Helse Sør-Øst RHF Postboks Hamar Telefon: Telefax: e-post: Sted:

Transkript

1 Helse Sør-Øst RHF Postboks Hamar Telefon: Telefax: e-post: Referat Møte: Administrativt forskningsledernettverk (AFN) Tid: 28. oktober 2014 Kl Sted: Møtesenteret Grev Wedels plass 5, Oslo møterom Peer Gynt i 6. etg. Tilstede: Øystein Krüger (leder) Helse Sør-Øst RHF Peder Utne Oslo universitetssykehus HF Wenche Reed Karin Vassbakk Oslo universitetssykehus HF Akershus universitetssykehus HF Britt Rydjord (vara) Sykehuset Innlandet HF Vegard Strøm (vara) Sunnaas Sykehus HF Sissel Ledang Sørlandet Sykehus HF Espen Molden (vara) Rikke Aune Asbjørnsen (vara) Bjørn Holm Marianne Eckhoff (vara) Liv Mathiesen Bjørn Rishovd Rund Diakonhjemmets Sykehus Sykehuset i Vestfold HF Lovisenberg Diakonale Sykehus Sykehuset Østfold HF Sykehusapotekene HF Vestre Viken HF Forfall: Tomm Bernklev Kari Lillehaug Johann K. Stanghelle Kåre Birger Hagen Anita Schumacher Waleed Ghanima Sykehuset Telemark HF Sykehuset Innlandet HF Sunnaas Sykehus HF Diakonhjemmets Sykehus Sykehuset i Vestfold HF Sykehuset Østfold HF Fra administrasjonen: Tanja Schiøtz Wigley (referent) Randi Vad Helse Sør-Øst RHF Helse Sør-Øst RHF Sak Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og agenda for møtet ble godkjent. Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvaret for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust-Agder og Vest-Agder. Virksomheten er organisert i ett morselskap, Helse Sør-Øst RHF, og 11 datterselskap. I tillegg leveres sykehustjenester i regionen av privateide sykehus, etter avtale med Helse Sør-Øst RHF.

2 Sak Godkjenning av referat fra møte i AFN 6. mars 2014 Referatet ble godkjent uten merknader. Sak Søknadsprosesser for forskningsmidler - status og administrative erfaringer Orientering ved Randi Vad, spesialrådgiver, Helse Sør-Øst RHF Randi Vad oppsummerte status etter innlevering av søknader om forskningsmidler for Helse Sør-Øst RHF hadde ved fristen 8. september 2014 mottatt 561 søknader. En oversikt med statistikk over søknadsfordelingen ble presentert. Den videre prosessen for søknadsvurdering er pågående. Nytt av i år er relevansvurderingen. Den teller 20% i vurderingen, mens kvalitetsvurderingen teller 80%. Med relevans menes prosjektets nytteverdi for pasientbehandling (på kort eller lang sikt) og/eller sykdomsforebygging og/eller helsetjenestens organisering og kvalitet. I år har 9 søknader blitt avvist. Dette er et lavt antall med hensyn til søknadsmassen og i forhold til andre organer. Totalt sett er prosjektledere svært flinke til å overholde formatkrav. Det er mye arbeid knyttet til avvisning av søknader, som vanligvis skyldes brudd på formatkrav. Slike formatkrav må overholdes, blant annet for å sikre likebehandling. Fra neste år vil nye avvisningsrutinger bli innført. AFN vil bli bedt om innspill i prosessen (i møte i mars 2015). Innspill: til neste år blir det viktig å kommunisere til søkerne at grunnlaget for avvisning blir skjerpet. Sak IKT i forskning Orientering ved Trond Snoen, prosjektleder, EVRY Trond Snoen orienterte om status for et prosjekt som Helse Sør-Øst RHF har bestilt for å vurdere hvordan IKT situasjonen kan forbedres for forskere i regionen. Prosjektets mandat er følgende: 1. Vurdere hvordan eksisterende UiO IKT kan gjøres tilgjengelig for forskere i HSØ som en kortsiktig løsning. Dette gjøres i samarbeid med Sykehuspartner. En langsiktig løsning er under utarbeiding. 2. Lage en foranalyserapport som definerer behov og som beskriver et IKT-målbilde for fremtiden med løsningsalternativ og faseinndeling. Side 2 av 5

