Årsmøte 2013 Universitetets bedriftsidrettslag UBIL

Transkript

1 Årsmøte 2013 Universitetets bedriftsidrettslag UBIL Sted: Studentsenteret, Seminarrom A Tid: Onsdag 10. april, kl SAKSLISTE... 2 ÅRSBERETNING FRA STYRET... 3 ÅRSBERETNING FRA GRUPPENE

2 Saksliste 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Årsberetning fra styret 3. Årsberetning fra gruppene 4. Regnskap Revisors beretning 6. Budsjett 7. Eventuelt - saker fra medlemmene 8. Valg 2

3 Årsberetning fra styret Styret avviklet 5 styremøter i perioden. I desember 2012 hadde styret møte med en representant fra Hordaland bedriftsidrettskrets der temaet var muligheten for å få UiB med på Aktiv Bedrift. UBIL deltok i Universitetslekene 2012 i Oslo og det ble en hederlig 3. plass etter Oslo og Trondheim. Styret vil takke alle som var med til Oslo og gjorde en stor innsats for UBIL Pr 31. desember 2012 hadde vi 183 UiB-medlemmer som ble trukket i lønn, 5 fra UniResearch, 13 fra NSD, 1 andre. I tillegg er 18 som betalte via faktura, av disse 6 pensjonister som betalte halv pris. Dette skulle utgjøre en medlemsmasse på 220 betalende medlemmer. Dette er en nedgang fra 228 betalende medlemmer i Medlemskortet gir rabatt hos SIB med kroner 100,- pr semester. I tillegg utbetaler UBIL kr. 100,- til de medlemmer som må bruke Studentsenteret for å utøve trening og kamper. Her må oppmennene ta kontakt med kasserer. I tillegg dekker UBIL startkontingenter med 50 % opp til kr. 700,-. Dette gjelder primært sykkel- og skigruppen. UBILs leder Eva Krzywinski er medlem av styret i Hordaland bedrifts-idrettskrets. Styret vil benytte anledningen til takke alle oppmenn og frivillige for innsatsen i Uten deres hjelp hadde det ikke vært noe UBIL! 3

4 Styret år 2012 Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedl.: Varamedl.: Varamedl.: Eva Krzywinski, Institutt for biologi Håvard Ø. Peersen, LLE Kjell Trengereid, Mat.nat.-fakultetet Antonella Munthe-Kaas, Matematisk institutt Ronny Berthelsen, IT avdelingen Benedikte Svardal, Studieadministrativ avdeling Rune Falch, Filosofisk institutt Ronny Berthelsen fratrådte styret da han sluttet ved Universitetet årsskiftet 2012/2013. Benedikte Svardal rykket opp som styremedlem. 4

5 Årsberetning fra gruppene Basketball og håndball herrer har meldt fra om at de ikke har hatt aktivitet i Mangeårig oppmann for skytegruppen og tidligere styremedlem Vagar Aabrek døde dessverre i august 2012 etter lengre tids sykdom. 5

6 UNIVERSITETET I BERGEN Oppmann M/ kontaktinformasjon Eksterne medlemmer, Badminton Studentsenteret. Torsdag kl Ingunn Vie Skare Arvid Skutle Bergensklinikkene (Han er registrert som familiemedlem, hans søster jobber i SiB). Han er ikke medlem av UBIL. UiB-ansatte Liv Bugge, Paul Johan Høl, Jens Reinton, Ishtiq Jamil, Khalid Mughal, Talal Rahman, Tony Leino, Kerim Nasancioglu, Dominik Fehlker, Mathias Moros, Knut Barthel, Ingunn Vie Skare. Kjønnsfordeling 2 kvinner resten menn Antall lag 1 Antall kamper/løp/renn Deltakelse i cup/renn 0 De fleste i badmintongruppen er også medlem av Bergen Badmintonklubb og spiller i serien. Økonomi Midler mottatt, til Baller 6

7 Estimerte utgifter, til Ca. 9000,-. UNIVERSITETET I BERGEN Bordtennis Haukelandshallen, mandager Oppmann M/ kontaktinformasjon Eksterne medlemmer, UiB-ansatte Terje O. Espelid, emeritus, mobil Ett medlem av bordtennislaget arbeider hos Bouvet (tidligere stipendiat UiB). 2 øvrige medlemmer er i dag begge pensjonister fra UiB. Kjønnsfordeling 3 menn Antall lag ett Antall kamper/løp/renn2012/13: spiller laget i førstedivisjon som teller 9 lag og derved 16 lagkamper i løpet av høst/vår. Deltok på to stevner i Deltakelse i cup/renn Tapte semifinale i B-klassen i bedriftmesterskapet Samme resultat i høststevnet Haukelandshallen hver mandag. Økonomi Midler mottatt, til Skifte av belegg på to rackets i ca kostnad kr 1450,- når arbeidet ble utført av undertegnede. Utgiftene ble dekket i

