Vest-Agder orienteringskrets. 72. ordinære kretsting

Transkript

1 Vest-Agder orienteringskrets 72. ordinære kretsting Tid: Onsdag 27. februar 2019, kl. 19:00 Sted: Presteheia klubbhus, Kristiansand Dagsorden Kretstinget 1. Godkjenning av saksliste 2. Valg av dirigent og sekretær 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av to representanter til å underskrive protokollen 5. Styrets beretning Revidert regnskap Innkomne forslag 8. Kontingent Budsjett Valg

2 Sak 5 Styrets beretning arbeidsår Tillitsvalgte 2018: Kretsstyre: Leder Harald Eik KOK Nestleder Siri Økstad Oddersjaa Kasserer Reidar Sæstad KOK Varamedlem Aileen Runde KOK Varamedlem Svein Roar Jonsmyr Birkenes IL I styret sitter også leder av treningsrådet, leder av anleggsrådet og leder av teknisk råd. Treningsråd Leder Jon Terje Ekeland Oddersjaa Medlem Christina White SSOK Medlem John Runde KOK Medlem Anleggsråd Leder Jostein Moe KOK Medlem Leiv-Terje Arnevik SSOK Medlem Hans Gunnar Omdal Torridal Teknisk råd Leder Torbjørn Værp KOK Medlem Aileen Runde KOK Medlem Kjell Arne Håland OK Sør Øvrige verv Revisor Unni Kruse Torridal Revisor Audun Kjøstvedt IL Høvdingen Valgkomité Høvdingen Vindbjart Representasjon: Harald Eik deltok på Kretsledermøtet på Gardermoen Det stilte ingen representanter fra VAOK til Tinget våren 2018 (avholdt i Trondheim samtidig som Nordjysk 2-dagers). Lag: Kretsen teller i lag: Kristiansand OK, Oddersjaa, OK Sør, Søgne og Songdalen OK, Torridal IL, Øvrebø IL, IL Vindbjart, Marnardal IL, Otra IL, Birkenes IL og IL Høvdingen. Tre av lagene: Birkenes IL, Otra IL og IL Høvdingen tilhører AAOK administrativt, men er knyttet til VAOK sportslig. Målsetning om 1% i 2020 Det har vært samtaler med IL GivAkt Vigeland også i Arrangementsteknisk utstyr er nå kjøpt inn og kan lånes ut til IL GivAkt under oppstart i 2019.

3 Det er enkelte lag som har god rekruttering lokalt. Regionalt og i enkelte klubber merkes "forgubbing" og frafall fra sporten vår. Mange muligheter i tur-orienteringstilbud og råtassopplegg. Kretsen oppfordrer lagene til å bruke NOF's Kompetansehelg hver høst til å samle resurspersoner i lagene og kretsen som ønsker å gjøre noe for idretten vår. Disse helgene gir relevant kunnskap og inspirasjon til rekrutteringsarbeidet spesielt. Styrets årsberetning 2018 Styrets virksomhet: Styret i VAOK har avholdt 4 styremøter (24/4, 25/9, 20/11 og 29/1) og 1 lagledermøte (4/9). Alle med godt oppmøte. Innmeldte saker fra NOF, lag og råd er behandlet fortløpende. VAOK forholder seg positivt avventende til sammenslåing med VAOK. Betinget vedtak fra AAOK vil det være aktuelt med sammenslåing til ett felles Agder Orienteringskrets fra Styret forholder seg til tidligere kretsting vedtak om å få dette til i idrettens interesser straks AAOK har fattet tilsvarende vedtak. Agder idrettskrets ble et faktum fra og med Økonomi: Regnskapet for 2018 viser et overskudd på kr , samt en bankbeholdning på kr Viser for øvrig til regnskap som følger under sak 6. Sportslig: Årets høydepunkter sto også i år Marianne Andersen, KOK for med gull i NM lang, mellom og ultralang, sølv i NM natt, og 4.plass i VM stafett, samt 8. plass i VM mellom. VM i Latvia Stafett kvinner, Marianne Andersen, 4.plass Mellom kvinner, Marianne Andersen 8.plass Hovedløpet Lang D14, Astrid White SSOK, nr 9 H15, Brage Takle, KOK, nr. 4 H15, Trygve Børte Nomeland, KOK, nr. 57 Sprint H15 Brage Takle KOK nr.4 Norgesmesterskap Sprint H21 Dag Blandkjenn, KOK, bronse H17-18 Marius Aurebekk, KOK, nr. sølv H17-18 Kristian Pytten KOK, nr.10 H19-20 Sebastian Daland, KOK, nr. 7 Ultralang D21E, Marianne Andersen, KOK, gull H17-18, Marius Aurebekk, KOK, nr. 6 H19-20, Sebastian Daland, KOK, nr. sølv H21, Hans-Gunnar Omdal, IL Vindbjart, nr. 10 Natt, D21, Marianne Andersen KOK, sølv H19-20E Sebastian Daland, KOKnr.6 H19-20E Marius Pytten, KOK, nr.9 Mellom D21E Marianne Andersen, gull H19-20E Marius Pytten, KOK, nr. 5 H19-20E Sebastian Daland, KOK, nr.7 Lang D21E Marianne Andersen, KOK, gull H17-18E Marius Aurebekk, KOK, nr. 5

