Regionalt forskningsutvalg (RFU)

Transkript

1 Møte: Regionalt forskningsutvalg (RFU) Tid: 25. september 2014, Kl Sted: Møterom Helmer/Rosmersholm, Møtesenteret Grev Wedels plass 5, Oslo Tilstede: John Torgils Vaage (leder) Helse Sør-Øst RHF Hilde Lurås Akershus universitetssykehus HF Tore Kristian Kvien (til 14:15) Diakonhjemmet Sykehus Per Morten Sandset Ingrid Melle Geir Christensen Kristin Bjordal Johanna Olweus (fra 12:00) Kristine Kleivi Sahlberg Vestre Viken HF Åse Mygland Sørlandet Sykehus HF Geir Hoff Sykehuset Telemark HF Anne Julsrud Haugen Sykehuset Østfold HF Arne K. Solerød Brukerutvalget Forfall: Nina Waaler Loland Høgskolen i Oslo og Akershus Jøran Hjelmesæth Sykehuset i Vestfold HF Hilde Nebb Universitetet i Oslo Grace Inga Romsland Sunnaas Sykehus HF Kirsten Brubakk Konserntillitsvalgt Ola E. Dahl Sykehuset Innlandet HF Tilstede fra HSØ RHF: Randi Vad Øystein Krüger Torunn Berge Spesialrådgiver Forskningssjef Spesialrådgiver (referent) Sak Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden for møtet ble godkjent. Følgende saker ble meldt under eventuelt: Nominasjoner av Månedens forsker Brukermedvirkning i forskning Sak Godkjenning av referat fra møte i RFU 23. april 2014 Referatet ble godkjent. Det ble gjort oppmerksom på at det i møte 23. april var enighet om at rapport fra HelseOmsorg21 skulle behandles i påfølgende møte i RFU. Saken er utsatt og vil bli lagt fram i møte 3. desember Sak IKT & forskning i Helse Sør-Øst Avd. forskning og innovasjon har arbeidet med videreføring av prosjektet IKT & 1

2 forskning i Helse Sør-Øst siden 1. april 2014, prosjektleder engasjert for dette er Trond Snoen (Evry). Prosjektet har som mål å etablere et nødvending beslutningsgrunnlag (foranalyse) for implementering av IKT-tjenester til forskere i regionen. Prosjektet er inndelt i faser, der første fase fokuserer på leveranse av eksisterende IKT-tjenester fra UiO som inkluderer: -basis IKT-støtte med tilgangsstyring på individnivå, hjemmeområde og fellesområde for lagring. - leveranse av PC/hardware med operativsystem og standard programvare - tilgang til forskningsspesifikk programvare - tilgang til bibliotek/publikasjoner - mulighet for oppkobling via nett, f.eks. hjemmefra, på reise etc. Det er etablert målbilde for forskning & IKT i regionen som beskriver ulike funksjonalitetsområder og som legger grunnlag for faseinndeling og videreutvikling av prosjektet. Arbeid med dette er utført i en egen arbeidsgruppe, gjennom samtaler med forskere ved ulike HF og med bakgrunn i tidligere utredninger. Prosjektet har opplevd store utfordringer relatert til tilgang på tekniske ressurser fra Sykehuspartner. Dette er løftet til Sykehuspartners og Helse Sør-Øst RHFs ledelse. Videre er prosjektet avhengig av koordinering mot utrulling av ny infrastruktur ved. Denne vil etter planen være på plass 1. juli Muligheter for delvis integrering av nye IKT-tjenester før denne datoen blir vurdert fortløpende. Arbeidet har også stor fokus på avklaringer rundt lisenshåndtering (avtaler og pengestrøm) med UiO. Det er dessuten innledet dialog med Medisinsk fakultet i forbindelse med en mulig overgangsordning for å unngå at brukere utestenges fra UiO-nettet. Sak Forskningsmidler i Helse Sør-Øst 2015, status etter søknadsfrist Årets søknadsfrist for forskningsmidler i regionen ble utsatt fra 5. september til 8. september Årsaken var massivt nettverksbrudd ved Oslo universitetssykehus HF. Ved fristen var det kommet inn 561 søknader, dette er noe mer enn ved fjorårets søknadsrunde (553). Administrasjonen orienterte om vurderingsprosessen for søknader. I år består vurderingskomiteene av 40 medlemmer der 30 % er rekruttert internasjonalt. Medlemmene mottar i gjennomsnitt rundt 30 søknader hver, og hver søknad vurderes av to likestilte medlemmer. Søknader med sprikende vurdering blir gjenstand for særlig diskusjon i vurderingskomiteene. Det er også innført system for ulik bruk av karakterskala mellom medlemmene av vurderingskomiteene der den endelige karaktersettingen blir justert etter statistisk metode (basert på gjennomsnitt og spredning). Relevansvurdering er innført i årets søknadsprosess og utgjør 20 % av søknadens hovedkarakter. Administrasjonen har gjennomgående mottatt positive tilbakemeldinger på integrering av relevans, både fra søkere og fra medlemmer av vurderingskomiteen. RFU vil bli orientert om resultater fra vurderingsprosessen i kommende møte. 2

