KONKURRANSEGRUNNLAG. Lillås skole Oppgradering av vinduer og fasader

Transkript

1 Horten kommune «Soa_Navn» Saksbehandler: Direkte telefon: Vår ref.: Arkiv: Deres ref.: «Sbr_Navn» «Sbr_Tlf» «Sdo_DokID» / «Sas_ArkivSakID» - «Sdo_DokNr» «Sas_ArkivID» Dato: «Sdo_DokDato» Unntatt offentlighet Off.l. 13/Fvl næringsopplysninger m.v. KONKURRANSEGRUNNLAG Lillås skole Oppgradering av vinduer og fasader 1

2 Innhold 1 Generell informasjon Oppdragsgiver Etiske retningslinjer for Horten kommune Anskaffelsens omfang Anskaffelsesprosedyre Tilbudet Offentlighet Forbehold Kvalifikasjonskrav Kontraktsgjennomføringskrav (SKAL-krav) Krav i henhold til tildelingskriterier (spesifikasjonskrav) Tildelingskriterier Beskrivelse av anskaffelsen Om Lillås skole og oppdraget Vedlegg og lenker

3 1 GENERELL INFORMASJON 1.1 Oppdragsgiver Horten kommune ligger i Vestfold fylke. Horten kommune har ca innbyggere fordelt på 5 tettsteder: Horten, Borre, Nykirke, Skoppum og Åsgårdstrand. Det er gode forbindelser til omgivelsene med ferje til Moss og ny E-18 til Oslo eller sørover til Telemark. For nærmere informasjon om kommunen vises det til Etiske retningslinjer for Horten kommune Horten kommune har utarbeidet etiske retningslinjer for ansatte og folkevalgte. Retningslinjene har sitt utspring i allmenngyldige etiske verdier og normer som for eksempel rettferdighet, lojalitet, ærlighet, pålitelighet, sannferdighet og at man skal behandle andre slik man selv ønsker å bli behandlet. Horten kommune forventer at tilbyder og dens ansatte bidrar til at kommunens ansatte og folkevalgte ikke utsettes for handling som utfordrer etterlevelse av nevnte etiske retningslinjer. Se vedlegg Anskaffelsens omfang Horten kommune, Virksomhet Teknisk, Byggmiljø, skal gå til anskaffelse av et oppdrag vedrørende utskifting av ca. 70 vinduer samt foretas noe reparasjon av fasader ved Lillås skole i Horten. Oppdraget skal omfatte alle arbeider fram til et ferdig produkt, som gjør vinduer og fasade tett mot nedbør og vindinntrengning. Arbeidene utføres som hovedentreprise etter NS Anskaffelsens omfang antas å være ca. kr. 1,2 mill. Horten kommune tar forbehold om politisk godkjenning av den økonomiske rammen for oppdraget. Tirsdag 17. januar 2012 kl vil det bli avholdt befaring på Lillås skole, Lillåsveien 7, 3183 Horten. 3

4 2 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til Lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen. CPV-nummer på anskaffelsen er: Fasadearbeid Montering av vinduer Asbestsanering Fremdriftsplan Hendelse Dato Kunngjøringsdato Befaring på Lillås skole kl Siste frist for å spørre etter Torsdag konkurransegrunnlaget Siste frist for å stille spørsmål Tirsdag Tilbudsfrist Tirsdag kl Evaluering av mottatte tilbud Uke 5 og 6 Beslutning om valg av tilbyder Uke 7 Klagefrist Mandag 27. februar Avtaleinngåelse/ kontraktskriving Uke 9 Kontaktperson i anskaffelsesprosessen er: Hanne Faurskov Bjerke Innkjøpssjef Tlf: Mobil: E-post: hanne.faurskov.bjerke@horten.kommune.no Dersom det er spørsmål til konkurransegrunnlaget m.v., skal disse sendes på e-post. Svar på spørsmål vil bli anonymisert og gjort tilgjengelig for øvrige tilbydere/interessenter på Doffin. 4

