Helse Sør-Øst RHF Postboks Hamar Telefon: Telefax: e-post: Sted:

Transkript

1 Helse Sør-Øst RHF Postboks Hamar Telefon: Telefax: e-post: Referat Møte: Administrativt forskningsledernettverk (AFN) Tid: 7. mars 2013 Kl Sted: Møtesenteret Grev Wedels plass 5, Oslo møterom Rosmersholm i 6. etg. Tilstede: Øystein Krüger (leder) Helse Sør-Øst RHF Mette Stinessen (vara) Oslo universitetssykehus HF Reidun Skårerhøgda (vara) Akershus universitetssykehus HF Vegard Strøm (vara) Sunnaas Sykehus HF Sissel Ledang Sørlandet Sykehus HF Kåre Birger Hagen Anita Schumacher Bjørn Holm Wenche Reed Liv Mathiesen Diakonhjemmets Sykehus Sykehuset i Vestfold HF Lovisenberg Diakonale Sykehus Oslo universitetssykehus HF Sykehusapotekene HF Forfall: Fra administrasjonen: Kari Lillehaug Johan Stanghelle Karin Vassbakk Bjørn Rishovd Rund Britt Rydjord (vara) Tomm Bernklev Torunn Berge (referent) Randi Vad Bjørn Grønli Sykehuset Innlandet HF Sunnaas Sykehus HF Akershus universitetssykehus HF Vestre Viken HF Sykehuset Innlandet HF Sykehuset Telemark HF Helse Sør-Øst RHF Helse Sør-Øst RHF Helse Sør-Øst RHF Sak Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og agenda for møtet ble godkjent. Under Sak Eventuelt ble IKT samarbeidet mellom Sykehuspartner og helseforetakene meldt inn fra Sørlandet Sykehus HF. Liv Mathiesen fra Sykehusapotekene HF ble ønsket velkommen som nytt medlem av AFN. Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvaret for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust-Agder og Vest-Agder. Virksomheten er organisert i ett morselskap, Helse Sør-Øst RHF, og 11 datterselskap. I tillegg leveres sykehustjenester i regionen av privateide sykehus, etter avtale med Helse Sør-Øst RHF.

2 Sak Godkjenning av referat fra møte i AFN 30. august 2012 Referatet ble godkjent uten merknader. Sak Forskningens organisatoriske plass i helseforetakene: Sykehuset i Vestfold Presentasjon ved Anita Schumacher, fagdirektør, Sykehuset i Vestfold HF Sykehuset i Vestfold (SiV) er et områdesykehus med om lag 4000 årsverk og har ansvar for spesialisthelsetjenester i Vestfold fylke. Administrerende direktør ved SiV er Stein Kinserdal, og sykehuset er organisert i 6 klinikker. Forsknings- og utviklingsavdelingen er plassert under fagdirektøren, Anita Schumacher, og har en egen rådgiver ansatt, Rikke Aune Asbjørnsen. SiV har etablert et forskningsutvalg med representanter fra alle klinikker. SiV har utarbeidet en Forsknings- og innovasjonsstrategi med strategiske satsningsområder som tar utgangspunkt i Helse Sør-Østs målområder: Forskning: Kvalitet, kunnskaps- og kompetanseutvikling Finansiering og ressursbruk Infrastruktur Innovasjon Forsvarlighet, etikk og kvalitetssikring Formidling og synliggjøring Handlingsplanen er en oppfølging av strategien og er satt opp i form av et årshjul. I 2012 produserte SiV 61 registrerte artikler, og 6 doktorgradskandidater disputerte. SiV bruker CRIStin for registrering av publikasjoner og har også startet med innlegging av prosjekter i CRIStins prosjektkatalog. Målet er en full, enhetlig oversikt over alle prosjekter ved SiV. SiV bruker i dag 1.6 % av budsjettet til finansiering av forskning og lyser ut interne forskningsmidler årlig (2011: 2,5 mill, 2012:~6 mill). Forskningsmidlene finansierte 8 nye forskerstillinger i 2012, 5 PhD er og 3 postdoktorstillinger. Støtteverdige prosjekter må ha et klart forskningsmål (dvs. publisert artikkel), mens lovende prosjekter kan støttes av såkornmidler (mindre sum). SiV har tre prosjekter gående med finansiering fra Helse Sør-Øst. På forskningssiden er Oslo universitetssykehus den viktigste samarbeidspartneren, for PhD veiledning, gruppesamarbeid osv. SiV har avtale med regional forskningsstøtte om statistikk (1 dag/mnd) og bruker også regional forskningsstøtte til å hente inn spesialkompetanse i forhold til avtaler/ kontrakter osv. Side 2 av 6

