Konkurransegrunnlag del III A TILBUD NR.: PROSJEKTETS NAVN: FLYPLASSTILTAK FBUN PRISGRUNNLAG PROSJEKTLEDELSE

Transkript

1 Konkurransegrunnlag del III A TILBUD NR.: PROSJEKTETS NAVN: FLYPLASSTILTAK FBUN PRISGRUNNLAG PROSJEKTLEDELSE

2 Konkurransegrunnlag, del III A - Prisgrunnlag FLYPLASSTILTAK FBUN Dato: Side: av 7 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 TILBUD OG OPPDRAG GENERELT OPPDRAGETS INNHOLD ORGANISASJON FREMDRIFTSPLAN KVALITETSSIKRING SIKKERHET SPRÅK PROSJEKTLEDERS UTGIFTER HONORARER PRISREGULERING ARBEIDSSTED/-TID REISER OPSJONER PRISSKJEMA

3 1 TILBUD OG OPPDRAG GENERELT Forsvarsbygg ønsker tilbud på prosjektledelse på utvalgte prosjekter relatert til flyplasstiltak i vår portefølje. Prosjektene er geografisk spredt over lokasjonene Bodø, Andøya og Bardufoss i Forsvarsbygg Utvikling Nords region. Arbeidssted vil være ved ett av våre kontorer, i Bodø eller Bardufoss. Prosjektene varierer fra å være i tidligfase eller gjennomføringsfase. Med tidligfase menes leveranser innenfor følgende områder: 1. Løsningsdokument (behovsavklaringer, alternativsstudier): Gjennom en prosess med alternativsvurderinger utarbeides et omforent løsningsdokument som identifiserer og dokumenterer behov, vurderer og analyserer alternativer og anbefaler løsning. I løsningsdokumentet skal LCC-kostnader beregnes både for minimumsløsning, tilfredstillelse av lover og forskrifter, og løsning iht. Forsvarsbyggs miljømål. Løsningsdokumentet skal godkjennes av Forsvarsdepartementet (FD). 2. Forprosjekt (normalt sett videreføring av anbefalt løsning i løsningsdokument): Når anbefalt alternativ er godkjent av FD utvikles prosjektet videre gjennom et forprosjekt. Til forprosjektet ligger også leveranse av beslutningsgrunnlag (behovskartlegging og budsjettering) for innredning og utstyr til prosjektet. Forprosjekt til anbefalt løsning utvikles, kvalitetssikres og fremsendes til FD for godkjenning via Forsvarsbygg Utviklings sentral stab. 3. Diverse tilleggsutredninger vil også være aktuelt. Med gjennomføringsfase menes leveranser innenfor følgende områder: 1. Ledelse av prosjekteringsarbeid (detaljprosjektering eller funksjonsbeskrivelser for totalentrepriser) 2. Anskaffelsesprosesser og gjennomføring av prosjektet iht inngåtte kontrakter med entreprenører, herunder også ledelse av byggeledere. 3. Overtakelse, overlevering og oppfølging av feil, mangler, sluttoppgjør og terminering av prosjektet. Hvert prosjekt startes i den fasen det er og følges fasevis frem til terminering dersom ikke annet avtales underveis. Utnyttelse av kapasitet vil variere mellom prosjektene, og også over tid innen det enkelte prosjekt. Tilbudte ressurser må i perioder forvente inntil 100% kapasitetsutnyttelse. Det vil i alle faser være en forutsetning at prosjektleder er i stand til å koordinere arbeidene opp mot flyplassansvarlig (fra Forsvaret) og Avinor på en tilfredsstillende måte

4 Konkurransegrunnlag, del III A - Prisgrunnlag FLYPLASSTILTAK FBUN Dato: Side: av 7 Hver tilbyder kan tilby inntil 3 prosjektledere. Det er kun de prosjektledere med mest relevant kompetanse/erfaring som vil kunne inngå i en eventuell kontrakt. Forsvarsbygg vil kunne kontrahere flere tilbydere, ut fra en vurdering av hvem som anses å ha tilbudt prosjektledere med mest relevant kompetanse/erfaring ift vår oppdragsportefølje som er beskrevet i pkt. 2 nedenfor. Fordeling av prosjekter mellom prosjektlederne vil skje etter kontrahering. Avtalens varighet vil være fra kontraktsignering tom terminering av de tildelte prosjektene. 2 OPPDRAGETS INNHOLD Oppdraget vil omfatte prosjektledelse av ett eller flere av følgende prosjekter: Flysikkerhet (uklart hvilken fase prosjektene er i pt må avklares mot Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) og evt Forsvarsdepartementet (FD)): - Bardufoss: EBA-tiltak knyttet til o Komplett ILS/LOC-anlegg for bane 10 (Ny og endestilt LOC) o Komplett nytt ILS-anlegg for bane 28 (Ny endestilt LOC, Ny GP/DME) o Nedleggelse av to radiofyr - Andøya: EBA-tiltak knyttet til o Komplett nytt ILS-anlegg for bane 32 (LOC, GP og DME) - Bodø: EBA-tiltak knyttet til o Komplett ILS/LOC-anlegg for bane 25 (LOC) o Nedleggelse av 3 radiofyr Disse flysikringstiltakene skal løses i nært samarbeid med Avinor og det er stor avhengighet i grensesnittet mellom Forsvarsbyggs ansvar og Avinors ansvar. Flyoperativt (prosjektene er pt i tidligfase forprosjekter basert på oppdrag fra FD): - Bodø: Renovering av hovedrullebane - Bodø: Utbedring sikkerhetsområde første oppgave er å utarbeide komplette Etter innleverte forprosjekter vil det bli avgjort om videre fremdrift, oppgaver og belastning for innleid prosjektleder i prosjektene. Dette da videre arbeider avhenger av hvilke beslutninger som tas på bakgrunn av de innleverte forprosjektene. Tidspunkt for slike beslutninger kan variere i stor grad og er utenfor Forsvarsbyggs kontroll