4 H21E Vegard Danielsen, KOK, nr.8 H21E Dag Blandkjenn KOK, nr.9 Stafett junior H17-20, KOK bronse.(marius Pytten, Marius Aurebekk, Sebastian Daland) O-Idol H19-20, Sebastian Daland, KOK, nr. 9 O-festivalen Sprint, H15-16, Brage Takle, nr.4 H17-18E, Marius Aurebekk, nr 7 Lang, D21E, Marianne Andersen, nr.2 H15-16, Brage Takle, nr.2 H17-18E, Marius Aurebekk, nr 1 H19-20E, Sebastian Daland, nr.5 H19-20E, Marius Pytten, nr.8 Mellom, H15-16, Brage Takle, nr.2 H17-18, Marius Aurebekk, nr 1 H19-20, Sebastian Daland, nr.2 Norgescupen 2018 D21, Marianne Andersen, KOK, nr. 7 H17-18, Marius Aurebekk, KOK, nr. 7 H19-20, Sebastian Daland, KOK, nr 5 SM-lang D13-14, Astrid White, SSOK, gull D15-16, Kristine Nygård, Birkenes IL, sølv D17-20, Christina Ruud Bøckman, gull D17-20, Kristin Mestad, Torridal, sølv D17-20, Inga Vestøl Stødle, KOK, bronse D21, Christina White, Søgne og Songdalen OK, sølv H15-16, Brage Takle, KOK, gull H15-16, Trygve Børte Nomeland, KOK, sølv H15-16, Simon Beckmann Kristiansen, KOK, bronse H17-20, Marius Aurebekk, KOK, gull H17-20, David Runde, KOK, bronse H21, Håvard Wedege KOK, gull H21, Vegard Danielsen KOK, sølv H21, Petter Marki Erichsen, bronse SM-mellom D13-14, Astrid White, SSOK, gull D15-16, Julie Christensen, KOK, gull D17-20, Christiane Ruud Bøckman, KOK, gull D17-20, Inga Vestøl Stødle, KOK, sølv D21, Una Glende Jandon, KOK, bronse H13-14 Fredrik Pytten, KOK, bronse H15-16, Brage Takle, KOK, gull H15-16, Simon Beckmann Kristiansen, KOK, bronse H17-20, Marius Aurebekk, KOK, sølv H17-20, Kristian Pytten, KOK, bronse H21, Vegard Danielsen, KOK, gull H21, Håvard Wedege, KOK, sølv H21, Eirik Heddeland Martens, KOK, bronse

