Konkurransegrunnlag Kjøp av 4-akslet bil for tømming av nedgravde avfallsbeholdere

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Kjøp av 4-akslet bil for tømming av nedgravde avfallsbeholdere 1. KONKURRANSEN GJELDER Iris Service AS skal foreta tømming av nedgravde avfallsbeholdere. Og vil i den anledning gå til anskaffelse av en ny 4-akslet bil. Vi ønsker tilbud på levering av bil i samsvar med vedlagte kravspesifikasjon. Chassisleverandører skal levere inn komplett tilbud og dermed stå som kontraktspart. Påbygger må tilby sine komponenter gjennom chassisleverandører. Bilen skal brukes til tømming av nedgravde avfallsbeholdere, og skal utstyres med kran montert bak hytte, høytrykkspyleanlegg og komprimeringsaggregat. Avfallet tømmes på toppen av aggregatet. Aggregatet skal automatisk åpne/tømme og lukke bunnluke i beholderen, vaske bunnluke og container, samt komprimere avfallet. Spylevann skal etter bruk samles opp i egen tank. Kran montert mellom hytte og aggregat skal også tilpasses innkjøpt rotator. Alle funksjonene inkludert kjøring av komprimator skal styres fra kranenes fjernkontroll. Vanntank for spylesystem samt tank for avløpsvann skal være på ca. 800 liter hver. Kranen må ha en kapasitet på løft med minimum 2,0 tonn på 10 meter, 360 graders sving samt rekkevidde på 12,0 meter. Aggregatstørrelse på ca. 20 m³. Bilens høyde må være maksimalt 4,0 meter. Anbyder skal levere pris på minst 3 ulike komprimatorpåbygg. 2. KONKURRANSEREGLER 2.1 Prosedyre Konkurransegrunnlaget baseres på prosedyren konkurranse med forhandling. 2.2 Innleveringssted Tilbudet skal leveres i lukket og merket undergrunnsbil forsendelse til: Iris Service AS Postboks 6094 Mørkved 8031 Bodø Alle henvendelse vedrørende denne konkurranse, skal stilles skriftlig til: andre.johnsen@iris-salten.no, driftssjef Iris Service AS. 2.3 Innleveringsfrist Innleveringsfrist iht. frist satt i doffin.

2 2.4 Endringer Eventuelle feil eller uklarheter som oppdages i konkurransegrunnlaget bes meldt oppdragsgivers kontaktperson omgående. 2.5 Tilbakekalling Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. 2.6 Åpning Det vil ikke finne sted offentlig åpning av de innkomne tilbud. Forskriftens 8-9 vil bli fulgt. For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av 19. juni 1970 nr. 69 om offentlighet i forvaltningen (offentlighetsloven). Leverandørs tilbud unntas offentlighet i samsvar med forskrift av 14. februar 1986 nr. 351 pkt. V nr. 12 gitt i medhold av offentlighetsloven. 2.7 Vedståelse Leverandør må vedstå seg sitt tilbud i 90 - nitti - kalenderdager regnet fra tilbudsfristens utløp. 2.8 Alternative tilbud Det gis ikke anledning til å gi alternative tilbud. 2.9 Mulighet for å gi tilbud på deler av oppdraget Det gis ikke mulighet til å gi tilbud på deler av oppdraget; dvs. tilbud på chassis og/eller påbygg og/eller kran Språk Tilbudet skal utarbeides på norsk. Leverandørene har ikke krav på noen form for godtgjørelse for utarbeidelse av tilbud. Oversettelse av dokumenter i forbindelse med konkurransen vil være for leverandørens risiko og kostnad Tilbud Tilbud skal inngis på vedlagte prisskjema og i henhold til kravspesifikasjon. Tilbudet tilstilles omkostningsfritt. Eventuelle avvik fra spørsmål og krav i tilbudsdokumentet, må spesifiseres uttrykkelig og prissettes. Tilbudet skal følges av en utfyllende spesifikasjon som skal inneholde beskrivelser og bilder/datablad o.l. av chassis og påbygg med utstyr som er relevant for produktet.

