STATU Konto. A 1102 Påkostning egne bygg

Transkript

1 STATU Konto S Kontonavn Kommentarer 1 Eiendeler Anleggsmidler Jfr. SRS Immaterielle eiendeler og lignende O 104 Lisenser (bl.a. programvarelisenser) A 1040 Lisenser/programvare Gjelder lisenser og programvare som vi har kjøpt, ikke årlige avgifter, se konto 9160 A 1041 Akkumulert avskrivning lisenser/programvare Avskrivninger kostnadsført på konto Varige driftsmidler 11 Tomter, bygninger og annen fast eiendom O 110 Bygninger A 1100 Bygninger Kjøp/oppføring nybygg, se konto 9161 og 1130 A 1101 Akkumulert avskrivning bygninger Avskrivninger kostnadsført på konto 6010 A 1102 Påkostning egne bygg Oppgradering egne bygg (anskaffelse som gir et driftsmiddel en varig forbedring eller økt funksjonalitet, anses som påkostning), se konto 9161 og 1132 A 1103 Akkumulert avskrivning påkostning egne bygg Avskrivninger kostnadsført på konto 6010 A 1104 Påkostning andres bygg Oppgradering andres bygg (anskaffelse som gir et driftsmiddel en varig forbedring eller økt funksjonalitet, ansees som påkostning), se konto 9161 og 1134 A 1105 Akkumulert avskrivning påkostning andres bygg Avskrivninger kostnadsført på konto 6010 O 112 Bygningsmessige anlegg Bygg eller innredning for midlertidig bruk A 1120 Bygningsmessige anlegg Se konto 9161 og 1131 A 1121 Akkumulert avskrivning bygningsmessige anlegg Avskrivninger kostnadsført på konto 6011 O 113 Anlegg under utførelse A 1130 Anlegg under utførelse, bygningskropp Nye bygg UiT 1131 Anlegg under utførelse, bygningsmessige anlegg UiT 1132 Anlegg under utførelse, egne bygg påkostning UiT 1134 Anlegg under utførelse, andres bygg påkostning Avskrives ikke før etter ferdigstillelse. Etter ferdigstillelse flyttes anlegget til konto Anleggsmidlet skal avskrives fra det tidspunkt det tas i bruk i virksomheten, se konto 9161 Avskrives ikke før etter ferdigstillelse. Etter ferdigstillelse flyttes anlegget til konto Anleggsmidlet skal avskrives fra det tidspunkt det tas i bruk i virksomheten, se konto 9161 Avskrives ikke før etter ferdigstillelse. Etter ferdigstillelse flyttes anlegget til konto Anleggsmidlet skal avskrives fra det tidspunkt det tas i bruk i virksomheten, se konto 9161 Avskrives ikke før etter ferdigstillelse. Etter ferdigstillelse flyttes anlegget til konto Anleggsmidlet skal avskrives fra det tidspunkt det tas i bruk i virksomheten, se konto 9161 UiT 1137 Infrastruktur under arbeid Avskrives ikke før etter ferdigstillelse. Etter ferdigstillelse flyttes anlegget til konto Anleggsmidlet skal avskrives fra det tidspunkt det tas i bruk i virksomheten, se konto 9161 O 114 Jord- og skogbrukseiendommer A 1140 Jord- og skogbrukseiendommer Avskrives ikke O 115 Tomter og andre grunnarealer A 1150 Tomter og andre grunnarealer Avskrives ikke O 116 Boliger inkl. tomter A 1160 Boliger inkl. tomter skille mellom bolig og tomter Personalboliger avskrives normalt ikke jfr. SRS 17

2 A 1161 Boliger inkl. tomter Personalboliger avskrives normalt ikke jfr. SRS 17 O 117 Infrastruktureiendeler UiT 1170 Infrastruktur Anskaffelse Se konto 9161 UiT 1171 Akkumulerte avskrivninger Infrastruktur Avskrivninger kostnadsført på konto 6030 O 118 Nasjonaleiendom og kulturminner A 1180 Nasjonaleiendommer, kulturminner og kunst Avskrives ikke. O 119 Andre anleggsmidler A 1190 Andre anleggsmidler A 1191 Akkumulert avskrivning andre anleggsmidler 12 Transportmidler, inventar og maskiner mv. O 120 Maskiner og anlegg Maskiner, verkstedsmateriell, analyseapparater, labutstyr ol A 1200 Maskiner og anlegg Se konto 9162 A 1201 Akkumulert avskrivning maskiner og anlegg Avskrivninger kostnadsført på konto 6040 A 1202 Forsknings- og laboratorieutstyr Se konto 9163 A 1203 Akk.avskr forsknings- og laboratorieutstyr Avskrivninger kostnadsført på konto 6041 O 121 Maskiner og anlegg under utførelse A 1210 Maskiner og anlegg under utførelse O 122 Skip, rigger, fly A 1220 Skip, forskningsfartøy, fly Se konto 9162 A 1221 Akkumulert avskrivning skip, forskningsfartøy, fly Avskrivninger kostnadsført på konto 6042 O 123 Biler For eksempel: biler, lastebiler, minibuss A 1230 Biler Se konto 9162 A 1231 Akkumulert avskrivning biler Avskrivninger kostnadsført på konto 6042 O 124 Andre transportmidler For eksempel: traktorer, truck, minitraktor A 1240 Andre transportmidler Se konto 9162 A 1241 Akkumulert avskrivning andre transportmidler Avskrivninger kostnadsført på konto 6042 O 125 Inventar For eksempel: kontorinventar, innredninger A 1250 Inventar/innredning Se konto 9164 A 1251 Akkumulert avskrivning inventar Avskrivninger kostnadsført på konto 6050 O 126 Fast bygningsinventar med annen avskrivningstid enn bygningen A 1260 Fast bygningsinventar (annen avskrivningstid enn bygningen) F.eks. fastmontert kjøkkeninnredning, innvendige vegger ved inndeling til cellekontor, fastmontert laboratorieinnredning. Se konto 9164 A 1261 Akk.avskrivning fast bygningsinventar Avskrivninger kostnadsføres på konto 6050 O 127 Verktøy og lignende Mindre maskiner og verktøy, > kr A 1270 Verktøy Se konto 9165 A 1271 Akkumulert avskrivning verktøy Avskrivninger kostnadsført på konto 6051 O 128 IKT-utstyr og kontormaskiner For eksempel: kopimaskiner, pc, servere og annet IKT utstyr som skal bokføres (aktiveres) i balansen. A 1280 Kontormaskiner og øvrig kontorutstyr Se konto 9166 A 1281 Akkumulert avskrivning kontormaskiner og øvrig kontorutstyr Avskrivninger kostnadsført på konto 6052 A 1282 IT/Audiovisuelt utstyr Se konto 9166 A 1283 Akkumulert avskrivning IT/Audiovisuelt utstyr Avskrivninger kostnadsført på konto 6053

3 O 129 Andre driftsmidler A 1290 Andre driftsmidler Se konto 9164 A 1291 Akkumulert avskrivning andre driftsmidler Avskrivninger kostnadsført på konto 6054 A 1292 Undervisningsutstyr Se konto 9163 A 1293 Akkumulert avskrivning Undervisningsutstyr Avskrivninger kostnadsført på konto 6041 A 1297 Interimskonto anlegg Automatiske posteringer ved endring i anelggsregisteret A 1298 Løpende investeringer Konto for anlegg som skal aktiveres. Fakultetene må tømme kontoen, minimum hver måned A 1299 Kunst All nyanskaffelse av kunst over føres her. Avskrives ikke. Kunstverk under skal normalt kostnadsføres. Det er ikke krav om at kunst som mottas som gaver skal balanseføres. 13 Finansielle anleggsmidler 13 Finansielle anleggsmidler O 130 Investeringer i datterselskap Gjelder når eierskapet er større enn 50% A 1301 Aksjer i datterselskap Motpost i 2000 eller 2050 (sum 2000 og 2050 skal stemme med konto 1301 og 1351) A 1351 Aksjer Motpost i 2000 eller 2050 (sum 2000 og 2050 skal stemme med konto 1301 og 1351) A 1352 Andeler Motpost i 2002 eller 2051 (sum 2002 og 2051 skal stemme med konto 1352) 14 Omløpsmidler 14 Varer 14 Varebeholdninger og forskudd til leverandører O 146 Innkjøpte varer (ferdigvarer) A 1460 Varebeholdning innkjøpte varer O 148 Forskuddsbetaling til leverandør A 1481 Forskudd leverandører 15 Fordringer 15 Kortsiktige fordringer O 150 Kundefordringer A 1501 Kundefordringer A 1502 Fordringer fakturert i FS O 153 Opptjent, ikke fakturert driftsinntekt A 1530 Opptjente oppdragsinntekter Motkonto 3240 O 154 Fordring på ansatte PAGA 1540 Reiseforskudd Reiseforskudd er kun ment å dekke oppholdsutgifter. Utbetales gjennom Paga PAGA 1541 Lønnsforskudd Gjelder hastesaker. Brukes bl.a. vedr. utbetaling til personer som av en eller annen grunn ikke har fått lønn. Utbetales gjennom Paga PAGA 1542 Lønnslån Fellesbestemmelsene 9 pkt. 5 PAGA 1543 Stipendforskudd Stipendforskudd forskningsstipend etc. gjøres opp mot konto 5332/5333 A 1544 Forskudd utenlandske ansatte uten D-nummer UiT 1545 Telefon utg.bet.av Uit. Innberetts/skattepl UiT 1546 Forskudd privat andel av tjenestetelefon UiT 1547 Forskudd privat andel av innholdsleveranse O 157 Andre kortsiktige fordringer

