SAVA En arena for personlig vekst og utvikling Satser Aktivt på Valgmuligheter og Arbeid

Transkript

1

2 Innhold ÅRSMELDING EIERFORHOLD... 3 GENERALFORSAMLINGEN... 3 STYRET... 3 PERSONALET... 4 ATTFØRINGSVIRKSOMHETEN... 5 SAMARBEIDSMØTE MED NAV... 5 ARBEIDSPRAKSIS I SKJERMET VIRKSOMHET (APS... 5 VARIG TILRETTELAGT ARBEID (VTA)... 6 ARBEIDSPRAKSIS I ORDINÆR VIRKSOMHET. (APO)... 6 AVKLARING I SKJERMET VIRKSOMHET ARBEID MED BISTAND (AB)... 7 RESSURSBASEN... 8 TILRETTELAGT AKTIVITET (TIA) OG TILRETTELAGT OPPLÆRING (TIO)... 8 FUNKSJONSVURDERING SAMFUNNSTJENESTE... 8 AVKLARING OPPFØLGING PRODUKSJON AV VARER OG TJENESTER LOKALISERING OG GEOGRAFI... 9 ARBEIDSMILJØET LIKESTILLING OPPLÆRING / KONFERANSER / INFORMASJONER BEDRIFTSUTVIKLING GODKJENNING SAMARBEID/MEDLEMSSKAP FORHOLD TIL EIERKOMMUNENE MILJØ SAMFUNNSKONTAKT KLAGER OG KLAGEBEHANDLING ØKONOMI ANDRE FORHOLD RESULTATREGNSKAP OG BALANSE MED NOTER REVISORS BERETNING

3 ÅRSMELDING 2011 SAVA AS ble etablert 1989 og er en kommunalt eid bedrift som har som hovedoppgave å gi tilrettelagt arbeid, opplæring, arbeidstrening, utprøving, avklaring og kartlegging for mennesker som ikke uten videre kan få eller beholde en jobb i det ordinære arbeidsliv. Det viktigste virkemiddelet i dette arbeidet er som tiltaksarrangør av NAV`s ulike tiltak for personer med bistandsbehov. Et viktig verktøy i dette arbeidet er produksjon av varer og tjenester det er naturlig etterspørsel etter i et ordinært marked. Vi skreddersyr også tjenester for personer som ikke fyller vilkårene for deltakelse på arbeidsmarkedstiltak. Geografisk virkeområde er Fosen med lokalisering på Ørland, i Bjugn. Kontoret i Rissa ble nedlagt 31. mai. Felles for alle NAV s tilbud til arbeidssøkere med bistandsbehov er Arbeidslinja. Det vil si at den overordnede målsettingen er å få flest mulig deltakere over i ordinært arbeid. Vår visjon; SAVA En arena for personlig vekst og utvikling Satser Aktivt på Valgmuligheter og Arbeid EIERFORHOLD Bedriften eies av Bjugn og Ørland Kommune hver med 50 % av aksjekapitalen. Aksjekapitalen består av 120 aksjer med pålydende verdi kr ,-. Totalt kr ,-. GENERALFORSAMLINGEN Formelt er formannskapene i eierkommunene generalforsamling i bedriften. STYRET Ørland: Tor Skogstad styreleder Hilde Nilssen Grøtan styremedlem Mary Vereide Gilde 1. varamedlem Frank Aronsen 2. varamedlem Bjugn: Astri Groven styrenestleder Ogne Undertun styremedlem Kåre Petter Sundet 1. varamedlem Kjell Murvold 2. varamedlem Ansattes repr.: Gerd Elin Aune styremedlem Mari B Tande ( til ) varamedlem May H Aannø (fra ) varamedlem Styret har i 2011 hatt 7 møter og behandlet 33 saker. Systemrevisjon Fosen AS v/ Kjetil Heimsvik har vært bedriftens revisor. 3