3 2.12 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i doffin. 3. TILDELINGSKRITERIER Iris vil velge det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på følgende kriterier: Totalkostnader 60 % Service 20% Referanse 20% Kriteriene er ikke opplistet i prioritert rekkefølge. Totalkostnader 60% Ved vurderingen av tildelingskriteriet «totalkostnader» legges det til grunn de priser som er oppgitt og summert i prisskjemaet (pkt.6). Øvrige tilbydere får trekk i poeng iht. prisforskjell i prosent. Eks. vil selskap som har 5 % høyere pris enn den laveste pris oppnå 55 poeng. Service og reparasjons avtale, pris pr. km, årlig kjørelengde ca km. Varighet 6 år. Alle driftskostnader skal inngå i service og reparasjons avtale, med unntak av skader, dekk, spylervæske, diesel. Selskap med lavest total pris inkl. serviceavtale i 6 år, oppnår 60 poeng. Service 20 %. Her oppnås maksimalt 20 poeng. Oppdragsgiver legger her vekt på følgende kriterier i uprioritert rekkefølge: - Planlagt service og vedlikehold kan utføres på kveldstid? - Levering av påbygg og chassis etter oppdragsgivers ønske (i rett tid)? - Opplegg for reparasjon og vedlikehold i Bodø kommune. Skal ett eller flere verksteder brukes? - Delelager, hvor mange slitedeler og komponenter lagres i Bodø? - Utfyllende journaler etter endt verkstedopphold slik at sjåfør/oppdragsgiver kan være oppdatert på hva som er gjort? Restarbeid tidfestes umiddelbart. - Ved feil som leverandør er ansvarlig for, tilgang på mekaniker innen 1 time? - Opplæring/kurs for sjåfører/verkstedansatte? - Vi har historisk mange slangebrudd på det hydrauliske systemet som påfører stor oljeforurensning til omgivelsene. Vi vil at leverandør skisserer og leverer en løsning som begrenser lokal forurensning ved akutte slangebrudd. - Fortrinn til valgt verksted, ved akutte hendelser. Prioritert foran andre verksted kunder? - Forebyggende vedlikehold av påbygg/chassis, hydraulikk, kabler (strøm), luft etc., periodisk sjekk?

4 På bakgrunn av innsendt plan og referat fra forhandlingsmøte blir poeng fastsatt av oppdragsgiver. Referanse 20 % Poeng for referanse gis på bakgrunn av innhentede opplysninger på produktene, påbygg og chassis. Referanseinnhenting vil skje både fra brukere og servicepersonell (verksted).tidligere leveranser de 2 år må oppgis. Maks poeng som kan oppnås er 20 poeng. 3.1 Totalkostnader Alle priser skal være faste og inklusive kostnader, herunder toll, valutasvingninger, skatter, avgifter, service, leverings- og faktureringsomkostninger m.v. Tilbudspriser skal oppgis på eget skjema, ref. pkt. 6.0 Prisskjema Betalingsbetingelser Bilen blir ikke betalt før bilen er godkjent Statens Vegvesen v/trafikkstasjon og etter at overtakelsesforretning er utført Registrering Leverandør gis fullmakt til å registrere bilen. Årsavgift skal være inkludert i tilbudt pris. 4. Levering 4.1. Leveringstid Leverandør skal oppgi leveringstid. Leveringstiden oppgis som antall uker fra bestillingsdato. Vennligst spesifiser om det er noen begrensninger i produksjonskapasiteten de nærmeste 10 mnd. 4.2 Service og teknisk bistand Tekniske innretninger o.l som kan dokumenteres ha innvirkning på levetid og/eller drifts- og vedlikeholdskostnader, skal beskrives og prises. Leverandøren bes oppgi muligheter for opplæring og informasjon om produktet og bruken av dette. Kostnadsreduserende tiltak vil, dersom de er kostnadsberegnet av leverandør, bli vektlagt under evalueringen Garanti Pris for service og reparasjons avtale for både chassis, kran og komprimator i 6 år skal oppgis.

5 5. ØVRIGE VILKÅR For forhold som ikke er spesifisert i dette konkurransegrunnlag, skal Lov nr. 27: Lov om kjøp, gjelde. 5.1 Leveringsbetingelser Bilen skal leveres til Vikan i Bodø. 5.2 Forsikring Selger skal for egen regning, inkludere all nødvendig forsikring. Forsikringen skal inkludere alt arbeid og materiell inntil leveringstidspunkt. Forsikringen skal også inkludere eventuell skade på kjøpers eller annen manns liv og eiendom inntil leveringstidspunktet. 5.3 Fakturering Faktura skal utstedes til følgende adressat: Iris Service AS Pb Mørkved 8031 Bodø 5.4 Dokumentasjon Leverandøren forplikter seg til å fremskaffe avtalte tegninger, spesifikasjoner, standarder, bruksanvisninger/instruksjonshefter og annen dokumentasjon som er nødvendig for tilfredsstillende bruk av avtalens gjenstand. Denne dokumentasjon skal være på norsk, dersom ikke annet er avtalt. Levering anses ikke for å være utført før nødvendig dokumentasjon foreligger. 5.5 Tvister Denne kontrakt skal være undergitt og fortolkes i samsvar med norsk rett. Dersom det oppstår tvister mellom partene om tolkninger eller rettsvirkninger av avtalene, skal tvisten søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke frem kan enhver av partene bringe saken inn for de ordinære domstoler. 6. PRISSKJEMA Alle priser skal oppgis eks. mva. Pris komplett bil NOK Service og reparasjonsavtale 6 år på chassis, komprimator, kran, vaskeanlegg NOK /år