5 KM-sprint D13-14, Astrid White, SSOK, gull D17-20, Christiane Ruud Bøckman, KOK, gull D17-20, Sigrid Ekeland, Oddersjaa, sølv D21, Christina White, SSOK, gull D21, Linn Carina Daland, KOK, sølv D21, Adriana Eik, KOK, bronse H13-14, Fredrik Pytten, KOK, gull H15-16, Trygve Børte Nomeland, gull H17-20, Asgeir Reiersen Jensen, Birkenes IL, gull H17-20, David Runde, KOK, sølv H17-20, Vetle Elias Lynnebakken, KOK, bronse H21, Vegard Danielsen, KOK, gull H21, Jack Bjørnsen, KOK, sølv H21, Stein Erik Scheie, OKsør, bronse KM-mellom D13-14, Astrid White, Søgne og Songdalen OK, gull D13-14, Tina Bookt, KOK, sølv D17-20, Sigrid Ekeland, Oddersjaa, gull D17-20, Inga Vestøl Stødle, KOK, sølv D21, Marianne Andersen, KOK, gull D21, Christina White, SSOK, sølv D21, Irene Beathe Øhrn Arnevik, SSOK, bronse H13-14 Fredrik Pytten, KOK, gull H15-16, Simon Beckmann Kristensen, KOK, gull H17-20, David Runde, KOK, gull H17-20, Asgeir Reiersen Jensen, Birkenes IL, sølv H17-20, Vetle Elias Lynnebakken, KOK, bronse H21, Holger Hott, KOK, gull H21,Vegard Danielsen, KOK, sølv H21, Leiv Terje Arnevik, SSOK, bronse KM-lang D15-16, Julie Christiansen, KOK, gull D17-18, Ida Aurebekk, KOK, gull D17-18, Kristin Mestad, Torridal, sølv H13-14, Fredrik Pytten, KOK, gull H15-16, Brage Takle, KOK, gull H15-16, Trygve Børte Nomeland, KOK, sølv H15-16, Simon Beckmann Kristiansen, bronse H17-20, Marius Aurebekk, KOK, gull H17-20, David Runde, KOK, sølv H17-20, Kristian Pytten, KOK, bronse H21, Hans Gunnar Omdal, IL Vindbjart, gull H21, Vegars Danielsen, KOK, sølv H21, Håvard Wedege, KOK, bronse KM-natt D13-14, Astrid White, SSOK, gull D13-14, Tina Booth, KOK, sølv D17-20, Christiane Ruud Bøckman KOK, gull D21, Marianne Andersen, KOK, gull H15-16, Brage Takle, KOK, gull

6 H15-16, Simon Beckmann Kristiansen, sølv H15-16, Trygve Børte Nomeland, KOK, bronse H17-20, David Runde, KOK, gull H17-20, Vetle Elias Lynnebakken, sølv H21, Håvard Wedege, KOK, gull H21, Christian Bøen, KOK, sølv H21, Eirik Heddeland Martens, KOK, bronse KM-stafett D17 Oddersjaa, (Janne Bjorvand, Kristin Balchen, Tone Wigemyr) gull SSOK, (Astrid White, Christina White, Irene Beate Øhrn Arnevik) sølv KOK, (Christiane Ruud Bøckman, Julie Felicia Christiansen, Ida Aurebekk) bronse H13-16 KOK (Brage Takle, Fredrik Pytten, Erlend Odd Berge) gull KOK (Trygve Børte Nomeland, Tina Booth, Simon Beckmann Kristiansen,)sølv Birkenes IL (Martin Reiersen Jensen, Johan Lindeberg, Erlend Sundsdal) bronse H17 SSOK (Kjell Erik Røysland, Leiv-Terje Arnevik, Jarl Magnus Berge)gull KOK (Marius Aurebekk, Ørjan Svaland Aas, Kristian Pytten) sølv KOK (Eirik Heddeland Martens, Tor Åmdal, Petter Marki Eriksen) bronse Vi har premiert / stimulert NM medaljevinner i 2018 med følgende: Navn Klubb Resultat Trimtex gavekort Marianne Andersen KOK 3NM gull, 1sølv 2.000,- Sebastian Daland KOK 1 NM sølv, 1 stafett bronse 1.000,- Dag Blandkjenn KOK 1 NM bronse 500,- Marius Aurebekk KOK 1 NM sølv, 1 stafett bronse Marius Pytten KOK 1 NM stafett bronse 500 Terminliste 2018 fra Eventor 3 løp på vinteren (januar februar) 11 løp på våren (mars april mai). I tillegg 3 løp som ble avlyst pga. snø. 18 løp på sommeren (juni juli august) 10 løp på høsten (september oktober november - desember) Litt statistikk (2017) i parentes): KSO Sørlandskarusellen Sommercupen Helgeløp Hovedløp SUM Antall startende 372 (751) 456 (650) 309 (557) 450(1702) 1587 (3887) Gjennomsnitt 93 (94) 65 (81) 62 (62) 75 (154) KSO ble bare arrangert vår -18, så antallet løp er halvert her. KSO s gjennomsnittlig deltakerantall har gått ned fra 172 i 2013, til 158 i 2014, til 110 i 2015, til 114 i 2016, 94 i 2017 og 93 i TV-cupen ble fra 2016 registrert som nærløp. Karusellløp, KM og SM arrangert i Aust-Agder er ikke inkludert i statistikken.

