IKT koordineringsgruppe

Transkript

1 Prosjekt nytt østfoldsykehus Tuneveien Sarpsborg Protokoll Styre: Sted: IKT koordineringsgruppe GW5 Dato: Tid: kl Dok. nr Følgende medlemmer møtte: Just Ebbesen Cato Rindal Dag Bøhler Øyvind Ludvigsen Øvrige faste deltagere: Endre Engvik Fillip Halsey Terje Gårdsmoen Gjester: Rune Næss, sekretær Innkalling og saksliste ble godkjent. Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvaret for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust-Agder og Vest-Agder. Virksomheten er organisert i ett morselskap, Helse Sør-Øst RHF, og 11 datterselskap. I tillegg leveres sykehustjenester i regionen av privateide sykehus, etter avtale med Helse Sør-Øst RHF.

2 SAKER TIL BESLUTNING (B) B Protokoll fra møtet IKT - koordineringsgruppens enstemmige Protokoll fra møtet ble godkjent. B Meldingstjener, sengetunsapplikasjon og pasientsignal (oppfølging av sak ) Endre orienterte om erfaring fra befaring i Danmark samt status siden forrige møte. Følgende 2 foiler ble gjennomgått: 2

3 IKT-koordineringsgruppens enstemmige PNØ justerer sin anskaffelse slik at målbilde rettes inn mot løsninger som understøtter pasientlogistikk i samsvar med SØ sitt målbilde og løsninger befart i Danmark, i tillegg til funksjonalitet som allerede er definert. Anskaffelsen anordnes slik at det kontraheres en basisløsning tilrettelagt for modulære utvidelser. Anskaffelsen finansieres gjennom gjeldene entreprisebudsjett i PNØ samt supplering av midler fra SØ ved avrop av utvidet funksjonalitet. Løsningsspesifikasjon skal settes mot eksisterende plattform (HSØ 1.0) og funksjonalitet. Implementering av funksjonalitet tilpasses tidsmessig SØ sitt investeringsbudsjett. SØ og SP bistår PNØ i spesifisering av anskaffelsen og i kontraheringsfasen. Anskaffelse av hyllevare skal prioriteres. ORIENTERINGS- OG TEMASAKER (O) O Samlet plan for IKT (Oppfølging av sak ) Det ble presentert et foreløpig utkast til samlet plan med samletabell over budsjett- og finansieringsansvar for de enkelte anskaffelsene. IKT-koordineringsgruppens enstemmige Til neste møte fremlegges en første utgave av samlet plan. Det vektlegges å bearbeide tabelloversikter over de enkelte tiltak/anskaffelser samt samletabell over budsjett og 3

4 finansieringsansvar. Tekstdel av samlet plan for øvrig reduseres til et minimum. Samlet plan skal spisses og vise en oversikt over finansiering, rammer og ansvar pr område. I tillegg skal det i samlet plan inngå en framdriftsplan hvor viktige avhengigheter og felles milepæler framkommer. O Orientering om innføring av ny tjenesteplattform i SØ Rune Næss orienterte om status innføring av ny tjenesteplattform i SØ. Følgende 2 foiler ble presentert: 4

5 IKT-koordineringsgruppens enstemmige Saken ble tatt til orientering Eventuelt Forankring av IKT - koordineringsgruppe i RHF Just orienterte om at det fra Helse Sør-Øst RHF er ønske om å stadfeste og støtte opp under at IKT - koordineringsgruppens rolle er å etablere og sikre koordinert gjennomføring av en helhetlig IKT - løsning for nytt østfoldsykehus gjennom å sikre nødvendig forankring av arbeidet i IKT - koordineringsgruppe i overordnede organer. Protokoll fra IKT - koordineringsgruppe skal derfor legges fram for de respektive styrer (Prosjektstyre PNØ, Styret i SØ HF samt driftsstyret i SP). Distribusjon til respektive styrer ivaretas i linjen. Som fast punkt i IKT - koordineringsgruppe skal risikovurderinger framlegges Godkjenning av protokoll Protokoll er å betrakte som godkjent dersom det ikke er sendt kommentarer til sekretæren innen 5 dager etter at utkast til protokoll er sendt ut. 5

6 Øyvind Ludvigsen, referent. (sign) 6