Vest-Agder orienteringskrets 67. ordinære kretsting

Transkript

1 Vest-Agder orienteringskrets 67. ordinære kretsting Tid: Torsdag 13. februar 2014, kl Sted: Presteheia klubbhus, Kristiansand Dagsorden Kretstinget 1. Godkjenning av saksliste 2. Valg av dirigent og sekretær 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av to representanter til å underskrive protokollen 5. Styrets beretning Revidert regnskap Innkomne forslag 8. Kontingent Budsjett Valg

2 Sak 5 Styrets beretning arbeidsår Tillitsvalgte 2013: Kretsstyre: Leder: Audun Kjøstvedt Høvdingen Nestleder/sekr.: Kirsten Salthaug SSOK Kasserer: Thorbjørn Jensen OK Sør Varamedlem: Inger Reinhartsen KOK Treningsråd: Leder: Siri Thortveit Myhre SSOK Medlem: Åsulv Stormoen Birkenes Medlem: Øyvind Mikkelsen KOK Hovedløpskontakt: Gro Eide OK Sør Kartråd: Leder: Vidar G. Ydse OK Sør Medlem: Kjersti Rud KOK Medlem: Ivo Danailov KOK Teknisk råd: Leder: Tore Berntsen SSOK Medlem: Tore Langaard Oddersjaa Medlem: Dag Moe KOK Øvrige verv: Revisor: Unni Kruse Torridal Revisor: Reidar Sæstad KOK Vararevisor: Jostein Korsvik OK Sør Vararevisor: Kristen Langan OK Sør Valgkomité: Kåre Danielsen fra Oddersjaa og Harald Eik fra KOK Det ble ikke valgt ny VDG-kontakt. Behovet for dette vervet er redusert de senere årene. Tidligere VDG-kontakt Kristen Langan har sagt seg villig til å bistå lagene dersom det skulle bli bruk for det. Representasjon: Landslaget: Hans Gunnar Omdal, KOK, var uttatt på seniorlandslaget. Han deltok i VM langdistanse, EM langdistanse og i flere World Cup løp, mellomdistanse. Omdal kom på 22. plass i VM og 12. plass under WorldCupløpet i Oslo.

3 Annen representasjon: Kretsleder deltok på NOFs kretsledermøte i Sarpsborg 12. oktober. Lag: Kretsen teller i lag: Kristiansand OK, OK Sør, SSK Oddersjaa, Søgne og Songdalen OK, Torridal IL, Øvrebø IL, IL Vindbjart, Øvrebø og Vindbjart OL, Marnardal IL, Otra IL, Birkenes IL og IL Høvdingen. Tre av lagene: Birkenes, Otra og Høvdingen tilhører AAOK administrativt, men er knyttet til VAOK sportslig, hvilket de nå har vært i over 20 år. STYRETS ÅRSBERETNING 2013 Styrets virksomhet: Styret i VAOK har avholdt 3 styremøter med godt oppmøte, og det er behandlet ca. 15 saker. Utenom møtene foregår kontakt mellom styremedlemmene elektronisk og pr telefon. Det er også avholdt terminlistemøte med klubblederne i regi av teknisk råd. Annen virksomhet: Ansatte i NOF besøkte kretsen med kurs i løypetegning og turorientering i OCAD. Disse ble avholdt i KOKs klubbhus og var fulltegnet. NOF fulgte opp Rekrutteringsturneen som starta i Målsettingen med den er at innen 2020 skal 1% av Norges befolkning være medlem av et O-lag. Den 2. desember gikk årets samling av stabelen i Rambølls lokaler, og det var god oppslutning fra lagene. Økonomi: Det vises til vedlagte regnskap. Sportslig: Vinteren 2013 ble uvanlig lang, men midt i mars vendte mange av kretsens løpere nesa mot Danmark og Nordjysk 2 dagers, som er blitt veldig populært. Det stiller ofte opp flere av våre løpere her enn på mange lokale løp i kretsen. I 2012 starta den lokale sesongen allerede 24. mars, men i år måtte vi vente en hel måned før snøen var vekk, og flere løp måtte avlyses eller utsettes. Vårsesongen kulminerte med årets store o-arrangement på Sørlandet. Det var O-festivalen arrangert av KOK, hvor OK Sør, SSOK og Høvdingen bidro med spesielle oppgaver. Arena var Dyreparken med sprint på fredagen 21.juni og mellom- og langdistanse fra Travparken lørdag og søndag. Sprinten på fredag starta i et kolossalt regnvær, men svært mange var likevel fornøyd med denne spesielle O- opplevelse. En kjedelig sak var annullering av flere klasser. En avgjørelse mange var uenige i. Resten av festivalen gikk under bedre forhold, men terrenget var dyvått slik at løypene ble uvanlig tunge. Vi har notert at det på de 3 dagene var det til sammen 8004 startende mot 7559 i O-festivalen på Beitostølen året før. I tillegg kom Småtroll og deltakere i lagkonkurranser. KSO holder stand som de mest populære lokale løp. Det er tirsdagen som er dagen, med 4 løp på våren og 4 på høsten. Gjennomsnittlig deltakelse var på 172 løpere mot 169 i Når vi ser på andre løp, kretsløp, nærløp, KM osv. lå deltakelsen på 101 per løp, mot 103 i fjor. Deltakelsen varierte fra 55 til 175 på 14 terminfestede løp. Slik statistikk er enkel å ta ut etter at vi fikk Eventor. I tillegg til disse terminfestede løpene, har flere klubber egne arrangementer i sine lokalområder ofte med god deltakelse. Vi har fått inn tall som viser at det er godt over 2000 starter i disse løpene. Resultater ellers:

4 Satsende løpere fra VAOK hevder seg godt i landsmålestokk. KOK har i flere år vært i toppen både i Tiomila og Jukolakavlen, og optimismen var ikke mindre foran årets stafetter. På Tiomila endte de på en 22. plass, en god del under forventningene, så da var de klar for revansje i Jukola - «Kristiansand var tilbake» står det i O-boka. Her gikk det mye bedre, og de reiste hjem med en fin 2. plass. Da ikke KOKs seniorlag lyktes i NM-stafetten gikk det desto bedre for juniorlaget. De gikk like godt bort og vant. Dette superlaget besto av Dag Blandkjenn, Morten Bujordet og Sjur Hovi. Dette ble eneste gullmedaljer i årets NM til løperne fra VAOK, men flere var nære på. Hans Gunnar Omdal tok sølv både i NM ultralang og NM lang. Eirik M. Svendsen tok bronse i NM ultralang, Gaute Friestad sølv i NM sprint, mens Benedicte H. Bjørgum tok hjem bronse i NM mellomdistanse. Kretsen var representert med 17 løpere, derav 4 jenter, på Hovedløp og O-landsleiren i Sandefjord. Det ble ingen pallplasser for våre løpere denne gang, men noen bra plasseringer ble det i et uvant terreng. Her er det nok det sosiale som teller mest. Av resultater ellers henviser vi til O-boka. Annet: Vi noterer også at Skolesprinten ble avviklet på våren av flere klubber med deltakere fra 23 skoler. Til finalen var det 300 påmeldte. Som vanlig gjorde KOKs veteraner en god jobb som hovedarrangører. Turorienteringen driftes av flere klubber og lever på en måte sitt eget liv. Tanken har jo vært at dette skulle være en rekrutteringskilde, men sånt sett kunne den nok ha fungert bedre. Neste års terminliste er klar og inneholder flere løp enn årets. Spesielt blir det neste år, da Sørlandsgaloppen skal gå med 4 løp på Evje med Otra som arrangør. Det kan også nevnes igjen at vi fortsetter med ordningen med at nærløp skal arrangeres uten tradisjonelle klasser, kun løyper. Aust-Agder har i mange år gjort slik. Kun 4 løyper og 6 klasser for hvert kjønn. For styret i VAOK Audun Kjøstvedt leder Rapport fra teknisk råd Teknisk råd har i 2013 bestått av: Tore Berntsen, SSOK, leder Dag Moe, KOK Tore Langaard, Oddersjaa Rapport fra teknisk råd 2013 Møter Teknisk råd har hatt tre møter og ett møte med klubbene. Aktiviteter På møtet med klubbene ble forslag til terminliste for 2014 drøftet. Det er videre avtalt med AAOK om tidspunkt for avvikling av KM og SM. Et mål med terminlistearbeidet har vært å få flere nærløp registrert i eventor i 2014 enn tidligere år. Dette har en lykkes med. For 2014 skal det arrangeres 18 nærløp i kretsen. Forslag til terminliste er sendt kretsstyret og klubbene, samt til representant for AAOK. I oversendelsen ble det presisert at klubbene selv har ansvar for å legge løpene inn i eventor. Tiltak for å få flere deltakere på nærløp har vært drøftet i rådet og med klubbene. Dette er fulgt opp med forslag om å premiere deltakelse i nærløp i klassene og etter deltakelse, f.eks. premie