4 SAP 1570 Fordringer NAV Motkonto 580* og 581* (sendte krav) brukes i SAP-refusjonsløsning mot NAV A 1571 Periodisert refusjon trygd (inkl. arb.g.avg.) Motkonto til periodiserte ref.krav konto: 5899 UiT 1572 Mellomregning fond og legater A 1578 Andre opptjente inntekter Gjelder opptjente ikke fakturerte inntekter ordinær drift A 1579 Andre kortsiktige fordringer O 158 Avsetning tap på fordringer A 1580 Avsetning tap på fordringer Mulig å avsette tap inntil reelt tap er bekreftet. Reelt tap skal posteres på konto Forskuddsbetalt kostnad, opptjent inntekt o.l. O 170 Forskuddsbetalt leie A 1701 Forskuddsbetalt leie O 175 Opptjent leieinntekt A 1750 Opptjent leieinntekt O 176 Opptjent renteinntekt A 1760 Opptjent renteinntekt O 179 Andre forskuddsbetalte kostnader A 1790 Forskuddsbetalte kostnader Basware Denne konto vil bli brukt i forbindelse med automatiske periodiseringer i Basware UiT 1798 Mellomregning UiT og HiF Se rettledning på øk. sin hjemmeside A 1799 Andre forskuddsbetalte kostnader Manuelle periodiseringer 19 Bankinnskudd, kontanter og avregning med statskassen O 190 Kontanter A 1900 Kasse O 191 Andre bankinnskudd (utenfor statens konsernkonto) A 1910 Depositumskonto utenlandsstudenter O 192 Bankinnskudd utenlandsk valuta (utenfor statens konsernkonto) A 1920 Euro-konto Valutakonto for Eu-prosjekter der UIT er kooordinator ; UiT 1921 Valutakonto SIH UiT 1922 Eurokonto HiF O 193 Bankinnskudd - for oppgjørskonto og arbeidskonto inn Arbeidskonto fordeles på underkonto.alle bevegelser på arbeidskontiene registreres fortløpende. Saldo på kontiene skal stemme med bankens saldo. A 1930 Innbetaling studentavgift/fs arbeidskonto Innbetalinger. OCR; A 1931 Innbetaling økonomisystem arbeidskonto UiT 1932 Innbetaling manuelle Innbetalinger, manuelle A 1939 Fondsmidler arbeidskonto Gaver/gaveforsterkning, O 194 Bankinnskudd - for oppgjørskonto og arbeidskonto ut Arbeidskonto fordeles på underkonto.alle bevegelser på arbeidskontiene registreres fortløpende. Saldo på kontiene skal stemme med bankens saldo. A 1940 Utbetalinger lønn arbeidskonto Utbetaling kort lønnsfil\sjekker A 1941 Utbetalinger arbeidskonto Utbetaling remittering\lønnsfil A 1942 Utbetalinger utland arbeidskonto O 196 Bankinnskudd - for oppgjørskonto og arbeidskonto (nettobudsjetterte virksomheter) A 1961 Konsernkonto Norges Bank

5 A 1962 Oppgjørskonto fondsmidler O 198 Avregning mellomværende med statskassen - kontantrelatert O 1980 Avregning mellomværende med statskassen - kontantrelatert (IB) O 1985 Gruppelivsforsikring O 1986 Arbeidsgiveravgift O 1989 Reguleringsfond O 199 Mellomværende med statskassen - periodisert O 1990 Mellomværende med statskassen - periodisert (IB) O 1991 Inntektsført bevilgning ordinær drift O 1992 Inntektsført investeringsbevilgning Gaver/gaveforsterkning. Posteringer til/fra Norges Bank registreres fortløpende her. Saldo skal stemme med saldo på kontoutdrag fra Norges Bank. Kontoen benyttes ved likviditetsrapportering til Finansdep. O 1996 Tilbakeføring av gjenværende forpliktelse ved avgang anleggsmidler O 1997 Innkrevingsvirksomhet (motpost konto 829, 839 og 849) O 1998 Tilskuddsforvaltning (motpost konto 859, 869 og 879) O 1999 Avregning - resultat av periodens aktiviteter (bruttobudsjetterte virksomheter) 2 Virksomhetskapital og gjeld 20 Virksomhetskapital O 200 Innskutt virksomhetskapital A 2000 Deponerte aksjer Aksjer i gruppe 1 A 2002 Andelsinnskudd A 2009 Annen innskutt virksomhetskapital O 202 Innskutt fondskapital UiT 2029 Feilkonto/oppgjørskonto O 205 Opptjent virksomhetskapital A 2050 Aksjer, bundet A 2051 Andeler, bundet A 2052 Opptjent virksomhetskapital ved styret Inngående balanse - siste godkjente årsregnskap A 2053 Opptjent virksomhetskapital ved enhetene Inngående balanse - siste godkjente årsregnskap A 2054 Ufordelt virksomhetskapital ved styret Årets opptjente VK - overføres til Opptjent ved overgang til nytt år A 2055 Ufordelt virksomhetskapital ved enhetene Årets opptjente VK - overføres til Opptjent ved overgang til nytt år A 2056 Benyttet virksomhetskapital ved styret VK overført til ordinær virksomhet inneværende år - overføres til Opptjent ved overgang til nytt år. A 2057 Benyttet virksomhetskapital ved enhetene VK overført til ordinær virksomhet inneværende år - overføres til Opptjent ved overgang til nytt år. A 2058 Til/fra bunden VK Brukes ved kjøp og salg av aksjer. 2 Langsiktig gjeld 21 Avsetning for forpliktelser 21 Avsetning for forpliktelser og avregning bevilgningsfinansiert virksomhet for nettobudsjetterte virksomheter

6 O 215 Ikke inntektsført bevilgning knyttet til anleggsmidler A 2150 Forpliktelser Immaterielle eiendeler Forpliktelse knyttet til anlegg i kontogr 10 Uit 2151 Forpliktelser Tomter, bygninger og annen fast eiendom Forpliktelse knyttet til anlegg i kontogr 11 Uit 2152 Forpliktelser Transportmidler, inventar og maskiner Forpliktelse knyttet til anlegg i kontogr 12 O 216 Avregning bevilgningsfinansiert virksomhet (nettobudsjetterte virksomheter) A 2160 Avregning av ordinær KD-finansiert aktivitet Motkonto til 8900 A 2161 Avregning av bevilgning fra KD øremerket Motkonto til 8901 A 2162 Avregning av bevilgning Nasjonale senter Motkonto til 8902 A 2163 Avregning av ubrukt bevilgning fra andre departement Motkonto til 8903 SAP 2168 Statsinterne feriepengeforpliktelser inkl arbeidsgiveravgift Motkonto 294*. Gjelder avvik i avsetninger av feriepenger pga flytting av personale mellom statlige virksomheter. Konto 2168 nullstilles mot 2160 ved overgang til nytt år. Manglende resultatføring fører til inkongruens i regnskapet. Dette kompenseres med en tilleggsinformasjon i note 15. O 217 Ikke inntektsført bevilgning, tilskudd og overføringer (nettobudsjetterte virksomheter) Forskudd i henhold til tildelingsbrev A 2170 Ikke inntektsført bevilgning fra KD Motkonto til 3909 A 2171 Ikke inntektsført bevilgning fra KD øremerket Motkonto til 3909 A 2172 Ikke inntektsført bevilgning til Nasjonale senter Motkonto til 3909 A 2173 Ikke inntektsført bevilgning fra andre departement Motkonto til 3989 O 218 Andre avsetninger for forpliktelser - ikke inntektsførte tilskudd A 2180 Ikke inntektsført tilskudd NFR motkonto 3409 A 2181 Ikke inntektsført tilskudd andre statlige forvaltningsorganer motkonto 3419 A 2182 Ikke inntektsført tilskudd fra EU-rammeprogram motkonto 3424 A 2183 Ikke inntektsført tilskudd fra EU motkonto 3429 A 2184 Ikke inntektsført tilskudd kom og fylke motkonto 3434 A 2185 Ikke inntektsført tilskudd regionale forskningsfond motkonto 3439 A 2186 Ikke inntektsført tilskudd organisasjoner og stiftelser motkonto 3449 A 2187 Ikke inntektsført tilskudd næringsliv/private motkonto 3459 A 2188 Ikke inntektsført andre tilskudd og overføring motkonto 3499 O 219 Andre avsetninger for forpliktelser - ikke inntektsførte gaver og gaveforsterkninger A 2190 Ikke inntektsførte gaver Motkonto til 3468 A 2191 Ikke inntektsførte gaveforsterkninger Motkonto til Leverandørgjeld O 240 Leverandørgjeld Fakturert, men ikke betalt leverandørgjeld. A 2401 Leverandørgjeld norske A 2402 Leverandørgjeld utland Uit 2404 Periodisering leverandørgjeld Brukes i forbindelse med fusjon. Hvis Uit betaler, men ikke skal kostnadsføre SAP 2408 Gjeld til trekkmyndigheter A 2409 Gjeld til ansatte Bokføres i Agresso Gjeld vedrørende tilskuddsforvaltning og andre overføringer fra 25 staten