5 2.1 Tilbudet Tilbudet skal leveres i to papireksemplarer og et eksemplar på cd rom eller minnebrikke. Tilbudet leveres i lukket konvolutt til: Horten kommune Postboks HORTEN Tilbudet merkes: Lillås skole - oppgradering av vinduer og fasader - ArkivID 11/5231. Tilbudsfrist: Tilbudet skal være Horten kommune i hende tirsdag kl Med i hende menes at tilbudet fysisk skal være i Horten kommunes varetekt på det angitte tidspunkt og er ikke en frist for poststempling. Dersom tilbyder sender tilbudet i posten, må tilbyder forsikre seg om at tilbudet har kommet fram innen fristen. Dersom tilbudet skal leveres ved personlig oppmøte, gjøres dette i rådhustorget i Horten kommune, Apotekergata 12, 3187 Horten. Det er ikke anledning til å levere tilbud elektronisk. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Vedståelsesfrist: Tilbyder må stå ved sitt tilbud i minst 3 (tre) måneder regnet fra tilbudsfristen. Alle dokumenter, eller annen kommunikasjon som omhandler dette tilbudet, skal i utgangspunktet være/foregå på norsk. Alle kostnader som tilbyder måtte ha forbundet med tilbudsprosessen dekkes i sin helhet av tilbyder. Tilbudet skal struktureres etter følgende retningslinjer: Vedlagte kravspesifikasjon/tilbudsskjema (vedlegg 1) skal benyttes ved inngivelsen av tilbudet og innholdet i tilbudet skal være strukturert i samsvar med dette og vedlagte skjemaer. Alle punkter i kravspesifikasjonen/tilbudsskjemaet skal være omtalt i tilbudet. Skjema for forbehold (del 8) i kravspesifikasjonen/tilbudsskjemaet skal utfylles i alle tilfeller. Dersom tilbyder ikke har noen forbehold må også dette angis på skjemaet. Horten kommune forbeholder seg retten til å avvise tilbud som ikke følger ovenstående. Alternative tilbud vil ikke bli akseptert. Tilbudsåpning: Det vil ikke være offentlig tilbudsåpning. Tilbudene vil bli åpnet og protokollført med minst to personer til stede, hvorav minst en representant fra oppdragsgiver. 5

6 2.2 Offentlighet I henhold til Lov om offentlighet Offentleglova av 19. mai 2006 nr 16, kan ikke oppdragsgiver unnta tilbudene fra offentligheten etter at evalueringen er ferdig. Oppdragsgiver kan dermed få anmodninger om innsyn og er i utgangspunktet forpliktet til å gi innsyn i alle sakens dokumenter, inkl. det enkelte tilbud. I denne forbindelsen må tilbyder levere en elektronisk kopi av tilbudet i PDF-format, hvor evt. bedriftshemmeligheter er sladdet. Dersom det ikke leveres en sladdet kopi av tilbudet, anses hele tilbudet som offentlig og kan derfor i sin helhet utleveres til enhver som spør om det. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at det skal grunngis godt hvorfor noe er å anse som bedriftshemmeligheter, og at oppdragsgiver har rett til å overprøve tilbyders ønske om unntak. I henhold til Offentleglova 23 (3) vil oppdragsgiver holde anskaffelsesprotokollen, tilbudene og evt. andre saksdokumenter skjermet for offentlig innsyn frem til valg av leverandør er gjort. Deretter er kun opplysninger i tilbudene som er å anse som forretningshemmeligheter eller taushetsbelagte personopplysninger unntatt fra offentligheten, ref. Forskrift om offentlige anskaffelser 3-6, Offentleglova 13 og Forvaltningsloven Forbehold Dersom tilbyder tar forbehold til krav i forespørselen må følgende gjøres: Tilbyder fyller ut skjema i vedlegg 1 Kravspesifikasjon/tilbudsskjemaets del 8, evt. med supplement på eget ark. Tilbyder skal henvise til de eventuelle punkter i tilbudsgrunnlaget som det enkelte forbehold/unntak refererer seg til. Avvikene skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. Alle konsekvenser, også økonomiske, skal angis og prissettes. Horten kommune tar forbehold om politisk godkjenning av den økonomiske rammen for oppdraget. Horten kommune forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud samt avlyse konkurransen fullstendig, dersom det foreligger saklig grunn. 6