4 PERSONALET Bedriften hadde pr følgende bemanning: Gunnar Solberg daglig leder felles May H Aannø kontorleder felles Gerd Elin Aune attføringsleder felles Ingrid Halvorsen Skogen kvalifiseringsleder felles Hans Jørgen Lysø tilrettelegger ressursbasen Einar Madsø arbeidsleder ressursbasen Synnøve Larsen assistent (deltid) kontorservice Magne Sagbak arbeidsleder kontorservice Mona Jensen arbeidsleder kontorservice Odd Einar Støkkan arbeidsleder treverksted Trude Søtvik Lysø arbeidsleder treverksted Jon Pettersen lærer (80 % Ørland kommune) treverksted Anne Winther Koteng seksjonsleder bakericafè Gerd Holberg assistent bakericafè Ketil Bakken kokk (vikar) bakericafé Bedriften har i løpet av året vært igjennom en stor organisasjonsmessig endring ved at avdeling Fosen Kompetanse ble lagt ned som følge av stor svikt i oppdragsmengden fra NAV. Dette resulterte blant annet i at 8 ansatte ble sagt opp. 4

5 ATTFØRINGSVIRKSOMHETEN SAMARBEIDSMØTE MED NAV Disse møtene vil hovedsakelig omhandle saker på systemnivå og disponering av tiltaksplasser. Enkeltsaker behandles ved direktekontakt mellom den enkeltes arbeidsleder på SAVA AS og deres saksbehandler på NAV. Deltakere i samarbeidsmøtene: Liv Marit Røstad, koordinator på NAV Gunnar Solberg, daglig leder i SAVA AS Gerd Elin Aune, attføringsleder/koordinator i SAVA AS Ingrid Skogen, opplæringsansvarlig i SAVA AS Leder for NAV lokal deltar ved anledning. I tillegg er det bestemt at vi skal ha ett årlig fellesmøte, hvor alle ansatte på NAV og alle faste ansatte på SAVA deltar. Møtene skal avholdes vekselvis mellom SAVA AS og NAV lokal. Temaer for samarbeidsmøtene: Nye søkere/inntak Ledige plasser, og forventet ledige plasser i de ulike tiltakene eventuelt venteliste i de ulike tiltakene endringer i regelverk eventuelt. Temaer for fellesmøtene: Presentasjoner av nytilsatte. SAVA informerer om de til enhver tid gjeldende tiltak i bedriften Nyheter i regelverk og rutiner Gjensidig informasjonsutveksling vedr. endringer i tiltak, regelverk, rutiner o.s.v. Åpning for spørrerunder Eventuelt I 2011 gjennomførte vi et fellesmøte og 7 samarbeidsmøter med NAV. Vi er godkjent for 18 plasser i APS (hvorav 10 er forbeholdt Basen), 22 i VTA og 5 i Avklaring i skjermet virksomhet. ARBEIDSPRAKSIS I SKJERMET VIRKSOMHET (APS) Er et tiltak som skal gi arbeidssøkere med bistandsbehov en hensiktsmessig og nødvendig attføringsbistand der arbeidstrening, opplæring og sosial trening kombineres for å kartlegge og bygge opp arbeidssøkerens ressurser. Vi skal bidra til å avklare videre handlingsplan. Ordinær oppholdstid i APS kan være inntil 12 måneder. Dersom den enkelte har attføringsfaglige behov for ytterligere opphold i APS kan NAV, etter begrunnet søknad fra tiltaksarrangøren, forlenge oppholdstiden med ytterligere inntil 12 mnd. 5

