Referat møte Fornyingsstyret 21. august 2013

Transkript

1 Side 1 of 6 Tilstede Fornyingsstyret (FS) Fraværende FS Helse Sør-Øst RHF På sak Sted: Dato: Vedlegg til referatet: HF-direktører: Bjørn Erikstein, Oslo universitetssykehus HF (møteleder), Morten Lang-Ree, Sykehuset Innlandet HF, Hulda Gunnlaugsdottir, Akershus universitetssykehus HF, Just Ebbesen, Sykehuset Østfold HF, Nils Fredrik Wisløff, Vestre Viken HF, Jan-Roger Olsen, Sørlandet sykehuset HF, Tore Prestegard, Sykehusapotekene, Einar Magnus Strand, Sunnaas Sykehus HF, Bess Margrethe Frøyshov, Sykehuset Telemark Direktør SP: Ole Johan Kvan, Sykehuspartner KTV:, KTV Svein Øverland, LO, KTV Irene Kronkvist, Unio, KTV Mette Vilhelmshaugen, YS, KTV Lena Hinrichsen, SAN, Mats Larsen, Akademikerne Helse Sør-Øst RHF: Atle Brynestad, Alice Beathe Andersgaard Stein Kinserdal Sykehuset i Vestfold HF, Steinar Marthinsen, Thomas Bagley, Cecilia Flatum, Andreas Brunvoll, Bård Seiersnes (referent) Status LABDATA-programmet; programstyreleder Tore Krogstad Temasak: Olav Berg og Aireen Willassen, Sykehuspartner Hotel Opera, Oslo Onsdag 21. august kl Presentasjon fra temasak Referat møte Fornyingsstyret 21. august 2013 Nr. Sak Beslutnings- / Orienteringssak 2513 Godkjenning av referat fra møte 4. juni B-sak Leder ønsket velkommen til møtet. Underlag Det ble poengtert at det ikke er faste stedfortredere for fornyingsstyrets medlemmer, men at eventuelle behov for stedfortredere vurderes i særskilte tilfeller. 1. Fornyingsstyret godkjenner referat fra møte i fornyingsstyret 4. juni Orienteringer fra Helse Sør-Øst RHF Følgende ble orientert: Andreas Brunvoll blir ny leder for fornyingsstyrets programkontor fra 1. september I forbindelse med rekrutteringsprosessen til ny IKTdirektør i Sykehuspartner vurderes endringer i stillingens omfang. Som del av oppfølging av hendelsene i Sykehuset Østfold HF påsken 2013 ønskes det at foretakene får løpende orientering om tiltak som igangsettes. o Det ønskes at SØ kan formidle noe av O-sak

2 Side 2 of 6 Nr. Sak Beslutnings- / Under- Orienterings- lag sak læringen fra krisehåndteringen slik at dette kommer alle foretakene til nytte. Risiko- og sårbarhetsanalysen ved Ahus skal gjennomgås i fornyingsstyret. Risiko- og sårbarhetsanalyse vedrørende omlegging til ny plattform er underkjent. Det vil utarbeides en ny ROS-analyse. Rapporten legges frem for fornyingsstyret når den er ferdigstilt Innspill fra fornyingsstyret Fornyingsstyret ber om at eventuelt relevant innhold knyttet til risiko- og sårbarhetsanalyser kommuniseres til foretakene, slik at læring på tvers kan ivaretas Statusrapportering Thomas Bagley rapporterte status. O-sak Innspill fra Fornyingsstyret En orienteringssak om organisering av leveranser mot SØ og nytt sykehus vil legges frem på neste møte i fornyingsstyret. Det er viktig at erfaringene fra LABDATA-programmet danner grunnlag for læring slik at Helse Sør-Øst unngår tilsvarende problemer i andre programmer og prosjekter. Ved anskaffelser er det behov for en sterkere kravsetting og kvalitetskontroll av leverandører. 1. Fornyingsstyret tar statusrapporten til orientering Prinsipper for prioritering B-sak Thomas Bagley presenterte saken. Følgende ble poengtert: Det etableres en egen budsjettramme for forskning og innovasjon. Det ble poengtert at denne rammen er for IKTdrevet innovasjon. Den generelle rammen for innovasjon og forskning kommer i tillegg. Innspill fra fornyingsstyret Gevinstrealisering bør være tydelig i kriteriene som nå etableres. Det bør være et hovedprinsipp at det prioriteres å ferdigstille prosjekter før nye igangsettes, men at prinsippet må behandles med skjønn. Det er viktig at prioriteringene også understøtter nasjonale tiltak Det er vanskelig å rangere kriteriene ift hverandre og vektingen mellom kriteriene tas ut.

