Bilag B VEDERLAG. Prosjektering

Transkript

1 Bilag B VEDERLAG Prosjektering POSTADRESSE: FYLKESHUSET, 6404 MOLDE BESØKSADRESSE: JULSUNDV. 9, 6404 MOLDE SENTRALBORD: EKSP./OPPLYSNING: TELEFAX:

2 1 GENERELT Kontraktsarbeidet gjelder planleggingsfasen med forprosjekt for nærvarmeanlegg / ventilasjon i bygg3 og bygg 7 med opsjon for gjennomføringsfase (detaljprosjektering, bygging/prosjektavslutning). Utløsning av opsjonen er betinget av at oppdragsgjevaren Møre og Romsdal fylke ved behandling/godkjenning av forprosjektene vedtar gjennomføring av disse. Dersom opsjonen av ulike grunner ikke utløses, vil ikke rådgiver ha krav overfor Møre og Romsdal fylke utover de bestillinger som oppdragsgiver har gjort til rådgiver (forprosjekt og eventuelle endringer/tillegg). Kontraktsarbeidet for planleggingsfasen forprosjekt honoreres etter medgått tid med kategoritimepriser og honorarbudsjett gitt i egen tabell i pkt Honorarbudsjettet skal være styrende for arbeidet. Når det gjelder forståelse av honorarbudsjett for disse timehonorerte ytelser, gjelder NS 8402 pkt Gjennomføringsfasen (detaljprosjektering, inkludert kontrahering av entreprenører, oppfølging i byggefase, medvirkning ved overtakelse/avslutning av entrepriser) honoreres som %honorar (fasthonorar). Rådgiver skal derfor tilby fast honorar i % som funksjon av godkjente forprosjektkostnader for rådgivers fagdisiplin(er). Nærmere presisering fremgår nedenfor under pkt Tilbudet skal omfatte alle tilbyders kostnader i forbindelse med gjennomføring av prosjektene så som reiser, overnatting, diett, kopiering etc. for å utføre de beskrevne arbeider. 2 HONORAR 2.1 Planleggingsfase forprosjekt Forprosjekt Arbeidet honoreres etter medgått tid med følgende kategoritimepriser og styrt mot følgende, avtalte honorarbudsjett: (alle priser er ekskl. mva) BUDSJETT Oppdragsansvarlig Oppdragsleder Spesialist Arkitekt Prosjektingeniør Teknisk tegner Sekretær Andre Rådgiver bygg VVS Elektro Timepriser Timer Honorar Sum/budsjett Tabell for planleggingsfasens budsjett for utviklingsplaner Side 2 av 6

