Vest-Agder orienteringskrets. 63. ordinære kretsting

Transkript

1 Vest-Agder orienteringskrets 63. ordinære kretsting Tid: Tirsdag 9. februar 2010, kl Sted: KOK s klubblokaler på Prestheia, Kristiansand Dagsorden Kretstinget 1. Godkjenning av saksliste 2. Valg av dirigent og sekretær 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av to representanter til å underskrive protokollen 5. Styrets beretning Revidert regnskap Innkomne forslag 8. Kontingent Budsjett Valg

2 Sak 5. Styrets beretning arbeidsår Tillitsvalgte 2009: Kretsstyre Leder Audun Kjøstvedt Høvdingen Nestleder Signe Heivoll SSOK Kasserer Finn Kristensen KOK Varamedlem Anders Torbjørnsen KOK Treningsråd Leder Stein Erik Scheie OK Sør Medlem Rune Kittelsen KOK Medlem Åsulv B. Stormoen Birkenes Kartråd Leder Lars Jøran Sundsdal KOK Medlem Stein Coward OK Sør Medlem Tor Lohne SSOK Teknisk råd Leder Jack Bjørnsen KOK Medlem Tore Langaard Oddersjaa Medlem Dag Moe Øvrebø Øvrige verv VDG-kontakt Nils Aurebekk Torridal Rankingfører Kirsten Salthaug KOK Revisor Unni Kruse Torridal Revisor Reidar Sæstad KOK Vararevisor Jostein Korsvik OK Sør Vararevisor Kristen Langan OK Sør Valgkomite En representant fra KOK og en fra Høvdingen Representasjon: Landslaget: Holger Hott var uttatt på landslaget VM-senior/World Cup: Holger Hott, Audun Bjerkreim Nilsen, Damien Renard (Frankrike), Daniel Hubmann og Baptiste Rollier (Sveits), Jon Duncan (Storbritannia). Nordisk Mesterskap: Holger Hott Landslagstrener junior: Frode Balchen

3 Annen representasjon: Kretsleder deltok på NOF`s kretsledermøte og O-galla på Værnes i høst. Ingvild Mulen er med i styret i VAIK. Styrets virksomhet: Styret har avviklet tre styremøter sammen med de tre rådslederne. Ellers foregår kontakt styremedlemmene imellom per mail. Lag: Kretsen teller i lag KOK OK Sør Oddersjaa SSOK Torridal Øvrebø Vindbjart Øvrebø/Vindbjart MHI Marnardal Otra Birkenes og Høvdingen. Tre av lagene: Birkenes, Otra og Høvdingen tilhører AAOK administrativt, men er knyttet til VAOK sportslig, hvilket de nå har vært i over 20 år. Økonomi Vi viser til vedlagte regnskap som viser et underskudd på kr Det var budsjettert med et underskudd på Kretsen har ikke stort andre inntekter enn lagskontingenten. I 2009 ble kretsen tildelt aktivitetstilskudd fra VAIK på kr Beløpet var øremerket skolesprint og o-skole, til fordeling blant klubber som hadde slike arrangement. 3 klubber sendte inn søknad om tildeling av midlene: KOK, OK Sør og Vindbjart. Fra NOF har kretsen fått tilskudd på kr til hovedløp og o-leir. Samarbeid med andre kretser: Samarbeidet med nabokretsen AAOK har fortsatt som tidligere, spesielt med Sørlandsmesterskapet som går på omgang. Rekruttering: Vi ser i år igjen at nye løpere kommer til idretten vår, ikke akkurat i store mengder. Det kan se ut som om sesongens store nyhet, KM Uka var positiv i så henseende. Her var det større deltagelse enn under enkeltmesterskapene i Det er også bestemt at dette skal fortsette i VAOK var den første krets i landet som starta opp dette, og det ryktes at flere kretser vil gå inn for det samme. Lagenes store løft med hensyn til rekruttering er Skolesprinten. Denne ble arrangert for 9. gang, og som før var det KOK sitt arrangement som størt med over deltagere i og 7. klasse. I år igjen arrangerte KOK sammen med Gimletroll aktivitetsuke med O-Skole fra Jegersberg med ca. 100 deltagere fra flere klubber. KOK, OK Sør og Vindbjart har søkt og fått aktivitetstilskudd i år. Rekruttering går som mye annet i bølgedaler. Det drives godt i noen lag, og i år har spesielt OK Sør hatt en opptur.

