Vest-Agder orienteringskrets 65. ordinære kretsting

Transkript

1 Vest-Agder orienteringskrets 65. ordinære kretsting Tid: Torsdag 16. februar 2012, kl Sted: KOK s klubblokaler på Prestheia, Kristiansand Dagsorden Kretstinget 1. Godkjenning av saksliste 2. Valg av dirigent og sekretær 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av to representanter til å underskrive protokollen 5. Styrets beretning Revidert regnskap Innkomne forslag 8. Kontingent Budsjett Valg

2 Sak 5. Styrets beretning arbeidsår Tillitsvalgte 2011: Kretsstyre Leder Audun Kjøstvedt Høvdingen Sekretær/nestleder Signe H. Heivoll SSOK Kasserer Thorbjørn Jensen OK Sør Varamedlem Anders Torbjørnsen KOK Treningsråd Leder Stein-Erik Scheie OK Sør Medlem Åsulv B. Stormoen Birkenes Medlem Jan Blandkjenn KOK Kartråd Leder Lars Jøran Sundsdal OK Sør Medlem Stein Coward OK Sør Medlem Tor Lohne SSOK Teknisk råd Leder Per Berge Oddersjaa Medlem Tore Langaard Oddersjaa Medlem Dag Moe KOK Øvrige verv VDG-kontakt Kristen Langan OK Sør Rankingfører Kirsten Salthaug KOK Revisor Unni Kruse Torridal Reidar Sæstad KOK Vararevisor Jostein Korsvik OK Sør Kristen Langan OK Sør Valgkomité : En representant fra Birkenes og en fra OK Sør.

3 Representasjon: Landslaget: Hans Gunnar Omdal, Øvrebø/Vindbjart, var uttatt på seniorlandslaget og løp flere World Cup løp. Benedicte Hald Bjørgum deltok på juniorlandslaget i Junior European Cup. Annen representasjon: Kretsleder deltok på NOF`s kretsledermøte og O-galla i Halden i høst. Ingvild Mulen er 2. vararepresentant til NOF`s styre. Styrets virksomhet: Styret har avviklet 3 styremøter sammen med de tre rådslederne. Ellers foregår kontakt styremedlemmene i mellom per mail og telefon. Lag: Kretsen teller i lag: KOK OK Sør Oddersjaa SSOK Torridal Øvrebø Vindbjart Øvrebø/Vindbjart Marnardal Otra Birkenes og Høvdingen. Tre av lagene: Birkenes, Otra og Høvdingen tilhører AAOK administrativt, men er knyttet til VAOK sportslig, hvilket de nå har vært i over 20 år. Økonomi: Vi viser til vedlagte regnskap som viser et overskudd på kr 8 143,-. Det var budsjettert med et underskudd på kr 5 300,-. Ved årets utgang hadde VAOK en egenkapital på kr ,-. Kretsens inntekter består av lagskontingenter og tilskudd via idretts-organisasjonene. Fra NOF har kretsen mottatt kr ,- til barne- og ungdomsarbeid. Fra VAIK er vi tildelt kr ,- øremerket Skolesprinten. Beløpet blir fordelt blant klubbene som hadde slike arrangement. Regnskapsføringen skjer i Samarbeid med andre kretser: Samarbeidet med nabokretsen AAOK har fortsatt som tidligere, spesielt med SM som går på omgang, og enkelte kretsmesterskap. Rekruttering: Vi må kunne si som flere år tidligere at rekrutteringen til O-sporten kunne ha vært bedre og at det for ca. 25 år siden var tre ganger så mange O-løpere som nå, men dit kommer vi vel aldri igjen. Noen klubber driver rekrutteringsvirksomhet. Den største aktivitet i så måte er Skolesprinten som i 2011 bla arrangert for 11. gang. KOK med sitt store apparat av veteraner hadde i år med 1479 påmeldte i og 7. klasse i fra skolene i byen. OK Sør, Vindbjart og SSOK hadde også arrangement, så til sammen var det over 2000 deltakere på skolesprinten i år. Finalen gikk i Baneheia 27. mai med 303 deltakere, og beste skole ble Prestheia skole. Vi har akkurat fått melding om at KOK er utnevnt til Årets skolesprintarrangør i Norge og fått en pris på kroner. Gratulerer! KOK arrangerte også o-skole i juni med 25 deltakere fra flere klubber.