7 I tillegg kommer de løpene som i Eventor er klassifisert som treningsløp og klubbmesterskap. Dessverre benytter ikke alle seg av Eventor, og vanskeliggjør derfor en komplett oversikt - til o-sportens beste. Det er også en del feil i registreringene slik at man må kvalitetssikre tallene om man ønsker å bruke dem til statistikk. F.eks. står det at det var 43 lag på KMstafett, det betyr 3 ganger så mange løpere! Aktiviteter: Hjemmesiden til kretsen har vært ajour gjennom året. Det er avholdt 1 lagledermøte, i etterkant av løp i Høvåg Ranking karusellen ble innført i 2015 sesongen etter noen års fravær. Karusellen gjelder klassene D/H 13-14, D/H og D/H Lederen i hver klasse har båret en egen ledertrøye med design fra Trimtex, og sponset av VAOK. Vinneren vant både trøyen og gavekort pålydende 500,- Skoleorientering i 2018 Birkenes IL arrangerte verdens orienteringsdag sammen med skolene, 227 deltakere. Høvdingen. På Høvåg skole: Svein Syvertsen sto for opplæring av19 elever på 5. trinn i samarbeid med skolens lærer Margun Myklebust 5.5. Svein sto for løypelegging og arrangering tidtaking. Ungdomstrinnet Høvåg skole - 52 elever - skoleorientering Lærerne v/ Trond Gøran Smedvoll sto på forhånd for opplæring i hht læreplanen. Audun var løypelegger og satte også ut treningsløype dagene før. Høvdingen bidro med avvikling av løpet med tidtaking Emit mm På Tingsaker skole elever fra Mellomtrinnet, 5,6,7 klasse - skoleorientering v/ lærerne Arnt Gunnar Hårstad, Rune Gunvaldsen m fl. Lærerne hadde opplæring i teori med klassene i hht til læreplanen. Dette var 12. året, Svein Syvertsen var løypelegger og Høvdingens løpere bisto skolen med avvikling av løpet med Emit, tidtaking mm under løpet. Kristiansand OK Skoleorientering Kristiansand OK (KOK) har skoleorienteringstilbud med faste poster i Baneheia, Jegersberg, Vågsbygd/Karuss, Hellemyr, Justvik og Voie. Det har vært poster i hvert område. Postene står ute fra april til november. Skolene får 30 plastlagte kart som benyttes i gymtimer. De får også forslag til bruk, slik at lærerne har ferdig praktisk opplegg for o- undervisningen. Tilbudet benyttes av alle skoler vest for Varoddbroa (totalt 20 skoler). I barneskolen i trinn og på ungdomsskolene ( trinn). Enkelte skoler kjøper opplegg for flere kartområder. Av de videregående skolene benytter KKG og Vågsbygd seg av skoleorienteringsopplegget. Tangen VGS og Kvadraturen VGS bruker Baneheitrimmen som orienteringsaktivitet i gymtimene. Kartlegging gjort blant skolene, viser at nærmere 4000 elever benytter seg av enten skoleorienteringsopplegget eller Baneheitrimmen i skoletiden. KOK har tilbudt skolene skoleorientering i nærmere 30 år. Verdens o-dag For å markere verdens o-dag, 29. mai, tilbød klubben 4 skoler orienteringsaktiviteter på Grønn slette. Klubben for gjennomføringen og stilte med instruktører. Presteheia og