7 O 250 Gjeld vedrørende tilskuddsforvaltning og andre overføringer fra staten A 2500 Gjeld vedrørende tilskuddsforvaltning og andre overføringer fra staten 26 Skattetrekk og andre trekk O 260 Forskuddstrekk PAGA 2601 Forskuddstrekk PAGA 2602 Svalbardskatt A 2603 Artistskatt O 261 Påleggstrekk PAGA 2611 Påleggstrekk UiT 2612 Påleggstrekk merverdiavgift O 262 Bidragstrekk PAGA 2621 Bidragstrekk O 263 Trygdetrekk/pensjonstrekk (2%) PAGA 2631 Arbeidstakers pensjonsinnskudd SPK Skattetrekk som utføres for ansatte og skal overføres skatteoppkrever. Kontering styres av lønnssystemet, og ved bokføring på lønnskostnader skal det føres til kredit. Ved betaling til Kemneren, debiteres samme konto. Kontering styres av lønnssystemet, og posteres til kredit. Ved betaling til Kemneren, debiteres samme konto. Kontering styres av lønnssystemet, og posteres til kredit. Ved betaling til Kemneren, debiteres samme konto. Saldo på slutten av året overføres til konto 2967 for avregning mot betalt pensjonsinnskudd PAGA 2632 Arbeidsgivers pensjonsinnskudd SPK Saldo på slutten av året overføres til konto 2633 for avregning mot betalt pensjonsinnskudd A 2633 A konto utbetaling til SPK Faktura fra SPK posteres her Saldo på slutten av året overføres til konto 2969 for avregning mot betalt pensjonsinnskudd A 2634 Arbeidstakers pensjonsinnskudd andre A 2635 Arbeidsgivers pensjonsinnskudd andre Saldo på slutten av året overføres til konto 2636 for avregning mot betalt pensjonsinnskudd A 2636 A konto utbetaling til andre pensjoner Faktura fra andre pensjonsordninger posteres her O 264 Forsikringstrekk PAGA 2641 Gruppelivsforsikring, avsetning Faktura fra SPK belastes her - motkonto 5921 O 265 Trukket fagforeningskontingent PAGA 2651 Trukket fagforeningskontingent Gjelder T1-kjøring (månedlig) i PAGA O 269 Andre trekk PAGA 2691 Trygdeavgift til NAV utland Når trygdeavgiften ikke er inkludert i skattetrekket PAGA 2692 Utleggsforretning Gjelder T1-kjøring (månedlig) i PAGA A 2696 Trygdeavgift grensegjengere A 2698 Rekalkuleringsdifferanse Benyttes av PAGA ved eventuelle differanser ifm rekalkuleringer PAGA 2699 Andre trekk Brukes ved andre trekk f.eks. kantinetrekk/kaffepenger 27 Skyldige offentlige avgifter O 270 Utgående merverdiavgift Mva på utgående fakturaer (til kunder). A 2701 Utgående merverdiavgift, standard sats 25 % A 2702 Utgående merverdiavgift, middels sats Næringsmidler, 15% A 2703 Utgående merverdiavgift, lav sats Persontransport, formidling persontransport, kringkastingsavgift med mer, 8%

8 A 2704 Reverse charge, mva utland høg sats Kjøp av avgiftspliktige varer og tjenester fra utlandet, 25% UiT 2705 Utgående merverdiavgift 11,11% (råfisk) O 271 Inngående merverdiavgift Mva. på inngående fakturaer (fra leverandører) A 2711 Inngående merverdiavgift, standard sats 25 % A 2712 Inngående merverdiavgift, middels sats 15 % A 2713 Inngående merverdiavgift, lav sats 8 % UIT 2714 Inngående merverdiavgift 25% utland UiT 2715 Inngående merverdiavgift 11,11% O 274 Oppgjørskonto merverdiavgift A 2741 Oppgjørskonto merverdiavgift Posteringer på 270 og 271 skal samles mot denne kontoen ved avgiftsperiodens slutt. På denne måte nullstilles 270 og 271, og saldo på 2741 viser det beløpet som skal betales/refunderes fra fylkesskattekontoret. O 277 Skyldig arbeidsgiveravgift PAGA 2771 Skyldig arbeidsgiveravgift av lønn og gruppelivsforsikring Motkonto oppgjørskonto for AGA til kemneren ( T2-kjøring i PAGA) A 2772 Skyldig utenlandsk arbeidsgiveravgift Motkonto betales manuelt til utenlandske myndigheter A 2773 Skyldig arbeidsgiveravgift av annen betalt pensjonspremie Motkonto 5403-utbetales manuelt O 278 Påløpt arbeidsgiveravgift Motkonto Saldo på denne konto skal være arbeidsgiveravgift for avstemte skyldige feriepenger på 294* (som overføres til nytt år). Arbeidsgiveravgift for statsinterne PAGA 2782 Påløpt arbeidsgiveravgift av påløpte feriepenger feriepengekorrigeringer overføres til balansekonto PAGA 2783 Påløpt arbeidsgiveravgift av arbeidsgivers pensjonsinnskudd Motkonto oppgjørskonto for AGA til kemneren ( T2-kjøring i PAGA) A 2786 Påløpt arbeidsgiveravgift av refusjon Motkonto 5416, Manuell bokføring iht Nav refusjonsløsning A 2787 Påløpt arbeidsgiveravgift av refusjon av feriepenger Motkonto 5417, manuell bokføring iht Nav refusjonsløsning 29 Annen kortsiktig gjeld O 290 Mottatt forskuddsbetaling A 2901 Forskuddsbetalte studentavgifter A 2902 Andre forskuddsbetalte inntekter Gjelder ordinære inntekter UiT 2903 Innbetaling over kasse Innbetaling over kasse ved Tromsø Museum/Polarmuseet UiT 2904 Forskuddsbetalte inntekter automatposteringer A 2905 Rentegjeld KD Renteinntekter som institusjonene ikke får beholde - f.eks. morarenter O 291 Gjeld til ansatte A 2911 Påløpt lønn og honorar Periodiseringskonto - motkonto klasse 5* A 2912 Påløpte reisekostnader Periodiseringskonto - motkonto klasse 7* O 293 Lønn PAGA 2931 Netto utbetalt lønn PAGA-relatert konto - sjekk lønnsarter i PAGA PAGA 2932 Negativ netto PAGA-relatert konto - sjekk lønnsarter i PAGA PAGA 2933 For mye utbetalt lønn PAGA-relatert konto - sjekk lønnsarter i PAGA PAGA 2934 Utbetalt manuelt PAGA-relatert konto - sjekk lønnsarter i PAGA PAGA 2935 Tilbakeholdt lønn PAGA-relatert konto - sjekk lønnsarter i PAGA- brukes blant annet ved manglende bankopplysninger UiT 2936 Skyldig lønn Remittert lønn UiT 2937 Uavklarte innbetalinger lønn Gjennomgangskonto tilb.ført lønn - eks retur fra bank, ugyldig kontonr

