Helse Sør-Øst RHF Postboks Hamar Telefon: Telefax: e-post:

Transkript

1 Helse Sør-Øst RHF Postboks Hamar Telefon: Telefax: e-post: Referat Møte: Regionalt forskningsutvalg (RFU) Tid: 30. november 2011 Kl Sted: Møterom Peer Gynt, Møtesenteret Grev Wedels plass 5, Oslo Tilstede: John Torgils Vaage (leder) Helse Sør-Øst RHF Hilde Lurås (nestleder) Ole M. Sejersted Heidi Ormstad Tore Kristian Kvien Svein Gunnar Gundersen Arne K. Solerød Grace Inga Romsland Per Morten Sandset Ingrid Melle Geir Hoff Ola E. Dahl Irene Kronkvist (til kl ) Guttorm Haraldsen Johanna Olweus Hilde Nebb Akershus universitetssykehus Vestre Viken HF Diakonhjemmet Sykehus Sørlandet Sykehus HF Brukerutvalget Sunnaas Sykehus HF Sykehuset Telemark HF Sykehuset Innlandet HF Konserntillitsvalgt Universitetet i Oslo HSØ RHF: Øystein Krüger Forskningssjef Tanja Schiøtz Wigley Randi Vad Berit Merete Øien Spesialrådgiver (referent) Spesialrådgiver Rådgiver Forfall: Nina Waaler Loland Høgskolen i Oslo Morten Jacobsen Sykehuset i Østfold HF Sak Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent. Sak Godkjenning av referat fra møte i RFU 7. september 2011 Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvaret for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust-Agder og Vest-Agder. Virksomheten er organisert i ett morselskap, Helse Sør-Øst RHF, og 11 datterselskap. I tillegg leveres sykehustjenester i regionen av privateide sykehus, etter avtale med Helse Sør-Øst RHF.

2 Utkast til referat fra møtet 7. september 2011 ble godkjent. Sak Status tildeling av forskningsmidler fra Helse Sør-Øst RHF 2012 Vurderingsprosessen er over og forslag til innstillingsliste foreligger. Helse Sør-Øst RHF har utviklet en habil tildelingsprosess av høy kvalitet som også i år har fungert godt. I motsetning til tidligere år vil ikke innstillingslisten bli vist til medlemmer av RFU. Dette er begrunnet i at RFU i hovedsak skal vurdere gjennomføringen av-, og prinsipielle sider ved søknads- og vurderingsprosessen. RFU skal av habilitetsgrunner ikke behandle enkeltsøknader eller vedta tildelingen. I år ble kr. 239,2 mill bevilget som øremerkede midler fra Helse- og omsorgsdepartementet over Statsbudsjettet og kr. 238,4 avsatt av styret i Helse Sør-Øst som regionale, strategiske forskningsmidler. Etter fradrag av midler bundet opp til flerårige prosjekter eller til andre forskningstiltak, utgjør den samlede utlysningspotten for ,1 mill. En liste over medlemmene av vurderingskomiteene ble vist. Medlemmene representerer et stort spenn i fagområder og ingen har sin arbeidsplass i Helse Sør-Øst regionen. 46 % er kvinner og 4 kommer fra andre nordiske land. I år ble kun 25 søknader omfordelt blant medlemmene grunnet inhabilitet. Alle søknader er gjennomlest av administrasjonen. Søknader som ikke oppfyller formelle krav til utforming og/eller mangler obligatoriske vedlegg er avvist. I år ble 540 søknader mottatt og 529 ble videresendt til vurdering. Det var stort sett god administrativ kvalitet på søknadene. Vurderingskomiteene hadde samlet innstilt 103 nye prosjekter og tiltak til støtte. Dette gir en innstillingsandel på 19,5 %. I møtet ble fordelingsvirkninger av innstillingen presentert. Sentrale innspill med tanke på fremtidige søknads- og vurderingsprosesser: Objektive kriterier for hvordan klumping måles bør utvikles/presiseres. Har det gått inflasjon i begrepet støtteverdighet? Det er viktig at begrepet ikke brukes om tiltak som ikke vurderes som støtteverdig i andre sammenhenger. Det er viktig med en gradert tilbakemelding som gjør det mulig å identifisere de beste søknadene blant de som ikke har fått finansiering. Dette kan være til hjelp med hensyn til seleksjon av prosjekter for egenfinansiering. Konklusjon: RFU hadde ingen vesentlige merknader til gjennomføring av søknads- og vurderingsprosessen for regionale forskningsmidler for Side 2 av 5