4 Årets sesong: Som i 2010 ble vinteren ganske snørik slik at det ikke ble mulig å løpe på barmark før seint på våren. Sesongen for mange starta tradisjonelt med NordJysk 2 dagers i Danmark og her stiller løpere i fra kretsen i stort antall. Faktisk flere enn på lokale løp hjemme. Ellers har de terminfestede løp i kretsen vært avviklet som planlagt. Kristiansand Sprint Orientering går fast på tirsdagene med 4 løp vår og 4 høst og deltakelsen her har vært meget bra. Prestasjoner ellers: Kretsens suverent største klubb Kristiansand O-klubb fortsetter sin elitesatsing. Noen av eliteløperne har flyttet bort, mens nye har kommet til. Det er spesielt de store stafettene, 10 Mila og Jukola samt NM, de satser mest på, og ambisjonene er store. Full klaff ble det ikke i år, men 7. plass i begge stafettene er svært bra. Det ble ingen gullmedaljer til kretsens løpere i årets mange norske mesterskap, men det var nære på for KOK`s 1. lag i NM stafett med Vegard Danielsen, Eirik M.Svensen og Holger Hott på laget. De løp inn til en fin sølvmedalje bare sekunder bak Halden. Det er Hans Gunnar Omdal som har vært kretsens beste løper blant herrene. Han løp flere World Cup-løp og var ved en anledning beste nordmann. Holger Hott som har vært kretsens beste løper i flere år har vært lenge skadet, men er nå i gang igjen. Blant damene er det spesielt juniorjentene Anneke og Benedicte Hald Bjørgum som har løpt svært godt og hevdet seg helt i norgestoppen i flere løp. Det skal bli spennende å følge dem videre. Når det gjelder resultater fra NM og andre større løp henviser vi til O-boka, som burde finnes i et hvert O-hjem. I årets bok ble OK Sør presentert på kretssidene. Av større løp i kretsen kan vi nevne årets Veteranmesterskap som ble arrangert på Hovden av KOK. Et tre dagers løp som ble vel mottatt blant løperne selv om ikke været var på sitt beste. Årets Hovedløp og O-landsleir gikk i år på Beitostølen, og 12 gutter (ingen jenter) fra kretsen hadde noen fine og slitsomme dager her. Som nevnt ovenfor var vi representert på kretsledermøtet i Halden, og noe av det som ble tatt opp her var at det fra 2012 skal betales løpsavgift av alle løp. Også nærløp, men ikke treningsløp. Dette skal endelig bestemmes på NOF`s ting nå i vinter. Til det ser vi nå at det er kommet forslag om å legge ned NM Natt og NM Ultralang. Kanskje ikke så kontroversielt. Kretsens hjemmeside er oppdatert av Ivar Haugen. Han er nå flyttet til Bergen og fra 2012 har Åsulv Stormoen lovet å drifte den. I 2012 skal NOF starte en desentral norgescup i sprint. Den består av 8 regioner og vi skal arrangere to løp for begge agderfylkene. For styret i VAOK Audun Kjøstvedt, leder