8 Fagerholt deltok på dette arrangementet og ca. 100 elever deltok. Aktivitetene var Råtassopplegg (sløyfer med EKT), EKT-sprint og belgisk-o. I 2018 sendte vi ikke ut invitasjon til øvrige skoler med tilbud om ferdige orienteringsaktivitet som de kunne gjennomføre selv, da det var kun en skole som takket ja til dette tilbudet i I tillegg har Lindebøskauen skole (Flekkerøy trinn) gjennomført et orienteringsopplegg med ca. 6 timer orienteringsundervisning og ett avsluttende o-løp m/ekt brikke. Det var ca. 170 elever som deltok. Steinerskolen lånte kart og poster og gjennomførte orientering i tre uker i høst. Totalt har ca 4500 elever deltatt i orienteringsaktiviteter i skolene i KOKs regi. Oddersjaa har ikke arrangert skoleorientering Søgne og Songdalen OK arrangerer hvert år skolesprinten for 6. klasser i Søgne og Songdalen års arrangement ble som tidligere holdt i Helleviga og alle skoler i de to kommunene deltok, totalt ca. 270 elever. I tillegg til poengorientering som ble gjennomført i lag, var det en individuell løype for de som ønsket. Det ble også holdt opplæring for lærerne i forkant. SSOK låner også ut poster og EKT-utstyr til mange orienteringsarrangement som holdes i regi av barne- og ungdomsskolene i Søgne og Songdalen. IL Vindbjart har hatt følgende skoleorientering i orienterigsløp på aktivitetsdagen i mai for trinn. 470 elever deltok. Vi hadde to løyper en med tidtaking og en uten. Orienteringsløp og undervisning for 5. trinn ved Moseidmoen skole, ca 35 elever deltok. Orienteringsløp for 7. trinn ved Vennesla barneskole, ca 50 elever deltok. mvh Torunn Omdal Stølen VAOK har ikke mottatt tilbakemeldinger fra OK Sør, Otra IL, og Torridal IL For styret i VAOK Siri Økstad Teknisk råds årsberetning 2018 Sammensetning: Teknisk råd har i 2018 bestått av: Thorbjørn Værp, KOK, leder Kjell Arne Håland, OK-Sør Aileen Runde, KOK Møter: Teknisk råd har avholdt ett internt møte, samt har hatt kortere ad. hoc. møter før og etter orienteringsløp. Vi har arrangert en teknisk workshop 8. mai i hvordan lage Flex O-løp med cirka 8 deltakere fra VAOK. Aktiviteter: Teknisk råd har vært aktivt involvert i lagledermøte før sesongstart og evaluering etter sesong Vi har etablert Sørlandskarusellens serie på Eventor, og bistått klubber teknisk til å ferdigstille påmeldingen. Løpene er etablert som Flex O-løp og flere av klubbene i kretsen har mottatt en pen sum fra O-forbundet på bakgrunn av dette. Teknisk råd er eiere og moderatorer av Facebook gruppen Sørlandsorientering.