6 Leveringstid: uker 7. SPESIFIKASJON Ny komprimatorbil med kran Chassis levering til komprimatorbil med kran. Spesifikasjon chassis: Krav Bes oppgitt * Oppgi modellbetegnelse: * Chassis 8x2 med 3 styrbare aksler. Aksel fordeling, 1 aksel foran og 3 * aksler bak. Løft på bakerste aksel. Foraksel godkjent med høyest mulig akseltrykk. Chassis. Forsterket ramme med sterkeste stabilisatorer. * Minimum tillatt totalvekt kg * Akselavstand, fremste aksel til drivaksel ca mm. Bredde 2500mm. Lengde avtales/forhandles med leverandører av påbygg. * Luftfjæring alle akslinger. Forbehold om foraksel ved 10 t. Motor minimum 480 HK Euro 6. * Motor montert kraftuttak: Type avtales/forhandles med leverandører av påbygg. Med eventuelle oppkobling av styringer for påbygg, turtall, lys, signaler etc. Eksos under bilen. Rustgaranti. * Bremser: Skivebremser m/abs. Motorbrems. Xenonlys (nær/fjern og ekstra fjernlys på tak) * Automatisk nedblending til parklys ved aktivering av parkeringsbrems Girkasse: Automatisk girkasse, eks I-shift/Opticruice/Powershift eller * tilsvarende type. Automatisk «hill hold» på girkasse. * Dieseltank med lås. Størst mulig i antall liter. * ESP. Elektronisk stabiliserings system Kardang. Sperre/antispinn. * Hytte av type dagshytte med benk eller tilsvarende. Lavt inn steg. Oppgi alternativer på lengde, høyde. *

7 Side luker i hytte * Spoiler på tak og sider * Gulvmatter i plast Bord med skuffe for sjåfør pc. * To stk trykkluft horn på tak. Arbeids/ryggelys. 55W. 2 stk. nede på siden 4 stk. avtales + original lykter. Alle i LED Vannvarmer/kupevarmer m/tidsur. Dieselvarmer. Strømuttak 3stk. for pc med mer. 1 stk 220V Varsellysbjelke på tak m/blitzere, + 2 blitzere i grill og 2 blitzere bak på påbygg. Lakk farge på hytte. RAL 1033 med klarlakk. Fjernstyrt sentrallås Ryggekamera med farge, lukker, spyling og varme. LED skjerm. Ryggealarm Kjørecomputer med visning av vekt pr aksel * Fartsskriver som er forberedt for automatisk avlesing av bil og * sjåførkort. Førstehjelpsskrin og brannslukkingsapparat. Utvendige speil. El.justerbare med varme. Vidvinkelspeil begge sider. Frontspeil. Multimedia spiller med navigasjon. DAB+, bluetooth tilkobling (telefon) On-Spot for drivhjul. Kjetting kroker på chassi eller påbygg Bruksanvisning, instruksjonsbok og tekniske opplysninger skal være på norsk. Utstyr skal være CE merket. Fri opplæring av sjåfør. Bilen skal tilfredsstille krav til Norske kjøretøyforskrifter. Merking av funksjoner skal være på Norsk, eller symboler som er godkjent av Norsk arbeidstilsyn. Bilen skal godkjennes av Staten Vegvesen v/trafikkstasjon og leveres ferdig registrert. Bilen skal leveres klargjort til bruk Annet standard og ekstrautstyr vedlegges eget skjema. Service og reparasjons avtale i 6 år.

8 Kravspesifikasjon spesialkomprimator. For montering på 4- akslet lastebilchassis. Oppgi modell: Volum i m3. Ca m³ tilpasses med chassisleverandør. * Type innpress: Variopress eller tilsvarende. * Garanti og rustgaranti. * Leveres med rustfri/rustbestandig bunnplate, med garanti. * Komprimering av avfall. Papir, bio, restavfall og glass og metall. * Komprimeringsgrad 500 kg/pr m3. Slette sider på aggregat. Bredde 2500 mm. Inspeksjonsluke fremme på siden av aggregatet. * Induktive signalgivere. Motor montert kraftuttak. Konf.ved valg av chassisleverandør. Betjeningsbrytere på aggregat med varme. Funksjon for tømming av bil både ute og inne Automatisk åpning og lukking av containere ved tømming av container. Tilpasses eksisterende containere av leverandør. Kjøretøy høyde 4,0 meter på topp krane. * Vanntank for spyling ca. 800 liter. Tanklok monteres topp tank for * fylling av såpe/desinfeksjon. Vannpåfylling tilpasset for påfylling fra brannhydrant. Vanntank 800 liter for avløpsvann separert fra bosset i lastelomme. Sug fra avfallsbrønn komprimator til tank. Oppsamlingsbeholder på l med 2 tomers kuleventil, for avtapping av lasterom. Perforert inspeksjonshull i sider i avfallsbrønn for kontroll av containerluker. Maksimalt utnyttet med tanke på verktøyskap/oppbevaring skap. * Markeringslys Tett for våtorganisk avfall. Mottrykks plate, bryter av/på for mottrykk. Rengjøring av lasterom ved tømming. Automatisk og justerbar. Luke bak på siden av lastelomme for innkast av avfall. Ca.1,0m² * m/vrilås. Arbeidslys, 6 stk. i LED. Plassering to foran under påbygg, to oppe * bak side og to bak. De bak skal også fungere under rygging. Alle på en bryter. Sandblåst, 2 lags grunning og RAL 1033 med klarlakk. *

