Tilbudsinnbydelse Begrenset anbudskonkurranse Sandaker 1-10 skole og barnehage Konkurransegrunnlag

Transkript

1 Tilbudsinnbydelsee Begrenset anbudskonkurranse Sandaker 1-10 skole og barnehage Konkurransegrunnlag (08/691)

2 Tilbudsinnbydelse 1. Innbydelse Oslo kommune, v/undervisningsbygg Oslo KF viser til innlevert prekvalifikasjonssøknad og brev av hvor det fremgår at dere er en av 5 tilbydere som er utvalgt til å delta i konkurransen. Konkurransegrunnlaget sendes til samtlige 5 tilbydere som er utvalgt til å delta i anbudskonkurransen. 2. Befaring/Konferanse Det vil ikke bli avholdt ytterligere befaringer eller konferanse i forbindelse med denne anskaffelsen. Det vises til tilbudsbefaring den på Sandaker skole og referat og powerpoint presentasjon fra den. 3. Oppdragets omfang, fremdrift og leveringstid Oppdragets art og omfang er beskrevet i vedlegg 1 orientering om oppdraget og vedlegg 2 skisseprosjekt inkl. tegninger datert juni Antall eksemplarer Leverandøren får tilsendt 2 eksemplarer av konkurransegrunnlaget: 1 papireksemplar og et elektronisk eksemplar. Vedlegg 2 skisseprosjekt sendes ikke elektronisk. 5. Tilbudsbestemmelser For konkurransen gjelder lov om offentlige anskaffelser (Lov av nr. 69) og forskrift om offentlige anskaffelser (Forskrift av nr. 402), samt nedenstående bestemmelser. 6. Kontraktsbestemmelser For oppdraget gjelder en samspillskontrakt, samt NS 3431 med endringer og andre spesielle bestemmelser angitt i vedlegg 4 samspillsavtale og vedlegg 05 kontrakt. 7. Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos prosjektleder i Undervisningsbygg Oslo KF, se adresselisten. 8. Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har Oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Tilbudsinnbydelse Side 2 av 8 08/691

3 Rettelser, suppleringer eller endringer vil bli sendt samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger som oppdragsgiver gir på forespørsel fra en leverandør, blir meddelt alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom rettelsen, suppleringen eller endringen kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, vil det bli fastsatt en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen for alle konkurransedeltakerne. 9. Deltilbud Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 10. Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 11. Tildeling (kriterier for valg av tilbud) Kriterier 40 % Pris Her vektlegges: - timepriser - påslagsprosenter - reklamasjonsarbeider 60 % Prosjektgjennomføring Her vektlegges: Tilbudte medarbeideres erfaring fra tilsvarende oppdrag med referanse til oppnådde resultater for målsum Det legges vekt på hvilken rolle i prosjektet tilbudte medarbeidere har hatt og prosjektets art og kostnad/målsum. Videre vektlegges kompetanse og erfaring fra både prosjekteringsfase og gjennomføringsfase. For prosjektgjennomføringsplan vektlegges bl.a.: - Prosjekteringsopplegg/system for planlegging, involvering og utførelse av prosjektering for å sikre produktivitet, fremdrift og lite (null) feil i prosjekteringen, herunder bl.a. involvering av entreprisekompetanse, brukerprosesser og system for kvalitetssikring og tverrfaglig kontroll. Dokumentasjon - Utfylt prisskjema og tilbudsbrev - CV for alle medarbeidere i prosjektorganisasjonen, til og med arbeidsledere, inklusive underentreprenører(jfr. leverandørens organisasjonskart for både prosjekteringsfasen og gjennomføringsfasen) herunder oversikt og referanse til tidligere gjennomførte samspillsprosjekter for disse medarbeidere. - Presentasjon av prosjektorganisasjonen inklusiv tekniske entreprenører. Intervju kan bli aktuelt for å utdype disse kriteriene - Referanseprosjektenes måloppnåelse (bonus/malus) - Prosjektgjennomføringsplan for fase 1 og 2. Denne skal Tilbudsinnbydelse Side 3 av 8 08/691