6 Deltakere pr Inntak i løpet av året Nye plasser ilå Avsluttet i løpet av året Deltakere pr Ressursbasen Øvrige avdelinger Ressursbasen: De som avsluttet i løpet av året: 2 avsluttet grunnet graviditet, 5 over i nytt tiltak, 1 ordinær lærlingekontrakt, 1 døde, 1 til ufør, 3 drop outs, 1 avsluttet etter avtale. Øvrige avdelinger: De som avsluttet i løpet av året: 2 ble aldri klare for å komme i gang, 3 søkte uføre, 1 døde, 1 avsluttet grunnet graviditet, 1 arb.praksis ordinær/skole, 1 arb.praksis/ansettelse, 1 avsluttet etter manglende oppmøte, 4 langtidssykemeldte. VARIG TILRETTELAGT ARBEID (VTA) Er et tiltak som skal ha som formål å skape varige arbeidsplasser tilpasset personer som ikke uten videre kan nyttiggjøre seg andre arbeidstilbud. Grunnlaget for sysselsettingen skal baseres på fremstilling av varer og tjenester for det ordinære marked. Arbeidstakerne må ha fått innvilget, eller ha rettigheter til, uførepensjon eller andre trygdeytelser som attføringspenger og lignende. NAV registrerer søknad, foretar vurdering og oversender søknaden dersom vedkommende godkjennes som aktuell kandidat. Bedriftens ledelse fatter vedtak om ansettelse. Deltakere pr Inntak i løpet av året Avsluttet i løpet av året Deltakere pr De to som avsluttet er de samme to som kom inn i løpet av året. Det ble jobbet en god del med å få de i gang, men det endte med utskriving. ARBEIDSPRAKSIS I ORDINÆR VIRKSOMHET. (APO) Kan tilbys arbeidssøkere med- og uten bistandsbehov. Varigheten skal tilpasses deltakerens individuelle behov ut i fra dennes muligheter på arbeidsmarkedet, innenfor følgende maksimalgrenser: «Arbeidspraksis i ordinær virksomhet kan vare i inntil ti måneder for arbeidssøkere uten bistandsbehov og inntil tre år for arbeidssøkere med bistandsbehov». I 2011 hadde vi 2 deltakere i dette tiltaket. AVKLARING I SKJERMET VIRKSOMHET. Avklaring kan inneholde systematisk kartlegging og vurdering av den enkeltes arbeidsevne og eventuelle ytterligere behov for bistand for å komme inn på arbeidsmarkedet eller beholde arbeidet. Avklaringen skal være individuelt tilpasset og kan inneholde gjennomgang av og

7 veiledning i forhold til den enkeltes muligheter på arbeidsmarkedet. Utprøving av arbeidsevne kan også inngå som element i kartleggingen når dette anses nødvendig og hensiktsmessig. Avklaring kan tilbys personer som har behov for en mer omfattende avklaringsbistand enn den Arbeids- og velferdsetaten kan tilby. Avklaring i skjermet virksomhet kan bare tilbys personer som har fått sin arbeidsevne nedsatt i en slik grad at vedkommende hindres i å skaffe seg eller beholde inntektsgivende arbeid. I løpet av tiltaksperioden får deltakerne tilbud om blant annet: - Interessetester - Utprøving av ulike typer arbeidsoppgaver innenfor ulike arbeidsområder - Kartlegging av behov for kvalifisering - Gruppebaserte og individuelle veiledningssamtaler Avklaring gjennom dette tiltaket skjer vanligvis i skjermede virksomheter, men også andre virksomheter kan i noen tilfeller være aktuelle. Ved avklaringstiltakets slutt utarbeides en rapport som beskriver videre behov for kvalifisering eller andre tiltak som kan bidra til at deltakeren får arbeid. Maksimal tid i avklaringstiltaket er tolv uker. Deltakere pr Inntak i løpet av året Avsluttet i løpet av året Deltakere pr Av de 19 som ble utskrevet i løpet av året ble 5 videreført til APS, 6 søkte uførepensjon og 8 ble tilbakeført til NAV for ytterligere utredning. ARBEID MED BISTAND (AB) AB kan tilbys personer med bistandsbehov som har behov for tilrettelegging og oppfølging for å få eller beholde arbeid. Arbeid med bistand skal gi nødvendig og hensiktsmessig bistand med sikte på integrering av arbeidssøkere med bistandsbehov i ordinært arbeidsliv. Tiltaket kan gis i form av kartlegging og bistand til å finne egnet arbeidsplass, tilrettelegging og oppfølging på arbeidsplassen, opplæring i arbeidsrelaterte og sosiale ferdigheter, samt råd og veiledning til arbeidsgiver. AB tiltaket kan brukes til yrkesrettet attføring i ordinære virksomheter, i kombinasjon med andre arbeidsmarkedstiltak og ved overgang fra skole til arbeid. Varigheten av tiltaket skal tilpasses deltakernes individuelle behov ut i fra dennes muligheter på arbeidsmarkedet. Maksimal varighet er 3 år. NAV skal påse at tiltakets bistand overfor arbeidstaker/ arbeidsgiver avsluttes når behovet er falt bort eller når tiltaket er uhensiktsmessig å videreføre. Deltakere pr Inntak i løpet av året Avsluttet i løpet av året Deltakere pr gikk til fast ansettelse m/lønn, 9 arb. + trygd, 4 søkt og fått uføre, 1 APS, 3 TU, 3 sykdom/medisinsk, 2 skole/utdanning, 1 APO, 3 oppfølging, 2 tilbakeført, 2 andre aktive tiltak, 4 annet. Tiltaket ble avsluttet

