LØRDAG 27. APRIL 2013 KL. 10:00. VEL MØTT!

Transkript

1 ÅRSMØTE I NORDRE NES VELFORENING TIRSDAG 23. APRIL 2013 KL. 18:00 I KJELLERSTUEN, MARIE TRESCHOW PENSJONISTSENTER. SAKSLISTE: (Bør tas med på møtet) 1) Godkjenning av innkallelse og saksliste. 2) Valg av møteleder og referent. 3) Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen. 4) Årsberetning ) Regnskap ) Budsjett ) Innkommende forslag og brev (se bilag). Styret gjør oppmerksom på at fristen for flere forslag til votering på årsmøtet er utløpt. 8) Orientering vedrørende plassering av ny belysning. 9) Valg av nytt styre. 10) Ordet fritt. Her vil vi diskutere eventuelle emner som frembringes fra beboerne, men det vil ikke kunne bli fattet noen vedtak. BILAG: 1) Årsberetning fra styret. 2) Regnskap 2012 og budsjett ) Innkommende forslag og brev. 4) Veikart med planer for belysning. 5) Styrekandidater. Det vil bli avholdt votering om endring av vedtektene. Dagens vedtekter kan hentes fra (under «Dokumenter» på venstre side på forsiden) PÅMINNELSE: ÅRETS VÅRDUGNAD LØRDAG 27. APRIL 2013 KL. 10:00. VEL MØTT!

2 ÅRSBERETNING 2012, FRA STYRET I NORDRE NES VELFORENING Styret har i perioden april 2012 april 2013 bestått av styreleder Erling Bergquist, kasserer Britt Myhre, samt styremedlemmene Signe Ulset, Anders Norheim og Ivar Bjarne Mo. Styret har hatt tre møter i løpet av en svært rolig periode. Det har knapt kommet henvendelser fra beboerne til styret. Sent på sommeren 2012 fikk vi en henvendelse hvor det ble påpekt at badebrygge i vest burde repareres, da den manglet et trinn. Dette er nylig utbedret av Bjørn Berg. Edgar Gunnerud overtok ansvaret for plenklippingen. Styret i velforeningen, og ledelsen på Marie Treschow, er godt fornøyd med arbeidet som ble utført av Gunnerud i 2012, og alle parter er innstilt på å videreføre engasjementet i Dugnadene ble avviklet med relativt godt oppmøte. Vi har ikke fakturert beboere som lot være å møte på dugnadene, men vil innføre dette med full tyngde fra Vårdugnaden 2013 planlegges utført lørdag 27. april. Rune Stensland har nok en gang gjort en god jobb med snørydding av veier denne vinteren. Styret vil i samarbeid med Svein Ove Sunde igangsette fase 2 av veibelysningen i løpet av våren, noe som vil være «årets store prosjekt». Resultatet for 2012 viser et overskudd på kr Dette grunner i at vi ikke har investert i ny veibelysning i Veibelysningen realiseres i 2013 og vi styrer mot et tilsvarende underskudd for Styret søkte i tillegg Velenes Fellesorganisasjon om merverdiavgiftskompensasjon for kostnader fra 2011, og fikk refundert kr Denne søknadspraksisen bør gjentas årlig. Revisor Stein Indahl kunne dessverre ikke påta seg revisjonsoppdraget av regnskapet for Kasserer Britt Myhre har derfor måttet engasjere en ekstern revisor (Sissel Herlin Bøvre), som har utført revisjonen og funnet regnskapet i orden. Beklageligvis er det noen beboere som ikke har betalt kontingenten for Styret vil fortsette arbeidet med å kreve inn disse kontingentene, og må, før kravene foreldes, iverksette videre innkrevingstiltak etter gjeldende lover og regler. Så snart veilysene er betalt, vil velets likviditet vil være anstrengt også i år. Styret ønsker å kunne fremskynde kontingenten for angjeldende periode. På bakgrunn av dette vil styret søke å avholde årsmøtene tidligere fra og med Tønsberg, 5. april 2013 På vegne av hele styret, Erling Bergquist og Anders Norheim