5 3 ORGANISASJON Regionssjef: Hårek Elvenes Leder tidligfase: Erik Anders Helin Prosjektleder for konkurranse: Tor Arne Fagerheim 4 FREMDRIFTSPLAN Forsvarbygg har satt opp følgende tidsplan for konkurranse-/kontraheringsfase: Kontraktsinngåelse: ca. uke Videre fremdrift: Arbeidene starter opp umiddelbart og innleid prosjektleder skal, etter å ha satt seg inn i oppgavene, utarbeide et styringsdokument/prosjektplan for hvert prosjekt, hvor blant annet fremdrift er ett av mange temaer som skal vurderes og forankres. 5 KVALITETSSIKRING Prosjektledere skal anvende Forsvarsbyggs kvalitetssystem, og videreføre relevant innhold og krav i dette til øvrige involverte i prosjektene. 6 SIKKERHET Tilbudte prosjektledere må kunne bli autorisert for nivå minimum begrenset, og ikke være beheftet med forhold som gjør at de ikke kan bli sikkerhetsklarert. Sikkerhetsklarering kan være aktuelt i flere av prosjektene som denne konkurransen omhandler. For info om hvilke opplysninger som kreves for å oppnå sikkerhetsklarering, se NSM (Nasjonal sikkerhetsmyndighet) sin hjemmeside, skjemaet Personopplysningsblankett: Forsvarsbygg bærer kostnadene med sikkerhetsklarering av personell. 7 SPRÅK Alle dokumenter skal framlegges på norsk. Muntlige framstillinger og presentasjoner vil også foregå på norsk. 8 PROSJEKTLEDERS UTGIFTER Nødvendige ekstrautgifter godtgjøres etter regning og uten påslag, jfr. NS 8402 pkt. 13. Alle utgifter til eget kontorhold, sekretærtjenester, telefon, telefax, kommunikasjonslinjer mv. skal være inkludert i timesatser. 9 HONORARER Arbeidene skal honoreres etter medgått tid innenfor avtalt budsjettramme. Avtalte timepriser skal anvendes. Det skal utarbeides budsjettramme for de enkelte prosjekter

6 Konkurransegrunnlag, del III A - Prisgrunnlag FLYPLASSTILTAK FBUN Dato: Side: av 7 10 PRISREGULERING Timeratene skal ikke reguleres i perioden frem tom Etter kan timeratene reguleres iht RIFs lønns statistikk, basert på endring i aritmetisk middellønn pr 1 september for det foregående år - for samtlige årskull og kategorier. Følgende formel for utregning av nye rater skal benyttes: NR = GR * (1+RIF) Forklaring til forkortelser som er benyttet i formelen: NR = Ny rate GR = Gammel rate RIF = %-vis endring i aritmetisk middellønn det foregående året, basert på RIFs lønnsstatistikk pr 1 september for det foregående året for samtlige årskull og kategorier. Justering av timeratene formaliseres ved endringsavtale. 11 ARBEIDSSTED/-TID Innleide prosjektledere vil kunne benytte kontor i Forsvarsbyggs lokaler i Bodø eller Bardufoss all den tid det for prosjektgjennomføringen er nødvendig for prosjektledere å oppholde seg på en av disse lokasjonene. Oppdrag forutsettes gjennomført innenfor normal arbeidstid. Noe arbeidstid utover dette må allikevel påregnes. 12 REISER Utgifter til reiser godtgjøres etter regning og uten påslag. Diett godtgjøres etter statens satser. Reisetid honoreres etter de timehonorarsatser som er avtalt, for medgått tid underveis, med inntil 8 timer/reisedøgn. 13 OPSJONER Hver prosjektleder som kontraheres skal i utgangspunktet følge de tildelte prosjektene fasevis helt frem til terminering dersom ikke annet avtales underveis. Avtalen skal i tillegg til hovedanskaffelsen inneholde følgende opsjoner: Prosjektledelse av inntil 3 beslektede prosjekter dersom det innenfor avtaleperioden skulle komme nye oppdrag til Forsvarsbygg Dersom Forsvarsbygg beslutter å effektuere opsjonen skal timerater og øvrige betingelser som avtalt i kontrakten anvendes. Forsvarsbygg står fritt til å bestemme i hvilket omfang opsjonen skal benyttes. Varsel om utnyttelse av opsjonen skal gis i rimelig tid før oppstart av arbeidet i tilknytning til opsjonen

7 14 PRISSKJEMA Timepriser for honoraravregning er gitt i tabell under. Prisene skal benyttes for både hovedanskaffelse og opsjon. Prosjektleder Personell (funksjon/navn) Tilbudt Timepris Sum inkl. mva