Vest-Agder orienteringskrets. 68. ordinære kretsting. Dagsorden Kretstinget

Transkript

1 Vest-Agder orienteringskrets 68. ordinære kretsting (redigert med endringer fra tinget) Tid: Torsdag 12. februar 2015, kl. 19:00 Sted: Presteheia klubbhus, Kristiansand Dagsorden Kretstinget 1. Godkjenning av saksliste 2. Valg av dirigent og sekretær 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av to representanter til å underskrive protokollen 5. Styrets beretning Revidert regnskap Innkomne forslag 8. Kontingent Budsjett Valg Ver kl. 16:40 Oppdatert med kommentarer fra årsmøtet

2 Tillitsvalgte 2014: Sak 5 Styrets beretning arbeidsår Kretsstyre: Leder Audun Kjøstvedt Høvdingen Nesteleder Harald Eik KOK Kasserer Thorbjørn Jensen OK Sør Styremedlem Inger Reinhartsen KOK Varamedlem Aileen Runde KOK Stein Erik Scheie OK Sør Treningsrådet Leder Siri Thortveit Myhre SSOK Hovedløpskontakt Øyvind Mikkelsen KOK Medlem Åsulv Stormoen KOK Medlem Gro Eide OK Sør Kartråd Leder Odd Halvor Vassbø Vindbjart Medlem Vidar G. Ydse OK Sør Medlem Kjersti Ruud KOK Teknisk råd Leder Tore Berntsen SSOK Medlem Tore Langaard Oddersjaa Medlem Dag Moe KOK Øvrige verv Revisor Unni Kruse Torridal Revisor Reidar Sæstad KOK Valgkomité Margrethe Omdal Hildebrant Halvard Vesterhus Vindbjart Høvdingen Representasjon:

3 Landslaget: Hans Gunnar Omdal, KOK deltok i VM langdistanse i Italia og ble nr. 16 i lang. Han ble også nr. 2 i World Cup på Kongsberg. Gaute Friestad, KOK deltok i VM Junior og ble nr. 29 på langdistansen, nr. 19 på mellomdistansen og nr. 10 på stafetten. Annen representasjon: Kretsleder og Inger Reinhartsen deltok på NOF`s ting på Gardermoen mars. Kretsleder deltok på Kretsledermøte på Gardermoen Lag: Kretsen teller i lag: Kristiansand OK, OK Sør, Søgne og Songdalen OK, Torridal IL, Øvrebø IL, IL Vindbjart, Marnardal IL, Oddersjaa, Otra IL, Birkenes IL og IL Høvdingen. Tre av lagene: Birkenes, Otra og Høvdingen tilhører AAOK administrativt, men er knyttet til VAOK sportslig. Styrets årsberetning 2014 Styrets virksomhet: Styret i VAOK har avholdt 3 styremøter med godt oppmøte, og det er behandlet ca. 30 saker. Utenom møtene foregår kontakt mellom styremedlemmene elektronisk og pr. telefon. Det er også avholdt terminlistemøte med klubblederne i regi av teknisk råd. Annen virksomhet: NOF fulgte opp Rekrutteringsturneen som starta i målsettingen med den er at innen 2020 skal 1% av Norges befolkning være medlem av et O-Lag. Den 29. november gikk årets samling i KOK`s klubbhus og på Spiceren. Denne gang todelt. De aktive fikk møte en mester (Tone Wigemyr), mens de øvrige fikk med seg gode ideer til bruk i rekrutteringen. Dette var en samling for begge Agderfylkene. Økonomi: Det vises til vedlagte regnskap. Sportslig: Vinteren ble av kort varighet, slik at løperne kunne benytte barmark ganske tidlig. Tradisjon tro dro en stor delegasjon fra vår krets til Danmark og Nordjysk 2 dagers midt i mars. Vi noterer at KOK var tilstede med ca. 80 løpere og kom hjem med en rekke førsteplasser. Vår lokale sesong starta 2 april da OK Sør inviterte til O-rally. KOK fortsatte helga med 2 dagers løp fra Kjerrane. Etter det gikk alle terminlisteførte løp som planlagt. Årets Sørlandsgalopp ble i år et innlandsarrangement hvor Otra IL tok på seg hele arrangementet på egenhånd. Det starta med sprint i Evje sentrum på torsdagen og fortsatte med 3 løp fra skytebanen. Det var mange lovord å høre fra deltagerne, og deltagelsen var i gjennomsnitt på drøye 700. Sommeren ellers er en stille tid i vår krets. Det har KOK tatt konsekvensen av og har tilbudet Sommercupen, som i år bestod av 7 løp.