3 Eventuelle tilleggs og endringsarbeider i forprosjektfasen pkt.2.1, honoreres enten etter medgått tid med ovenforstående kategoritimepriser, med avtalt fasthonorar eller med annen godtgjøring som partene i fellesskap finner hensiktsmessig. 2.2 Gjennomføringsfase detaljprosjektering, bygging Arbeidet gjennomføres med %honorar (fasthonorar) for gjennomføringsfase, som omfatter detaljprosjektering, inkludert kontrahering av entreprenører, oppfølging i produksjonsfase, medvirkning ved overtakelse/avslutning av entrepriser. Rådgiver skal selv oppgi %satsen. Dersom spesielle anleggstyper i rådgivers fagdisiplin(er) har forskjellig arbeidsomfang i forhold til entreprisekostnad, skal rådgiver selv oppgi forskjellige %satser og fagdisiplin som %satsen gjelder. Rådgiver oppgir da i tabellene nedenfor aktuell anleggstype og tilhørende %sats. Dersom anleggstyper i rådgivers fagdisiplin(er) har forskjellig arbeidsomfang for nybygg og ombygging/opprustning i eksisterende bygg, skal rådgiver selv oppgi forskjellige %satser og fagdisipliner hvor %satsene gjelder. Rådgiver bygg (RIB) skal ha hovedansvar for rådgivning/prosjektering av felles rigg/drift og skal spesifisere egen/separat %sats for rådgivning/prosjektering av felles rigg/drift. For fastsettelse av honorarberegningsgrunnlaget godkjente forprosjektkostnader for rådgivers fagdisiplin(er) gjelder generelt for alle RI fagdisipliner RIB, RIV, RIE: Godkjente forprosjektkostnader betyr kostnader for ytelser/anlegg/leveranser som rådgiver har prosjekteringsansvar for i basiskalkyle i kontoene 2 7 iht. NS 3451/3453 som oppdragsgiver har godkjent gjennom forprosjektets godkjenningsvedtak. Kostnadene vil være basert på rådgivers estimat/ kalkyle. Kalkyle skal imidlertid kvalitetssikres gjennom analyseprosess for usikkerheteventuelt 3. partskontroll og justeres før kostnadene legges til grunn for forprosjektets basiskalkyle, utkast til prosjektbudsjett og følgelig Godkjente forprosjektkostnader. Rigg/driftkostnader, som rådgiver spesifiserer for entrepriser (egen/egne) og for byggeplass (felles rigg/drift) skal ikke inngå i Godkjente forprosjektkostnader. Disse kostnadene holdes utenfor beregningsgrunnlaget for fasthonorar. Uspesifiserte kostnader og/eller reserver/marginer/avsetninger skal ikke inngå i Godkjente forprosjektkostnader. Disse kostnader skal holdes utenfor beregningsgrunnlaget for fasthonorar. For fastsettelse av honorarberegningsgrunnlaget godkjente forprosjektkostnader for rådgivers fagdisiplin(er) gjelder i tillegg spesielt for rådgiver bygg (RIB): Godkjente forprosjektkostnader betyr i tillegg for RIB felles rigg/drift kostnader i basiskalkyle i konto 1 iht. NS 3451/3453 som fylkestinget har godkjent gjennom forprosjektets godkjenningsvedtak. For fastsettelse av honorarberegningsgrunnlaget godkjente forprosjektkostnader for rådgivers fagdisiplin(er) gjelder spesielt for arkitekt (ARK): Godkjente forprosjektkostnader betyr kostnader i basiskalkyle i konto 2 i hht. NS3451/3453 som oppdragsgiver har godkjent gjennom forprosjektets godkjenningsvedtak og som er utarbeidet av både arkitekt (ARK) og RIB samt RIV og RIE for bygningsmessig for tekniske fag (dvs. hele konto 2). Også her gjelder at kostnadene vil være basert på rådgivernes estimat/ kalkyler men skal kvalitetssikres gjennom analyseprosess for usikkerhet eventuelt 3. partskontroll og justeres før Side 3 av 6

4 kostnadene legges til grunn for forprosjektets basiskalkyle, utkast til prosjektbudsjett og følgelig Godkjente forprosjektkostnader. Rigg/driftkostnader, som ARK spesifiserer for entrepriser og for byggeplass (felles rigg/drift) skal ikke inngå i Godkjente forprosjektkostnader. Disse kostnadene holdes utenfor beregningsgrunnlaget for fasthonorar. Kostnader for utomhusanlegg i basiskalkyle i konto 7 iht. NS 3451/3453 skal ikke inngå i Godkjente forprosjektkostnader, disse kostnader skal holdes utenfor beregningsgrunnlaget for fasthonorar. Uspesifiserte kostnader og/eller reserver/marginer/avsetninger skal ikke inngå i Godkjente forprosjektkostnader. Disse kostnader skal holdes utenfor beregningsgrunnlaget for fasthonorar. %honorar (fasthonorar) beregnes med følgende %sats(er) som funksjon av godkjente forprosjektkostnader for rådgivers fagdisiplin(er) iht. overforstående forutsetninger: Disiplin/fag Nærvarmeanlegg Kristiansund vgs. Opprustning %sats Rigg/drift (kun RIB) Øvrig rådgivning/prosjektering: Arkitekt Rådgiver bygg Rådgiver VVS Rådgiver elektro Tabell for %honorar Honorar i kap. 2.2 Gjennomføringsfase (detaljprosjektering, bygging) idriftsetting er opsjon for oppdragsgiver. Utløsning av opsjonen er betinget av at Fylkestinget i Møre og Romsdal ved behandling/godkjenning av forprosjekt vedtar gjennomføring av prosjektet. 3 UTGIFTER 3.1 Ekstern kopiering m.m. Utgifter til annonsering, kopiering og distribusjon/porto av tegninger og annet materiale til bruk utenfor rådgiverens egen anvendelse dekkes av Oppdragsgiver etter regning. Oppdragsgiver kan kreve at Rådgiveren benytter særskilte kopierings og annonsebyrå til slike tjenester. 3.2 Reiser Side 4 av 6