3 Kategorien regionale infrastrukturtiltak for klinisk forskning er ny i år. Denne kategorien skal dekke regionale tiltak for klinisk forskning knyttet til høykompetent forskningsmiljø / teknologisk løsning / laboratoriefasilitet. Infrastrukturtiltakene omfatter ikke nødvendigvis front-end teknologi og skiller seg på denne måten fra regionale teknologiske kjernefasiliteter. Sak Persontilpasset medisin resultater fra utredningen De fire regionale helseforetakene mottok mars 2013 oppdrag fra Helse- og omsorgsdepartementet om utredning av persontilpasset medisin i helsetjenesten. Utredningen har vært ledet av John Torgils Vaage, Helse Sør-Øst RHF. Arbeidet har vært organisert med fem arbeidsgrupper sammensatt av representanter fra samtlige helseregioner med bred faglig bakgrunn. Gruppene har arbeidet med følgende tema: -strategi for implementering - organisering, teknologi og plattformer - økonomiske aspekter - utdanning og kompetanseutvikling - juridiske og etiske aspekter Hver arbeidsgruppe har levert delrapporter til utredningen, og disse er bearbeidet i et samlet rapportutkast av prosjektets styringsgruppe. Det har vært avholdt en åpne, nettbasert innspillsrunde for rapportutkastet. Her kom det inn om lag 50 ulike innspill, og disse har vært vurdert og integrert på mest mulig hensiktsmessige måte under ferdigstillelse av rapporten. Innspillene er tilgjengelige på følgende lenke: Rapporten er i hovedsak avgrenset til nye teknologier for storskala biologisk analyse med særlig fokus på genomikk og neste-generasjonssekvensering. Rapportens anbefalinger rettes initialt mot sykdomsområdene kreft, sjeldne sykdommer og syndromer og infeksjonssykdommer. Pasientnytten er vurdert som størst på disse områdene. Forebygging med et folkehelseperspektiv og screening for vurdering av mulig risiko for sykdomsutvikling osv. er ikke inkludert i utredningen. Her er dagens teknologier vurdert som fortsatt for kostbare og for usikre for implementering av slike tiltak, i hvert fall i et tidsperspektiv på 3-5 år. Rapporten identifiserer tre prioriterte innsatsområder: Utdanning og kompetanseutvikling - utdanningskapasiteten for nøkkelpersonell bør økes umiddelbart Etablering av nasjonal sekvensvariantdatabase - nødvendig både for diagnostikk og forskning; mange av de varianter som avdekkes er av usikker klinisk betydning Oppbygging av teknologi, teknologisamarbeid og nasjonale faglige nettverk for persontilpasset medisin - sekvenseringskapasitet, etablering av organisering og logistikk for god utnyttelse av kapasitet (lokalt/regionalt/nasjonalt) - bildediagnostisk kapasitet (særlig PET, PET/CT) - IKT og bioinformatikk, tilrettelegging for samhandlende systemer 3