3 Sak Tildeling av forskningsmidler for 2013 Presentasjon ved Randi Vad, Helse Sør-Øst RHF Orientering over tildelingen av forskningsmidler ble gitt av Randi Vad, spesialrådgiver. Presentasjonen er gitt som vedlegg til referatet (se dette). Det er nå nedsatt en arbeidsgruppe for å gi innspill til forbedringer av vurderingsprosessen for søknader om forskningsmidler i Helse Sør-Øst. Arbeidsgruppens innspill og kommentarer skal behandles i regionalt forskningsutvalg. Flytting av søknadsfristen ble diskutert, med ønsker fra AFN om en framskyndet frist (eksempelvis mars/april). Sak Styrket satsing på innovasjon Presentasjon ved Bjørn Grønli, innovasjonssjef, Helse Sør-Øst RHF Innovasjonsprogrammet i Helse Sør-Øst har tre frister for søknad om midler, for 2013 er disse: 15. februar, 31. mai og 18. oktober. Under årets første søknadsrunde kom det inn 16 søknader, og halvparten av søknadene kom fra helseforetak utenfor OUS. Innovasjonssøknadene evalueres av en uavhengig fagkomité som så legger fram en endelig innstilling. Innovasjonspotten er i år på 15 millioner (2012: 15.2 mill brukt på innovasjon). Mandag 25. februar var topplederne i de regionale helseforetakene, Norges Forskningsråd, Innovasjon Norge, KS og Helsedirektoratet samlet til signeringsmøte for å undertegne en nasjonal samarbeidsavtale om innovasjon og næringsutvikling i helse- og omsorgssektoren Helsedirektoratet leder dette arbeidet, og samarbeidsavtalen har form som en intensjonsavtale for å skape en ramme rundt arbeidet med innovasjon. I alt 124 deltagere fra alle institusjonene deltok på møtet. Det er et styrevedtak i alle regionale helseforetak om å knytte innovasjon og anskaffelser sammen. RHFene har satt ned en arbeidsgruppe sammen med Helseforetakenes innkjøpsservice (HINAS), Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) og Forskningsrådet for å utarbeide en veileder for innovative anskaffelser. I forbindelse med dette er det intensjon om å kjøre 8-10 pilotprosjekter (totalt mellom alle RHF), og det er videre ønsket interne prosessen i de enkelte HF angående pilotvalg. Helse Sør-Øst deltar også i et samarbeidsprosjekt med andre nordiske helseforetak på dette området. Prosjektet er finansiert av Nordic Innovation, og prosjektarbeidet er delt i ulike arbeidspakker med ledelse i Danmark ved Region Syd-Danmark. Etter oppdrag fra Helse- og omsorgsdepartementet arbeides det mot å forenkle rapportering av innovasjon ved hjelp av ulike indikatorer. Det er ønskelig å finne fram til en innovasjonsindeks som kan fange opp flere effekter/resultater ved innovasjon. Dialogen med CRIStin er løpende på dette punktet, med rapportering av innovasjonsresultater på linje med rapportering av forskningsresultater er en målsetting. Medtech-prisen 2013 har frist 20. mars. Prisen er på kroner og Side 3 av 6

4 konkurransen er åpen for hele helseregionen. Sak Ny regional forskningsstrategi og handlingsplan Orientering ved Øystein Krüger, forskningssjef Utkast til ny forsknings- og innovasjonsstrategi er utarbeidet i samarbeid med regionalt forskningsutvalg og er bearbeidet administrativt av avdeling for forskning og innovasjon, Helse Sør-Øst RHF. Strategien er utarbeidet med Plan for strategisk utvikling, (Hamar, 22. november 2012) som en overordnet plan. Strategiutkastet ble reformatert i januar/februar 2013 og har vært inne til innspillsrunde hos helseforetak/sykehus i regionen og er også sendt til Universitetet i Oslo for innspill og kommentarer. Endelig forsknings- og innovasjonsstrategi vedtas i styremøte 25. april. Vurderinger blir gjort fortløpende i forhold til strategiske / økonomiske mål om at bidrag (inkludert eksterne bevilgninger) til forskning og innovasjon skal utgjøre 5 % av den totale driftsrammen i Helse Sør-Øst. Det ble videre påpekt at ekstern finansiering ikke er en totalfinansiering, og at en stor andel av prosjektkostnadene vil måtte dekkes av budsjett på sykehus- / helseforetaksnivå. Eksternt finansierte prosjekter vil derfor fordre en prioritering i forkant av tilsagn. Regionale insentivordninger blir også diskutert for dette formålet. Sak Nytt forskningsadministrativt system: University Health Network Presentasjon ved Pål Barkvoll, Dekan, Institutt for klinisk odontologi, UiO University Health Network (UHN) er en administrativ forskningsportal / e-infrastruktur som både gir intensiv for forskeren til prosjektregistrering og yter den nødvendige oversiktsinformasjon til ledelsen for rapportering og internkontroll. Prosjektet ble grunnlagt med fire internasjonale samarbeidspartnere: King s College (London, UK), University of Birmingham (Alabama, USA), Universidad Complutense de Madrid (Spania) og University of Hong Kong (Kina). Prosjektet har nå også fått tilknytning til New York University (USA), University of Western Cape (Sør-Afrika), Tufts University (Boston, USA) og King Saud University (Saudi-Arabia). Utviklingen av UHN har vært brukerstyrt over perioden , og en testperiode av systemet vil bli gjennomført i Systemet er satt opp for å oppnå kritisk masse for forskningsstudier (for eksempel med pasientdata) gjennom en nettverksbygging men gir samtidig også hierarkisk oversikt over prosjekter for ledelsen ved fakultet / institutt / fagavd. med en oversiktlig og sikker lagring av data i tråd med Helseforskningsloven / Personopplysningsloven. UHNs IP rettigheter er eid av Inven2 for Universitetet i Oslo som har kommersielle avtaler med UHN ltd UK for en 3-års periode. Medisinsk fakultet ved Universitetet i Oslo vil ta i bruk UHN som pilot for forskningsadministrativt system, og UHNs tilknytting til CRIStin for rapporteringsøyemed blir vurdert. Side 4 av 6

