Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF Universitetet i Oslo

Transkript

1 Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF Universitetet i Oslo Tid: 24. april 2009 kl Sted: Tilstede: Oslo universitetssykehus HF, Ullevål, administrasjonsbygningen Helse Sør-Øst RHF Administrerende direktør Bente Mikkelsen (møteleder) Prosjektdirektør (konst.) Erlend B. Smeland (OUS) Aministrerende direktør Morten Reymert (OUS, RH) (til kl ) Nestleder Regionalt forskningsutvalg Ole Sejersted Direktør forskning og utvikling (konst.) Annetine Staff Universitetet i Oslo Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Instituttleder Siri Gullestad, (Det samfunnsvitenskapelige fakultet) Dekanus Finn G. Wisløff (Det medisinske fakultet) Prodekanus forskning Sigbjørn Fossum (Det medisinske fakultet) Fakultetsdirektør Bjørn Hol (Det medisinske fakultet) Norges forskningsråd Avdelingsdirektør Hilde Jerkø Sekretariatet Seksjonssjef Elin Kaurstad, Universitetet i Oslo Edvard Hauff, Universitetet i Oslo Forskningssjef Øystein Krüger, Helse Sør-Øst RHF Forskningsrådgiver Randi Vad (referent), Helse Sør-Øst RHF Forfall: Medisinsk direktør Bård Lilleeng Sak 19/09 Beslutningssak Godkjenning av innkalling og dagsorden. Innkalling og møteagenda ble godkjent. To saker ble meldt inn under eventuelt. Sak 20/09 Beslutningssak Godkjenning av referat fra møte i Samarbeidsorganet 4. mars Referatet ble godkjent med kommentar gitt i møtet. Side 1 av 6

2 Sak 21/09 Drøftingssak Tettere samarbeid mellom Birkeland Innovasjon AS og Medinnova? Kommersialiseringsstrukturen i Norge er pr i dag for kompleks. Det kan derfor være mye å hente på samarbeid, ev. sammenslåing, av de ulike innovasjonsaktørene for å gi et mer slagkraftig og større innovasjonsmiljø i Oslo. Knut Haanæs, Boston Consulting Group, informerte om deres analyse av mulige samarbeidsformer mellom Birkeland Innovasjon og Forskningsparken Konklusjonen i rapporten er at disse to innovasjonsenhetene har så klare komplementære egenskaper og kompetanse slik at tettere integrasjon av innovasjonsaktivitetene vil gi store synergieffekter. Full fusjon anbefales ikke i første omgang pga vanskeligheten med verdisetting. Sammenslåing av Birkeland Innovasjon og Medinnova bør derimot vurderes. Samarbeidsorganet ga uttrykk for at de vil imøtese en nærmere vurdering av en samordning, evt. sammenslåing, av de tre omtalte innovasjonsaktørene i Oslo-regionen for å etablere et robust miljø og sikre synergier. Styret i Helse Sør-Øst har vedtatt at Medinnova skal etableres som felles kommersialiseringsenhet for alle helseforetakene i Helse Sør- Øst (jf. sak ), og avventer nå videre innspill fra Universitetet med tanke på videre samarbeid. Universitetet skal behandle denne saken på sitt styremøte i juni Sak 22/09 Orienteringssak Status for implementering av forskningsstrategien for Helse Sør- Øst RHF For å sikre implementeringen av forskningsstrategien i Helse Sør-Øst har Regionalt forskningsutvalg (RFU) nedsatt 7 arbeidsgrupper for å utvikle tematiske tiltaksplaner i tillegg til handlingsplanen for innovasjon som ble behandlet av styret høsten Tre arbeidsgrupper har nå levert forslag til tiltaksplaner: Regional forskningsstøtte Regionale kjernefasiliteter Nettverk og prioriterte forskningsområder Disse tre tiltaksplanene er behandlet av RFU, og sendt ut på innspillsrunde med frist 25. mai Alle tiltaksplanene vil bli sydd sammen til en felles handlingsplan som skal sendes ut på høring juni Det ble i møtet gitt uttrykk for at tiltaksplanene danner et meget godt grunnlag for videre oppfølging av strategien og samarbeid med universitetet. Side 2 av 6