9 Teknisk råd har i 2018 utarbeidet forslag til terminliste VAOK for å få en mer forutsigbar og tidlig terminliste. Teknisk råd er aktivt involvert i å rekruttere og finne tekniske delegerte til Kretsløp og Kretsmesterskap og Sørlandsmesterskapet. Teknisk råd har vært ranking førende for Agderkarusellen 2018, og gått til anskaffelse Trimtex designet trøyer til lederen i den respektive klassen. For teknisk råd Aileen Runde Treningsrådets årsberetning for 2018 Treningsrådet har i 2018 bestått av John Runde (KOK) medlem, Christina White (SSOK) hovedløpskontakt og Jon Terje Ekeland (Oddersjaa) leder. Treningsrådet har hatt aktiviteter innen kretslag for ungdom og junior, arrangert treningssamlinger og turer til bla. Pinseløpene på Kongsberg, Camp Stokke og Blodslitet samt tilrettelagt i fbm. Hovedløpet i Kr.sand. I år fikk vi ikke arrangert o-troll-leir. Kretslaget Kretslaget har siden 2016 vært for ungdommer i alderen og for juniorer for å kunne gi et tilbud til juniorer i de mindre klubbene der aktiviteten ofte er mindre. samt å samkjøre kretslaget med Aust-Agder sitt kretslag. Vi har også i 2017 hatt et tett samarbeid med Aust-Agder, og det har vært positivt for både medlemmer og voksne ledere. Ungdommene har fått et større sosialt miljø og vi voksne har hatt flere ressurser å spille på. Klubbene både i Aust og Vest bidrar også godt på forespørsel med gode opplegg for våre ungdommer og juniorer. Kretslaget fra VAOK har i 2017 hatt 16 medlemmer fra klubbene Oddersjaa (2), Søgne og Songdalen (1), Birkenes IL(2) og KOK (9). 8 av disse er jenter, og 7 av disse er juniorer. Kretslaget har i 2018 hatt følgende fellesaktiviteter: Dagssamling to økter med Rogaland (Kristiansandsområdet) Dagssamling to økter Tromøy Samling i fbm. Sørløpene Foredrag David Runde og Tone Wigemyr Tur til Pinseløpet på Kongsberg Hovedløpsrelevant trening v/kok Tur til Camp Stokke Tur til Blodslitet Dagssamling to økter Kristiansandsområdet Lørdagstrening Bymarka en økt Hovedløpet og O-landsleir 2018 Årets Hovedløp med påfølgende O-landsleir ble arrangert i Kristiansand fra 3. til 8. august. Med som leder var Christina White. 8 deltakere var med, 6 fra KOK og 1 fra Søgne og Songdalen. Gledelig var det at i tillegg var det tre løpere fra KOK utenfor kretslaget som var med på sprint og fem på langdistansen. Topp 20-Resultater: Astrid White (SSOK) 9 plass langdistanse og 15 plass sprint D14 Brage Takle (KOK) 4 plass langdistanse og 4 plass sprint H15 Trygve Børte Nomeland (KOK) 7 plass langdistanse H15 I kretsstafetten ble det en 20 plass på Vest-Agder med et lag bestående av Astrid White (SSOK), Trygve Børte Nomeland (KOK), Brage Takle (KOK), Tina Boot (KOK) Vi gratulerer! O-idol H/D16 Kretsen har ansvar for uttak til O-Idol. Årets uttaksløp var: HL Sprint, HL Lang og SM Lang. Simon Beckmann Kristiansen og Julie Christiansen (KOK) ble tatt ut fra VAOK. Løpet gikk i Gallis i Sandefjord og ble arrangert samtidig med norgescup og junior NM i stafett. Det var KOK som arrangerte turen. Både Julie og Simon endte på 21. plass.