4 Rapporten overleveres oppdragsgiver 1. oktober Sak Nasjonale midler til tverregionale helseforskningsprosjekter (HELSEFORSK) I statsbudsjettet for 2014 ble det for de regionale helseforetakene (RHFene) tilført 100 mill. kr ekstra til forskning innen de utvalgte tematiske områdene hjertekarsykdommer, muskel- og skjelettplager, alvorlige psykiske lidelser, helsetjenesteforskning, kreftforskning og nevrologiske sykdommer (inkl. demens). I tillegg skal midlene bidra til å styrke forskning knyttet til smerte- og utmattelsessykdommer som CFS/ME, fibromyalgi, borreliose mv. Forskningsmidler for 2014 og 2015 ble utlyst samtidig, dvs. med en pott på inntil 200 mill. kr.. Utlysningen er administrert av Forskningsrådet, og det var ved søknadsfrist 3. september 2014 innkommet 66 søknader. Sak Forskning ved ikke-universitetssykehusene Ikke-universitetssykehus utenfor Oslo-området har i brev til Helse Sør-Øst RHF bedt om at ulike problemstillinger i forbindelse med forskning ved og tildelingen av forskningsmidler til disse helseforetakene blir belyst. Det er nedsatt en arbeidsgruppe ledet av Øystein Krüger for å ivareta dette. Noen av disse problemstillingene knytter seg til forhold på lokalt nivå, dvs. utvikling av muligheter for forbedring av administrativt prosesser i de enkelte helseforetakene og innføring av systemer for kvalitetssikring av forskningssøknader lokalt. Det ble videre orientert om ulike regionale tiltak som regionale kjernefasiliteter og regionale infrastrukturtiltak for klinisk forskning innrettet for å utøve spesialiserte servicefunksjoner for forskere i Helse Sør-Øst. Regional forskningsstøtte ved gir forskere ved helseforetak i regionen tilgang til nødvendig forskningsstøtte innenfor tema som biostatistikk, metode og personvern osv., dvs. tiltak som ikke ivaretas av det enkelte helseforetaket. Forskningsstøtte innen helsetjenesteforskning ivaretas av Regionalt kompetansemiljø for helsetjenesteforskning (HØKH) som er lokalisert ved Akershus universitetssykehus HF. Forskere i regionen med behov for gode lagringsforhold for sine forskningsbiobanker kan dessuten benytte seg av den regionale lagringsfasiliteten for humant biologisk materiale ved Myrens verksted. Kostnader ved lagring her er minimale, og disposisjonsrett til det biologiske materialet forblir hos bruker. Inven2s hovedoppgaver knyttet til forskning i regionen er kommersialisering av ideer og administrasjon og oppfølging av kliniske studier. Sak Eventuelt a) Nominasjoner av Månedens forsker Månedens forsker publiseres på nettsidene til Helse Sør-Øst RHF som ledd i synliggjøring av forskning i regionen. Nominasjoner av månedens forsker gjøres av de enkelte helseforetakene, og RFU ønsket en diskusjon rundt hvilke kriterier som 4

5 skal ligge til grunn for nominasjonene. Det bør blant annet vurderes muligheter for en bedre profilering av yngre forskere, kanskje kan det foreligge en egen kategori for dette f.eks. med utgangspunkt i tildelingen av karrierestipend i Helse Sør-Øst. b) Brukermedvirkning i forskning Brukermedvirkning i forskning er utredet i en nasjonal arbeidsgruppe ledet av Helse Nord RHF der rapportutkast ble ferdigstilt i februar Rapportutkastet har vært til høring, og det har kommet inn 14 høringsuttalelser. Det arbeides nå med revidert utkast og forslag til retningslinjer. Rapporten vil senere i høst behandles i nasjonalt AD-møte med forslag om felles styresak til alle RHF er. En egen sak på brukermedvirkning i forskning vil bli laget for behandling i regionalt forskningsutvalg når revidert rapport foreligger. 5