3 Sak Drøftingssak Sak Status implementering Cristin Katrine Weisteen Bjerde (daglig leder) og Agnethe Sidselrud (nestleder) fra Cristin-sekretariatet holdt en informativ presentasjon om Cristins formål og funksjon, samt status for implementeringen av dette nye systemet. Status dekningsbidrag Denne saken blir utsatt. Kort om dekningsbidrag: Dekningsbidrag dreier seg om i hvor stor grad helseforetakene skal oppnå dekning for indirekte utgifter som følger med forskningsaktivitet. Forskningsmidler dekker primært direkte kostnader knyttet til lønn og til selve prosjektet, men det påløper også andre merkostnader for eksempel knyttet til bruk av infrastrukturen rundt prosjektet, som for eksempel leie av kontor, lys, varme og administrasjon, IKT, samt bruk av laboratorier og annen teknologisk infrastruktur. Det diskuteres om disse kostnadene skal dekkes av driftsbudsjettet til helseforetaket eller gjennom de tildelte forskningsmidlene (som dekningsbidrag / overhead ). Det har vært mange diskusjoner rundt dette temaet, blant annet blir det diskutert om Helse Sør-Øst RHF skal dekke disse utgiftene. Ved Oslo universitetssykehus blir det trukket inntil 18% av bevilgningen som dekningsbidrag for hvert forskningsprosjekt. Det er et ønske fra Helse- og omsorgsdepartementet at en enhetlig praksis utvikles innenfor hvert regionale helseforetak. Sak Status arbeid med ny forskningsstrategi Forskningsdirektør John Torgils Vaage orienterte om arbeidet som har blitt gjort så langt og viste kort disposisjonen til ny strategi. Det ble også bedt om innspill om hvilke momenter i Norges forskningsråds evaluering av biologisk, medisinsk og helsefaglig forskning som skal tas hensyn til i den nye strategien. Det arbeides nå videre med utforming av ny strategi, og gruppen tar sikte på ferdigstillelse i løpet av januar Strategien vil da bli lagt frem for RFU og ledelsen i Helse Sør-Øst RHF før den går på en bred innspills/høringsrunde, og siden behandles av styret. Sentrale innspill: Prof II rollen: man må ha et langsiktig perspektiv om hvordan rollen skal være og om hvordan den finansieres. Semantikk: målene i strategien bør skrives med ordet skal, ikke er som i den nåværende strategien. Brukerperspektiver bør adresseres (effektiv utnyttelse, sykehuslogistikk etc). Bør Life Science presiseres mer? Side 3 av 5

4 Sak Øvrige orienteringssaker a) Status Life science satsningen ved Universitetet i Oslo (NCMM/MLS) Molecular Life Science (MLS) er et tverrfakultært forskningsområde ved Universitetet i Oslo (UiO) og omfatter forskning på biologiske prosesser og fenomener der analyse av underliggende biomolekyler utgjør et sentralt element (UiO). Norsk senter for molekylærmedisin (NCMM) er et fakultetsuavhengig senter ved UiO som skal fungere som et forskningssenter innen molekylærmedisin og translasjonsforskning. NCMMs virksomhet er samfinansiert av UiO, Helse Sør-Øst RHF og Norges forskningsråd. Partene er nå i sluttforhandlinger og kontrakter skrives. Mer informasjon om NCMM og MLS finnes på følgende nettside: UiO.pdf b) Status nasjonale satsningsområder for forskning i regi av Nasjonal samarbeidsgruppe for medisinsk og helsefaglig forskning (NSG) Nasjonal samarbeidsgruppe for medisinsk og helsefaglig forskning (NSG) har opprettet fem nasjonale satsingsområder innen forskning: Unikard, NevroNor, Alvorlige psykiske lidelser, Kreft og Muskel- og skjelett plager, skader og sykdommer. I løpet av 2012 vil NSG også vurdere å etablere Helsetjenesteforskning som nytt nasjonalt satsingsområde for forskning.. De nasjonale satsningsområdene for forskning skal legge til rette for nasjonalt og internasjonalt samarbeid. Mer informasjon om NSGs nasjonale satsingsområder finnes på følgende nettside: c) Kreditering av publikasjoner: retningslinjer er anbefalt av Nasjonal samarbeidsgruppe for medisinsk og helsefaglig forskning (NSG). Samarbeidsorganet for Universitetet i Oslo og Helse Sør-Øst RHF har anbefalt hvordan disse retningslinjene for adressering skal praktiseres i regionen d) Norges forskningsråds evaluering av biologisk, medisinsk og helsefaglig forskning Rapportene kan leses her: edisin_og_helsefag/ Side 4 av 5

5 Sak Sak Referater til orientering a) Utkast til referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør- Øst/Universitetet i Oslo 30. september 2011 b) Utkast til referat fra møte i Administrativt forskningsledernettverk 9. november 2011 Eventuelt Side 5 av 5