, og viser at det er forskjeller. Tør vi å gjøre dette? o Hvordan tar vi imot nye medarbeidere, hvordan ivaretar vi de etter ansettelse? o Hvilke pakker gir vi nyansatte? o Karrierevei - ser vi på hvem som har vært ute tidlig i en forskerkarriere. Bør vi ha et krav om at du skal ha vært ute hvis du skal få en fast ansettelse ved UiT? Skal vi ha det? o Insentiver hvis vi lykkes hvem har ansvar for å lage gode insentiver for de som lykkes, og hvilket nivå skal insentivene være på? Kriterier for evaluering krever at vi har et system for merittering, og samtidig etablerer et system for hva som meritterer. Vi bør ha kriterier for god kvalitet i utdanning, gode evalueringer og gjennomstrømminger og en god infrastruktur (psykisk og fysisk arbeidsmiljø). UiT Norges arktiske universitet N-9037 Tromsø Sentralbord: Faks: postmottak@uit.no 9 Side31

32 Vi har en jobb å gjøre for å løfte utdanninger ved UiT! Her er den utdanningsstrategiske arena en god arena. Vi tror på en felles arena for forsknings- og utdanningskvalitet. Avslutning Kenneth takker for et godt seminar. Vi har brukt mye tid på brainstorming og det er viktig for å få ting til å sette seg i organisasjonen. Husk budsjettkonferansen i mai. Økonomidirektør Eli M. Pedersen sender ut egen innkalling. UiT, 30. Januar 2015 Ann Karin Tobiassen, POA UiT Norges arktiske universitet N-9037 Tromsø Sentralbord: Faks: postmottak@uit.no 10 Side32

33 Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref: 2015/1163/ASS032 Dato: SAKSFRAMLEGG Til: Møtedato: Sak: Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet /15 Orientering om høringsuttalelse angående nytt finansieringssystem fra Det helsevitenskapelige fakultet Innstilling til vedtak: Styret tar saken til orientering. Begrunnelse: Fakultetsledelsen ved Det helsevitenskapelige fakultet ønsker å gjøre fakultetsstyret kjent med høringsuttalelsen som fakultet avga til universitetsledelsen i forbindelse med høringen om «Nytt finansieringssystem for universitets- og høgskolesektoren». Arnfinn Sundsfjord dekan Kjetil Kvalsvik fakultetsdirektør Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side33

34 Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref.: 2015/180 Dato: Avdeling for økonomi Nytt finansieringssystem - høringsuttalelse Helsefak Det helsevitenskapelige fakultet stiller seg overveiende positiv til forslaget om nytt finansieringssystem for universitets- og høgskolesektoren. Vi har noen kommentarer som vurderes som relevant å ta med seg videre i UiTs høringsuttalelse. Basis Helsefak er meget tilfreds med at basiskomponenten i hovedsak videreføres som tidligere. Fakultetet mener det vil være umulig å gjennomføre en dekomponering av basis da denne er historisk, og utviklet gjennom tidligere politiske beslutninger. Fakultetet er avhengig av en forutsigbar basisfinansiering, og en dekomponering vil skape stor uforutsigbarhet og usikkerhet i videre strategisk planlegging av virksomheten. Helsefak har ingen særskilte synspunkt på avtalekomponenten i basis. Resultatkomponentene Helsefak er positiv til forsalget om at flere av incentivene som tidligere var en del av RBO (lukket ramme) flyttes over i åpen ramme. Dette gir større forutsigbarhet, og et kraftigere incentiv til fagmiljøene. - Studieincentivene Helsefak vurderer det som fornuftig å innføre et incentiv for kandidatproduksjon. Dette er kanskje det eneste tenkelige incentivet i finansieringssystemet som kan bygge opp under utdanningskvalitet og gjennomstrømning. Helsefak merker seg at det ikke er foreslått differensiering satsen for ulike utdanningskategorier slik som for studiepoengproduksjon. Det kan evt. vurderes å bruke samme vektingen for kandidatproduksjonen som for studiepoeng da dette skaper en større logisk sammenheng mellom disse incentivene. Helsefak merker seg at øverste finansieringskategori for studiepoengproduksjon reduseres fra ,- til ,-. Dette gir en stor omfordeling for UiT generelt, og Helsefak spesielt. Denne endringen gir en reduksjon på anslagsvis 22 mill. alene. Helsefak forstår forslaget dit hen at en slik endring vil bli kompensert i basis for å danne et nullpunkt ved innføringen av finansieringssystemet, men dette må gis oppmerksomhet i oppfølgingen i intern budsjettmodell. Helsefak etterlyser imidlertid en vurdering av finansieringen for studier med stort innslag av praksis. Disse kostnadene er i dag ulikt finansiert, hvor helseforetakene finansierer store deler av praksiskostnadene for medisin, og i mindre grad for andre helseprofesjonsutdanninger. F. eks utgjør praksisrelaterte kostnader for odontologi halvparten av budsjettet (kostnad på ca. 35 mill) til Institutt for klinisk odontologi, noe som ikke er økonomisk bærekraftig for fakultetet. Fakultetet viser til en større nasjonal prosess om finansiering og lovverk for helse- og sosialutdanningene i regi av KD/UHR. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side34