4 Årets sesong: Årets desidert største idrettslige prestasjon fikk vi da KOK`s stafettlag gikk til topps i både 10- Mila i Sverige og Jukola i Finland. Dette er det svært få klubber som har klart samme år, om det er noen. Historien er slik at i 2002 satte noen framsynte personer i KOK seg som mål at de skulle bli verdens beste O-klubb innen 5 år. De fikk med seg eliteløpere fra Norge, men også fra flere andre land, med årets verdensmester Daniel Hubmann i spissen. I skrivende stund kan vi lese at også flere kvinnelige eliteløpere er på vei til KOK. For første gang på flere år ble det ingen gullmedaljer til Kretsen i årets norske mesterskap. Bronsemedaljer til Irene Beate Øhrn Arnevik og Jon Duncan ble det i NM Ultralang. Dameklassen ble vunnet av Tone Wigemyr som nå løper for Bekkelaget. Ellers fikk Holger Hott en 5. plass i NM Sprint, 6. plass i NM Mellom og en 8. plass i NM Lang. Anneke Hald Bjørgum i Kl. D17-18 har markert seg positivt med flere gode plasseringer med en 4. plass i NM Sprint som beste resultat. I NM Stafett som KOK flere ganger har vunnet de siste årene, kom de i år på en 7. og 9. plass i årets mesterskap. Som nevnt innledningsvis ble Holger Hott nr. 7 på VM Mellom, og han løp også første etappe på Norges lag i stafetten svært bra. Som alle vet avbrøt Anders Nordberg siste etappe for å redde svenske Martin Johanson som var stygt skada. Et resultat var at Anders fikk utmerkelsen Årets forbilde under årets idrettgalla. I 2009 har ikke noe lag fra kretsen vært involvert i større arrangement. I 2010 blir flere av kretsens lag med som arrangører i Sørlandsgaloppen som da går i Arendalsområdet med et nytt konsept. Det blir nå med tre dagers løp. Hovedløpet og O-landsleiren gikk i år i Drammensområdet med 12 deltagere fra vår krets. Her må nevnes Benedicte Hald Bjørgum som fikk en 5. og en 7. plass. Som nevnt i Teknisk råds rapport er alle årets løp avvikla som planlagt, bortsett fra to på grunn av snø. O løpene er fortsatt svært populære. Korte løyper med raskt arrangement midt i uka slår an.. Det har også i år vært varierende kvalitet på karttrykket i løpene våre. Vi fikk en protest på et løp som ikke ble tatt til følge. Det er nå kommet et forslag fra en klubb om at dette må bedres betraktelig. En ting som bør nevnes i årets rapport var at KOK`s entusiast Kristian Omestad fikk tildelt Kongens fortjenestemedalje for lang og tro tjeneste. Denne ble utdelt av byens ordfører under et av årets KSO løp på våren. For styret Audun Kjøstvedt Leder i VAOK