9 Montere trekkerør for kamerakabling. Oppe bak på aggregat. * Legge opp kabler til ekstra utrustning 7 leder til bakkant påbygg. 1,5m² kabler. Varme i alle tablå på påbygg inkl tablå for lukking. Modem for fjernsupport. * Kost og spade Vaske anlegg: Automatisk vasking av bunnplate og container, styrt fra kranfjernkontroll. Rotorhode med 3D spyling. Vannfilter mellom ferskvann og høytrykkspyler. Ekstern høytrykk spyler montert venstre side, som sjåfør betjener for utvendig vask. Slange 10 meter. Opplæring av operatør/sjåfør skal være utført før overlevering. Verktøy/feilsøkningsutstyr og verkstedshåndbøker skal være på norsk. Utstyr skal være CE merket. Merking av funksjoner skal være på Norsk, eller symboler som er godkjent av Norsk arbeidstilsyn. Bilen skal være godkjent av Norsk arbeidstilsyn og godkjennes av Statens vegvesen v/trafikkstasjon og leveres klargjort til bruk. All dokumentasjon skal foreligge ved levering. Bruksanvisning på hele leveransen skal være på norsk. Annet standardutstyr vedlegges eget skjema. Service og reparasjonsavtale i 6 år. Levering: Fritt levert Vikan i Bodø. Kran for levering til komprimatorbil. Oppgi modellbetegnelse: * Spesifikasjoner. Kran skal være tilpasset komprimator bil og i parkert posisjon, ligge over tak på komprimator. Krever samarbeid med aggregat leverandør for best mulig tilpassing av kran og aggregat. Kran og aggregat skal kunne arbeide samtidig. Kranens rekkevidde minimum 12 meter og må ha svingradius på 360 * grader Kranen leveres med rotor og løftesystem for enkroks undergrunns * containere. Leveres med fjernkontroll som kan kobles opp med andre funksjoner som styringer av påbygg, turtall, lys, signaler etc. Hengenes støttelabber begge sider med betjening på fjernkontroll kran. Varsellys som følger støttebein ut.

10 Fast montert støttelabber bak montert under påbygg (i chassi). Løftekrav ved 10 meter v/2 tonn minimum. Hiab xs 244 ep-4 hipro * eller lignende. Xenon lys på kran m/bryter på fjernkontroll. 1 stk hoved bom og 1 stk på teleskop. Radiostyring med start/stopp funksjon motor. Fjernkontroll med ekstra batteri og lader for montering i bil. Leveres med fjernkontroll som kan kobles opp med andre funksjoner. Motor montert kraftuttak: Type avtales/forhandles med leverandører av påbygg. Modem for fjernsupport * Det må påregnes sikkerhets og funksjonsbegrensninger på kranen og rotor. Utstyret skal tilfredsstille krav til Norske kjøretøyforskrifter. Bruksanvisning, instruksjonsbok og tekniske opplysninger være på norsk. Utstyr skal være CE merket. Merking av funksjoner skal være på Norsk, eller symboler som er godkjent av Norsk arbeidstilsyn. Opplæring på kran og dens funksjoner før overlevering Annet standard og ekstrautstyr vedlegges eget skjema. Service og reparasjonsavtale i 6 år. Årskontroll og transport av kjøretøyet til godkjent service verksted skal inngå i avtalen. Opsjon kran: Opsjon: Hiab xs 288 EP-4 hipro eller tilsvarende * Hjulutrustning: Komplett sett sommerhjul på felg. Komplett sett vinterdekk m/pigg på felg. Følgende dekk skal leveres som vinterdekk: Foraksel: Continental HSW 2 Drivaksel: Michelin XDW Ice grip (ikke regumiert), 295/80 R 22.5 Løpehjul: M/S dekk. Kjetting: 1 stk styrhjuls kjetting og 2 stk drivhjuls kjettinger. Opsjon: Pris og system for komplett levert og montert 4 hjulstrekk.

11 Alle priser skal oppgis eks. mva

12