8 RESSURSBASEN Er et samarbeidsprosjekt mellom NAV, Ørland Kommune, Bjugn Kommune og SAVA AS. Det er et lavterskeltilbud med fokus på arbeidsrettede løp og rehabilitering. Ressursbasen er et tiltak som støtter gjennomføringen av kvalifiseringsprogrammet Formålet med dette er å sikre at brukere som deltar i kvalifiseringsprogrammet, og som ikke er i stand til å gjennomføre ordinære arbeidsmarkedstiltak, kan ha ressursbasen som frammøtested. Dette for å delta i nødvendig opplæring (frammøtekompetanse, arbeidslivets regler m.m.) i tillegg til arbeidsretta aktiviteter i begynnelsen av programforløpet. 10 APS plasser er øremerket for dette tiltaket. TILRETTELAGT AKTIVITET (TIA) OG TILRETTELAGT OPPLÆRING (TIO) Vi har avtale med Fosen videregående skole om TIO for 3 skoleelever og avtale med Ørland Kommune om TIA for 4 personer. FUNKSJONSVURDERING. I 2011 har vi gjennomført 1 funksjonsvurdering. SAMFUNNSTJENESTE. I 2011 har vi ikke hatt noen i dette tiltaket. AVKLARING. Avklaring kan tilbys til alle, med og uten arbeidsforhold, som har behov for omfattende avklaringsbistand 4 ukers varighet kan forlenges etter nærmere vurdering. Max 12 uker Inntil 30 timer/uke. 15 t individuelt tilpasset/15 t gruppeaktiviteter 20 deltakere i Ørland I 2011 er 14 personer henvist til Avklaring og 15 avsluttet i løpet av året. OPPFØLGING. Tiltaket har som formål å bistå arbeidssøkere med moderat bistandsbehov i jobbsøkerprosessen. Tiltaket avsluttes når deltakeren har nådd målet om arbeid, eller etter 6 måneder. Tiltaket kan forlenges i ytterligere 6 måneder og kan ved særlige behov vare til sammen i inntil 3 år. I 2011 er 9 personer henvist til oppfølging og 11 avsluttet i løpet av året. Tiltakene Arbeid med Bistand (AB), Oppfølging og Avklaring ble avsluttet i løpet av året 8

9 PRODUKSJON AV VARER OG TJENESTER. Avklaring av fungering i forhold til arbeid (APS) og varig tilrettelagt arbeid (VTA) skal foregå i et så realistisk produksjonsmiljø som mulig. Det skal produseres varer og tjenester det er naturlig etterspørsel etter i et ordinært marked. En avtale mellom NHO og LO slår fast at tiltaksarrangører for VTA tiltak skal kunne drive i konkurranse med ordinære bedrifter, men på en slik måte at tilskudd fra det offentlige ikke får en konkurransevridende effekt. TREVERKSTEDET Treverkstedet i Bjugn har produksjon av engangspaller, panel og overflatebehandling av panel samt produksjon av utemøbler som hovedprodukt. KONTORSERVICE Produksjon av varer og tjenester ved Kontorservice på Brekstad er hovedsakelig kopiering - svart/hvit og fullfarve, reklamemateriell, samt budtjeneste med frankering. All grafisk produksjon og kopiering er digitalisert. BAKERICAFÉ Også benevnt som Kantina, produserer hovedsakelig brød, kaker og påsmurt til eget utsalg og kafé. Vi har en god del catering virksomhet, hovedsakelig møtemat. Kjøkkenet og utsalget med café har tilhold ved vår avdeling på Brekstad SALGSINNTEKTER Avdeling Treverkstedet Kontorservice Kantina LOKALISERING OG GEOGRAFI SAVA AS har en mangesidig aktivitet og har lokaler i både Ørland og Bjugn kommuner. PRODUKSJON Treverkstedet har tilhold i egne lokaler i Botngård. Kontorservice og Bakericafèen har tilhold i egne lokaler i Fjæraveien på Brekstad. 9