5 Rapport fra teknisk råd. Teknisk råd har i 2011 bestått av: Per Berge Dag Moe Tore Langaard Oddersjaa KOK Oddersjaa Møter Teknisk råd har i 2011 hatt tre rådsmøter og et møte med klubber/løpsarrangører. Aktiviter Teknisk råd har hatt et møte med klubbene/løpsarrangørene hvor terminlisten for 2012 ble diskutert og datoer for alle KM-ene ble avtalt. På møtet ble også problematikken rundt det å skaffe teknisk delegerte til løpene diskutert. Forenkling av nærløpene var også et sentralt emne. Terminlisten for 2012 er utarbeidet i samarbeide med AAOK og i 2012 blir to av KM-ene avviklet som fellesarrangementer; KM stafett og KM lang. Terminlisten i 2011 bestod av 19 nærløp, 2 kretsløp, 5 KM, 2 SM og 8 KSO-løp. Nasjonalt Veteranmesterskap ble arrangert av KOK med stor deltakelse i tre løp på Hovden OK Sørs tradisjonsrike 2. juledagsløp ble også i år arrangert. Også i år ble løp tidlig på våren avlyst på grunn av snøforholdene. Fremtiden Teknisk råd vil berømme KOK for den store innsats klubben legger ned i å arrangere nasjonale løp. Ikke før er de ferdige med å arrangere Veteranmesterskapet før de er med på å ta et stort ansvar for Sørlandsgaloppen i 2012 og i 2013 står de som arrangør av Norsk O-festival. Teknisk råd har problemer med å skaffe frem personer som er villige til å påta seg oppgavene som teknisk delegerte i kretsløp. I 2012 er situasjonen ennå vanskeligere da Sørlandsgalloppen arrangeres i kretsen. Må klubbene selv ta dette ansvar i fremtiden? Målsettingen for antall deltakere i alle KM for 2011 ble ikke nådd, noe værgudene i alle fall gjorde sitt til at vi ikke skulle oppnå. Vi får trøste oss med at over skyene er himmelen alltid blå; eller er den det? Kristiansand, Per Berge, Leder teknisk råd

6 Årsberetning treningsrådet 2011 Deltakere: Jan Blandkjenn/KOK, Åsulv Birkeland Stormoen/Birkenes, Stein-Erik Scheie/OKSør Oppsummering sesongens aktiviteter Treningsrådet har i sesongen 2011 fokusert på kretslaget for ungdomsløpere i aldersgruppen og o-trollleir. Kretslaget Kretslaget har i 2011 hatt 19 gutteløpere og ingen jenteløpere (!) med på laget. Vi har hatt følgende aktiviteter/samlinger: Februar Mars Mai Juni August September Oktober Helgesamling Hove, Tromøya Dagssamling Furulunden, Mandal Helgesamling Ogge i forbindelse med Sørløpene Helgesamling Kongsberg i forb.m. Pinseløpene Hovedløpet/OLL. Beitostølen Helgesamling Sandrip i forb.m. KM. O-prat med Hans Gunnar. Helgesamling Fredrikstad i forb.m Blodslitet I tillegg hadde vi planlagt en samling i Østfold i april som ble avlyst pga. snø og en HL-samling i august som gikk ut pga. mye fravær. Vi har hatt en egenandel på pr løper som sammen med tildelte midler fra NOF og krets har dekket alle kostnader i forbindelse med samlingene. Hovedløpet/OLL Kretsen stillte med 12 gutteløpere og ingen jenteløpere (!) på årets hovedløp og o-landsleir på Beitostølen. 4 løpere fra OK Sør og 8 løpere fra KOK. I tillegg stilte Jack Bjørnsen og Stein-Erik Scheie som ledere. De store resultatene uteble fra kretsen men det kan nevnes at vi hadde 3 løpere blant de 16 beste i H16 på sprint-distansen og ytterligere 2 løpere som kvalifiserte seg til semifinalen i den uoffisielle knock-out sprinten kan det tyde på at kretsen har et bra tak på sprint, men har litt å hente på normaldistansene i ungdomsklassene O-trollleir Med Vindbjart som teknisk arrangør ble årets o-trollleir arrangert på Sandrip august. Vedlagt klipp fra Vidbjarts årsmelding:

7 I forbindelse med nærløpet, arrangerte o-gruppa o-trolleir. Kretsen utfordret oss på det, og vi tok jobben. Leiren ble arrangert på Sandrib, men overnatting på Sandribstua fra fredag til lørdag. Ulike årsaker gjorde at flere klubber ikke hadde deltakere, dermed ble det vurdert å avlyse. Men noen samtaler med Torridal og egne deltakere (som var de eneste to klubbene med påmeldte), så ble det leir likevel - en meget vellykket leir!! Pizza, trening, lek/konkurranser, 6 gutter, 5 jenter og flere ledere, gjorde sitt til at det ble en flott samling på Sandrib, og vi var veldig enige om at det var lurt å ikke avlys. Irene Werner Steinsland, Gjermund Steinsland og Ole Petter Fjermeros var med på hele leiren og overnattet der. Hans Gunnar Omdal, Vegard Omdal og undertegnede var med hver sin dag og Vegard Omdal lagde treningsopplegget. Margrete Rapport fra VDG-kontakt. Det er ikke rapportert hendelser eller vært andre saker for VDG-kontakten i 2011 VAOK Kartrådet Årsrapport 2011 Kartrådet i VAOK har i 2011 bestått av: Lars Jøran Sundsdal, OK Sør (leder) Tor Lohne, SSOK Stein Coward, OK Sør Møter: Kartrådet har i 2011 avholdt ett møte. Anmeldt kartarbeid: Det er i 2011 ikke meldt inn nye kart.

8 Kart under arbeid pr 31/ : Kartnavn Klubb Ansvarlig Areal M 1: Ny/Rev km2 Hamrevann OK Sør Stein Coward? 10 N Jegersberg-Skråstad KOK Strandberg/Bøckmann N Flekkerøya Oddersjaa Hans Tore Sandsdalen 4 5 N Kart utgitt i 2011: Kartnavn Klubb Ansvarlig Areal M 1: Ny/Rev km2 Føreid- Grostøl KOK Øystein Pettersen 8 10 N Hovden KOK Øystein Pettersen? 10 R Hovden sentrum KOK Øystein Pettersen 1 5 N Hamresanden OK Sør Stein Coward 1 4 N Odderøya Oddersjaa Hans T Sandsdalen 2 5 N Bringsvær Torridal IL Nils Aurebekk N Grovane Vindbjart IL Halvor Vassbø 6 10 N Skjema for kontroll av o-kart: Kartrådet har laget skjemaer for kartkontroll og disse blir levert utnevnte kontrollører. Trykking av kart: Birkenes IL v/bjørn Stormoen har i 2011 vært autorisert til printing av kart og løyper. Det er både vårt og hans inntrykk at ordningen fungerer godt og at kapasiteten er god. Kartrådet har ikke lykkes med å skaffe ytterligere en autorisasjon, slik vi hadde målsetning om. Siden ordningen med Birkenes ser ut til å dekke behovet i regionen, vil ikke kartrådet gå videre med dette arbeidet. Birkenes v/stormoen har i 2011 trykket kart og løyper til 11 løp samt flere treninger. Totalvolum er 3380 kart. Kristiansand, 25. januar Lars Jøran Sundsdal, leder.