5 Rapport fra teknisk råd Teknisk råd har i 2009 bestått av: Jack Bjørnsen, KOK (leder) Tore Langgaard, Oddersjaa Dag Moe, Øvrebø IL Møter Teknisk råd har i 2009 hatt et rådsmøte og to møter med klubber/løpsarrangører. Aktiviteter Teknisk råd har hatt to møter med klubber/ ansvarlige løpsarrangører hvor det aktuelle områder rundt våre løpsarrangement er diskutert. Den nye storsatsingen i 2009 var innføring av KM-uka. Et konsept som ble godt mottatt av både deltagere og arrangører. Økt deltagelse og økt fokus blant løperne gjør at KM-uka videreføres Noen justeringer i opplegg gjøres etter synspunkter som kom fram i evalueringen etter løpene. Det tidligere rankingsystemet kretsen har hatt for ungdommene ble ikke gjennomført 2009 da vi valgte å konsentrere ressursene mot KM-uka. Kretsens hjemmeside er fortsatt ved liv (?) men både styret og kretsens råd kan være bedre til å benytte denne som en mulig informasjonskanal. Web-master er Anders Heivold. Terminlista 2009 bestod av 11 nærløp, 4 kretsløp, 7 KM og SM, og 8 KSO-løp. Totalt 2 løp flere enn året før. To nærløp ble avlyst pga snø i skogen Øvrebø ILs løp på våren og OK Sørs tradisjonelle 2.juledagsløp. Deltagelsen på nærløp/kretsløp har variert mellom 32 og 231 deltagere. Arbeidet med terminlista 2010 ble påbegynt i august. Terminlista er utarbeidet sammen med AAOK. Framtiden For å se framtiden lyst i møte i Vest Agder er våre arrangementer viktige. Vi må våge å satse, vi må våge å prøve nytt, vi kan gjerne forenkle men viktig med en viss stil. Vil vi ha nye deltagere må vi bli bedre til å markedsføre oss. Bruk de kanaler som er og bruk de flittig. For 2010 fortsetter vi satsingen på ei spennende KM-uke. Vi oppfordrer alle kretsens klubber til å prioritere god deltagelse på KM-uka også i år. Dette for å øke prestisjen i KM, samt gi orienteringssporten et løft i Vest Agder. Når vi 200 deltagere på alle KM i 2010? Jack Bjørnsen Leder teknisk råd

6 Medlemmer: Rune Kittelsen/KOK Åsulv Birkeland Stormoen/Birkenes Stein-Erik Scheie/OK Sør Treningsrådet 2009 Treningsrådet har i 2009 hatt aktivitet på ungdoms- og juniornivå. Oppsummering sesongens aktiviteter: Helgesamling 1-3 mai Østfold i forbindelse med Lørdagskjappen og Smaaleneløpet Antall deltakere: 14 (9 fra KOK, 2 fra Birkenes, 2 fra OK Sør og 1 fra Oddersjaa) Døla-uka 3-5.juli Junior-samling i forbindelse med Craft-cup Antall deltakere: 3 (alle fra Birkenes) O-troll leir august Sted: Birkenes idrettspark Arrangør: Nils Gjeldsten/Høvdingen Antall deltakere: 38 (Torridal, OK Sør, SSOK, KOK, Høvdingen og Birkenes) Helgesamling oktober Fredrikstad i forbindelse med Blodslitet. Antall deltakere: 20 (19 fra KOK, 1 fra Øvrebø & Vindbjart) Stein- Erik Scheie Leder treningsråd Kartrådet i VAOK har i 2009 bestått av: Lars Jøran Sundsdal, OK Sør (leder) Tor Lohne, SSOK Stein Coward, OK Sør Møter: Kartrådet har i 2009 ikke avholdt møter. VAOK Kartrådet Årsrapport 2009 Anmeldt kartarbeid: Det er i 2009 meldt inn følgende kart: Åros og Langenes skole, begge utgis av SSOK. Gimlemoen-Lund og Føreid-Grostøl, begge utgis av KOK. Hamrevann, utgis av OK Sør Grovane, utgis av Vindbjart IL

7 Kart under arbeid pr 31/ : Kartnavn Klubb Ansvarlig Areal M 1: Ny/Rev km2 Føreid-Grostøl KOK Øystein Pettersen N Gimlemoen-Lund KOK Øystein Pettersen 3,1 5 N/R Bringsvær Torridal Nils Aurebekk Rev Åros SSOK Tor Lohne 4 7,5 N Langenes skole SSOK Tor Lohne 1 5 N Vesterhus OK Sør Stein Coward 0,8? N Flekkerøya Oddersjaa Hans Tore Sandsdalen Odderøya Oddersjaa Hans Tore Sandsdalen 4 5 N 2 5 N Kart utgitt i 2009: Kartnavn Klubb Ansvarlig Areal M 1: Ny/Rev km2 Kongsgård KOK Eirik M. Svensen? 5 N Vestheiene KOK Eirik M. Svensen 14,3 10 N Vatne OK Sør Stein Coward??? Skjema for kontroll av o-kart: Kartrådet har laget skjemaer for kartkontroll og disse blir levert utnevnte kontrollører. Trykking av kart: Kartrådet har undersøkt hvilke trykkemetoder som er benyttet til årets K-løp/KM. 2 løp gikk med offsettrykte kart, 5 løp gikk på kart printet ut av ikke-autorisert produsent. 1 arrangør har ikke svart på undersøkelsen. Dette ble rapportert til NOF i forbindelse med en nasjonal undersøkelse. I samme anledning kom kartrådet i VAOK med innspill til NOF om at det bør bli enklere rutiner for å bli godkjent som produsent. Vi bør også få en autorisert produsent i kretsen. Kartrådet har kjennskap til at dette blir jobbet med og trolig vil være en realitet innen sesongen starter. Kristiansand, 25. januar Lars Jøran Sundsdal, leder