5 etter å ha deltatt i fem nærløp. Forslaget ble videresendt til styret sammen med terminlista. Snøforholdene på våren medførte at teknisk råd måtte ta stilling til å flytte flere løp til seinere i sesongen. I forlengelse av vedtak på kretstinget 2013 har teknisk råd utarbeidet regler for tilbud av løyper i stedet for klasser i nærløp, tilbud om deltakelse uten tidtaking med påmelding løpsdagen og uten startkontingent, samt normert startkontingent. Kristiansand Tore Berntsen Årsberetning fra treningsrådet 2013 Treningsrådet har i 2013 bestått av Åsulv Birkeland Stormoen (KOK), Øyvind Mikkelsen (KOK), Gro Eidet - hovedløpskontakt (OK Sør) og Siri Thortveit Myhre -leder(ssok). Treningsrådet har hatt aktiviteter innen kretslag for ungdom år, Hovedløpet/OLL og o-troll leir for rekrutter. Kretslaget Kretslaget har i 2013 hatt 24 medlemmer. Disse kommer fra klubbene KOK (9), OK-Sør (5), Torridal (5), Birkenes (3) og Oddersjaa (2). Fem av medlemmene er jenter. I tillegg til de faste medlemmene, har samlinger og treninger også vært åpne for andre aktuelle løpere i kretsen. Kretslaget har i 2013 hatt følgende aktiviteter: Dagssamling i Furulunden Mandal i april. Tur til Vestfold to-dagers i april. Tur til Pinseløp på Kongsberg i mai. Helgesamling på Presteheia i september. Tur til Blodslitet i samarbeid med KOK i oktober. Egne treninger på torsdager, vår og høst. Hovedløpet/OLL Hovedløpet med påfølgende o-landsleir (OLL) ble arrangert i Sandefjord august. 19 løpere fra klubbene Birkenes (3), KOK (7), Oddersjaa (1), OK Sør (6) og Torridal (2) deltok. Ledere med på turen var Gro Eide og Øyvind Mikkelsen. Beste prestasjon hadde Sebastian Daland (KOK) med 7. plass på sprint distansen i H14. Av andre gode resultater som bør nevnes, er Kristian Reiersen Jensen (Birkenes) med 13 plass og Marius Pytten (KOK) med 17. plass i H15 langdistanse, og Ole Kostøl(KOK) med 12. plass og Torkel Reinhartsen (KOK) med 19. plass i H16 langdistanse. O-troll leir Årets o-troll leir ble arrangert på Finsland skole av SSOK i september. 14 rekrutter deltok, 12 fra KOK og 2 fra SSOK.

6 Økonomi Treningsrådet har fått midler til å drifte Kretslag, Hovedløp/OLL og o-troll leir fra VAOK på kr , og NOF kr14 000, samt kr 1200 i egenandel pr medlem på Kretslaget. Økonomien har gått i balanse. Siri Thortveit Myhre VDG-rapport 2013 Det er ikke rapportert hendelser og det har ikke vært noen VDG-saker i Rapport fra kartrådet 2013 Kartrådet 2013 har bestått av Ivo Danailov, Kjersti Rud, Vidar Georg Ydse Kartrådet har ikke avholdt noen møter i Kart utgitt i 2013 Kartnavn Klubb Ansvarlig Areal km 2 M 1: Ny/rev Søm OK Sør Stein Coward 4,5 10 Ny Hamresanden OK Sør Stein Coward 0,5 5 Ny Dyreparken OK Sør Stein Coward 1,0 5 Ny Lillesand Høvdingen Halvard Vesterhus 1,0 5 Ny Høvåg kirke Høvdingen Halvard Vesterhus 3,0 10 Ny Kvaase Høvdingen Halvard Vesterhus 10,0 10 Rev. Bjørndalen KOK Oluf Bøckman 1,0 5 Ny Kart under arbeid pr Kartnavn Klubb Ansvarlig Areal km 2 M 1: Ny/rev Kilefjorden Oddersjaa Dag Petter Sødal 13,0 10 Ny Vågsbygd Nord KOK Oluf Bøckman 6,5 10 Ny Lømsland OK Sør Stein Coward 9,0 10 Ny Kartkontroll: Klubbene bistår i dag hverandre med kontroll. Ved ekstern synfarer/rentegner kan interne kontrollører benyttes. Synfaring/Rentegning Klubbene har idag flere dyktige karttegnere. På litt sikt er det nødvendig å få nye synfarere. Synfaring er en krevende og omfattende jobb. Det er en lang prosess fra en synfarer begynner til en kan vente stor produktivitet. Kristiansand 5. Februar Vidar Georg Ydse