10 TILTAK VTA og APS tiltaket er ment å dekke behovet i Ørland og Bjugn kommuner og er noenlunde likt fordelt på vår avdeling i Botngård og avdelingene på Brekstad, herunder også Ressursbasen. AB, Avklaring, Oppfølging og Funksjonsvurdering dekker hele Fosen, Sør-Trøndelag delen, og har vært lokalisert med ett kontor i Kremmergården i Rissa og i leide lokaler på Brekstad. Disse tiltakene, med unntak av Funksjonsvurdering, ble avviklet i Avklaring i skjermet virksomhet er organisert som eget tiltak og er et tilbud til innbyggerne i begge eierkommunene, men har tilhold ved vår avdeling på Brekstad. 10 ARBEIDSMILJØET Det er utarbeidet en dokumentasjon for internkontroll i bedriften. Arbeidsmiljøutvalget har i løpet av året avholdt 3 møter og behandlet 14 saker. Det er gjennomført 3 vernerunder ved hver avdeling i løpet av året. SAVA AS undertegnet ny IA-avtale med NAV den 5. mai Det er i løpet av året ikke registrert noen ulykker med rapport til arbeidstilsynet. Sykefravær: Ledere og funksjonærer 14% 5% - Arbeidssøkere med bistandsbehov 7,2% 7,8% SAVA AS har ingen aktiviteter som forurenser det ytre miljø. Årets velferdstur gikk til Stjørdal, med shopping, julebord og sosialt samvær. Prisen for årets Vekstbedrift i Midt-Norge ble brukt til besøk i Tyholttårnet med pizzabufét. LIKESTILLING Det er likestilling mellom kjønnene i bedriften både ved ansettelser og ellers. Av ansatte pr var 53% kvinner og 47% menn. Ved nyansettelser tilstreber vi en så lik fordeling som mulig, uten at dette går på bekostning av bedriftens behov for kompetanse. 3 av fem styremedlemmer er kvinner. OPPLÆRING / KONFERANSER / INFORMASJONER Kvalifiseringsleder og daglig leder deltok på ASVL s Fagseminar februar. Kvalifiseringsleder og attføringsleder deltok på NAV s informasjonsmøte om nye regler for oppfølging av sykmeldte. 6 tiltakskonsulenter gjennomførte kurs i Karriereveiledning. Kontorleder, en arbeidsleder på Treverkstedet og Kvalifiseringsleder deltok på foredrag om «helse og smerte i forhold til arbeid» i forbindelse med åpningen av Hysnes helsefort En deltaker på Arbeidspraksis, kvalifiseringsleder og daglig leder var på bedriftsbesøk på Stavne gård i Trondheim 19. mai i forbindelse med oppstart av systua. Attføringsleder, kontorleder, kvalifiseringsleder og daglig leder deltok på NAV s informasjonsmøte om idébanken.org. Attføringsleder, kvalifiseringsleder og daglig leder deltok på et orienteringsmøte i regi av St. Olavs Hospital og Folkehelse Fosen om «helse, overvekt og fravær i arbeidslivet», spesielt rettet mot ungdom. Seksjonsleder ved Bakericaféen gjennomførte grunnkurs i HACCP- hygieneregelverk for alle som håndterer mat.