3 BUDSJETT 2013 REGNSKAP 2012 INNTEKTER INNTEKTER Kontingentinnbetalinger kr Kontingentinnbetalinger kr ,00 Tv- abonnement kr Tv- abonnement kr ,00 Renteinntekter kr 200 Renteinntekter kr 139,22 Momsreduksjon vedlikehold kr - Momsreduksjon vedlikehold kr 22780,00 Sum kr Sum kr ,22 UTGIFTER UTGIFTER Kontingent Vellenes FO kr 800 Kontingent Vellenes FO kr 710,60 Vedlikehold park kr Vedlikehold park kr 28588,47 Vedlikehold veier kr Vedlikehold veier kr 29835,12 Strøm kr Strøm kr 9711,43 Tv-abonnement kr Tv-abonnement kr 91830,79 Møter/rekvisita kr 1500 Møter, rekvisita kr 1357,70 Bankgebyrer kr 100 Bankgebyrer kr 80,00 Veilys kr Veilys kr - Sum kr Sum kr ,11 Resultat kr Resultat kr ,11 Beholdning pr kr ,83 Beholdning pr Brukskonto ink. renter kr ,52 Plasseringskto ink. renter kr 13041,42 Sum kr ,94

4 INNKOMMENDE FORSLAG OG BREV Til votering: Vedtektsendring av deler av paragraf 3. (Krever 2/3 flertall) Bakgrunn for endringen: Styret mener det ikke er behov for fem styremedlemmer, tre varamedlemmer til styret, samt tre medlemmer i valgkomitéen i tillegg til et varamedlem til valgkomitéen. Videre er det ikke hensiktsmessig å bytte ut valgkomitéen årlig. Vi mener det er fornuftig å redusere antall styremedlemmer og varamenn og vil derfor endre vedtektene. Gammel tekst: «3 - Velforeningen skal ledes av et styre bestående av 5 medlemmer som velges av og blant velforeningens medlemmer, i årsmøte, dog således at eneboligene (felt A), blokkene (felt B), og de øvrige (felt C) blir representert med minst ett medlem hver. Leder, som velges særskilt, og de øvrige styremedlemmene velges for 2 år. Videre velges 3 varamedlemmer for 1 år og revisor for 1 år. Styret konstituerer seg og velger nestleder, kasserer og sekretær. På årsmøte nedsettes en valgkomité på 3 medlemmer og 1 varamedlem for 1 år.» Ny tekst til votering: «3 - Velforeningen skal ledes av et styre bestående av minst 4 medlemmer som velges av og blant velforeningens medlemmer på årsmøtet. Eneboligene (felt A), blokkene (felt B), og de øvrige (felt C) bør være representert med minst et medlem hver. Leder, som velges særskilt, og de øvrige styremedlemmene, velges for 2 år. Videre velges 1 varamedlem for 2 år, og revisor for 1 år. Styret konstituerer seg og velger nestleder, kasserer og sekretær. På årsmøtet nedsettes en valgkomité på 3 medlemmer for 2 år.» Dersom forslaget ikke får 2/3 flertall, skal det voteres for følgende tekst: Alternativ tekst til votering: «3 - Velforeningen skal ledes av et styre bestående av minst 4 medlemmer som velges av og blant velforeningens medlemmer på årsmøtet. Eneboligene (felt A), blokkene (felt B), og de øvrige (felt C) bør være representert med minst et medlem hver. Leder, som velges særskilt, og de øvrige styremedlemmene, velges for 2 år. Videre velges 2 varamedlemmer for 2 år, og revisor for 1 år. Styret konstituerer seg og velger nestleder, kasserer og sekretær. På årsmøtet nedsettes en valgkomité på 3 medlemmer for 1 år.» Til votering: Vedtektsendring av deler av paragraf 5. (Krever 2/3 flertall) Bakgrunn for endringen: Styret mener paragrafen er helt utdatert, da vi ikke praktiserer kontingentinnbetalinger to ganger årlig. Foreningen risikerer for øvrig at den ikke har økonomi til å betale for uventede utgifter som kan oppstå. (Eksempelvis asfalt som krever umiddelbar utbedring). Avsetning til fond bør derfor vurderes i fremtiden og ny tekst gir anledning til en større avsetning slik at man kan bygge opp en økonomisk buffer hurtigere. Gammel tekst: «5 Utgiftene til fellesarelaene så som vedlikehold av veier og plener m.m. skal fordeles likt på velforeningens medlemmer. Styret fastsetter hvilket beløp medlemmene skal betale og dette betales forskuddsvis med en halvpart innen 10. januar og den annen halvpart innen 10.juli. I tillegg til dekning av rene driftsutgifter, kan styret vedta å sette av penger til et drifts/vedlikeholdsfond. Avsetningen til dette fond kan ikke overstige 10% av totalbudsjettet for hvert enkelt år.» Ny tekst til votering: «5 Utgiftene til fellesarealene så som vedlikehold av veier og plener m.m. skal fordeles likt på velforeningens medlemmer. Styret fastsetter hvilket beløp medlemmene skal betale, og dette betales forskuddsvis en gang årlig før angitt betalingsfrist. I tillegg til dekning av rene driftsutgifter, kan styret vedta å sette av penger til et drifts/vedlikeholdsfond. Avsetningen til dette fond kan ikke overstige 25% av totalbudsjettet for hvert enkelt år.»