9 A 2938 Avsetning ikke avviklet ferie Manuell avsetningskonto A 2939 Avsetning ikke avviklet overtid, reisetid etc. Manuell avsetningskonto O 294 Feriepenger Korrigeringer på 2942 og 2944 som skyldes overgang mellom statlige arbeidsgivere føres mot 2168 fortløpende. UB på konto 2942 og 2943 skal samlet være 0 IB skal være lik UB konto 2944 og UB konto 2945 fra foregående år PAGA 2942 Skyldig feriepenger påløpt foregående år PAGA 2943 Utbetalt feriepenger påløpt foregående år Denne konto skal stemme med saldo på konto 2942 PAGA 2944 Skyldig feriepenger påløpt inneværende år UB overføres til konto 2942 som neste års IB PAGA 2945 Utbetalt feriepenger påløpt inneværende år UB ved årets slutt overføres til konto 2944 O 296 Påløpte kostnader A 2960 Påløpte kostnader Periodiseringer på husleie, strøm og lignende. Har motpost i reell kostnadskonto. Arbeidsgivers pensjonsinnskudd SPK Saldo på slutten av året overføres til konto 2967 for avregning mot betalt pensjonsinnskudd PAGA 2966 A 2967 A konto utbetaling til SPK Faktura fra SPK posteres her A 2968 Arbeidsgivers pensjonsinnskudd andre Saldo på slutten av året overføres til konto 2969 for avregning mot betalt pensjonsinnskudd A 2969 A konto utbetaling til andre pensjoner Faktura fra andre pensjonsordninger posteres her O 297 Uopptjent inntekt (motpost kontogruppe 35) A 2970 Uopptjent inntekt oppdrag Motkonto 3240 O 299 Annen kortsiktig gjeld A 2990 Depositum Bl.a nøkkeldepositum A 2991 SAIH A 2992 Semesteravgift Gjeld til studentsamskipnaden A 2993 Div stipender internasjonalisering Erasmus, Nordplus A 2994 Depositum utenlandsstudenter A 2995 Uavklarte innbetalinger UiT 2996 Innbetalinger NAV A 2998 Uavklarte innbetalinger FS A 2999 Annen kortsiktig gjeld 3 Salgs- og driftsinntekt 30 Salgsinntekt, avgiftspliktig O 300 Salgsinntekt varer, avgiftspliktig B Budsjett driftsinntekter Benyttes kun til budsjettering A 3000 Salg av kopikort og printerutskrifter avg.pl. - MVAkode 3 Salg av løse kopier, som ikke er kompendier eller bøker, og som ikke er en nødvendig del av undervisningstjenesten - og salgsinntekt fra salg av utskrifter/utskriftskvoter til studentene utover hva som må regnes som en nødvendig del av undervisningstjenesten A 3001 Avgiftspliktig salg av kompendier/bøker/hefter - MVAkode 3 Mva-pliktig salg av forskningsrapporter, bøker med mer. F.eks. salg til bokhandel. Salg av bøker i siste omsetningsledd er ikke avgiftspliktig og skal føres i gruppe 31 A 3003 Salg av profileringsartikler - MVAkode 3 Innkjøpet kostnadsføres i kontoklasse 4 med fratrekk for mva A 3004 Salg av andre varer høy sats 25% mva - MVAkode 3 Innkjøpet kostnadsføres i kontoklasse 4 med fratrekk for mva UiT 3005 Salg av andre varer lav sats 8% mva - MVAkode T3 Inngangspenger/ kafè TMU/PM/Bot.hage. Innkjøpet kostnadsføres i kontoklasse 4 med fratrekk for mva

10 UiT 3006 Salg Råfisklaget 11.11% mva - MVAkode R3 Avregning Råfisklaget /forskningsfangst A 3008 Salg av andre varer, middels sats 15% - MVAkode M3 Salg/viderefakturering av varer, (p.t. 15% mva); f.eks. catering. Innkjøpet kostnadsføres i kontoklasse 4 med fratrekk for mva O 303 Salgsinntekt tjenester, avgiftspliktig A 3030 Avgiftspliktig inntekt - oppdrag - høy sats - MVAkode 3 Omsetning fra oppdrag utført på bestilling fra ekstern oppdragsgiver, med krav til resultatlevering. Oppdragsforskning, konsulenttjenester, jfr F20-07 A 3031 Avgiftspliktig salg av tjenester - ordinær virksomhet - høy sats - MVAkode 3 Tilfeldig konsulentoppdrag og veiledningsoppdrag, mva-plikt, som ikke faller inn under kravene i F Det typiske ved ytelse av rådgivningstjenester, er at oppdragsgiveren betaler for å få løst en konkret oppgave, mens kjøperen av en undervisningstjeneste selve skal løse oppgaven gjennom bruk av tilegnet kunnskap. Et annet kjennetegn ved rådgivningstjenester er at oppdragsgiveren vil formulere premissene for tjenesten. A 3032 Konferanseavgifter avgiftspliktig - høy sats - MVAkode 3 Konferanseavgift er avgiftspliktig. Unntaket for undervisningstjenester må avgrenses mot informasjonsutveksling. Vederlag for deltakelse på konferanser, som f.eks. har fora for informasjons- og erfaringsutveksling, og hvor deltakerne kan ta del i debatter og analyse av konkrete problemstillinger, overvære fremleggelse av forskningsresultater eller lignende, skal avgiftsberegnes som følge av at all informasjonsformidling er avgiftspliktig. A 3033 Leieinntekter lokaler, avg.pl - MVAkode 3 F.eks. Leieinntekt er avgiftspliktig når virksomhet er frivillig registrert for utleie av fast eiendom. Ved utleie av lokaler inkl catering er utleien i sin helt mva-pliktig A 3034 Leieinntekter utstyr/maskiner, avg.pl. - MVAkode 3 A 3036 Utleie av arbeidskraft, avgiftspliktig. - MVAkode 3 Utleie av arbeidskraft til annet enn undervisning A 3038 Diverse avgiftspliktige inntekter, lav sats - MVAkode T3 F.eks. salg/viderefakturering av transporttjenester og overnatting, (p.t. 8 % mva) A 3039 Diverse avgiftspliktige inntekter - MVAkode 3 Div avgiftspliktige inntekter 31 Salgsinntekt, avgiftsfri Omsetning som er fritatt for avgift i henhold til MVAL kapittel 6 O 310 Salgsinntekt varer, avgiftsfri A 3100 Salg kompendier/bøker/hefter - MVAkode 5 UiT 3101 Salg varer, avgiftsfri - MVAkode 5 O 313 Salgsinntekt tjenester, avgiftsfri Her føres også salg av publikasjoner, skriftserier. Salg av bøker er ikke avgiftspliktig i siste omsetningsledd A 3130 Avgiftsfrie oppdragsinntekter fra utlandet - MVAkode 5 Gjelder kun oppdragsinntekter (jfr F20-07) fra; salg til utland og salg til Svalbard/Jan Mayen A 3131 Avgiftsfrie ordinære inntekter fra utlandet - MVAkode 5 Gjelder kun ordinære salgsinntekter fra; salg til utland og salg til Svalbard/Jan Mayen UiT 3132 Salgsinntekt tjenester, avgiftsfri - MVAkode 5 32 Salgsinntekt, utenfor avgiftsområdet Omsetting som er utenfor avgiftsområdet i henhold til MVAL kapittel 3 O 320 Salgsinntekt varer, utenfor avgiftsområdet A 3200 Salg av kompendier/bøker/hefter - MVAkode 6 Salg av kompendier/bøker/hefter som er en nødvendig del av undervisningstjenesten. A 3201 Kopieringsinntekter - MVAkode 6 Salg av kopier/utskrifter som er en nødvendig del av undervisningstjenesten A 3203 Nøkler og nøkkelkort - MVAkode 6 Salg av nøkler og nøkkelkort som gir adgang til universitetets lokaler/område, og som er en nødvendig del av undervisningstjenesten. O 323 Salgsinntekt tjenester, utenfor avgiftsområdet Utenfor mva-loven