8 Estimerte utgifter, til Beleggene blir slitte i løpet av et par sesonger. Dessuten koster ballkjøp og deltagelse på stevner. Totalt ca kr 2000,-/år UNIVERSITETET I BERGEN Oppmann M/ kontaktinformasjon Eksterne medlemmer, Bowling damer Sporadisk, tirsdager på Sandsli Gry Kvalheim, IFI, Farm seksjon, Labbygget v Helse Bergen Anne Dueland, NSD UiB-ansatte Eva Krzywinski Kate Fauskanger Nina Farahi Gry Kvalheim Kjønnsfordeling Antall lag 1 Antall kamper/løp/renn Deltakelse i cup/renn 20 Opprykk til 1. divisjon Ligger godt an, ca 5. plass pr Økonomi Midler mottatt, til Sandslie Bowling kr til Bowlingserien 2012?? kr Hall-leie for kampene 8

9 Estimerte utgifter, til 1800 kr til Bowlingserien 2013?? kr Hall-leie for kampene UNIVERSITETET I BERGEN Herrebowling Oppmann M/ kontaktinformasjon Eksterne medlemmer, Kjell Trengereid (overtok i dag) MN-fakultetet, adm. tfl /mobil Eilif Brudeseth, Metallco AS UiB-ansatte Rune Loftaas Kjell Trengereid Gaute Grønstøl Yngve Bersvendsen, NSD Kjønnsfordeling Kun herrer Antall lag 1 Antall kamper/løp/renn Deltakelse i cup/renn Serie 3. divisjon, våren 2012 (vinner av serien og opprykk til 2. divisjon. Serie 2. divisjon, høst 2013 (lå midt på tabellen etter halvspilt serie) 2. plass i UL 2012 Økonomi 9

10 Midler mottatt, til Estimerte utgifter, til Ca til seriespill (halleie, påmelding og bylagsavgift) UNIVERSITETET I BERGEN Oppmann M/ kontaktinformasjon Eksterne medlemmer, UiB-ansatte 10 Curling Curlinghallen Iskanten, 1-2 tirsdager i måneden etter interesse Jan-Ove Færstad, Det juridiske fakultet, Tlf. (555) fra Skatt Vest Kjønnsfordeling 3 kvinner, 8 menn Antall lag 1 Antall kamper/løp/renn Deltakelse i cup/renn Deltakelse i seriespill vår og høst 2012 (12 kamper) 1. plass i A-puljen våren plass i A-puljen høsten plass i cupspill (Hordaland) vår 2012 Curlinghallen-Iskanten Kostnadene til trening dekkes av deltakerne selv (100 kr pr. deltaker pr. time) 10

11 Økonomi Midler mottatt, til Deltakelse seriespill, 3750 pr. semester Estimerte utgifter, til Deltakelse seriespill, 4200 pr. semester UNIVERSITETET I BERGEN Oppmann M/ kontaktinformasjon Eksterne medlemmer, UiB-ansatte Fotball, Damer Studentsenteret, torsdag kl Line Fjellhaug, Institutt for sosialantropologi, Lene Stien, Widerøe Benedikte Svardal, Cecilie Fjellbakk, Hege Aarethun, Ingvild Nordtveit, Irene Eikefjord, Karianne Omdahl, Kristin Hatlen, Olga Frøyland, Line Fjellhaug, Marit Midtun, Rita Karlsen, Sigrun Stefnisdottir Kjønnsfordeling Kvinner Antall lag 1 Antall kamper/løp/renn Ikke med i serien 11

12 Deltakelse i cup/renn Ubil Økonomi Midler mottatt, til Hallen i Studentsenteret En ny innefotball sammen med herrefotballen Estimerte utgifter, til Vi vil gjerne ha nye drakter. UNIVERSITETET I BERGEN Oppmann Fotball, Herrer Fredager M/ kontaktinformasjon A-lag: Tommy Strand, Inst. For biologi Oldboys: Rune Falch, Inst. for filosofi Eksterne medlemmer, UiB-ansatte UNIO, SIB, Bergen Kommune, Høyskolen i Bergen + Ca: 20 UiB ansatte + 3 studenter Kjønnnsfordeling Menn Antall lag 2 12

13 Antall kamper/løp/renn Totalt 22 kamper i fotballserien fordelt på: - Ordinær bedriftsserie: Old boys og Alag 1 divisjon: 22 kamper - Inneserien: 6 kamper - UL: 2 kamper Totalt antall kamper: 30 Resultat Fotballserien Old boy: 8.plass Fotballserien Alag : 9. plass Inne serien: 12 plass (33 lag) Deltakelse i cup/renn Økonomi Midler mottatt, til Estimerte utgifter, til Studentsenteret Ikke fullstendig oversikt, men det fremkommer av UBIL Årsregnskap Startkontigenter: ,- Dommerregninger: 5.000,- Nye baller, diverse utstyr 2.000,- Totalt: ,-. UNIVERSITETET I BERGEN Oppmann M/ kontaktinformasjon Eksterne medlemmer, Håndball Dame Studentsenteret, Onsdag Hilde Garberg, Institutt for biomedisin, /6378 Mariann Madsen, Grete Moe, Katinka Toft, Vibeke Vågenes 13