5 Antatte reisekostnader fra rådgivers eget kontorsted til prosjektets sted for møter for å delta i prosjektmøter, prosjekteringsmøter, byggemøter og eventuelle andre møter oppgis spesifisert i nedenforstående tabell. Møtested forutsettes å være Kristiansund med antatt møtehyppighet 14. daglig i planfase og under prosjektering i gjennomføringsfase. Reisekostnader omfatter utgifter til billett, overnatting, diett etc. Reisekostnader skal omfatte eventuell nødvendig overnatting for å delta i ordinære prosjektmøter, prosjekteringsmøter, byggemøter og andre møter. Reisekostnader skal imidlertid dekkes av oppdragsgiver i henhold til statens satser ut fra faktiske reiser. Oppgitte reisekostnader vil følgelig være foreløpig budsjett som senere reguleres i forhold til faktiske forhold. Budsjettet vil inngå i evaluering av rådgivers tilbud ved kontrahering og skal ikke danne grunnlag for fakturering. Møtetid for å delta i nevnte møter i Kristiansund og reisetid til/fra møtene skal inngå i honorar (pkt. 2), ikke i reisekostnadene. Eventuelle reiser/opphold som ikke er pålagt av prosjektledelsen/avklart med oppdragsgiver, men som rådgiver anser som nødvendig, skal inkluderes i rådgivers timepriser (pkt. 2.1) og %sats (pkt. 2.2). Eksempel på dette kan være opphold over lengre tid på grunn av geografisk avstand fra eget kontorsted til Kristiansund Forprosjekt, gjennomføringsfase og idriftssetting for Nærvarmeanlegg Kristiansund vgs. Forprosjekt Gjennomføring (detaljprosjektering, bygging) Idriftssettingsfase Pris/reise Kr Pris/reise Kr Pris/reise Kr Antall reiser Stk. Antall reiser Stk. Antall reiser Stk. Sum Reisekostn. Kr Sum Reisekostn. Kr Sum Reisekostn. Kr Tabell for reiser for Kristiansund vg skole Rekvirerte reiser for øvrig dekkes i henhold til statens satser. 3.3 Øvrige utgifter Andre utgifter kan bare kreves refundert når det er særskilt avtalt på forhånd 5 MVA Gjeldende avgiftsbestemmelser legges til grunn for kontrakt. Dersom avgiftsbestemmelser endres, reguleres kontrakt i henhold til endrede avgiftsbestemmelser. 6 INDEKSREGULERING Side 5 av 6

6 Timepriser reguleres årlig for lønns/prisendring i henhold til RIF s lønnsstatistikk, første gang Endring skal være i samsvar med total lønnsendring i % fra siste kjente statistikk fra RIF på reguleringstidspunktet. Fasthonoraret reguleres ikke for lønns og prisendring. 7 UNDERRÅDGIVERE Følgende underrådgivere vil bli benyttet: Firma: Ansvarsområde: 8 FORBEHOLD Det tas følgende forbehold: Vi er klar over at forbehold som ikke er presisert under dette punkt, ikke kan påberopes ovenfor oppdragsgiver., den Underskrift og stempel Side 6 av 6