5 Sak Oppdraget fra Helse- og omsorgsdept. til Helse Sør-Øst for 2013 vedrørende et forskningsadministrativt system Generell orientering om oppdraget og arbeidet mot et forskningsadministrativt system ved Øystein Krüger, forskningssjef I respons til oppdragsdokumentet fra Helse- og omsorgsdepartementet ble det i 2011 tatt initiativ til utvikling et rapporteringssystem for kliniske intervensjonsstudier. En arbeidegruppe med administrasjon fra Helse Sør-Øst RHF anbefalte å legge SPREK til grunn for dette systemet med bruk av CRIStin som rapporteringsflate. Under utredningsarbeidet kom det også fram behov, både på institusjonsnivå og departementsnivå, for et nytt felles forskningsadministrativt system for bedre oversikt over prosjektporteføljen, jfr. Oppdragsdokumentet Forslag til et slikt system og relasjonen til CRIStin blir utarbeidet i en arbeidsgruppe under ledelse av Helse Sør-Øst, der endelig rapport for arbeidet ventes før sommeren Sak Status for faglig rapportering Orientering ved Randi Vad, spesialrådgiver For 2012 ble det sendt ut 525 lenker til e-rapport, og 524 rapporter var mottatt innen fristen 10. februar Rapportene dekker prosjekter som strekker seg tilbake til 2006/7, og det blir oppfordret til å fortsette rapporteringen utover finansieringsperioden. Ukens prosjekt blir valgt på bakgrunn av e-rapportene og publiseres på Helse Sør-Østs web under linken Fag/Forskning og Innovasjon. I år var hovedvekten av rapporter fordelt på OUS (75 %) og Ahus (9 %). Analyse av tildelingen (inkludert videreføring av midler til flerårige prosjekter) fordelt på fagfelt viser følgende for de fire største: 103 mill kreft; 39.2 mill kardio; 39 mill inflammatorisk/immunologisk; 37.9 mill mental helse. Prosjektenes innovasjonspotensiale er også indikert i e-rapport og viser at 10 prosjekter har registrert DOFI i Sak Evalueringer og utredninger i Helse Sør-Øst 2013 Presentasjon ved Øystein Krüger, forskningssjef a) Evaluering av tildelingsprosessen for regionale forskningsmidler utføres av NIFU. Problemstillinger knyttet til evalueringen inkluderer bl.a. vurdering av forsvarlighet, habilitet og ressursbruk og vil benytte internasjonalt anerkjent god praksis som referansegrunnlag. b) Evaluering av regional forskningstøtte er planlagt og anbudsrunde for evalueringen avsluttet. Evalueringen vil ha oppstart i løpet av våren Utredning om IKT og forskning i Helse Sør-Øst. Utredningen har form som et prosjekt, eid av Helse Sør-Øst RHF med Side 5 av 6

6 Sak Eventuelt prosjektledere fra Steria. Utredningen starter opp i mars 2013 med en kartlegging av relasjonen IKT/forskning i helseregionen. IKT samarbeidet mellom helseforetakene/sykehuspartner Meldt inn av Sissel Ledang, Sørlandet sykehus HF Det ble meldt om manglende oppfølging fra Sykehuspartners side i forbindelse med IKT-relaterte problemer/hendelser. Det ble spesifikt vist til problemer knyttet til programvarelisenser og mangel på rutiner i forbindelse med fornying av disse. Prosjektet for utredning om IKT og forskning i Helse Sør-Øst vil bl.a. ta for seg denne problematikken. Side 6 av 6