11 A 3230 Kurs-/studieinntekt - oppdrag - MVAkode 6 En oppdragsgiver pr prosjekt. (jfr F20-07). Studenter som oppdragsgiver betaler for kan ikke faktureres eksamensavgifter og lignende Det er mulig for andre studenter å delta på slike kurs hvis oppdragsgiver tillater det. Disse faktureres særskilt(konferanseavgift er momspliktig og faktureres 3032) A 3231 Kurs og studieinntekter enkeltstudenter - MVAkode 6 Deltakeravgift for studie/kurs som defineres som undervisning. Støtte til gjennomføring av kurs føres under korrekt konti under 34* - bidragsinntekt. (konferanseavg. er mva.pliktig bruk kto. 3032) A 3232 Materiellpenger - MVAkode 6 Materiellpenger, ekstra materiellpenger vask av tøy A 3233 Eksamensavgift, privatist - MVAkode 6 A 3235 Utleie arbeidskraft - utenfor avgiftsområdet - MVAkode 6 Utleie av arbeidskraft til undervisning og andre undervisningsrelaterte tjenester MVAL 3.5 A 3236 Salg av tjenester, ordinær virksomhet - utenfor avgiftsområdet - MVAkode 6 Salg av undervisningstjenester. Se også forklaring på konto 3031 A 3237 Diverse oppdragsinntekter, utenfor avgiftsområdet - MVAkode 6 Inntekt fra oppdrag (jfr F20-07) som ikke er undervisning, for eksempel helsetjenester A 3238 Konferanseavgifter utenfor avgiftsområdet - MVAkode 6 Gjelder konferanser som anses å ligge innunder fritaket for undervisning. Unntaket for undervisningstjenester må avgrenses mot informasjonsutveksling. Vederlag for deltakelse på konferanser, som f.eks. har fora for informasjons- og erfaringsutveksling, og hvor deltakerne kan ta del i debatter og analyse av konkrete problemstillinger, overvære fremleggelse av forskningsresultater eller lignende, skal avgiftsberegnes som følge av at all informasjonsformidling er avgiftspliktig --> konto Serveringskostnader på kurs som faller utenfor avgiftsområdet - Dette må håndteres som et rent utlegg, uten noen form for påslag. Inntekt og kostnad for serveringstjenesten skal gå i 0 når kurset er avsluttet A 3239 Egenandel ved behandling i forbindelse med studentenes praksisopplæring - MVAkode 6 Egenandel ved behandling i forbindelse med studentenes praksisopplæring, faller inn under helsetjenester MVAL 3-2. Mva-kode 6. O 324 Periodisering oppdrag MVA-kode 0 A 3240 Periodisering oppdrag - MVAkode 0 Motkonto 1530/ Inntekt fra tilskudd og overføringer O 340 Tilskudd fra NFR A 3400 Tilskudd fra NFR - MVAkode 0 Direkte innbetaling fra NFR Når det er beskrevet i kontrakt/tilskuddsbrev at deler av tildeling skal overføres til annen part. Brukes av de som ønsker å synliggjøre fullstendig inntektsføring samt videreformidling i regnskapsrapporten (for å lette arbeidet for prosjektleder). (UiT er koordinator) A 3401 Videreformidling tilskudd fra NFR - MVAkode 0 UiT 3402 Tilskudd fra NFR via andre - MVAkode 0 Når UiT er partner i NFR prosjekt som andre koordinerer A 3409 Periodisering ikke opptjente tilskudd fra NFR - MVAkode 0 Motkonto Brukes kun ved bevilgning som er øremerket av tildeler til påfølgende år. Løpende avregning skjer i gruppe 89 O 341 Tilskudd fra andre statlige virksomheter Norske statlige virksomheter A 3410 Tildelinger fra andre statlige virksomheter - MVAkode 0 Brukes når det er beskrevet i kontrakt/tilskuddsbrev at deler av tildeling skal overføres til A 3411 Videreformidling av tildelinger fra andre statlige virksomheter - MVAkod annen part. Henviser til kommentar på konto 3401 A 3419 Motkonto Brukes kun ved bevilgning som er øremerket av tildeler til påfølgende år. Periodisering ikke opptjente tilskudd fra statlige virksomheter - MVAkod Løpende avregning skjer i gruppe 89 O 342 Tilskudd fra EU A 3420 Tilskudd fra EU rammeprogram for forskning - MVAkode 0 Tilskudd fra Europakommisjonen (ikke fra EU-land. Disse føres på andre grupper avhengig av giver)

12 A 3421 Videreformidling av tilskudd EU rammeprogram for forskning - MVAkode 0 Brukes når det er beskrevet i kontrakt/tilskuddsbrev at deler av tildeling skal overføres til annen part. Henviser til kommentar på konto 3401 (når UiT er koordinator på EU prosjekt) UiT 3422 Tilskudd fra EU rammeprogram for forskning via andre - MVAkode 0 Der UiT er partner A 3424 Periodisering ikke opptjente tilskudd fra EU ramme - MVAkode 0 Motkonto 2182 A 3425 Andre tilskudd fra EU - MVAkode 0 A 3426 Videreformidling av andre tilskudd fra EU - MVAkode 0 Brukes når det er beskrevet i kontrakt/tilskuddsbrev at deler av tildeling skal overføres til annen part. A 3429 Periodisering ikke opptjente andre tilskudd fra EU - MVAkode 0 Motkonto 2183 O 343 Tilskudd fra kommunale og fylkeskommunale etater Norske kommuner og fylkeskommuner A 3430 Tilskudd fra kommunale og fylkeskommunale etater - MVAkode 0 A 3431 Videreformidling av tilskudd fra kommunale og fylkeskommunale etater - MVAkode 0 Brukes når det er beskrevet i kontrakt/tilskuddsbrev at deler av tildeling skal overføres til annen part. Henviser til kommentar på konto 3401 A 3434 Periodisering ikke opptjente tilskudd fra kommunale og fylkeskommuna Motkonto 2184 A 3435 Tilskudd fra regionale forskningsfond - MVAkode 0 A 3436 Videreformidling tilskudd fra regionale forskningsfond - MVAkode 0 A 3439 Periodisering ikke opptjente tilskudd fra regionale forskningsfond - MVA Motkonto 2185 O 344 Tilskudd fra organisasjoner og stiftelser Norske og utenlandske organisasjoner og stiftelser A 3440 Tilskudd fra organisasjoner og stiftelser - MVAkode 0 A 3441 Videreformidling av tilskudd fra organisasjon og stiftelser - MVAkode 0 Brukes når det er beskrevet i kontrakt/tilskuddsbrev at deler av tildeling skal overføres til annen part. Henviser til kommentar på konto 3401 A 3449 Periodisering ikke opptjente fra organisasjon og stiftelser - MVAkode 0 Motkonto 2186 O 345 Tilskudd fra næringsliv og private Norsk og utenlandsk næringsliv og private A 3450 Tilskudd fra næringsliv/private - MVAkode 0 A 3451 Videreformidling av tilskudd fra næringsliv/private - MVAkode 0 Brukes når det er beskrevet i kontrakt/tilskuddsbrev at deler av tildeling skal overføres til annen part. Henviser til kommentar på konto 3401 A 3459 Periodisering ikke opptjente tilskudd fra næringsliv/private - MVAkode 0Motkonto 2187 O 346 Gaver og gaveforsterkninger A 3460 Gaver som utløser gaveforsterkning - MVAkode 0 A 3465 Gaveforsterkning - MVAkode 0 A 3466 Andre gaver - MVAkode 0 Større gaver, behandles som BOA A 3468 Periodisering av ikke opptjente gaver - MVAkode 0 Motkonto 2190 A 3469 Periodisering av ikke opptjent gaveforsterkning - MVAkode 0 Motkonto 2191 O 349 Andre tilskudd og overføringer Andre som ikke hører naturlig hjemme i noen av de andre gruppene, f.eks. utenlandske universiteter A 3490 Tilskudd fra andre - MVAkode 0 A 3491 Videreformidling av tilskudd fra andre - MVAkode 0 Brukes når det er beskrevet i kontrakt/tilskuddsbrev at deler av tildeling skal overføres til annen part. Henviser til kommentar på konto 3401 A 3499 Periodisering ikke opptjente tilskudd fra andre - MVAkode 0 Motkonto Leieinntekt og annen driftsinntekt O 360 Leieinntekt fast eiendom A 3600 Hus-/fremleieinntekter, statens bygg - MVAkode 6 Utleie av lokaler er normalt avgiftsfritt. Se også kommentar på konto A 3601 Hus-/fremleieinntekter, egne/andre leide bygg - MVAkode 6 Utleie av lokaler er normalt avgiftsfritt. Se også kommentar på konto 3033.