4 KSO løpene, med 4 løp vår, og 4 løp høst er fremdeles populære, selv om årets deltagelse viser liten nedgang fra året før. Gjennomsnittlig deltagelse var 158 i år mot 172 i SSOKs løp ble nedklassifisert til nærløp. I andre løp, så som nærløp, kretsløp, KM osv. viser også en liten nedgang, fra 101 i 2013 til 97 i år. Alle tall er tatt fra Eventor og Sørlandsgaloppen er holdt utenfor. Resultater ellers: KOK reiste også i år mot øst, for først å løpe 10 Mila i Sverige og Jukola i Finland. Prestisjetunge stafetter som klubben tidligere har vunnet. Her deltar hele verdenseliten, og konkurransen er deretter. Klubben har veldig mange satsende løpere, så bare det å komme på laget er en stor prestasjon. Målet var å vinne, men slik gikk det ikke, men hederlige plasseringer ble det. Nr. 9 i Jukola og 13 plass i 10 Mila. Klubben har de siste åra fått opp flere juniorer til et høyt nivå, så de kan bli viktige kommende år. Også i år tok en løper fra kretsen hjem et norsk mesterskap. Denne gang var det også Hans Gunnar Omdal som kom hjem med gullmedaljen fra NM Ultralang på Vestlandet. Ikke nok med det. Han tok også sølv på NM Mellom, og 4 plass på NM Lang. KOK havna rett under pallen, og ble nr.4 på NM Stafett. Hans Gunnar Omdal vant også Norgescupen Av andre gode resultater i året kan vi nevne at Marius Aurebekk ble nr. 10 i Hovedløpet i kl. H 14. Dag Blandkjenn ble nr. 5 i NM Sprint og nr. 8 i Ultralang NM, og Benedicte Hald Bjørgum ble nr.7 i NM Mellom i klasse D deltagere var med på Hovedløp og O-landsleiren i Verdal i august, og ikke mange topplasseringer ble det meldt om derfra, men stort utbytte har de sikkert hatt. Av resultater ellers henviser vi til O-boka. Annet: Skolesprinten for klasse gikk som vanlig på våren med flere lag som arrangør, og KOK`s veteraner stod som vanlig bak finalen, hvor ca. 300 deltok. For 2014 ble følgende estimat gjort: Flekkerøya 150, Torridal 100, KOK 1400, OK Sør 550, Vindbjart 4-500, Høvdingen 80. Sum, antall skolebarn som har deltatt på skoleorientering estimert til ca for 2014 Neste års terminliste er for lengst klar, og den inneholder noe helt nytt. Nemlig noe som skal kalles «Onsdagskarusellen». Det er satt opp 10 løp på våren og 8 på høsten, og de skal arrangeres av de fleste klubbene i kretsen. Det skal være 4 løyper pluss råtass, og skal være relativt enkle og arrangere. Det er også tenkt deltagerpremie for fullført 8 løp. Så vidt vi kjenner til avvikler de fleste klubbene tradisjonell nybegynnerinstruksjon, og vi ser hvert år noen nye løpere, men dessverre så er frafallet stort i ungdomsklassene. Noen har sagt at hvis en får jentene til å fortsette så følger gutta etter. For styret i VAOK Audun Kjøstvedt leder