3 Prosjektet har pågått siden april 2014 og vil trekke ut i Sak ebiobank elektronisk sporingsverktøy for forskningsbiobanker Orientering ved Turid Eide, spesialrådgiver, Forskningsadministrasjon og biobank, Oslo universitetssykehus HF. Presentasjonen er tilgjengelig som vedlegg til referatet. Det ble orientert om hvilke forbedringer implementeringen av ebiobank vil representere for forskere. ebiobank vil fungere som et sporingsverktøy og elektronisk arkiv for biologisk materiale. Det vil bli mulig å bruke barkoder og skannere til arkivering og uttrekk av data. Etter planen vil systemet bli implementert innen jul i år. Sak Drøftingssak CRIStin prosjektkatalogen Orientering ved Katrine Weisteen Bjerde, daglig leder, Cristin. Det har foregått stor utvikling i CRIStin. På sikt skal nettsidene fornyes. Dette blir Cristin 2.0 med nytt innhold og nytt brukergrensesnitt. Hovedmål for Crsistin 2.0 er å : Synliggjøre offentlig finansiert norsk forskning nasjonalt og internasjonalt. Forenkle hverdagen for forskere og forskningsinstitusjoner. Forbedre beslutningsgrunnlaget for forskningsstrategier på alle nivåer. En av hovedforbedringene med CRIStin 2.0 vil bli bedre datauttrekk, både om prosjekter, resultater og informasjon om forskeren. På sikt skal også CRIStin brukes i utvikling av et felles forskningsadministrativt system. SPREK vil bli integrert som en del av denne utviklingen i mai Det er også dialog med FHI/biobankene, og på sikt er det mulig at det vil bli samarbeid med helsenorge.no om informasjon til pasienter og pårørende om relevante studier. Presentasjonen til Katrine Weisteen Bjerde er tilgjengelig som vedlegg til referatet. Sak Innovasjonsmidler utlysning og søknadsprosess Orientering ved Bjørn Grønli, innovasjonssjef, Helse Sør-Øst RHF. Presentasjonen finnes som vedlegg til referatet. Helse Sør-Øst RHF har to utlysninger i året for prosjekter i kategoriene forskningsbasert og brukerdreven innovasjon. Totalbudsjettet for 2014 er 30 mill. kroner, hvorav 22,5 mill. kroner er innenfor rammen av regionale strategiske forskningsmidler. Kategorien brukerdreven innovasjon er ny i år. Brukere kan i denne sammenheng være pasienter, ansatte, pårørende og kunder. Side 3 av 5

4 I første søknadsrunde i år mottok Helse Sør-Øst RHF 59 søknader til brukerdreven og 22 søknader til forskningsbasert innovasjon. Det ble innlevert søknader fra alle helseforetakene med unntak av ett. Noen erfaringer så langt: Mange prosjekter har vært forankret på for lavt nivå. Forankring bør ligge på et ansvarlig nivå (klinikksjef/direktør) fordi prosjektene binder opp ressurser i helseforetaket. Likelydende prosjekter er mottatt fra samme klinikk med samme forankring. Dette tyder på dårlig kommunikasjon innad i klinikken. Helseforetak ber om oversikt over egne søknader. Dette tyder på dårlig oversikt og forankring. Brukerdrevne prosjekter har i gjennomsnitt 53% høyere totalbudsjett enn forskningsbaserte prosjekter. Det er flertall av interne prosjekter; liten grad av samarbeid med andre helseforetak. Søknadene gjelder hovedsakelig prosess-/tjenesteinnovasjon. Sak RHF enes Fellesrapport for forskning og innovasjon 2014 Orientering ved Tanja Schiøtz Wigley, spesialrådgiver, Helse Sør-Øst RHF Som i fjor utarbeides det en felles rapport fra RHF ene som skal profilere noen utvalgte prosjekter fra hver region. Målet er å synliggjøre hvordan resultater fra forskning og innovasjon har bidratt til forbedret klinisk praksis/tjenesteutøvelse, i tillegg til øvrig resultatrapportering. Helse Sør-Øst RHF leder prosjektet og har nedsatt en arbeidsgruppe med deltagelse fra samtlige RHF. Rapporten skal overleveres Helse- og omsorgsdepartementet 15. mars Fjorårets rapport ble godt mottatt av HOD og har vært mye lest. Den er tilgjengelig her: Fellesrapporten Sak Regional forskningsstøtte hvordan legges det til rette for forskning ved ikke-universitetssykehusene? Orientering ved Peder Utne, Enhet for regional forskningsstøtte, Oslo universitetssykehus Regional forskningsstøtte styrkes nå med en person som har stor erfaring med EU systemer. Dermed vil det bli mulig å tilby bedre støtte med hensyn til EU-søknader. I 2015 skal det tilbys flere kurs på de øvrige helseforetakene i regionen. I tillegg vil enheten kunne øke sin kapasitet med 30 % i statistisk veiledning. Side 4 av 5

5 Sak Referater fra andre råd og utvalg Lenker til referater vil bli lagt ut på nettsiden. Sak Eventuelt a) Medisinske kvalitetsregistre Det er 22 kvalitetsregistre i Helse Sør-Øst. Det blir en nasjonal markering 15. desember hvor Helse- og omsorgsminister, Bent Høie er tilsted, for å presentere resultater fra de medisinske kvalitetsregistrene. b) Forskningselementet i den nye inntektsmodellen Det er ønske om en god orientering om rammen til forskning i den nye inntektsmodellen. Administrasjonen tar dette til etterretning. Mer utfyllende informasjon kan for øvrig finnes i styredokumentene på nettsiden til Helse Sør-Øst RHF, sak c) Nye arenaer for profilering av helseforskning Forskning har i liten grad vært et eget tema på ledermøter i Helse Sør-Øst. Det er behov for å profilere forskningens innhold og betydning også f.eks. på regionale direktørmøter og lederfora. Administrasjonen ble oppfordret til å følge opp dette. Side 5 av 5