13 A 3609 Tilfeldig utleie - MVAkode 6 F.eks Skibotn feltstasjon O 363 Leieinntekt andre varige driftsmidler A 3630 Leieinntekter andre varige driftsmidler - MVAkode 3 Utleie av inventar, kopimaski osv. (Kontogr. 12) O 364 Annen leieinntekt A 3640 Andre leieinntekter - MVAkode 3 O 367 Annen driftsrelatert inntekt A 3671 Purregebyr - MVAkode 6 A 3672 Erstatning for bøker/video/plater brukes av UB UiT 3678 Viderefakturering utlegg A 3679 Andre tilfeldige inntekter - MVAkode 6 F.eks. sponsing til studentaktiviteter, mindre gaver/ klientinnbet. Jusshjelpa 38 Gevinst ved avgang av anleggsmidler O 380 Salgssum ved avgang anleggsmidler A 3800 Salg av anleggsmidler, bygninger Salgspris ved fakturering føres her (kontorkl. 11) UiT 3801 Inntekter ved salg av andre ikke aktiverte eiendeler Salgspris eiendeler som ikke er i anleggsregisteret UiT 3802 Salg av aksjer, obligasjoner og leieboerinnskudd Salgspris ved fakturering føres her (kontorkl. 13) UiT 3804 Salg maskiner og anlegg gr 120 Salgspris ved fakturering føres her (kontorkl. 12) UiT 3805 Salg forskningsutstyr gr 120 Salgspris ved fakturering føres her (kontorkl. 12) UiT 3806 Salg transportmidler gr Salgspris ved fakturering føres her (kontorkl. 12) UiT 3807 Salg inventar gr 125, 126 og gr 129 Salgspris ved fakturering føres her (kontorkl. 12) UiT 3808 Salg verktøy og lignende gr 127 Salgspris ved fakturering føres her (kontorkl. 12) UiT 3809 Salg IKT- og kontorutstyr gr 128 Salgspris ved fakturering føres her (kontorkl. 12) UiT 3810 Salg immaterielle eiendeler Salgspris ved fakturering føres her (kontorkl. 10) UiT 3812 Inntekter ved salg av andre ikke aktiverte eiendel Salgspris eiendeler som ikke er i anleggsregisteret UiT 3813 Salg tomter UiT 3814 Salg boliger O 385 Bokført verdi avhendede anleggsmidler A 3850 Bokført verdi anleggsmidler overført ved avhending (bygninger) Både historisk kostpris og akkumulert avskriving overført fra balanse - netto diff gir gevinst/tap. Eventuelt tap overføres konto 7801 A 3851 Tap overført til anleggsmidler Kredit diff 3800 og 3851 ved tap UiT 3852 Bokført verdi aksjer, obligasjoner og leieboerinnskudd overført ved avhending UiT 3853 Tap overført til aksjer, obligasjoner og leieboerinnskudd Kredit diff 3802 og 3852 ved tap UiT UiT 3855 Tap overført til øvrige driftsmidler Kredit diff 3804 og 3854 ved tap 39 Inntekt fra bevilgninger O 390 Inntekter fra bevilgning til ordinær drift A 3900 Bevilgning fra KD, rammetildeling - MVAkode 0 Bevilgning på kapittel 260 A 3901 Bevilgning fra KD ramme, via statlige utdanningsinstitusjon - MVAkode F.eks. SAK-midler NB via andre utd.inst A 3902 Bevilgning fra KD, andre - MVAkode 0 Bevilgninger fra KD på andre kapitler A 3903 Bevilgning til Nasjonale senter - MVAkode 0 Brukes til tildeling som kommer via Utdanningsdirektoratet til Nasjonale senter. Gjelder både tildelinger til ordinær virksomhet og tildelinger etter søknad (GJELDER IKKE OPPDRAG)

14 A 3908 Videreformidling av bevilgning fra KD - MVAkode 0 Brukes når det er beskrevet i tildelingsbrevet at bevilgningen deles mellom to eller flere samarbeidende institusjoner. A 3909 Periodisering av forskudd fra KD - MVAkode 0 Motkonto 2170/2171/2172. Brukes kun ved bevilgning som er øremerket av tildeler til påfølgende år O 391 Inntektsført driftsbevilgning benyttet til investering (debitering) Utsatt inntekt på investeringer som er aktivert i balansen A 3910 Utsatt inntektsføring investering - immaterielle (kto 10) Konsesjoner, lisenser og programvare, årets endring konto 1040 UiT 3911 Utsatt inntektsføring investering - varige driftsmidler (kto 11) Tomter, bygninger og annen fast eiendom, årets tilgang på bygg kontokl 11 UiT 3912 Utsatt inntektsføring investering - øvrige driftsmidler (kto 12) Transportmidler, årets tilgang 1200, UiT 3913 Utsatt inntektsføring investering- Forskning/lag/undervisning Forskning-, laboratorie- og undervisningsutstyr, tilgang konto 1202, 1292 UiT 3914 Utsatt inntektsføring investering- Inventar/div Inventar og diverse utstyr, årets tilgang konto 1250, 1260 og 1290 UiT 3915 Utsatt inntektsføring investering- Instrumenter/utstyr Verktøy og instrumenter, årets tilgang konto 127* UiT 3916 Utsatt inntektsføring investering- Kontor/data Data, AV og kontorutstyr, årets tilgang konto 128* O 395 Inntektsføring av forpliktelse knyttet til anleggsmidler (avskrivninger) Utsatt inntekt på investeringer som er aktivert i balansen (avskrivninger) A 3950 Utsatt inntektsføring avskrivning - immaterielle Årets avskrivninger på konsesjoner, lisenser og programvare, endring konto 1041 UiT 3951 Utsatt inntektsføring avskrivning - varige driftsmidler Årets avskrivninger på tomter, bygninger og annen fast eiendom, endring akk.avskr kontokl 11* UiT 3952 Utsatt inntektsføring avskrivning - øvrige driftsmidler Årets avskrivninger på transportmidler, endring akk.avskr konto 1201, UiT 3953 Utsatt inntektsføring avskrivning -Forsking Årets avskrivninger på forskning-, laboratorie- og undervisningsutstyr, endr akk.avskr 1203,1293 UiT 3954 Utsatt inntektsføring avskrivning - Anlegg Årets avskrivninger på inventar og diverse utstyr, årets endring akk.avskr konto 1251, 1261 og 1291 UiT 3955 Utsatt inntektsføring avskrivning -Teknisk Årets avskrivninger på verktøy og instrumenter, årets endring akk.avskr konto 127* UiT 3956 Utsatt inntektsføring avskrivning - Kontor Årets avskrivninger på data, AV og kontorutstyr, endring akk.avskr 128* O 396 Inntektsføring av resterende forpliktelse ved avgang anleggsmidler A 3960 Inntektsføring av resterende forpliktelse ved avgang - immaterielle Restverdi ved avgang konto kl 10 UiT 3961 Inntektsføring av resterende forpliktelse ved avgang - varige driftsmidler Restverdi ved avgang kontokl 11 UiT 3962 Inntektsføring av resterende forpliktelse ved avgang - øvrige driftsmidler Restverdi ved avgang kontokl 12 O 398 Andre inntekter fra bevilgninger A 3980 Bevilgning fra andre departement - MVAkode 0 Gjelder både tildeling til ordinær virksomhet og tildelinger etter søknad (GJELDER IKKE OPPDRAG) A 3981 Videreformidling bevilgning fra andre departement - MVAkode 0 A 3989 Periodisering av forskudd fra andre departement - MVAkode 0 Motkonto Brukes kun ved bevilgning som er øremerket av tildeler til påfølgende år 4 Varekostnad B Budsjett investeringer og vedlikehold Benyttes kun til budsjettering 43 Forbruk av innkjøpte varer og tjenester O 430 Forbruk av innkjøpte varer og tjenester A 4300 Innkjøp av varer for videresalg, mva-pliktig, MVA kode M1 F.eks catering. Skal brukes av Museet på vare til buktikk og cafe A 4301 Innkjøp av varer for videresalg mva-pliktig, høy sats - MVAkode 1 F.eks. sykepleiernåler, ingeniørringer og profileringsartikler O 439 Beholdningsendring A 4390 Beholdningsendring