3 Følgende innspill til tiltaksplanene framkom i møtet: Tiltaksplan for Regional forskningsstøtte: Universitetet støtter forslaget om at Oslo universitetssykehus HF skal ivareta navfunksjonen knyttet til regional forskningsstøtte, men flere felles forskningsstøttefunksjoner med universitetet bør vurderes. Styringsmekanismene for regionale forskningsstøttefunksjoner bør belyses bedre. Det bør framgå klarere hvilke endringer som foreslås i forhold til eksisterende støttefunksjoner. Planen er innholdsmessig svært dekkende. Tiltaksplan for Regionale kjernefasiliteter: Forskere bør klarere tilgangen til regionale kjernefasiliteter før de søker om godkjenning fra REK. Kjernefasiliteter må driftes av sterke forskningsmiljøer, som bør støttes finansielt for å unngå at driften av kjernefasiliteten går ut over egen forskning. Styringsmekanismen og finansiering av kjernefasiliteter må drøftes videre. Dersom kjernefasiliteter finansieres ved HODmidler vil Samarbeidsorganet være besluttende organ, som kan styre og koordinere prosessen. I tillegg vil det være nødvendig med samfinansiering mellom universitetet og Helse Sør-Øst (og Norges forskningsråd). Men selv om Samarbeidsorganet finansierer en kjernefasilitet må styret ved det helseforetaket den skal legges til også godkjenne etableringen og foreta en konsekvensvurdering i tråd med foretaksmøtebeslutninger. Tiltaksplan for Nettverk og prioriterte forskningsområder: Utvelgelse av prioriterte forskningsområder i Helse Sør-Øst skiller seg en del fra universitetets prosess med utvelgelse av tematiske områder. Det er av avgjørende betydning av disse prosessene samordnes i størst mulig grad, siden det stort sett er de samme forskningsgruppene som berøres. Både Helse Sør-Øst og universitetet ønsker å tilstrebe en slik samordning. Et foreslått virkemiddel for prioritering av utvalgte forskningsområder er vekting av søknader om forskningsmidler ut fra relevans, mens de må konkurrere på lik linje med andre søknader når det gjelder kvalitet. En slik vekting kan gi stort utslag siden mange søknader ligger tett på karakterskalaen. Forskningsnettverk er et viktig operativt virkemiddel. Kjernen i slike nettverk må bestå av noen av de beste forskningsmiljøene. Side 3 av 6

4 Sak 23/09 Drøftingssak Tildeling av forskningsmidler 2010 fra Helse Sør-Øst RHF Leder viste til vedtak fattet av Samarbeidsorganet i møte 6. juni 2008 (sak 25/08). Alle punktene i vedtaket er fulgt opp, bortsett fra evalueringen av ulike tiltak tildelt støtte av Samarbeidsorganet. I tillegg må det avklares om såkalte tidsuavgrensede tiltak ved Oslo universitetssykehus HF, Rikshospitalet, skal videreføres i 2010 pga den situasjonen Oslo Universitetssykehus er i med sin fusjon. Videreføring av tidsuavgrensede tiltak? Samarbeidsorganet aksepterer at tidsuavgrensede tiltak ved Oslo universitetssykehus, Rikshospitalet, videreføres som en overgangsordning for 2010 pga at Oslo universitetssykehus HF for tiden er inne i en stor omstillingsprosess. Samarbeidsorganet ber likevel Oslo universitetssykehus vurdere om det er mulig å omdisponere en del av dette beløpet over til fellespotten som skal konkurranseutsettes, eller om dette må avvente til alternative finansieringsløsninger foreligger. Oslo universitetssykehus HF har kommet med forslag til hvordan de tidsuavgrensede tiltakene ved RH kan evalueres. Samarbeidsorganet vil drøfte dette temaet videre på neste møte, og vil også ønske å gå nærmere inn på hvilke finansieringsordninger for forskning det bør satses på i regionen (basisfinansiering/miljøstøtte, konkurranse-utsatte midler, ekstern finansiering etc). Finansering av EMBL-noden og andre tiltak knyttes til HOD-midler Samarbeidsorganet var omforent om at tiltak med nærmest samarbeidsrelasjoner til universitetet bør finansieres ved hjelp av HOD-midler, noe som gjelder bl.a. EMBL-noden og regionale kjernefasiliteter, Regionalt forskningsutvalg har foreslått noen søknadskategorier for 2010, og skal behandle den saken videre i sitt neste møte 6. mai Sak 24/09 Øvrige orienteringssaker: a. Referater fra møter i: - Regionalt forskningsutvalg 15. april Regionalt forskningsutvalg 18. mars Administrativt forskningsledernettverk 26. mars Nasjonalt råd for kvalitet og prioritering i helsetjenesten 23. februar Samarbeidsorganet med høgskolene og helseforetakene i helseregion sør-øst 4. desember Samarbeidsorganet tar referatene til orientering, og tar gjerne mot flere referater fra universitetssektoren. Side 4 av 6