5 Sammensetning: Teknisk råd har i 2014 bestått av: Tore Berntsen, SSOK, leder Dag Moe, KOK Tore Langaard, Oddersjaa Rapport fra teknisk råd 2014 Møter: Teknisk råd har hatt tre møter og ett møte med representanter fra klubbene. Aktiviteter: På møtet med klubbene ble forslag til terminliste for 2015 drøftet. Hovedarrangementene som DM og KM ble datofestet og fordelt på aktuelle klubber. Teknisk råd hadde på forhånd avklart med AAOK hvordan fellesarrangementene, DM og KM, skulle fordeles mellom kretsene. En gruppe i KOK la på møtet fram forslag til ny arrangementsmodell for nærløp midt i uka. Dette forslaget ble grundig diskutert. Målet med tiltaket er i tråd med NOF sin målsetting om å få flere til å løpe orientering. Det var enighet om følgende: Det er ikke ønskelig å konkurrere med klubbenes innarbeidede treningsløp på tirsdagene. Det måtte være forutsigbarhet, onsdagen ble valgt til løpsdag for «den nye ukas løype». Opplegget med løyper skulle være det samme fra løp til løp og det skulle være høy kvalitet på løyper og kart. Det ble nedsatt en hurtigarbeidende komité som skulle lage innstilling til ukas løype for Komitéen utarbeidet et opplegg som ble sendt ut sammen med revidert terminliste til klubbene. Opplegget viderefører de anbefalinger som teknisk råd tidligere har fremmet for opplegg for nærløp. For de løpene som skal ha teknisk delegert, har teknisk råd fordelt denne oppgaven på aktuelle klubber. De klubbene som skal ha løp med krav til teknisk delegert, må stille med teknisk delegert på et annet tilsvarende løp. Videre er klubbene oppfordret til å finne personer som de kan stille som teknisk delegert i aktuelle situasjoner. Kristiansand For teknisk råd Tore Berntsen

6 Årsberetning fra treningsrådet 2014 Treningsrådet har i 2014 bestått av Åsulv Birkeland Stormoen (KOK), Øyvind Mikkelsen hovedløpskontakt (KOK), Gro Eide (OK Sør) og Siri Thortveit Myhre - leder(ssok). Treningsrådet har hatt aktiviteter innen kretslag for ungdom år, Hovedløpet/OLL og o-troll leir for rekrutter. Kretslaget Kretslaget har i 2014 hatt 29 medlemmer. Disse kommer fra klubbene KOK (8), OK- Sør (3), Torridal (5), Birkenes (6), Oddersjaa (5) og Vindbjart (3). Fem av medlemmene er jenter. I tillegg til de faste medlemmene, har samlinger og treninger også vært åpne for andre aktuelle løpere i kretsen. Kretslaget har hatt følgende aktiviteter: Kick-off samling lørdag 5. april med sosialt samvær, mat og info om kommende sesong. Treningssamling lørdag 24.mai på Engesland. Tur til Camp-Stokke i Vestfold , juni. Helgesamling på Bringsvær leirskole september. Tur til Blodslitet oktober. Treningsamling med foredrag av Frode Balchen mandag 22. desember. I tillegg har det vært arrangert egne torsdagstreninger på våren og høsten. Hovedløpet/OLL Årets Hovedløp og o-landsleir ble arrangert i Verdal fra august. 16 løpere fra klubbene Birkenes (3), KOK (7), Oddersjaa (1), OK Sør (1) og Torridal (4) deltok. Med som ledere var Øyvind Mikkelsen (KOK) og Åsulv B. Stormoen (KOK) Av «topp-20» plasseringer var Marius Aurebekk (Torridal) best med 10 plass i H 14 på sprint, og 17. plass på langdistanse. Kristian Nyhus (Birkenes) fikk 11. plass i H 16 lang. Sebastian Daland (KOK) kom på 12. plass i H 15 sprint. Marius Pytten (KOK), kom på 13. plass i H16 lang. Einar Ekeland (Oddersjaa) fikk15. plass i H15 sprint og 20. plass i lang, og Ida Aurebekk (Torridal) kom på 15. plass i D16 lang. O-troll leir Birkenes arrangerte o-troll leir på Tveide fra september. 16 deltakere fra klubbene KOK, SSOK, OK Sør og Hisøy var med på varierende o-aktiviteter, inkludert natt orientering, god mat og sosialt samvær. Økonomi Kretslaget har fått kr i støtte fra NOF via VAOK, samt en egenandel på kr 1200 pr medlem. Hovedløp og o-landsleir fikk støtte på kr fra VAOK, resten av utgiftene betales av klubber/deltakere. Birkenes bekostet o-troll leiren. For treningsrådet Siri Thortveit Myhre