10 Økonomi Medlemmene på kretslaget betalte kr 800 i medlemskap, i tillegg til egenandeler pr tur. Ikkemedlemmer betaler i utgangpunktet kost-pris for turer de er med på. Treningsrådet får økonomisk tilskudd fra NOF og VAOK. Se for øvrig kretsens regnskap. For Treningsrådet. Jon Terje Ekeland VDG-rapport 2018 Det har siden 2013 ikke blitt valgt ny VDG-kontakt. Det er ikke vært noen VDG-saker i «Avtale om retningslinjer for o-idrettens forhold til naturmiljø og rettighetshavere» fra 1989 er et viktig verktøy der enkelte kretser og NOF sentralt har satt en god standard for å unngå fremtidige konflikter. Anleggsrådets årsberetning 2018 Anleggsrådet har i 2018 bestått av Jostein Moe (Torridal), Leiv-Terje Arnevik (SSOK) og Hans Gunnar Omdal (Vindbjart). Anleggsrådet har i løpet av 2018 godkjent 4 Kart. OK Sørs kart Sandnesheia i Tveit ble godkjent i mai. I forbindelse med hovedløpet som ble arrangert i begynnelsen av august ble tre kart godkjent; to sprintkart (UiA og Lund) og normalkartet Voie. I tillegg til godkjente kart av anleggsrådet er det også blant annet tatt i bruk nytt sprintkart på Mosby og Dvergsnestangen. Flere kart er under produksjon og vi nevner blant annet nytt kart i Marnardal «Høgehei» som det i nyere tid ikke har vært laget orienteringskart over. Anleggsrådet mener det er positivt at det lages nye kart og revideres kart som gir et større mangfold i terrengvariasjon i kretsen. Produksjon av sprintkart øker og anleggsrådet mener at det er viktig at det fokuseres på presisjon og riktig bruk at karttegn i h.h.t oppdatert Sprintkartnorm. Krav til presisjon og nøyaktighet er generelt høyere for sprintkart enn normalkart Flere kart gir sammenhengende kartlegging av terreng, også på tvers av karteierskap. Anleggsrådet oppfordrer til sammensying av kartbaser der det er geografisk naturlig, og forventer at sentralt kartdatabaseprosjekt i regi av NOF for å bedre visualisere hvilke områder som er kartlagt og hvem som er karteier kommer på plass i løpet av kort tid. Dette vil sårt bedre visualiseringen og tilgjengeligheten for våre anlegg. Det er stadig nye vern av områder som angår våre anlegg. Det er viktig at det i forskriftene til vernebestemmelsene eksplisitt blir gitt åpning for o-løp. Her må vi etablere god dialog med fylkeskommunen. For anleggsrådet Jostein Moe

11 Sak 6 Revidert regnskap 2018 Regnskapet for 2018 viser et overskudd på kr ,41 samt en bankbeholdning på kr ,53. Viser for øvrig til regnskap som følger under

12 Sak 7 Innkomne forslag Forslag fra styret / initiert av AAOK - 1: Forslaget legges fram på både VAOK s og AAOK s kretsting. Det foreslås å endre radikalt på opplegget for KM stafett slik at det er kun en eneste klasse med mix av alder og kjønn. Tabellen under viser et eksempel på hvordan dette kan gjøres: Et lag kan f.eks. bestå av løpere slik at det blir maksimalt brukt 7 poeng for tre etapper. Begrunnelse: Det har vært liten deltagelse i KM stafett de senere årene. Det er behov for å skape et mer engasjerende KM stafett der klubbene kan stille med mange deltagere i ulike kategorier, alt etter hva hver enkelt klubb har av løpere. Forslag til vedtak: Kretstinget gir kretsstyrene i Aust Agder og Vest Agder fullmakt til å utforme et felles opplegg for en KM stafett med kun én felles klasse for begge kjønn og alle aldre. Opplegget gjennomføres som en prøveordning i 2019 og evalueres deretter. Forslag fra styret - 2: Dette var tidligere enn tradisjon i regi av kretsen å arrangere en fest ved årsslutt. Denne ble blant annet arrangert i Starthallen. Forslag til vedtak: Tinget gir styret fullmakt til å vurdere en fest ved årsslutt ("gravøl") for alle o-løpere i kretsen høsten Sak 8 Kontingent 2019 Forslag til vedtak: Kontingentsatser for 2019 blir uendret, sist endret 2018 Lag med medlemstall til og med 25 kr Lag med medlemstall 26 til og med 50 kr Lag med medlemstall over 50 kr Grenselagene VAOK/AAOK Den totale kontingenten skal tilsvare det de hadde måttet betale som vanlig lag i VAOK

13 Sak 9 Budsjett 2019

14 Sak 10 Valg 2019 Valgkomiteen informere / deler ut oppdatert liste i forkant av valg. Valgkomiteen for 2018 har vært Høvdingen og Vindbjart. Valgkomite 2019: Valgkomite 2019 blir Birkenes IL og OK Sør, sannsynligvis sammen med Aust-Agder hvis sammenslåing også vedtas av AAOK.