5 b. Tiltak for å bedre kjønnsbalansen innen toppstillinger for klinisk akademisk medisin. Samarbeidsorganet har tidligere vedtatt følgende (sak 15/08, pkt 2): Ifølge Kunnskapsdepartementets regelverk må man i dag være ansatt i minst 50 % førsteamanuensisstilling for å kunne søke om personlig opprykk til professor etter kompetansevurdering. Denne regelen fratar mange muligheten til å søke om opprykk siden førsteamanuenser som oftest tilsettes i 20 % stillinger ved Det medisinske fakultet ved Universitetet i Oslo. Samarbeidsorganet ønsker av den grunn at kravet om stillingsandel ved universitetet opphører slik at man i stedet vurderes ut fra reell vitenskapelig produksjon, og ber derfor Universitetet ta opp problemstillingen med Kunnskapsdepartementet. Universitetet er ikke helt i mål med denne saken, men vil følge den opp videre og gi en orientering til Samarbeidsorganet så snart som mulig. c. Høring forskrift til helseforskningslov. Helse Sør-Øst la fram sitt utkast til høringssvar i møtet. Høringssvarene fra Helse Sør-Øst og Universitetet i Oslo bør koordineres så langt mulig. d. Ikrafttredelse av forskrift for Norsk pasientregister. Saken ble ikke berørt. e. Høring etablering av Nasjonalt hjerte- og karregister. Saken ble ikke berørt. f. Samarbeid for forskning fagkonferanse arrangert av Samarbeidsorganet for høgskolene og helseforetakene i helseregion sør-øst. Samarbeidsorganet for høgskolene og helseforetakene i helseregion sør-øst arrangerte 23. mars et seminar med tittelen Samarbeid for forskning. g. Orientering fra Oslo universitetssykehus HF. Morten Reymert informerte bl.a. om den overordnede programorganisasjonen for integrasjonsarbeidet og viste en prinsippskisse for overordnet organisasjonsstruktur fra senest Oslo universitetssykehus HF står for 85 % av forskningen innen helseregionen og 51 % på landsbasis i målesystemet til HOD. Side 5 av 6

6 Sak 25/09 Eventuelt. a. Kvinnelige studenter nekter å håndhilse på mannlige pasienter av religiøse årsaker Universitetet ønsker en dialog rundt hvordan man skal takle det at kvinnelige studenter nekter å håndhilse på mannlige pasienter av religiøse grunner, noe som kan medføre at de stryker på eksamen i klinisk kommunikasjon. Samarbeidsorganet bør behandle dette temaet ut fra hvordan krav fra arbeidsgiver og utdanningsinstitusjonene kan håndteres og hvordan konkrete case som dette skal håndteres. Universitetet vil drøfte saken nærmere, og melder saken inn på nytt i en prinsipiell versjon. b. Norsk Transgensenter Universitetet etterlyser svar på tidligere søknad til Helse Sør-Øst vedrørende finansiering av senteret. Sekretariatet følger opp. Side 6 av 6