15 5 Lønn og godtgjørelser 50 Lønn fast ansatte O 500 Faste ansatte B Budsjett lønnskostnader Benyttes kun til budsjettering Fast ansatte Her konteres lønn til fast ansatte i virksomheten, også lønn til fast ansatte som midlertidig PAGA 5001 vikarierer i annen stilling i virksomheten. PAGA 5009 Fast ansatte - tillegg B- tillegg, vakttilegg. Lør-sønd tillegg/morgen/kveldstillegg, tokt og felt tillegg O 505 Overtid fast ansatte PAGA 5051 Overtid fast ansatte Fellesbestemmelsene 13 PAGA 5052 Mertid inntil 100% stilling Timelønn til deltidsansatte inntil 100% stilling jfr. Fellesbestemmelsene 13 pkt.5 O 508 Feriepenger PAGA 5081 Påløpte feriepenger fast ansatte Påløpte feriepenger fast tilsatt,avsettes på 2944 O 509 Periodiseringskonto lønn A 5099 Periodiseringskonto for gruppe 50 Motkonto Lønn midlertidig ansatte O 510 Midlertidig ansatte Bistillinger II'er- stillinger og andre definerte bistillinger jf. Universitet og høyskolelovens (UHL) 6-6 PAGA 5101 PAGA 5102 Stipendiater Jf. Tjenestemannsloven 3 nr 2 e PAGA 5103 Postdoktor Jf. Tjenestemannsloven 3 nr 2 f PAGA 5104 Åremålsansatte Jf.Tjenestamannsloven 3 nr 2 f PAGA 5105 Vikarer Brukes ved vikariat for en tilsatt i virksomheten eller vakant stilling jf. Tjenestemannsloven 3 nr. 2c PAGA 5106 Engasjert personale/ekstrahjelp Brukes for alle andre midleritidge tilsatte enn de som er spesifisert jf Tjenestemannsloven 3 nr 2 a og b og 3 nr 2 e. Ansatte på Kvalif.vilkår Forskr.tjml 5.1. Lønn intern attføring føres artskonto fast/midlertidig og tiltak brukes. Lønn renhold PAGA 5107 Vakthold Her føres skrankevakt TMU PAGA 5108 Lærlinger Jf. Tjenestemannslovens 3 nr 2 e og forskrift til Tjml 1 d PAGA 5109 Arbeidsmarkedstiltak O 511 Midlertidig ansatte PAGA 5110 Timelærer mv Primæarundervisning av en viss varighet PAGA 5111 Gjesteforeleser Enkeltstående forelesninger som et supplement tidl den oridnære forelesningsrekken Forskriftt il Tjml 1 L PAGA 5112 Øvingsundervisning/praksisveiledere Forskrift til tjml 1 L PAGA 5113 Sensorer Lønn sensur lavere, høyere og sensur eksamen doktorgrad føres her. PAGA 5114 Eksamensvakter PAGA 5115 Bedømmelseskomité Sakkyndig utvalg undervisnings- og forskerstillinger-forskrift for ansettelse og opprykk i undervisning og forsker stillinger PAGA 5119 Midlertidige ansatte - tillegg B- tillegg, vakttilegg. Lør-sønd tillegg/morgen/kveldstillegg, tokt og felttillegg O 515 Overtid midlertidige ansatte PAGA 5151 Lønn overtid Fellesbestemmelsene 13 PAGA 5152 Mertid inntil 100% stilling Timelønn til deltidsansatte inntil 100% stilling jfr. Fellesbestemmelsene 13 pkt.5

16 O 518 Feriepenger PAGA 5181 Påløpte feriepenger Påløpte feriepenger midlertidig ansatt,avsettes på 2944 O 519 Periodiseringskonto lønn A 5199 Periodiseringskonto for gruppe 51 Motkonto Fordel i arbeidsforhold Gjelder fordelsbeskatning for den enkelte tilsatte O 520 Fri bil PAGA 5200 Fordel fri bil O 521 Fri elektronisk kommunikasjon (telefon, mobiltelefon mv.) PAGA 5211 Elektroniske kommunikasjonstjenester O 522 Fri avis PAGA 5221 Fri avis Fordel fri avis O 523 Fri losji og bolig PAGA 5231 Fordel fri losji og bolig Fordel fri losji og bolig O 524 Rentefordel PAGA 5241 Rentefordel Gjelder lønnslån med rentefordel ihht. Fellesbestemmelsene 9 pkt 5 PAGA 5242 Refusjon rentefordel Motkonto 5241 O 525 Gruppelivsforsikring PAGA 5251 Fordel gruppelivsforsikring Motkonto 5290 O 528 Annen fordel i arbeidsforhold PAGA 5281 Fordel fritt arbeidstøy PAGA 5282 Andre fordeler i arbeidsforhold PAGA 5283 Kontingenter/personlig medlemskap Personlig medlemskap O 529 Motkonto for gruppe 52 PAGA 5290 Motkonto for gruppe Annen oppgavepliktig godtgjørelse O 530 Styrer, råd og utvalg PAGA 5301 Honorar styrer, råd og utvalg O 533 Honorarer Obs. vurder lønn vs næring PAGA 5330 Konsulenthonorar, trekkpliktig PAGA 5331 Konsulenttjenester, selvstendig næringsdrivende Jfr. Retningslinjer for inngåelse v kontrak og utbealing av honorar til selvstendig næringsdrivende (Enkeltpersonsforetak) PAGA 5332 Stipend trekkpliktig PAGA 5333 Stipend trekkfritt PAGA 5334 Lønn ved dødsfall Uit 5335 Hjemmekontor trekkpliktig Uit 5336 Etableringsstipend Uit 5337 Godtgjørelse forsøkspersoner Uit 5338 Kompensasjon elektronisk kommunikasjon Her føres fast månedlig kompensasjon for Ek tjenester O 539 Annen oppgavepliktig godtgjørelse PAGA 5390 Andre oppgavepliktige, trekkfrie utbetalinger PAGA 5391 Kompensasjonstillegg utenlandsreiser trekkpliktig Posteringene kommer fra reiseregnigner i Paga (skattepliktig og feriepengeverettiget) A 5399 Periodisering av kontogruppe 52 og 53 Motkonto 2911

17 54 Arbeidsgiveravgift og pensjonspremie O 540 Arbeidsgiveravgift innberettede ytelser PAGA 5401 Arbeidsgiveravgift av innberettet lønn, honorarer og gruppeliv Motkonto 2771 A 5402 Arbeidsgiveravgift utland motkonto 2772 A 5403 Arbeidsgiveravgift av annen betalt pensjonspremie Motkonto 2773 O 541 Arbeidsgiveravgift påløpte ytelser PAGA 5411 Arbeidsgiveravgift av påløpte feriepenger Motkonto 2782 PAGA 5412 Arbeidsgiveravgift av påløpt pensjonsinnskudd Motkonto 2783 A 5416 Arbeidsgiveravgift av påløpt refusjon Motkonto 2786, manuell bokføring iht.nav refløsning A 5417 Arbeidsgiveravgift av påløpt refusjon feriepenger Motkonto 2787, manuell bokføring iht.nav refløsning O 542 Pensjonspremie (virksomheter som betaler pensjonspremie) PAGA 5421 Arbeidsgivers Pensjonsinnskudd SPK For betalende virksomheter. Motkonto 2966 A 5422 Arbeidsgivers Pensjonsinnskudd andre pensjonsordninger Motkonto 2968 Uit 5423 Pensjonskonstand utland A 5429 Periodisering for kontogruppe 54 Motpost Annen godtgjørelse O 550 Annen kostnadsgodtgjørelse A 5500 Refusjon av stipender internasjonalisering Brukes ved avregning av internasjonaliseringsprosjekter (motkonto 2993). Midler til internasjonaliseringstipender inntektsføres ikke, men føres til kostnadsrefusjon (gjelder belastninger på 5333) Uit 5509 Ompostering lønn O 557 Ventelønn (lønnsinnberettet av andre enn virksomheten) Brukes når andre innberetter ventelønn og fakturerer virksomheten Uit 5571 Ventelønn ikke innber.pliktig 57 Offentlige tilskudd vedrørende arbeidskraft O 570 Lærlingtilskudd A 5701 Lærlingtilskudd Fra Opplæringskontoret, refusjon kostnader arb.mark.tiltak O 571 Arbeidsmarkedstiltak A 5711 Arbeidsmarkedstiltak Tilskudd fra Nav, refusjon kostander arbeidsmarkestiltak O 572 Tilretteleggingstilskudd A 5721 Tilretteleggingstilskudd for personale Tilskudd fra Nav,tilretteleggingstilskudd O 579 Andre offentlige tilskudd A 5790 Andre offentlige tilskudd Andre tilskudd 58 Offentlige refusjoner vedrørende arbeidskraft O 580 Refusjon av sykepenger PAGA 5801 Refusjon av sykepenger Brukes i PAGA-refusjonsløsning mot NAV og manuell postering i økonomisystem PAGA 5802 Påløpte refusjoner av sykepenger/gj.gangskonto PAGA 5803 Påløpte refusjon av feriepenger sykepenger O 581 Refusjon av foreldrepenger PAGA 5811 Refusjon av foreldrepenger Brukes i PAGA-refusjonsløsning mot NAV og manuell postering i økonomisystem PAGA 5813 Påløpte refusjon av feriepenger foreldrepenger PAGA 5814 Påløpte refusjoner av foreldrepenger/gj.gangskonto Brukes i SAP-refusjonsløsning mot NAV O 589 Annen refusjon vedrørende arbeidskraft