8 Rapport fra VAOKs rankingfører 2009 Det har ikke vært rankingløp i Etter vedtak på VAOKs ting ble ordningen erstattet av et opplegg med ledertrøyer og spurttrøyer under KM-uka. Rankingfører mener at dette forsøket ble vellykket og anbefaler at det fortsetter. Opplegget var også for klasser over juniornivå og besto av to elementer: 1. Ledertrøye fra Trimtex i alle KM-klassene. De fire beste av de fem løpene var tellende, dvs også stafetten. Vinnerne fikk også et gavekort fra Trimtex. 2. Spurttrøye fra Trimtex for beste spurt fra stemplingene på siste post til mål.. Dette var i alle de fire individuelle løpene og var for deltakere i samtlige klasser. Det var fire premieklasser, nemlig Jenter t.o.m. 16 år, gutter t.o.m. 16 år, damer f.o.m. 17 år og herrer f.o.m. 17 år. Poengberegning: 1. plass gir 12 poeng, 2. plass gir 10 poeng, 3. plass gir 8 poeng, 4. plass gir 7 poeng, 5. plass gir 6 poeng osv ned til 10. plass som gir 1 poeng. Bare for ledertrøya: Løpere som fullfører sin etappe på KM stafett får 6 poeng i kampen om Ledertrøya. Dette gjelder uansett lagets totale plassering. Vinnerne av ledertrøya er: D13-14 Elise Røsnes, Høvdingen IL H13-14 Morten Jørgensen, Kristiansand OK D15-16 Benedicte Hald Bjørgum, Kristiansand OK H15-16 Morten Bujordet, Kristiansand OK D17-20 Anneke Hald Bjørgum, Kristiansand OK H17-20 Petter Marki Erichsen, Kristiansand OK D21 Irene Beate Øhrn Arnevik, Kristiansand OK H21 Baptiste Rollier, Kristiansand OK Vinnerne av spurttrøya er: D16 Benedicte Hald Bjørgum, Kristiansand OK D17 Solveig Blandkjenn, Kristiansand OK H16 Morten Bujordet, Kristiansand OK H17 Pascal Vieser, Kristiansand OK Kirsten Salthaug Rankingfører

9 VDG rapport 2009 Det er ikke innrapportert konfliktsituasjoner i konkurranseåret Årsmeldingen i 2008 oppfordret til en skjerping av å innlevere aktivitetsplan. Fremdeles er dette mangelfullt. Det er også viktig at løypeleggere legger en VDG plan før løypene settes på kartet. Klubbene er ansvarlig for oppdatering av løypeleggere! Kretsen vil være behjelpelig med kurs. Ofte var konfliktene knyttet til tette bestander av elg eller jaktlag som var restriktive. I dag har noen løpsområder en lav elgbestand, kanskje er det ennå viktigere nå å skape ro i kalveperioden for å optimalisere miljøet. Småviltbestanden er også mer presset i dag enn før, ro i hekke og yngleperioden betyr like mye nå som før! Nils Aurebekk

