INNKALLELSE TIL ÅRSMØTE I NORDRE NES VELFORENING 28. MAI 2014 KL. 18:00 MARIE TRESCHOW PENSJONISTSENTER, KJELLERSTUEN.

Transkript

1 INNKALLELSE TIL ÅRSMØTE I NORDRE NES VELFORENING 28. MAI 2014 KL. 18:00 MARIE TRESCHOW PENSJONISTSENTER, KJELLERSTUEN. Vedlagt finner du innkalling og endelig saksliste for årsmøtet i velforeningen. 1) Godkjenning av innkallelse og saksliste/dagsorden. 2) Valg av møteleder og referent. 3) Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen. 4) Årsberetning 2013 (side 2) 5) Regnskap 2013 (side 3) 6) Budsjettforslag Forslag A og B 2014 til votering. (Side 4) 7) Valg av nytt styre. (side 5) 8) Innkommende forslag og brev fra beboerne. (1 sak) (Side 6) 9) Kort presentasjon av ny eier av pensjonistsenter og park. Marie Treschow Eiendom AS v/ daglig leder Christoffer Jonstang orienterer. Salen får muligheter til å stille spørsmål. 10) Øvrig. Her vil vi diskutere eventuelle emner som frembringes fra beboerne spontant i salen, men det vil ikke kunne bli fattet noen vedtak. Det er satt av inntil to timer til årsmøtet. Vel møtt! Hilsen styret i Nordre Nes Velforening Utlevert 13. mai 2014 Side 1/6

2 ÅRSBERETNING 2013, FRA STYRET I NORDRE NES VELFORENING Styret har i perioden april 2013 mai 2014 bestått av styreleder Erling Bergquist, kasserer Ivar B Mo, samt styremedlemmene Anders J Norheim, Karin S Sebakk og Hanne Sjøblom. Styret har hatt kun ett møte, samt noe kommunikasjon per e-post. Det har knapt kommet henvendelser fra beboerne til styret i perioden, med unntak av henvendelser om at badetrapp i vest er moden for utskiftning, noe vi er helt enige i. Styret har ikke valgt eller kjøpt inn ny badetrapp ennå. Gunnerud fortsatte å klippe plenen i 2013, og Stensland har utført snørydding av veier. Styret er fornøyd med arbeidet som ble utført av begge parter. Alle er innstilt på å videreføre engasjementene i Fase 2 av veibelysningen ble installert under «oppsyn» av Svein Ove Sunde. Det virker som om beboerne er godt fornøyd med plasseringen av lyspunkter, da vi ikke har notert noen innsigelser. Dugnadene ble avviklet med massive oppmøter. Bra! Vi har ikke fakturert beboere som lot være å møte på dugnadene i denne perioden heller. Styret er gjort oppmerksomme på at bøtelegging av de som ikke stiller på dugnad er i «gråsonen». Derimot kan vi belønne de som stiller opp for fellesskapet; eksempelvis med fradrag i velforeningskontingenten. Det er ikke vurdert om denne modellen vil bli innført på sikt. Resultatet for 2013 viser underskudd på kr Det var budsjettert med underskudd på kr Resultatet er altså kr svakere enn budsjettert. Vi søkte Velenes Fellesorganisasjon om MVA-kompensasjon for kostnader fra 2012, og fikk refundert kr sent i Underskuddet ville altså vært nesten kroner svakere enn budsjettert uten disse refusjonene. Vi kan håpe på å få mer refundert sent 2014, i og med at 2013-kostnader, som bl.a. inneholder «Fase 2 veibelysning» søkes refundert denne våren, men vi tør ikke budsjettere med slik «bonus». Petter Vigeland har utført revisjonen og funnet regnskapet i orden. Utestående kontingenter utgjorde pr kr , mot kr ved inngangen av Styret har ikke iverksatt videre innkrevingstiltak mot de beboerne som ikke har betalt kontingenten, til tross for at vi hadde ambisjoner om dette. Det er imidlertid tiltakskrevende for styret å investere av egen tid i innkreving av begrensede summer. Vi minner om at det er vanskelig nok for velforeninga å få beboere til å stille til «frivillig» arbeid styret i det hele tatt. Velets likviditet er meget anstrengt hver eneste vår. Blant annet har vi måttet informere en kreditor om at de ikke får betalt på flere måneder fordi kassa er sågodt som tom i perioden april-juni. Derfor ønsket vi å avholde årets årsmøte tidligere, slik at kontingentene kunne sendes ut tidligere på året enn før. Dette har vi heller ikke lykkes med og styreleder tar gjerne kritikk for å ikke utføre tiltak/oppnå mål som er nevnt i denne årsberetningen. Styret vil sørge for å legge til rette for en «buffer» i budsjettalternativene for 2014 slik at likviditeten bedres. Tønsberg, 27. april 2014 På vegne av hele styret, Erling Bergquist, styreleder Side 2/6

3 Regnskap Nordre Nes Velforening 2013 Inntekter Resultat Budsjett Kontigenter og TV-abonnement kr kr Renteinntekter - Driftskonto kr 160 kr 200 Renteinntekter - Plasseringskonto kr 161 kr - Momsreduksjon/-refundering kr 7861 kr - Vedlikehold park - Bidrag Maribu kr 3855 kr - Sum: kr kr Utgifter Kontingenter og medlemsskap kr 3001 kr 800 Vedlikehold Park kr kr Vedlikehold Veier kr kr Strøm kr kr Skagerak/Altibox abonnement kr kr Møter, rekvisita kr - kr 1500 Bankgebyrer kr 115 kr 100 Siste del av ny belysning kr kr Sum: kr kr Resultat kr kr Egenkapital Driftskonto inkl renter kr kr Plasseringskonto inkl renter kr kr Tot. bankinnskudd pr 01. jan 2013 kr Resultat 2013 kr Tot. bankinnskudd pr 31. des 2013 kr Side 3/6