7 Sak 6 Revidert regnskap 2013

8 Sak 7 Innkomne forslag Forslag fra KOK: Innføring av ungdomscup i VAOK Bakgrunn: Tidligere fantes det en ranking for ungdoms- og juniorløpere i VAOK. Denne ble avløst av KM-uka, der det var en sammenlagtpremiering basert på de ulike KM-distansene. De siste par sesongene har det ikke vært noen KM-uke, og heller ingen form for sammenlagtresultat verken for KM-distansene eller andre lokale løp. For å høyne statusen på lokale løp og stimulere ungdommer og juniorer til økt deltagelse lokalt foreslås det derfor en innføring av en ungdoms/juniorcup i VAOK fra sesongen I cupen inngår alle krets- og nasjonale løp i VAOK som delarrangement, der det gis poeng etter metoden brukt i Sørlandsgaloppen (dvs poeng til vinner avdrag 1 poeng per 3. sekund bak). På høsten avholdes finalen som jaktstart. Da alle løp i kretsen (forhåpentligvis?) ikke er lagt ut i terminlista ennå, foreslås det her ikke konkret hvilket løp som er finaleløpet. I utgangspunktet er tanken at alle løp i VAOK med status kretsløp eller høyere inngår i cupen. Forslag til vedtak: Det innføres en ungdoms/juniorcup i VAOK for klassene D13-14, H13-14, D15-16, H15-16, D17-20, H17-20 fra og med sesongen Alle krets- og nasjonale løp inklusive alle KM og SM i VAOK teller med i cupen. Poeng beregnes etter "galoppmetoden" (dvs poeng til vinner avdrag 1 poeng per 3. sekund bak), og det hele avgjøres med avsluttende jaktstart på høsten. I utgangspunktet for jaktstarten teller 60% av antall løp totalt. Styrets innstilling: Styret støtter forslaget. Vi presiserer at det gjelder løp i VAOK, så for eksempel Sørlandsgaloppen ikke teller. Vi vil ha premiering til vinneren av hver klasse, som det var i VAOKs ranking i sin tid. Siden nærløp har løyper og ikke nødvendigvis klasser, kan det bli en utfordring, og dette må løses. Forslag fra teknisk råd: For å øke rekruttering blant unge foreslås Å premiere deltakelse i nærløp i klassene under 17 år. F.eks. premiere de som har deltatt i 5 eller flere nærløp i sesongen. Klubbene har selv ansvar for å legge løpene inn i eventor. Styrets innstilling: Styret støtter forslaget, men vil endre antall løp til 8; da teller KSO med som nærløp. Siden nærløp har løyper og ikke nødvendigvis klasser, kan det bli en utfordring, og dette må løses. Sak 8 Kontingent 2014 Styret forslår følgende kontingentsatser for 2014 (samme som for 2013) Lag med 0-25 medl.: kr 2000 Lag med medl.: kr 3600 Lag med over 60 medl.: kr 6000 Grenselagene VAOK/AAOK: den totale kontingenten for disse skal tilsvare det de hadde måttet betale som vanlige lag i VAOK

9 Sak 9 Budsjett 2014 Sak 10 Valg 2014 Innstilling fra valgkomiteen for 2014 på tillitsvalgte 2014: Kretsstyre: Leder: Audun Kjøstvedt Høvdingen gjenvalg 1 år Nestleder: Harald Eik KOK ny 2 år Kasserer: Thorbjørn Jensen OK Sør ikke på valg Varamedlem: Inger Reinhartsen KOK ikke på valg Treningsråd: Leder: Siri Thortveit Myhre SSOK ikke på valg Hovedløpskontakt: Øyvind Mikkelsen KOK ikke på valg Medlem: Åsulv Stormoen KOK ikke på valg Medlem: Gro Eide OK Sør gjenvalg 2 år Kartråd: Leder: Odd Halvor Vassbø Vindbjart ny 2 år Medlem: Vidar G. Ydse OK Sør gjenvalg 2 år Medlem: Kjersti Rud KOK ikke på valg Teknisk råd: Leder: Tore Berntsen SSOK ikke på valg Medlem: Tore Langaard Oddersjaa gjenvalg 2 år Medlem: Dag Moe KOK ikke på valg