4 - Hvordan forprosjektet skal gjennomføres for å sikre at de tverrfaglige og tekniske gode løsningene blir utviklet i fase 1. - System for innkjøp/kontrahering. - Hvilke fag vil tilbyder utføre selv og hva vil kontraheres som underentrepriser. - Produksjonsopplegg/system for planlegging, involvering og utførelse for å sikre produktivitet, fremdrift og lite (null) feil. beskrive tilbyders plan, organisering og system for prosjektgjennomføring av dette prosjekt. Undervisningsbygg KF vil etter beste skjønn vurdere det enkelte tilbud for hvert kriterium. 12. Prisskjema Tilbudspriser skal angis i vedlagte prisskjema, se vedlegg 3. Timepriser som oppgis skal være inkl. alle påslag, herunder sentraladministrasjon, internkostnader, sosiale utgifter m.v., fortjeneste, reise/gangtid, servicebiler, parkering, telefongodtgjørelse, verktøygodtgjørelse, nødvendige håndholdte verktøy, samt el-verktøy som for eksempel bordsag, spikerpistol m/kompressor, sveiseapparat, mm, men ekskl. byggplassadministrasjon. Det skal legges ved forslag til budsjett for forprosjektfasen fordelt på de ulike fagene. 13. Tilbudsbrev formalia og innhold Tilbudsbrev og prisskjema innleveres i utfylt stand, både tilbudsbrevet og tilbudsskjemaet skal være datert, underskrevet, samt være stemplet med firmaets navn. Dersom det foreligger motstrid mellom opplysningene i prisskjemaet og i tilbudsbrevet har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Forbehold mot konkurransegrunnlaget vil kunne føre til at det blir gitt tillegg i tilbudssummen i Oppdragsgivers tilbudsvurdering. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne, kan føre til at tilbudet anses ufullstendig og avvises. Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende konkurranse- og kontraktsbestemmelser. Tilbudsinnbydelse Side 4 av 8 08/691

5 Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget, med mindre annet uttrykkelig fremgår av dette. Tilbud som inneholder forbehold av denne art vil kunne bli avvist. 14. Hva skal leveres Dokumentasjon skal vedlegges på følgende måte: Skilleark 0 Signert tilbudsbrev Skilleark 1 Utfylt prisskjema Skilleark 2 Dokumentasjon i henhold til punkt 11 Skilleark 3 Eventuell frivillig og supplerende dokumentasjon 15. Innleveringssted Tilbudet skal være levert til: Undervisningsbygg Oslo KF Fredrik Selmersvei 2 Oslo Tilbudet skal leveres i nøytral, lukket forsendelse, merket Tilbud: 08/691 Sandaker skole Tilbudsfrist Tilbudet skal være mottatt innleveringsstedet innen torsdag, kl.12:00. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 17. Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet til kl , 90 dager etter tilbudsfristens utløp, hvis ikke annet er angitt. 18. Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold Tilbudsinnbydelse Side 5 av 8 08/691

6 19. Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted i Fredrik Selmersvei 2, fredag, kl. 12:00. Det er ikke anledning til å delta ved tilbudsåpning. 20. Offentlighet Tilbudene er unntatt offentlighet. Avviste og forkastede tilbud returneres ikke. 21. Språk Tilbudet skal være skrevet på norsk. Oslo, den sign.(utviklingsdirektør) sign.(prosjektutvikler) Tilbudsinnbydelse Side 6 av 8 08/691

7 Adresseliste Ansvarlig: Adresse og e-postadresse Telefon Spørsmål til konkurransen Roy Themte Fredrik Selmers vei 2 Pb.6473 Etterstad 0605 Oslo Tlf: Mobil: Faks: E-post: roy.themte@ubf.oslo.kommune.no Ragnar H. Jacobsen Fredrik Selmers vei 2 Pb.6473 Etterstad 0605 Oslo E-post: ragnar.helge.jacobsen@ubf.oslo.kommune.no Tlf: Mobil: Faks: Tilbudsinnbydelse Side 7 av 8 08/691

8 Liste over vedlegg 01 Orientering om oppdraget 02 Skisseprosjekt inklusiv tegninger, rapport datert juni Prisskjema 04 Samspillsavtale 05 Kontraktsdokument 06 Tiltransportavtale 07 Mal for møtereferat fase 1 til fase 2 Tilbudsinnbydelse Side 8 av 8 08/691