3 Side 3 of 6 Nr. Sak Beslutnings- / Under- Orienterings- lag sak Følgende kriterier ble revidert til følgende: o Økt kvalitet i pasientbehandlingen o Økt grad av sikker og stabil drift o Økt effektivitet og bidra til en enklere hverdag o Økt understøttelse av regionens målbilde o Økt kvalitet i styringsinformasjon o Økt understøttelse av myndighetskrav 1. Fornyingsstyret vedtar prinsipper for prioritering i henhold til innspill i møtet og at kriteriene vektlegges likt Innspillsak gjennomføringsplan v2.0 D-sak Leder programkontoret Cecilia Flatum presenterte programmet. Innspill fra Fornyingsstyret Sykehuspartner sin leveranseevne/kapasitet må også vurderes som del av planen slik at planen ivaretar vurderinger av hva som er realiserbart. Det bør sikres at planen tydeliggjør behovet for kompetanse og kapasitet slik at oppbygging av intern kompetanse kan planlegges og dermed bruk av eksterne ressurser kan reduseres. Det bør sikres at det er konsistens i planverket, og det bør forenkles. Områdeplanene for IKT skal bygge på gjennomføringsplanene vedtatt i Fornyingsstyret. Det bør sikres at planverket er dynamisk, og det viktigste er at 2014 er detaljert og mer overordnet på lengre sikt. Endringshåndtering av planen må synliggjøres. Gjennomføringsplanen må inneholde en vurdering av gjennomføringsrisiko (eks. leverandøroppfølging, kapasitet, beslutningspunktkontroll) 1. Fornyingsstyret tar saken til etterretning og ber om at innspill gitt i møtet legges til grunn for det videre arbeidet med gjennomføringsplanen Tema Forbedringstiltak Sykehuspartners tjenester v/olav Berg og Aireen Willassen, Sykehuspartner Tema Det vises til Sykehuspartner sin presentasjon som er vedlagt referatet.

4 Side 4 of 6 Nr. Sak Beslutnings- / Under- Orienterings- lag sak Innspill fra fornyingsstyret: Det må vurderes hva konsolidering betyr for kostnadene ved foretakene, spesielt med tanke på tjenestepris Forvaltning av løsningen bør også være del av arbeidet. Konsolidering og sentralisering bør sees i en nasjonal sammenheng, og det bør være en dialog med øvrige regioner vedrørende dette. Dette kan øke mulighetene til en finansiering utover Helse Sør-Øst Det er en utfordring at dagens utrullingstakt medfører at konsolideringen tar lang tid. Det er viktig at risiko knyttet til pasientsikkerhet legges til grunn og ikke bare økonomiske gevinster av standardisering og konsolidering. Det er viktig at behovet for infrastrukturmodernisering balanseres mot behovet for felles kliniske applikasjoner. Det er viktig at konsolidering også oppleves fornuftig på brukernivå og dermed slik at vesentlige funksjoner ikke forsvinner. Informasjonssikkerhetshensyn må også ivaretas ved etablering av fellesløsninger. Denne temasaken bør blir fulgt opp av et diskusjon i neste møte i fornyingsstyret omkring hvordan tiltakene skissert bør prioriteres og finansieres 1. Fornyingsstyret tar saken til orientering.

5 Side 5 of Plan for møter høsten 2013 Thomas Bagley innledet saken. O-sak Innspill fra fornyingsstyret: Videre møter bør planlegges i forkant av direktørmøtene, gjerne ettermiddagen før direktørmøtet. Nye saker som ble ønsket o Organisering av regionalt dokument og håndteringssystem o Finansiering av infrastrukturmodernisering, tydeliggjøre utfordringene og mulighetsbildet o IKT-drevet innovasjon o Strukturer ift strategisk samarbeidspartner o Orientering om leverandøravtaler i forhold til hvor lange avtaler vi har med strategisk viktige leverandører og hvordan disse avtalene forvaltes. o Nasjonal IKT sin organisering og prosjekter. Evt Ingen saker til behandling. Nye og status oppfølgingspunkter Fornyingsstyret Nr Fra møte Oppfølgingspunkter samlet (utover vedtak). Ansvar: Status Gevinstrealisering som tema på FS-møte i Risikovurdering implementering RIS/PACS ift «end-of-life» Sykehuset Østfold formidler erfaringene fra krisehåndteringen knyttet til driftsavbruddet til foretaksgruppen Risiko- og sårbarhetsanalyse fra Ahus skal legges frem i Fornyingsstyret Risiko- og sårbarhetsanalyse vedrørende omlegging til ny plattform legges frem for Fornyingsstyret Orienteringssak om ansvarsforholdene knyttet til leveranser til nytt sykehus i Østfold legges frem for Fornyingsstyret Program RIS/PACS Sykehuset Østfold Ahus Sykehuspartner Satt på agenda til møtet i oktober september 2013 Lukkede oppfølgingspunkter siden forrige møte Nr Fra møte Oppfølgingspunkter samlet (utover vedtak). Ansvar: Status Ferdigstille sak vedrørende prioritering og legge frem for fornyingsstyret Oppdatere mandater IMP og VIS iht innspill i møtet Lukket Lukket

6 Side 6 of 6 Oppdatert møteplan: Møte # Dato og klokkeslett 5 Onsdag 9.oktober 2013, kl Onsdag 6.november 2013, kl Onsdag 11.desember 2013, kl Sted avstemmes i forhold til møtested for direktørmøtet.