10 Sak 6. Revidert regnskap 2009

11 Sak 7. Innkomne forslag. Det er kommet følgende forslag fra Birkenes IL Orientering: Innledning NOF s regler for mangfoldiggjøring av kart 8 Mangfoldiggjøring 8.1 I NM og NA-løp skal kartet offsettrykkes i 5/6 farger. 8.2 I K-løp og nærløp kan kartet trykkes i fire fargers offsettrykk med overtrykkingseffekt. 8.3 I K-løp kan kartene skrives ut og/eller kopieres i henhold til den internasjonale kartnormen (ISOM2000) eller den internasjonale sprintkartnormen (ISSOM). Det vil si at kartnormenes farger og symbolstørrelser/linjetykkelser skal overholdes, og det skal benyttes "overtrykkingseffekt" (se kartnormens punkt 3.5.2). 8.4 For å kunne benytte annet enn offsettrykk til K-løp, må kartet produseres av en autorisert produsent. 8.5 I K-løp med spesielle terrengtyper med svært lite gult og grønt vil det etter søknad til NOFs tekniske komité kunne være aktuelt å fravike kravet om overtrykkingseffekt. Dersom kart uten overtrykkingseffekt skal benyttes, må det søkes spesielt til NOFs tekniske komité for hvert arrangement med innsending av "prøvetrykk", i og med at en vurdering må gjøres i forhold til terrengtype. 8.6 I nærløp skal kartet være godt lesbart. Kommentar: Pkt blir gjennomgående, med få unntak, neglisjert i Vest-Agder O-krets. Selv om kvaliteten har bedret seg noe siste år, er kopikvaliteten som brukes ofte ikke tilfredsstillende. Det stilles ikke krav om produksjon hos autorisert produsent ved kopiering av kart til K-løp i Vest-Agder O-krets i dag selv om NOF s regler er klare. Som resultat har dette gitt kart av svært blandet kvalitet: Dårlig lesbarhet, feil farger, dårlig papir og ikke vannfast kopi. For at et o-løp skal bli vellykket og mest mulig rettferdig er et godt kart avgjørende. Et godt trykk eller godkjent kvalitetskopi er et ledd i dette. Med bakgrunn i dette foreslår Birkenes IL s o-gruppe at følgende krav settes til arrangører av K-løp. Dette er forøvrig i tråd med NOF s regler. I K-løp skal det kun benyttes offsettrykte kart eller kart produsert på annen måte hos autorisert produsent. Jfr. NOF s regler om mangfoldiggjøring av kart. Arrangører som ikke overholder disse reglene kan ikke kreve høyere startkontingent enn veiledende satser for nærløp, kr 30 opp til 16 år og kr 50 for eldre løpere. KM eller SM som arrangeres på kart som ikke er mangfoldiggjort etter retningslinjene blir ikke godkjent som mesterskap Birkeland, 21. januar 2010 Bjørn Stormoen, Leder Birkenes IL Orientering

12 Styret i VAOK mener at arrangører av K-løp må følge NOFs gjeldende regelverk for trykking av kart hos autorisert produsent, og at teknisk delegert må kontrollere at disse reglene blir fulgt. Sak 8. Kontingent Styret forslår samme kontingentsatser som i 2009: Lag med 0-25 medl.: Kr.1600 Lag med medl.: Kr Lag med over 60 medl.: Kr Grenselagene VAOK/AAOK: Kr Sak 9. Budsjett 2010 Se eget vedlegg

13 Sak 10. Valg Valgkomiteens forslag til tillitsvalgte i VAOK Kretsstyre Leder Audun Kjøstvedt Høvdingen gjenvalg 1 år Nestleder Signe Heivoll SSOK ikke på valg Kasserer Finn Kristensen KOK gjenvalg 1 år Varamedlem Anders Torbjørnsen KOK gjenvalg 2 år Treningsråd Leder Stein Erik Scheie OK Sør ikke på valg Medlem Åsulv B. Stormoen Birkenes ikke på valg Medlem Kartråd Leder Lars Jøran Sundsdal OK Sør gjenvalg 2 år Medlem Stein Coward OK Sør ikke på valg Medlem Tor Lohne SSOK gjenvalg 2 år Teknisk råd Leder Jack Bjørnsen KOK ikke på valg Medlem Tore Langaard Oddersjaa gjenvalg 2 år Medlem Dag Moe Øvrebø ikke på valg Øvrige verv VDG-kontakt Nils Aurebekk Torridal gjenvalg 1 år Rankingfører Kirsten Salthaug KOK gjenvalg 1 år Revisor Unni Kruse Torridal gjenvalg 1 år Reidar Sæstad KOK gjenvalg 1 år Vararevisor Jostein Korsvik OK Sør gjenvalg 1 år Kristen Langan OK Sør gjenvalg 1 år Valgkomite 2010