7 VDG-rapport 2014 Det har siden 2013 ikke blitt valgt ny VDG-kontakt. Det er ikke vært noen VDG-saker i Eventuelle hendelser må følges opp av den enkelte arrangørklubb. Eventuelle saker til VAOK ber årsmøtet at Kretsleder behandler. Rapport fra kretsanleggsrådet 2014 Sammensetning Kretsanleggsråd har i 2014 bestått av: Halvor Vassbø, Vindbjart, leder Kjersti Ruud, KOK Vidar Ydse, OK Sør Anmeldelser nye kart 2014: Karrus Slettheia KOK Vågsbygd nord KOK Vågsbygd tur-o-kart KOK Godkjenninger av ferdigstilte kart 2014: Karrus Slettheia KOK Vågsbygd nord KOK Nærmiljøkart Gimle-Bjørndalen KOK Søm, OK-Sør Kartplanen for o-kretsen er revidert i Vennesla For kretsanleggsrådet Halvor Vassbø

8 Sak 6 Revidert regnskap 2014 Kommentar til regnskap for VAOK 2014: Kontingenter er ajour for alle klubber. Årets inntekt inneholder et etterslep fra tidligere år med kr 2 900,-. I kostnadsposten for kretslag ungdom har vi en restanse for en av klubbene med kr 6 000,-. Denne vil komme kretslaget til gode når beløpet betales.

9 Det ikke kommet inn forslag for 2015 Sak 7 Innkomne forslag Sak 8 Kontingent 2015 Styret foreslår følgende kontingentsatser for 2015 (samme som for 2013 og 2014) Lag med 0 25 medlemmer kr Lag med medlemmer kr Lag med over 50 medlemmer kr Grenselagene VAOK/AAOK Den totale kontingenten skal tilsvare det de hadde måttet betale som vanlig lag i VAOK Sak 9 Budsjett 2015 Inntekter Forslag Regnskap Budsjett Kommentarer: Kontingent fra klubbene Satser som 2014 Tilskudd fra NOF Aktivitetstilskudd ses i sammenheng med Kretslag ungdom Renteinntekt Sum inntekter Utgifter Hovedløp/o-leir Kostnad over budsjett må belastes klubbene Kretslag ungdom Kfr. Tilskudd NOF + restansebeløp fra 2014 Kurs Diverse utgifter Styremøter/kretsting Kretsledermøter/NOFting Redusert, ikke kretsting KM-medaljer Gaver Ungdomscup og rekruttpremiering Sum Utgifter Resultat

10 Vest-Agder Orienteringskrets. (Enstemming valgt på Tinget) Innstilling fra valgkomiteen for 2015 Tillitsvalgte 2015: Sak 10 Valg 2015 Kretsstyre: Leder: Harald Eik KOK ny 1 år Nestl./sekretær: Mari Reiersen Jensen Birkenes ny 2 år Kasserer: Reidar Sæstad KOK ny 2 år Styremedlem: Inger Reinhardsen KOK ikke på valg Varamedlem: Aileen Runde KOK ikke på valg Varamedlem: Stein-Erik Scheie OK Sør ikke på valg Treningsråd: Leder: Siri Thortveit Myhre KOK gjenvalg 2 år Medlem: Knut Aurebekk Torridal ny 2 år Hovedløpskontakt: Øyvind Mikkelsen KOK gjenvalg 2 år Medlem: Jon Terje Ekeland Oddersjaa ny 1 år Gro Eide ønsker å trekke seg etter 1 av 2 år, Jon Terje Ekeland trer inn for Gro i Kartråd: Leder: Odd Halvor Vassbø Vindbjart ikke på valg Medlem: Vidar G. Ydse OK Sør ikke på valg Medlem: Leif Terje Arnevik SSOK ny 2 år Teknisk råd: Leder: Torbjørn Wærp KOK ny 2 år Medlem: Tore Langaard Oddersjaa ikke på valg Medlem: Aileen Runde KOK ny 2 år Øvrige verv: Revisor: Unni Kruse Torridal gjenvalg 1 år Revisor: Audun Kjøstvedt IL Høvdingen ny 1 år Vararevisor: Jostein Korsvik OK Sør gjenvalg 1 år Vararevisor: Kristen Langan OK Sør gjenvalg 1 år I tillegg til valgkomiteens innstilling, ble følgende valgt: Valgkomité: Birkenes og OK Sør Valgkomité: Margrethe Omdal Hildebrandt, Vindbjart og Halvard Vesterhus, IL Høvdingen