TIF hovedlaget - årsmelding Styret. Eystein Lunåshaug. Representant for bredde- og barneidrett : Representant for anlegg :

Transkript

1 TIF hovedlaget - årsmelding Styret Leder : Representant for aktiv idrett/nestleder : Økonomisk ansvarlig : Representant for bredde- og barneidrett : Representant for anlegg : Eystein Lunåshaug Kristin Aas-Berntsen Nils Helge Kirkbakk Jostein Sivertsen Ola Holann Gruppe- og utvalgsledere : TIF fotball : TIF håndball : TIF judo : TIF orientering : TIF ski : TIF skøyter : TIF svømming : TIF gym og turn : TIF friidrett : TIF tennis : TIF taekwondo : Skistueutvalget : Handicapidrettsutvalget : Web ansvarlig : TIF profilering : Tynset Friskliv : Astrid Hagen Sascha Mitrovic Hassan Mahdi Mari Gullbrekken Schjølberg Geir Schjølberg Oddbjørn Lund Anne Skjøtskift Anita Rekstad Oddvar Austbø Per Ivar Myren (uten leder) (uten leder) Kari Helle Sørli Bjørn Brandsnes Egil Vangen Ove Feragen

2 Medlemmer TIF hadde pr 31. desember registrerte medlemmer. Det er ei bra økning fra i fjor. På fjorårets årsmøte gjeninnførte vi familiemedlemsskap. Kanskje er det årsaken til den positive utviklinga. Kontingenten for 2015 var 650,- kr for familiemedlemsskap og 300,- kr for enkeltmedlemmer. Møter og saker Det har vært 12 styremøter i 2015 og ca. 60 saker er behandlet. I tillegg har leder og daglig leder hatt samtaler hver uke om den daglige drifta og aktuelle problemstillinger. Det er holdt 2 samordningsmøter med gruppene. Leder deltar også som medlem i internasjonalt råd. Av viktige saker som vi har arbeidet med må nevnes : Nytrømohallen, hvordan drift av anlegg kan organiseres, barneidrettsskole, rulleskiløype, garderobeplassering og økonomien i Tynset Friskliv. NØK barneidrettsskole Siden ingen ny organisering av barneidrettsskolen ble vedtatt på årsmøtet sist år, ble årets idrettsskole drevet etter samme mal som tidligere. Idrettsskolen finansieres med deltakeravgift. Gruppene får en liten godtgjørelse for jobben som gjøres. Vi hadde som mål å komme med et nytt forslag til organisering på dette årsmøtet, men det har vi valgt å ikke gjøre da en del av gruppene tydelig har signalisert at de ønsker større mulighet for deltagelse i prosessen fram mot et nytt forslag. Det synes vi også er fornuftig. Ei bred arbeidsgruppe blir derfor etablert i april med mandat om å evaluere eksisterende idrettsskole og fremme forslag om struktur på framtidig idrettsskole. Vi vil med dette også takke NØK for stor støtte til Tynset IFs barneidrettsskole. Vi håper samarbeidet om dette tiltaket kan fortsette i årene som kommer.

3 Treningshall på Nytrømoen Arbeidet startet opp i mai og hallen sto klar til bruk 7. desember. Vi har hatt et svært godt samarbeid med entreprenør og arbeidet gikk nærmest knirkefritt. Det ferdige resultatet er det bare godord å høre om. Regnskapet er enda ikke helt avsluttet, men budsjettet ser ut til å holde bra, med kun en mindre overskridelse på servicebygget. Til våren venter garderobebygging og da er det bare å melde seg klar for dugnad. TIF informasjon Informasjonsarbeid og vårt offisielle ansikt for medlemmene, sponsorer og øvrige brukere er viktig. Vi har alle et ansvar for at all nødvendig og relevant informasjon fra gruppene og hovedlaget, skal finnes tilgjengelig på våre hjemmesider. Vi ligger godt an, men kan alltid bli litt bedre. Hovedstyret er svært takknemlige for den jobben Bjørn Brandsnes og de webansvarlige i gruppene gjør. Anlegg Vi eier og drifter våre egne anlegg noe som er svært sjeldent i landsmålestokk. Nå har vi gjort et nytt stort løft ved å bygge Nytrømohallen. Den har gjort tilbudet for fotballfolket mye bedre, og plass er frigjort for andre brukere i Holmenhallen. Til våren står garderobeanlegget for tur. Å være anleggseier er både kostbart og krevende, men også interessant. Vi er derfor i startgropa med å etablere ei bredt sammensatt arbeidsgruppe som skal : a) Utarbeide forslag til prinsipper for leiefastsettelse (og priser) på anleggene våre. b) Foreslå strategier for å kapre nye leietakere.