18 A 5891 Annen refusjon vedr. arbeidskraft A 5899 Periodiseringskonto gruppe 57 og 58 Motpost Annen personalkostnad O 590 Gaver til ansatte A 5901 Gaver til ansatte, ikke skattepliktig bla.utgifter knyttet til markering av jubileum/overgang til pensjon, jfr.retningslinger for påskjønnelser og gaver A 5902 Gaver til ansatte, skattepliktig O 591 Kantinekostnad A 5910 Kantinekostnad eller kantinetilskudd Kaffe, te etc. Engangsbestikk etc føres på konto Tilskudd til samskipnaden i forbindelse med drift av personalkantiner O 592 Gruppelivsforsikring A 5921 Gruppelivsforsikring Kostnad gruppelivsforsikring. Ref fordel/2641 avsetning. O 593 Yrkesskadepremie A 5931 Yrkesskadepremie O 596 Velferdstiltak A 5961 Velferdstilskudd A 5962 Tilskudd til foreninger O 599 Annen personalkostnad A 5991 Refusjon vaksinering A 5992 Refusjon arbeidsbriller A 5993 Annen helsetjeneste A 5994 Bevertning ved interne møter Bevertning på møter med eksterne deltakere føres på konto 7352 A 5998 Andre personalkostnader Personalkostander som ikke naturlig hører inn under andre konti. Velferstiltak for ansatte, f.eks julebord, sosiale sammenkomster m.m. Fruktkurver, blomster/kaker ifbm avslutning, Utgifter ifbm begravelse/minnestund egne ansatte. Utgifter ifbm begravelse/minnestund eksterne og studenter føres konto A 5999 Periodisering for kontogruppe 59 Motpost Annen driftskostnad, av- og nedskrivning 60 Av- og nedskrivning O 600 Avskrivning på immaterielle eiendeler B Budsjett andre driftskostnader Benyttes kun til budsjettering A 6000 Avskrivning på immaterielle eiendeler Jfr konto 1041 og 3950 O 601 Avskrivning på driftsbygninger A 6010 Avskrivning på driftsbygninger Jfr konto 110 og 3951 UiT 6011 Avskrivning bygningsmessige anlegg Jfr konto 112 og 3951 O 602 Avskrivning på øvrige bygninger A 6020 Avskrivning på øvrige bygninger O 603 Avskrivning på infrastruktureiendeler Anses ikke aktuell i UH sektoren Uit 6030 Avskrivninger Infrastruktureiendeler Jfr konto 117 og 3951 O 604 Avskrivning på maskiner og transportmidler A 6040 Avskr maskiner og anlegg gr 120 Jfr konto 1201 og 3952 UiT 6041 Avskr undervisning-, laboratorie- og forskningsutstyr Jfr konto 1203, 1293 og 3953

19 UiT 6042 Avskr transportmidler Jfr konto og 3952 O 605 Avskrivning på driftsløsøre, inventar, verktøy o.l. A 6050 Avskr inventar 125 og 126 Jfr konto 125, 126 og 3954 UiT 6051 Avskr verktøy og lignende gr 127 Jfr konto 127 og 3955 UiT 6052 Avskr Kontormaskiner Jfr konto 1281 og 3956 UiT 6053 Avskr Data Jfr konto 1283 og 3956 UiT 6054 Avskr andre driftsmidler Jfr konto 1291 og 3954 O 606 Avskrivning på beredskapsanskaffelser A 6060 Avskrivning på beredskapsanskaffelser O 607 Nedskrivning av varige driftsmidler og immaterielle eiendeler A 6070 Nedskriving immaterielle eiendeler UiT 6071 Nedskrivning bygninger UiT 6072 Nedskrivning driftsmidler 61 Frakt og transport vedrørende salg Kun i forbindelse med salg av varer. Andre transportkostnader føres på samme kostnadskonti som det aktuelle innkjøpet O 610 Frakt, transport og forsikring ved vareforsendelse A 6101 Frakt og Transportkostnader O 611 Toll og spedisjon ved vareforsendelse A 6111 Toll og spedisjonskostnader O 619 Annen frakt- og transportkostnad ved salg A 6199 Annen frakt- og transportkostnad 63 Kostnader lokaler O 630 Leie lokaler A 6300 Husleie andre m. kontrakt A 6303 Driftsavtale i forbindelse med leie Brukeravhengige driftskostnader i forbindelse med kontrakt A 6304 Tilfeldig leie F.eks korttidsleie av hybler O 631 Leie lokaler fra Statsbygg A 6310 Husleie statsbygg A 6311 Driftsavtale i forbindelse med leie Statsbygg Brukeravhengige driftskostnader i forbindelse med kontrakt O 632 Renovasjon, vann, avløp o.l. A 6321 Renovasjon, vann, avløp o.l. Kommunale avgifter A 6322 Avfallshåndtering/gjenvinning Avfallshåndtering O 634 Lys, varme Energikostnader A 6340 Elektrisitet A 6341 Fjernvarme A 6342 Fyringsolje O 636 Renhold, vakthold, vaktmestertjenester A 6360 Renholdstjenester, eksternt firma, faste kontrakter A 6361 Andre renholdstjenester, eksternt firma F.eks. vinduspuss, hovedrengjøring, utetilsyn A 6362 Matteleie A 6363 Vakthold Faste kontrakter A 6364 Annet vakthold Ekstra vakthold

20 A 6365 Adgangskontroll Driftsutgifter i forbindelse med adgangskontroll A 6366 Alarmer Driftsutgifter i forbindelse med alarmer A 6367 Nøkler og låser Låssystemer aktiveres eller føres i gruppe 65 A 6368 Renholdsmateriale F.eks. renholdsmidler og mopper. Moppemaskin skal aktiveres eller føres i gruppe 65 O 639 Annen kostnad lokaler A 6390 Lyspærer, lysrør o.a. A 6391 Driftsmateriell lokaler Div materiell i forbindelse med drift av bygning A 6392 Skilting A 6393 Planter og plantevedlikehold Blomster og planter til fellesareal og vedlikehold av disse A 6399 Annen kostnad lokaler Dekning av hjemmekontor ansatte 64 Leie maskiner, inventar o.l. O 640 Leie maskiner A 6401 Leie av faglig-, vitenskapelig-, og undervisningsutstyr Instrumenter A 6402 Leie, maskiner og verktøy O 641 Leie inventar A 6411 Leie inventar Vanndispensere og kaffemaskiner som er plassert i felles areal. O 642 Leie av datasystemer (årlige lisenser m.m.) A 6421 Leie datasystemer (servere, pc, skrivere) A 6422 Leie programvare Årlig lisens og lignende, bl.a Bibsys. Lisenser med varighet over 3 år og anskaffelseskostnad kr ,- skal aktiverers Kjøp av software føres på Serviceavtaler og konsulenttjenester føres på konto O 643 Leie av datamaskiner A 6430 Leie av datamaskiner O 644 Leie av andre kontormaskiner A 6440 Leie andre kontormaskiner For eksempel: kopimaskiner, makuleringsmaskiner og lignende O 645 Leie av biler A 6450 Leie av biler Leieavtaler - brukes ikke til korte billeie i forbindelse ved reise. O 646 Leie av andre transportmidler A 6460 Leie av transportmidler Leie av buss, båt, forskningsfartøy med mer O 649 Annen leiekostnad UiT 6491 Leie Havbruksstasjonen Stasjonsleie Havbruksstasjonen og sjøanlegget. Kto 7421 benyttes ikke. A 6499 Annen leiekostnad Båtplass, tomteleie 65 Verktøy, inventar og driftsmaterialer som ikke skal føres i kontogruppe Som ikke aktiveres enkeltvis (over og levetid over 3 år) eller pool-aktiveres O 650 Maskiner A 6500 Maskiner til undervisningsformål Utstyr som har en viss varighet, men er under kr ,-. Forbruks-/driftsmateriell føres på konto 659* A 6501 Maskiner til laboratorium Forskningsrelaterte instrumenter under F.eks minisentrufuger,ristere o.l. Utstyr over konteres på 9163 A 6502 Andre maskiner O 651 Verktøy og lignende A 6510 Verktøy F.eks. Håndverktøy, småverktøy m.m. Spiker, skruer o.. m.m er forbruksmateriell og føres på konto 659* Verneutstyr, arbeidsklær m.m føres konto 6570