11 NAV inviterte til 2dagers kurs i Motiverende intervju, 5 personer fra SAVA deltok. Kontorleder og daglig leder gjennomførte 3 dagers kurs i Excel. Attføringsleder, tillitsvalgt og daglig leder deltok på ASVL Midt-Norges fagsamling i Trondheim 8. og 9. desember. BEDRIFTSUTVIKLING Det overordnede mål i arbeidsmarkedspolitikken er å få flere personer med nedsatt arbeidsevne tilbake i jobb. Et viktig virkemiddel her er kvalifisering, avklaring og opplæring av arbeidssøkere. For at vi skal kunne være den samarbeidspartner NAV ønsker seg må vi legge vekt på å videreutvikle vår egen kompetanse. Vi gjennomførte fagsamling for alle ordinært ansatte på Momyrstua den 21. oktober. GODKJENNING NAV har med virkning fra og med 2009 innført nye regler for godkjenning av tiltaksarrangør. Godkjenningen gjelder for 6 år med vurdering etter 3 år. Godkjenningen baserer seg på en avtale om gjennomføring av tiltak som evalueres og fornyes hvert år, samt et kvalitetssikringssystem med ekstern revisjon. SAVA AS ble godkjent som tiltaksarrangør for NAV ved avtale datert SAMARBEID/MEDLEMSSKAP SAVA AS er medlem i ASVL - Arbeidssamvirkenes Landsforening, som er en selvstendig arbeidsgiverorganisasjon. SAVA er også medlem i Ørland Næringsforum og Bjugn Næringsforum. FORHOLD TIL EIERKOMMUNENE Vi har et godt samarbeid med våre eierkommuner. Ressursbasen ble etablert på høsten i 2008 og er et samarbeid mellom Ørland Kommune, Bjugn Kommune, NAV og SAVA AS Fra og med 1. januar 2010 gjelder ny avtale om medfinansiering vedrørende tiltaket varig tilrettelagt arbeid i skjermet virksomhet (VTA). Der fremgår det at tilskuddet skal betales av deltakernes bostedskommune, mens vi tidligere har fordelt dette likt mellom eierkommunene. Forøvrig har vi fortsatt ett godt samarbeid på de øvrige arenaer som er etablert. MILJØ Bedriftens virksomhet medfører ikke miljøforurensing av betydning. 11

12 SAMFUNNSKONTAKT Vår virksomhet medfører at vi naturlig har kontakt med en rekke miljøer og instanser i vårt lokalmiljø, spesielt kan nevnes kommunehelsetjenesten, NAV og ikke minst næringslivet. Ut over dette er en av personalet medlem av kommunestyret i Bjugn. KLAGER OG KLAGEBEHANDLING I forbindelse med innføring av kvalitetssikringssystemet equass ble det i 2011 innført prosedyrer for mottak og behandling av klager i forhold til den attføringsfaglige delen av vårt arbeide. Det er i løpet av 2011 ikke innkommet klager, muntlig eller skriftlig som har gitt grunnlag for formell behandling og rapportering internt i bedriften eller til andre samarbeidspartnere. ØKONOMI FORTSATT DRIFT Etter styrets vurdering er forutsetning om fortsatt drift til stede og styret har lagt dette til grunn for årsregnskapet. ANVENDELSE AV OVERSKUDD ELLER DEKNING AV UNDERSKUDD Styret foreslår at årets underskudd, kr ,-, dekkes av annen egenkapital. FINANSIERING Det er i løpet av året ikke skjedd noen endringer i bedriftens finansielle forhold LIKVIDITET Likviditeten har vært god gjennom hele året. ANDRE FORHOLD Styret kjenner ikke til andre forhold enn det som er omtalt i beretningen, og det er heller ikke inntrådt forhold etter , som har betydning for å bedømme selskapets stilling. FREMTIDSUTSIKTER SAVA AS er et aksjeselskap og driften må organiseres i henhold til aksjeloven. Dette innebærer blant annet at vi må ha et regnskapsmessig overskudd hvert år for å opprettholde en forsvarlig egenkapital til tross for at bedriftens formål og hensikt ikke er å tjene penger, men være et verktøy for bistand til personer som har et bistandsbehov i forhold til arbeid og/eller aktivitet. Dette innebærer en urasjonell organisering og en kjempeutfordring i forhold til dagens krav om kostnadseffektivitet. Det er en klar tendens i arbeidsmarkedspolitikken til at personer med nedsatt arbeidsevne skal integreres i det ordinære arbeidsmarkedet og at skjermede virksomheter kun skal benyttes når andre løsninger ikke er mulig. Etter hvert som erfaringene kommer og nye tiltak og virkemidler kommer på plass tror vi dette er positivt og vil bidra til en mer meningsfylt hverdag for de personer det dreier seg om. Men det gir oss en skikkelig utfordring i forhold til 12

13 13

14 14 RESULTATREGNSKAP OG BALANSE MED NOTER

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20 REVISORS BERETNING

21 21

22 Sentralbord TELEFONER OG E-POST Trevekstedet Kontorservice Bakericaféen Ressursbasen HJEMMESIDE 22