5 INNKOMMENDE FORSLAG OG BREV forts. Til votering: Vedtektsendring av deler av paragraf 2. (Krever 2/3 flertall) Bakgrunn for endringen: Styret mener denne paragrafen også er utgått på dato, da en av husstandene i Nesalleen (Gunnerud) har to medlemskap. Pensjonistsenteret har seks medlemskap, ikke tre. Gammel tekst: «2 - Hver eier av bolig/eierseksjon og mulig fremtidig seksjoner som måtte komme innenfor området, har rett og plikt til å være medlem av foreningen. Hver husstand utgjør ett medlem. Eierne av pensjonistsenteret utgjør 3 medlemmer.» Ny tekst til votering: «2 Hver eier av bolig/eierseksjon og mulig fremtidige seksjoner som måtte komme innenfor området, har rett og plikt til å være medlem av foreningen. Hver husstand utgjør minst ett medlem. Eierne av pensjonistsenteret utgjør 6 medlemmer.» INNKOMMENDE BREV TIL STYRET IFBM ÅRSMØTET: Forslag fra Else Malmberg: 1) Forslag om å beskjære trær ved inngangen til hovedhuset kraftig og-/eventuelt fjerne 1 tre. Problemet er ikke størst midt på sommeren, når sola står høyt og dagene er lange, men forsommer og ettersommer blir fort kalde og mørke for oss som bor i 1. etasje. Styrets innstilling til forslaget: Dette temaet berører etter vårt syn ikke velforeningen og dets økonomi, men bør anses som et anliggende mellom to av sameiene. Styret anmoder at dette diskuteres disse to sameiene i mellom, da det ikke bør være gjenstand for diskusjon og votering på årsmøtet. Videre fra Else Malmberg: 2) Komme med info og oppdatering om vår tilknytning til Skagerak Fiber - Er vi fornøyde - Hva er innholdet i pakken vi kjøpte får vi det bestilte? - Hvordan oppleves hastighet og signaler? - Er det mulighet for felles innkjøp av nye bokser (for rabatt) Styrets innstilling til forslaget: Dette temaet tas opp under pkt. 10: «Ordet fritt». Boksene (dekodere) kjøpes ikke inn, men leies av Skagerak Fiber. Brev fra Edgar Gunnerud: Ønsker redegjørelse for de resterende lampene i Nesalleen, herav plassering og antall lamper. Kommentar fra styret: Se eget bilag som viser plassering og antall lamper. Brev fra Ingeborg Gjersøe: Håper badebryggen repareres og kommer på plass til vårdugnaden 27. april. Kommentar fra styret: Badebryggen er utbedret! Vi håper også den kommer på plass på dugnaden

6 PLASSERING AV NY BELYSNING

7 Valgkomiteens innstilling 2013 Styresammensetningen var i perioden : Erling Bergquist Styreleder 1 år igjen Britt Katrine Myhre Styremedlem På valg Signe Ulset Styremedlem På valg Anders Jørgen Norheim Styremedlem 1 år igjen Ivar Bjarne Mo Styremedlem 1 år igjen Varerepresentanter: Gunnar Karlsen, Johan F. Kjørboe, Dag Sebakk Innstilling styresammensetning for perioden : Erling Bergquist Styreleder 1 år igjen Karin Skogstad Sebakk Styremedlem 2 år Avklares på årsmøtet Styremedlem 2 år Anders Jørgen Norheim Styremedlem 1 år igjen Ivar Bjarne Mo Styremedlem 1 år igjen Varerepresentanter (for 1 år): Gunnar Karlsen, Johan F. Kjørboe, Dag Sebakk Revisor: Petter Vigeland Valgkomiteen (Sign.) Else Malmberg, Knut Roberg, Jørgen Sætre Vara til valgkomité: Rolf Gundersen NORDRE NES VELFORENING