35 Helsefak registrerer at studentutveksling videreføres med en lavere sats enn tilsvarende studiepoengproduksjon i egen institusjon. Komponenten fungerer isolert sett ikke som et incentiv da en evt. høyere utveksling enn innreise gir et økonomisk tap. For en ytterligere stimulering til studentutveksling mener fakultetet at utvekslingskomponenten bør være høyere enn verdien av normal studiepoengproduksjon hjemme. Vi peker også på at kortere utvekslingsopphold enn 3 mnd. er verdifullt og bør stimuleres. Helsefak er tilfreds med at incentiv per produserte dr. gradskandidat flyttes til åpen ramme og ikke er foreslått som del av RBO. - Ansattmobilitet Helsefak støtter forslaget om å innføre incentiv for ansattmobilitet blant yngre forskere. Dette bygger oppunder et allment strategisk ønske om å styrke internasjonaliseringen. - EU indikator Helsefak vurderer det som positivt at EU-incentivet flyttes til åpen ramme, og ikke som del av RBO. Forslaget framstår som logisk ut fra politiske signaler om å styrke innsatsen ift. Horizon Fakultetet vurderer at NFR sine program er så veletablert at disse i seg selv gir et godt nok incentiv uten å forsterkes gjennom finansieringssystemet. - Publisering Helsefak mener det er viktig å ha et transparent og forståelig system for uttelling av publikasjonspoeng. Det foreslås at vektingen av publikasjoner på nivå 2 økes med ca. 1/3 relativt til nivå 1 for å øke incentivet for å publisere i bedre tidsskrift. Helsefak støtter dette forslaget. I tillegg foreslår ekspertgruppen at det settes av en liten sentral pott for premiering av publisering i særlig anerkjente journaler. Det foreslås videre at journalene ikke velges ut av publiseringsutvalgene, men generes ut i fra Thompson Reuters Article Influence Score (AIS). Det fremstår noe underlig at skillet mellom nivå 1 og 2 går på publiseringsutvalgenes vurdering av kvalitet, mens toppnivået skal reguleres av AIS. Helsefak vurderer det ikke som spesielt viktig å etablere et nivå 3 på publikasjoner da prestisjen i å publisere i de mest internasjonalt anerkjente kanalene er så stor at dette gir tilstrekkelig incentiv i seg selv. En innføring av «kvadratrotreglen» for flerforfatterskap fanger opp publiseringskulturen innen medisin- og realfag, men har noen risiko ved at det ligger et incentiv til å ha med flest mulig forfattere da dette gir størst uttelling. Sett mot dagens ordning der incentivet kan fungere motsatt (incentiv til færrest mulig medforfattere), støtter Helsefak forslaget om innføring av kvadratrotreglen. Andre elementer - Åpen tilgang til forskning Helsefak registrerer at åpen tilgang til forskning (såkalt open access publisering) ikke er omtalt i forslaget. Det er sterke internasjonale signaler om at open access (som omfatter både rene open access-tidsskrifter og egenarkivering) er viktig for å stimulere til innovasjon i offentlig og privat sektor, fremme globalt forskningssamarbeid, styrke nasjonal og internasjonal næringsutvikling, profilere fremragende forskningsmiljø (ved økt sitering) og styrke en faktabasert offentlig debatt. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2 Side35