9 Sak 6. Revidert regnskap Feil! Objekter kan ikke lages ved å redigere feltkoder. Sak 7. Innkomne forslag. Forslag til Kretstinget fra Treningrådet Alle o-kretser tilsluttet NOF har Hovedløps kontakt. I Vest-Agder har Hovedløpskontakten de siste årene blitt funnet og utpekt fra Treningsrådet. Navn spilles så inn mot NOF og slik blir vår Hovedløps kontakt tilsatt. Hovedløpskontaktens oppgaver er å stimulere kretsen åringer til å delta i Hovedløpet via samlinger samt å være/finne leder for kretsen løpere under HL/OLL. Hovedløpskontakten inviteres også til nasjonale samlinger og arrangementer, for eksempel o-galla. I likhet med øvrige medlemmer til treningsråd og medlemmer til andre råd i VAOK foreslår jeg at dette vervet velges på kretstinget og at ansvaret således legges over på kretstinget. Vervet foreslås lagt under Treningsrådet I tider hvor kandidater er lett tilgjengelig fungerer dagens ordning. Utfordringen vil komme dersom kandidater er vanskeligere å finne. I slike tilfeller kan løsningen bli at leder for treningsråd blir sittende med jobben, noe som i praksis utgjør bruk av 1 ferieuke. For kommende sesong er Hovedløpskontakten på plass. (Gro Eide/OK Sør) Således er forslaget at ordningen evt. trer i kraft fra neste kretsting (2013) Stein-Erik Forslaget støttes av kretsstyret. Sak 8. Kontingent Styret forslår følgende kontingentsatser for 2012 (samme som for 2011)

10 Lag med 0-25 medl.: Kr.1800 Lag med medl.: Kr Lag med over 60 medl.: Kr Grenselagene VAOK/AAOK: Kr Sak 9. Budsjett Budsjettforslag 2012 Inntekter Forslag 2012 Regnskap 2011 Budsjett 2011 Kontingent fra klubbene Tilskudd fra VAIK Tilskudd fra NOF Renteinntekt Sum inntekter Utgifter Gaver Hovedløp/o-leir Kurs Utbetalt tilskudd VAIK Kretslag ungdom Diverse utgifter Styremøter/kretsting Kretsledermøter/NOFting KM-uka O-trolleir Sum Utgifter Resultat

11 Sak 10. Valg Valgkomiteens innstilling til tillitsvalgte 2012: Kretsstyre: Leder: Audun Kjøstvedt Høvdingen Velges for 1 år Sekretær: Kirsten Salthaug KOK Velges for 2 år Kasserer: Thorbjørn Jensen OK Sør Ikke på valg Varamedlem Anders Torbjørnsen KOK Ikke på valg Treningsråd: Leder: Stein-Erik Scheie OK Sør Ikke på valg Medlem: Åsulv Stormoen Birkenes Ikke på valg Medlem: Siri T. Myhre SSOK Velges for 2 år Kartråd: Leder: Velges for 2 år Medlem: Stein Coward OK Sør Ikke på valg Medlem: Ivo Danailov KOK Velges for 2 år Teknisk råd: Leder: Per Berge Oddersjaa Ikke på valg Medlem: Tore Langaard Oddersjaa Gjenvalg, 2 år Medlem: Dag Moe KOK Ikke på valg Øvrige verv: VDG-kontakt: Kristen Langan OK Sør Gjenvalg, 1 år Revisor: Unni Kruse Torridal Gjenvalg, 1 år Revisor: Reidar Sæstad KOK Gjenvalg, 1 år Vararevisor: Jostein Korsvik OK Sør Gjenvalg, 1 år Vararevisor: Kristen Langan OK Sør Gjenvalg, 1 år Valgkomité:

12 Vedlegg 1. Resultatliste VAOK RESULTATER KM SM 2011 MEDALJEVINNERE KM LANG KM SPRINT FORTS.. D 21 1 SOLVEIG STEINSLAND ØVR/VINDB D 21 1 BENEDICTE H. BJØRGUM KOK 2 ANNEKE H.BJØRGUM KOK 2 SOLVEIG STEINSLAND ØVR/VINDB 3 UNA GLENDE JANSON KOK 3 ANNEKE H. BJØRGUM KOK H VEGARD MYHRE KOK H TORKEL REINHARTSEN KOK 2 MARIUS PYTTEN TORRIDAL 2 OLE KOSTØL KOK 3 KRISTIAN R. JENSEN BIRKENES 3 MADS W. SCHEIE OK SØR H GAUTE FRIESTAD KOK H MORTEN JØRGENSEN KOK 2 MORTEN JØRGENSEN KOK 2 MATIAS HANISCH KOK 3 HENRIK UPSAL KOK 3 HÅKON EIDE OK SØR H GJERMUND STEINSLAND ØVR/VINDB H ANDREAS VANGSTAD KOK 2 ANDREAS VANGSTAD KOK 2 GJERMUND STEINSLAND ØVR/VINDB 3 MORTEN BUJORDET KOK H 21 1 VEGARD DANIELSEN KOK H 21 1 HANS GUNNAR OMDAL ØVR/VINDB 2 VYACHESLAV MUKHIDINOV KOK 2 EIRIK M. SVENDSEN KOK 3 HANS GUNNAR OMDAL ØVR/VINDBJ 3 VEGARD DANIELSEN KOK KM STAFETT KM MELLOM D OK SØR D IDA AUREBEKK TORRIDAL D 17 1 KOK 1 D MARI COWARD OK SØR 2 OK SØR 3 KOK 2 D 21 1 ANNEKE H. BJØRGUM KOK 2 UNA G. JANSON KOK H KOK 1 3 SILJE KRISTIANSEN KOK 2 OK SØR 3 KOK 2 H TORKELL REINHARDSEN KOK 2 KRISTIAN NYHUS BIRKENES H 17 1 KOK 3 HENRIK BRAZEL KOK 2 ØVREBØ/VINDBJART 3 SSOK H MORTEN JØRGENSEN KOK 2 MATIAS HANISCH KOK KM NATT 3 GAUTE FRIESTAD KOK D BENEDICTE H. BJØRGUM KOK H ANDREAS VANGSTAD KOK D 21 1 ANNEKE H. BJØRGUM KOK 2 MORTEN BUJORDET KOK 2 IRENE BEATE Ø. ARNEVIK KOK 3 PETTER M. ERICHSEN OK SØR 3 SILJE KRISTIANSEN KOK H 21 1 HANS GUNNAR OMDAL ØVR/VINDB H BJØRNAR KREGENES KOK 2 HOLGER HOTT KOK 2 OLA KOSTØL KOK 3 EIRIK M. SVENDSEN KOK H GAUTE FRIESTAD KOK KM SPRINT 2 DAG BLANDKJENN KOK D LINE M. ØSTERHUS OK SØR 3 MATIAS HANISCH KOK 2 LOTTE EIDE OK SØR 3 ELIN VISSCHER OK SØR H ANDREAS VANGSTAD KOK

13 D ELISE RØSNES HØVDINGEN H 21 1 MATS DAHLEN KOK 2 MARI COWARD OK SØR 2 IVAR HAUGEN KOK 3 AUDUN B. NILSEN KOK D MONA BLANDKJENN KOK SØRLANDSMESTERSKAPENE SM MELLOM SM LANG D MARI COWARD OK SØR D MARI COWARD OK SØR D BENEDICTE H. BJØRGUM KOK D BENEDICTE H. BJØRGUM KOK D 21 1 SANDY HOTT KOK D 21 1 IRENE BEATE Ø. ARNEVIK KOK 2 ANNEKE H. BJØRGUM KOK 2 SANDY HOTT KOK 3 ANNEKE H. BJØRGUM KOK H BJØRNAR KREGENES KOK 3 TORKEL REINHARTSEN KOK H KRISTIAN R. JENSEN BIRKENES 3 TORKEL REINHARTSEN KOK H HÅKON EIDE OK SØR 2 MORTEN JØRGENSEN KOK H DAG BLANDKJENN KOK H MORTEN BUJORDET KOK H MORTEN BUJORDET KOK H 21 1 RUNE STRANDBERG KOK H ANDREAS VANGSTAD KOK 2 LEIF T. ARNEVIK SSOK 2 GJERMUND STEINSLAND ØVR/VINDB 3 ARNE BUJORDET KOK H 21 2 EIRIK M. SVENDSEN KOK 3 LEIF T. ARNEVIK SSOK