10 Øvrige verv: Revisor: Unni Kruse Torridal gjenvalg 1 år Revisor: Reidar Sæstad KOK gjenvalg 1 år Valgkomiteen har bestått av: Harald Eik, KOK og Kaare Danielsen, Oddersjaa I tillegg skal kretstinget velge Ny valgkomité 2 representanter til forbundstinget til NOF i mars i år

11 Vedlegg 1 Resultatliste VAOK 2013 KM Natt D21 1 Irene Beate Ø. Arnevik SSOK H21 1 Baptiste Rollier KOK 2 Mats Dahlén KOK 3 Eirik Martens Svensen KOK D Elise Røsnes Høvdingen H Henrik Upsal KOK 2 Matias H. Hanisch KOK H Torkel Reinhartsen KOK 2 Ole Kostøl KOK 3 Marius Pytten KOK H Sebastian Daland KOK 2 Einar Ekeland Oddersjaa KM Mellomdistanse D21 1 Ingvild Mulen KOK H21 1 Hans Gunnar Omdal KOK 2 Holger Hott KOK 3 Eirik Martens Svensen KOK H Gaute Friestad KOK 2 Henrik Upsal KOK 3 Vetle Reinhartsen KOK D Ida Aurebekk Torridal H Marius Pytten KOK 2 Bettina Storkås Torridal 2 Torkel Reinhartsen KOK 3 Andrea Drangsholt Torridal 3 Kristian Nyhus Birkenes D Kristin Mestad Torridal H Kristian Pytten KOK 2 Einar Ekeland Oddersjaa 3 Sebastian Daland KOK KM Langdistanse D21 1 Irene Beate Ø. Arnevik SSOK H21 1 Christian Bøen KOK 2 Christina White SSOK 2 Mats Dahlén KOK 3 Jarl Magnus Berge SSOK H Matias H. Hanisch KOK 2 Dag Blandkjenn KOK 3 Henrik Upsal KOK H Ole Kostøl KOK 2 Torkel Reinhartsen KOK 3 Kristian Reiersen Jensen Birkenes D Kristin Mestad Torridal H Sebastian Daland KOK 2 Kristian Pytten KOK 3 Jonas Myhre KOK KM Sprint H21 1 Holger Hott KOK 2 Eirik Martens Svensen KOK D Benedicte Hald Bjørgum KOK 3 Karolis Lazdauskas KOK 2 Mari Coward OK Sør H Gaute Friestad KOK 2 Henrik Upsal KOK 3 Vetle Reinhartsen KOK D Ida Aurebekk Torridal H Torkel Reinhartsen KOK 2 Bettina Storkås Torridal 2 Ole Kostøl KOK

12 3 Malin Kristine Teisrud OK Sør 3 Marius Pytten KOK D Kristin Mestad Torridal H Einar Ekeland Oddersjaa 2 Sebastian Daland KOK 3 Bjørn Kristian Teisrud OK Sør KM Stafett D17 1 KOK 1 H17 1 SSOK 2 KOK 2 2 KOK 4 3 OK Sør 3 KOK 6 H KOK 2 Birkenes SM Mellomdistanse D21 1 Anneke Hald Bjørgum KOK H21 1 Christian Bøen KOK 2 Irene Beate Ø. Arnevik SSOK 2 Jostein Moe KOK 3 Vegard Danielsen KOK H Gaute Friestad KOK 3 Henrik Upsal KOK D Ida Aurebekk Torridal H Marius Pytten KOK 3 Elin Visscher OK Sør 3 Torkel Reinhartsen KOK D Kristin Mestad Torridal H Einar Ekeland Oddersjaa 3 Jonas Myhre KOK SM Langdistanse D21 2 Kjersti Adéla Westin KOK H21 1 Hans Gunnar Omdal KOK 2 Vyacheslav Mukhidinov KOK 3 Jostein Moe KOK H Morten Jørgensen KOK 3 Dag Blandkjenn KOK D Ida Aurebekk Torrridal H Torkel Reinhartsen KOK 2 Ole Kostøl KOK D Kristin Mestad Torridal H Sebastian Daland KOK 2 Marius Aurebekk Torrridal 3 Einar Ekeland Oddersjaa

13 Vedlegg 2 Terminliste VAOK 2014