14 UiB-ansatte Ellen Merethe Haug, Hilde Garberg, Karen Gjertsen, Agnethe Larsen, Laurice-Solveig Majlaton, Karianne Omdahl Kjønnsfordeling Antall lag Antall kamper/løp/renn 1 lag Serie, vår og høst Deltakelse i cup/renn Økonomi Midler mottatt, til Nytt draktsett Estimerte utgifter, til Påmelding serie kr? Nye baller, diverse forbruksutstyr ca UNIVERSITETET I BERGEN Oppmann M/ kontaktinformasjon Langrenn Individelt. Ingen fellesorganisering Jan Petter Hansen 14

15 Eksterne medlemmer, Ingen UiB-ansatte Jan Petter Hansen, Johan Giertsen, Anna Lipniacka, Øyvind Fiksen, Benedikte Svardal Kjønnsfordeling 3-2 Antall lag Antall kamper/løp/renn 4 Følgende medlemmer har fullført følgende renn i 2012: Benedikte Svardal Ørnarrennet,Birkebeinerrennet Jan Petter Hansen Ankerrennet. Skarverrennet Johan Giertsen, Anna Lipniacka Skarverennet Deltakelse i cup/renn Økonomi Midler mottatt, til Refusjon av enkelte startkontingenter Estimerte utgifter, til Som 2012 UNIVERSITETET I BERGEN Orientering Oppmann 15

16 M/ kontaktinformasjon Eksterne medlemmer, UiB-ansatte Kjønnsfordeling Antall lag Antall kamper/løp/renn Otto Grahl-Nielsen, Kjemisk institutt, , UiB-ansatte deltok i o-løp i damer, 22 herrer 18 Deltakelse i cup/renn Økonomi Midler mottatt, til skog og mark Startkontingentrefusjon kr 11092,50 (ikke utbetalt enda) Estimerte utgifter, til Startkontingentrefusjon ca. Kr UNIVERSITETET I BERGEN UBIL Svøm 16

17 Oppmann M/ kontaktinformasjon Slåtthaughallen: Onsdag kl. 20:00-22:00 og fredag kl. 21:00-22:00 Åstveithallen: Mandag kl. 20; , onsdag kl. 21: og fredag kl. 20: Antonella Z. Munthe-Kaas Matematisk institutt Telefon: Eksterne medlemmer, 2 (Deltar sammen med ansatte ektefeller) UiB-ansatte 30 Kjønnsfordeling 14 kvinner/ 18 menn (44% /56%) Antall lag Antall kamper/løp/renn Ingen Hovedaktiviteten i gruppen er svømmetrening/svømmetrim i regi av HBIR -svømmeutvalget. UBIL har påmeldt til sammen 32 deltakere, på varierende aktivitetsnivå. Det er circa 6 medlemmer som oppfylte kravene til ferdighetsmerket Den Store Havhesten I gull. Deltakelse i cup/renn Økonomi Midler mottatt, til Ingen en er fordelt på to svømmehaller: Slåtthaughallen: Onsdag kl. 20:00-22:00 og fredag kl. 21:00-22:00 Åstveithallen: Mandag kl. 20; , onsdag kl. 21: og fredag kl. 20: Per Heradstveit er hallansvarlig i Åstveithallen. Antonella Zanna Munthe-Kaas for Slåtthaughallen. Påmeldingavgift for 32 medlemmer, tilsammen NOK 9600 Estimerte utgifter, til Påmelding til HBIL for 34 medlemer, tilsammen NOK (HBIL har økt påmelding til 450 NOK/semester for 1trenigsøkt/ uka) 17

18 18

19 Revisors beretning Øyvind Fiksen Department of Biology University of Bergen Tel: March 11, 2013 Revisjon av rekneskapen for UBIL 2012 Eg har gått gjennom rekneskapen til UBIL for 2012, inkludert bilagene, etter beste evne. Rekneskapen ser for meg ut til å vere ført etter god skikk og eg har ikkje funne feil eller manglar i den. Med helsing, Øyvind Fiksen Professor Dept of Biology Univ of Bergen PO 7803 HiB N-5020 BERGEN Norway; 19

20 Budsjett 2013 for UBIL Inntekter Tilskudd fra UiB Kontingent 220 medlemmer a 300 kroner Ekstaordinært tilskudd for balanse (søkes til UiB) Totale inntekter Kostnader UL-2013 Trondheim i gruppene (se liste under) Fellesutgifter inkl. årsmøte og samlinger for 10 oppmenn 000 Totale utgifter Innspill kostnader fra gruppene Badminton Bordtennis Bowling damer Bowling herrer Curling Fotball herrer Fotball damer Håndball damer Orientering Ski Svømming Felles lagsavgift Sum