7 3 KVALIFIKASJONSKRAV Tilbyder fyller ut del 3 i vedlegg 1 Kravspesifikasjon/tilbudsskjema og dokumenterer ravene som beskrevet. Tilbud som ikke er i overensstemmelse med kvalifikasjonskravene vil bli forkastet. 4 KONTRAKTSGJENNOMFØRINGSKRAV (SKAL- KRAV) Tilbyder fyller ut del 4 i vedlegg 1 Kravspesifikasjon/tilbudsskjema og dokumenterer kravene som beskrevet. Vi gjør oppmerksom på at avkrysning i rubrikken nei vil føre til at tilbudet blir avvist. 5 KRAV I HENHOLD TIL TILDELINGSKRITERIER (SPESIFIKASJONSKRAV) Tilbyder fyller ut del 4 i vedlegg 1 Kravspesifikasjon/tilbudsskjema og dokumenterer kravene som beskrevet. 7

8 6 TILDELINGSKRITERIER Horten kommune vil velge tilbyder med det økonomisk mest fordelaktige tilbud. Tilbudene vil bli vurdert etter følgende kriterier: Følgende kriterier legges til grunn: Kriterier/underkriterier Dokumentasjonskrav Vekt 1. Pris Ufylt vedlegg 3 Prisskjema 70% 2. %-vis påslag på tilbyders netto innkjøpspriser Utfylt vedlegg 1 Tilbudsskjema kravspesifikasjon, del 5 punkt % 3. Gjennomføringsplan Se vedlegg 1 Tilbudsskjema kravspesifikasjons, del 5 punkt % Ad. Pris Oppdragsgiver vil vurdere pris på vinduer inkl. montering, samt arbeidskostnader/timepriser og felleskostnader/rigg. Ad. %-vis påslag på tilbyders netto innkjøpspriser Oppdragsgiver vil vurdere tilbyders %-vise påslag. Ad. Gjennomføringsplan Oppdragsgiver vil evaluere tilbyders plan for gjennomføring av oppdraget. I evalueringen vil oppdragsgiver vurdere hvor raskt arbeidet kan påbegynnes og forventet tidspunkt for ferdigstillelse. 8

9 7 BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSEN Det vises til vedlegg 1 Kravspesifikasjon/tilbudsskjema. 7.1 Om Lillås skole og oppdraget Ved Lillås skole er den største delen av bygningene fra ca Vinduene står i yttervegg som er tømret vegg med 10 cm bindingsverk. Bindingsverket grenser til bærende søyler av betong eller murverk. Innvendig er veggen platet og overflatene er malt. Målene på de nye vinduene er forsøkt tilpasset feltet mellom betongsøylene, slik at listverket går helt inn mot søylene. Det er tenkt å bruke ferdig malt listverk og foringer. Kontrakten skal inkludere nødvendig malingsflikk etter montasjen. Utvendig er ytterveggen kledd med korrugerte aluminiumsplater, som skal bli stående og følgelig berøres minst mulig. Mellom vinduene er det montert plater av eternitt med noe innhold av asbest. Fjerning av disse platene skal gjøres etter metode for asbestholdig materiale og alle nødvendige operasjoner (inkludert avhending) skal tas med i prisen. Arbeidene må drives i nært samarbeid med skolens ledelse. Av hensyn til undervisningen, må det påregnes arbeid i ett og ett rom, som gjøres ferdig innvendig. Det er viktig at entreprenøren oppfører seg slik at undervisningen forstyrres minst mulig, og det settes krav til ryddighet og systematisk arbeid. Det kreves en jevn framdrift og at byggeplassen er bemannet hver dag. 8 VEDLEGG OG LENKER Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Kravspesifikasjon - tilbudsskjema Horten kommunes etiske retningslinjer Prisskjema Vindusskjema 9