4 Budsjettforslag Nordre Nes Velforening 2014 Inntekter Forslag A Forslag B *Kontingent, 62 medlemmer kr kr *Altibox-abonnement kr kr Maribu AS, parkbidrag 2013 kr 3365 kr 3365 Renter kr 100 kr 100 Sum: kr kr Kostnader 1) Div. medlemskap kr 1800 kr ) Vedlikehold park kr kr ) Vedlikehold veier kr kr ) Strøm til gatelys kr kr ) Altibox-abonnement kr kr ) Møter, rekvisita kr 1500 kr ) Bankgebyrer kr 150 kr 150 Budsjetterte kostnader kr kr Resultat kr kr Sum: kr kr ) Postboksleie, kontingent til Velforeningenes fellesorg., samt domene/webside/epost 2) Gressklipping, drivstoff, vedlikehold av gressklipper, containere og dugnadsrekvisita, ny badetrapp 3) Snøbrøyting og i forslag B også: Flekking av hull i asfalterte veier, estimert til kr ) Reduseres fra 55 til 54 stk per 1. mai Et abo er oppsagt i hovedhuset grunnet re-seksjonering. Velforeningen trenger mer likviditet om våren slik at våre kreditorer får oppgjør til opprinnelig avtalt tid, og det er uforsvarlig å fremlegge budsjettalternativer til votering hvor det ikke tas høyde for dette. Disse budsjettene bør gi overskudd i 2014 som igjen gir mindre press på bankkontoen våren Budsjettforslag A gir følgende kostnad per enhet: for Altibox og i kontingent, sum ** Budsjettforslag B gir følgende kostnad per enhet: for Altibox og i kontingent, sum ** *Budsjetterte inntekter er basert på: 24 seksjoner i enebolig-rekka, totalt 24 Altibox og 24 medlemskap 24 seksjoner i blokkene, totalt 24 Altibox og 24 medlemskap 6 seksjoner i hovedhuset, totalt 6 Altibox og 6 medlemskap (5 Altibox fra 1. mai) Gunnerud, totalt 1 Altibox og 2 medlemskap Pensjonistsenteret, totalt 0 Altibox og 6 medlemskap ** Marie Treschow belastes kr eller og Gunnerud kr eller avhengig av hvilket budsjettforslag flertallet vedtar. Det vil bli votert ved håndsopprekning, og styret tar hensyn til flertallet. Ved stemmelikhet avgjør det nye styret budsjettalternativ. Kan du ikke delta på møtet? Fullmakt finner du på siste side. Side 4/6

5 Valgkomiteens innstilling 2014 Styresammensetning : Erling Bergquist Styreleder På valg Anders Jørgen Norheim Styremedlem På valg Ivar Bjarne Mo Styremedlem På valg Karin Skogstad Sebakk Styremedlem 1 år igjen Hanne Sjøblom Styremedlem 1 år igjen Innstilling styresammensetning : Ingen kandidat Styreleder 2 år Anders Jørgen Norheim Styremedlem 2 år Ivar Bjarne Mo Styremedlem 2 år Lene Frandsen Macri Styremedlem 2 år Karin Skogstad Sebakk Styremedlem 1 år igjen Hanne Sjøblom Styremedlem 1 år igjen Varerepresentant (for 1 år): Johan F. Kjørboe. Revisor (for 1 år): Ivar Eriksen Valgkomiteen (for 2 år): Else Malmberg Knut Roberg Ottar Kirkeberg Med hilsen valgkomiteen 2014 (Else Malmberg, Jørgen Sætre, Knut Roberg) Side 5/6

6 Innkommende brev og forslag fra beboerne Innkommet 10. mai 2014 fra fam. Heieren: Robotgressklippere. Rapporter fra leverandører av robotgressklippere er samstemte i at salg av robotgressklippere vil eksplodere i år. I den anledning vil vi gjøre oppmerksom på robotgressklippere har et støynivå i området decibel. Dersom medlemmer i vår velforening anskaffer denne type gressklippere og lar maskinen arbeide flere dager i uken i mange timer, vil dette bli et stort støyproblem. Problemet blir større jo mindre hagen er da robotgressklipperen vil stampe og bli støyete hver gang den treffer en hindring. Vi ber vennligst styret komme med en henstilling til medlemmer i velforeningen at dersom robotgressklippere anskaffes, må klipping bare skje ved behov. Da disse klipperne har kapasitet til å håndtere opp til 100mm høyt gress, burde hyppigheten av klipping være som for vanlige gressklippere. Styrets kommentar: Styret har ikke rukket å ta stilling til brevet fra Heieren i skrivende stund (13. mai 2014), men vil søke å komme med en henstilling til årsmøtet. Vi ser gjerne at saken diskuteres videre i plenum for å få fler synspunkter fra beboerne FULLMAKT (leveres styreleder Erling Bergquist, Nesalleen 65, eller til nabo som tar med på årsmøtet) Navn: Adresse: Nesalleen nr. Sett kryss der det passer. Jeg stemmer for budsjettforslag A Jeg stemmer for budsjettforslag B Jeg stemmer JA valgkomiteens innstilling av nye styremedlemmer og varaer Jeg stemmer NEI valgkomiteens innstilling av nye styremedlemmer og varaer Dato: mai 2014 Sign: Side 6/6