14 Vedlegg 1. Resultatliste VAOK RESULTATER KM SM MEDALJEVINNERNE KM LANG D BENEDICTE HALD BJØRGUM KOK 2 IDA MARIE OLSEN KOK D ANNEKE HALD BJØRGUM KOK 2 SOLVEIG BJØRGUM KOK 3 SILJE KRISTIANSEN KOK D 21 1 IRENE BEATE ØHRN ARNEVIK KOK 2 MAJA BERGER KOK 3 KRISTIN DRANGSHOLT AUSLAND ODDERSJAA H MORTEN JØRGENSEN KOK 2 GAUTE FRIESTAD KOK 3 OLA AUSLAND ODDERSJAA H JONAS KITTELSEN KOK 2 MORTEN BUJORDET KOK 3 ESPEN WIGEMYR ODDERSJAA H PETTER MARKI ERICHSEN KOK 2 GJERMUND STEINSLAND ØVREBØ 3 ØRJAN SVALAND AAS BIRKENES H 21 1 BAPTISTE ROLLIER KOK 2 EIRIK MARTENS SVENDSEN KOK 3 VEGARD DANIELSEN KOK KM MELLOM D ELISE RØSNES HØVDINGEN D BENEDICTE HALD BJØRGUM KOK 2 IDA MARIE OLSEN KOK D ANNEKE HALD BJØRGUM KOK 2 SILJE KRISTIANSEN KOK 3 SOLVEIG BLANDKJENN KOK D 21 1 IRENE BEATE ØHRN ARNEVIK KOK 2 MAJA BERGER KOK 3 SANDY HOTT KOK

15 H MORTEN JØRGENSEN KOK H JONAS KITTELSEN KOK 2 MORTEN BUJORDET KOK 3 ESPEN WIGEMYR ODDERSJAA H ANDREAS VANGSTAD KOK 2 GJERMUND STEINSLAND ØVREBØ 3 ØRJAN SVALAND AAS BIRKENES H 21 1 BAPTISTE ROLLIER KOK 2 HOLGER HOTT KOK 3 JOSTEIN ANDERSEN KOK KM STAFETT D KOK D 17 1 KOK 1 2 KOK 3 3 OK SØR H KOK 1 2 KOK 2 3 OK SØR H 17 1 KOK 2 2 KOK 1 3 KOK 3 KM NATT D ELISE RØSNES HØVDINGEN D BENEDICTE HALD BJØRUM KOK D ANNEKE HALD BJØRGUM KOK 2 ANNIKA OLSEN KOK 3 TORUNN BIRKENES ØVREBØ D 21 1 MAJA BERGER KOK 2 CAMILLA AASRUM KOK H MORTEN JØRGENSEN KOK 2 DAG BLANDKJENN KOK 3 GAUTE FRIESTAD KOK

16 H MORTEN BUJORDET KOK H PETTER M ERICHSEN KOK 2 ANDREAS VANGSTAD KOK 3 KJETIL FRIESTAD KOK H 21 1 EIRIK M SVENDSEN KOK 2 JOSTEIN ANDERSEN KOK 3 NICOLAS MORGAN KOK SØRLANDSMESTERSKAPET SM LANG D BENEDICTE HALD BJØRGUM KOK 3 IDA M OLSEN KOK D ANNEKE HALD BJØRGUM KOK H VETLE REINHARTSEN KOK H KJETIL FRIESTAD KOK 3 ANDREAS VANGSTAD KOK H 21 1 HOLGER HOTT KOK 3 ARNE BUJORDET KOK SM MELLOM D BENEDICTE HALD BJØRGUM KOK 3 IDA M OLSEN KOK D ANNEKE HALD BJØRGUM KOK D 21 3 SUNNIVA JØRGENSEN KOK H HÅKON EIDE OK SØR H JONAS KITTELSEN KOK H ANDREAS VANGSTAD KOK 3 KJETIL FRIESTAD KOK H 21 1 HOLGER HOTT KOK 3 KJELL ERIK RØISELAND SSOK

17