4 Gruppens kan også gi viktige innspill i forhold til anleggsinvesteringer og vedlikehold av eksisterende anlegg. Tynsethallen hadde nettopp sitt 30 - årsjubileum. Den har vært og vil være til glede for mange og kanskje særlig våre håndballspillere. Den er på langt nær nedslitt, likevel kan det nok snart være tid for noen investeringer der. Skistua har hatt et svært dyktig og aktivt utvalg siste året men utvalget har beklageligvis vært uten leder. Håper dette kommer på plass under dette årsmøtet. Drifta der er jeg ikke bekymret for. Ny svømmehall er skjøvet inn i fremtiden av politikerne ei slik investering som ny svømmehall krever, kan bare kommunen makte. Det er usikkert om det er grunn til å være optimist med hensyn på bygging lenger. Folkehelsepark. Mellom barneskolen, ungdomsskolen og Holmenhallen planlegger kommunen nærmiljøanlegg som blir et skikkelig aktivitetsløft med bl.a. kunstgrasbane og Tuftepark. Oppstart blir til våren. Det blir flott for alle skoleelever og for våre medlemmer. Rulleskiløype. Skigruppa er på offensiven for å skape et godt treningstilbud for rulleskibrukere (vekk fra bilveier). Ei realisering vil bety mye for våre skiløpere og for ski - og skiskyttersatsinga ved NØVGS. Håper de lykkes med å finansiere anlegget. Sportslig Gratulerer med årets ungdomspriser til Cecilie Støholen og Ola Brovold. To unge, lovende utøvere som etter allsidig oppvekst, nå befatter seg mest med fotball. Gratulerer til fotballherrene med opprykk til 2. divisjon. Det blir spennende med nye og delvis renommerte motstanderlag kommende sesong på Nytrømoen. Gratulerer til fotballdamene med seier i 2. div og opprykkskamper til 1. div. De lyktes ikke med opprykk, men kanskje dette året? Gratulerer til skøytegruppa med VM - deltager Ole Bjørnsmoen Næss (9.plass på m), i spissen. I yngres avdeling er de få, men gode og hevder seg godt i landssammenheng.

5 Gratulerer til håndballgruppa der både herre - og damelaget nå er klare for opprykkskamper. Herrelaget etter å ha blitt klare avdelingsvinnere. Det blir spennende å følge med på opprykkskampene. Økonomi I hele TIF er det trygg økonomisk drift med god likviditet. Unntaket er utfordringene på Tynset Friskliv som skyldes en dyr utbygging i Dette første til røde tall i 2014 og Det er iverksatt tiltak som forhåpentlig gir balanse i 2016 og overskudd fra Tynset IF vil rette en spesiell og varm takk til våre generalsponsorer Tolga-Os Sparebank og Alvdal -Tynset Sport for godt samarbeid i Vi håper at enda flere av medlemmene våre vil støtte opp om dem i De er svært viktige støttespillere for idretten i TIF og for lokalsamfunnet. Strategiske planer Vi styrer etter vår strategiplan som ruller til I tillegg vil vi komme med en plan for vedlikehold og nyinvesteringer på anleggene våre i tett dialog med gruppene. Her vil samordningsmøtene være en god arena for dialog. Organisasjon og drift TIF hadde i 2015 fem ansatte. Daglig leder (100 %), regnskapsfører (ca. 60 %), to vaktmestre (100 %) og renholder (40 %). Stor takk til dem alle for innsatsen. Til slutt vil vi i hovedlaget takke alle i grupper og utvalg for en enorm arbeidsinnsats i året vi har bak oss. Uten dere ville vi hatt et magert og grått lokalsamfunn. Dere fortjener alle den ros som er mulig å gi for mye uegennyttig arbeid! Tynset 10.mars 2016 Eystein Lunåshaug Kristin Aas-Berntsen Ola Holann Nils Helge Kirkbakk Jostein Sivertsen

6 Tynset Idrettsforening Hovedlaget Budsjett 2016 Regnskap Budsjett Årsresultat Budsjett INNTEKTER 3020 Reklame og sponsoravtaler Fordelt rekl. og sp.avtaler Salg tjenester til TF Salg profileringsartikler Reklame og sp.avt. avg.fritt Salg madrasser Salg tjenester til anlegg Lokale akt.midler (LAM) Fordelt LAM midler LAM midler hovedlag Grasrotandel Bidrag fra Tynsethallene MVA kompensasjon Fordelt MVA komp MVA komp. Hovedlag Klubben i mitt hjerte Salgsinntekt Premiepenger Medlemskontingenter Idrettsskole TransØsterdalen Andre driftsinntekter DRIFTSINNTEKTER Regnskap Budsjett Årsresultat Budsjett estimert UTGIFTER 4290 Beholdningsendring Innkjøp profileringsartikler Varekostnad Lønnskostnader Gruppelivsforsikring Yrkesskadeforsikring Premie pensjonsordning Annen personalkostnad Lønnskostnad Idrettsskole vår Idrettsskole høst Kontorleie Tynsethallen Leie System Virke Inventar/utstyr Regnskapstjenester Regnskapstjenester, internt

7 6710 Andre tjenester TH Revisjon Fordelt revisjonskostnad Annen fremmed tjeneste Kontorrekvisita Data, EDB kostnad Trykksak, kopiering Aviser, tidsskrifter, bøker Møter, kurs, oppdatering mv Telefon Porto Bilgodtgjørelse Reisekostnader Annonser/hjemmeside Idrettspulje Kontingent Gaver/premier Tilskud klubbhus Forsikring ansvar og krim Styre- og årsmøteutgifter Øreavrunding Bank og kortgebyrer Gebyr Buypass Prov. Og mva Credicare 0 27 Diverse kostnader Tap på fordringer Annen driftskostnad DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT Renteinnt.lån Friskliv AS Annen renteinntekt Annen rentekostnad 29 SUM FINANSPOSTER Årsresultat

8 NØK barneidrettsskole-årsmelding 2015 Organisering Det ble ikke vedtatt en ny struktur for barneidrettsskolen på TIFs årsmøte i Derfor har sesongen 2015/16 vært organisert på samme måte som sesongen før. NØK barneidrettsskole har således vært et aktivitetstilbud for barn på 2. til 4. skoletrinn (7-9 år): Aktiviteten på 2. trinn har vært organisert av 2. ida og Kristin Dalheim på Nord Østerdal Videregående skole. TIF takker for samarbeidet. Aktiviteten på 3. og 4. trin har alene vært organisert av TIF gruppene. Bredde- og barneidrettsansvarlig i TIF sammen med daglig leder har hatt ansvaret for planlegging og organisering av idrettsskolen. Arbeidet med å finne en ny struktur for barneidrettsskolen fortsetter etter årsmøtet. Her nedsettes en ny arbeidsgruppe med deltakelse fra de TIF grupper som ønsker å delta. Arbeidsgruppen skal evaluere den nåværende ordning og komme med et nytt forslag til organisering. Deltakelse I 2015/16 har NØK barneidrettsskole hatt 68påmeldte barn: 2. trinn 32 påmeldte 3. trinn 18 påmeldte 4. trinn 18 påmeldte Økonomi Idrettsskolen finansieres ved deltakeravgift og sponsing fra NØK. TIF gruppene får en liten godtgjørelse for jobben som gjøres. Takk til NØK for stor støtte til Tynset IFs barneidrettsskole. Vi håper at samarbeidet fortsetter i årene som kommer. Tynset Jostein Sivertsen