BYGGELEDELSE/KU PROSJEKTER BODØ KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III A (NS8403) ORIENTERING OM OPPDRAGET

Transkript

1 BYGGELEDELSE/KU PROSJEKTER BODØ TILBUD / KONTRAKT BYGGELEDELSE/KU KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III A (NS8403) ORIENTERING OM OPPDRAGET 2 For tilbud JHL MRW Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Konkurransegrunnlag, del III A Forsvarsbygg Utvikling Nord Orientering om oppdraget Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: Del III A (2) 12

2 Side: 2 av 12 INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE HOVEDPREMISSER BAKGRUNN ORGANISASJONSMESSIG TILKNYTNING ORGANISASJONSKART ORGANISASJONSMESSIG TILKNYTNING PROFILERING AV EGEN BEDRIFT OPPDRAGETS INNHOLD OG UTFØRELSE TILBUD GENERELT OPPDRAGETS INNHOLD YTELSER GENERELT YTELSER I FORKANT AV PRODUKSJONSFASEN YTELSER I PRODUKSJONSFASEN YTELSER I OVERLEVERINGSFASEN / SLUTTFASEN YTELSESINSTRUKS FOR KU-FUNKSJONEN SHA FORHOLD SIKKERHETSKLARERING HABILITET OPPLÆRING FORUTSETNINGER FOR GJENNOMFØRINGEN AV OPPDRAGET ARBEIDSSTED/ PROSJEKTLOKASJON ARBEIDSTID REISER HONORAR GENERELT ANDRE UTGIFTER ENDRINGS-/TILLEGGSARBEIDER REGULERING AV TIMERATER VEDLEGG (UTDRAG AV KONKURRANSEGRUNNLAGET FOR GENERALENTREPRISE) DEL III D NS DEL III E1 NS8405 HMS PROGRAM DEL III E2 NS8405 KRAV TIL FDV-DOK., MERKING, PRØVEDRIFT OG OPPLÆRING... 12

3 Side: 3 av 12 1 HOVEDPREMISSER 1.1 Bakgrunn Forsvarsbygg støtter Forsvarets operative virksomhet ved å levere funksjonelle og rasjonelle eiendommer, bygg og anlegg. Organisasjonen dimensjonerer kapasitetene for leveransene gjennom en andel av egne ansatte og en andel av innleide medarbeidere. Byggeledelse er en tjeneste som Forsvarsbygg Utvikling ønsker å kunne kjøpe ute i markedet. Gjennom åpen anbudskonkurranse søkes det å dekke behovet for: Byggeledelse (hovedbyggeleder / byggeleder bygg og tekniske byggeledere) KU-funksjonen (Koordinator for SHA i gjennomføringsfasen, iht Byggherreforskriften ) tilknyttet prosjekter i Bodø og omegn. Tentativ oppdragsperiode vil være av prosjektenes fremdrift. til og med utgangen av 2013, avhengig

4 Side: 4 av 12 2 ORGANISASJONSMESSIG TILKNYTNING 2.1 Organisasjonskart For prosjektgjennomføring i Forsvarsbygg Utvikling Nord (FBUN) har byggeledere/ku følgende organisasjonsmessige tilknytning:

5 Side: 5 av Organisasjonsmessig tilknytning Byggeleder/KU er organisasjonsmessig tilknyttet FBUNs organisasjon som innleid personale. Dette betyr at byggeleder/ku lojalt skal følge rutiner og regler som gjelder for innleide konsulenter 2.3 Profilering av egen bedrift Engasjert byggeleder/ku for FBUN gis ikke anledning til å profilere egen bedrift i sitt arbeide. Dette betyr at man overfor utenforstående presenterer seg som innleid byggeleder i Forsvarsbygg, med de fullmakter og begrensinger man har fått. 3 OPPDRAGETS INNHOLD OG UTFØRELSE 3.1 Tilbud Generelt Tilbudsinnhentingen gjelder byggeledelse/ku for prosjekter i Bodø og omegn som angitt under pkt FBUN etterspør én hovedbyggelder med byggeteknisk bakgrunn og én byggeleder med tverrfaglig bakgrunn (bygg/ elektro/ VVS). Det skal tilbys en komplett gruppe med følgende tilgjengelig kapasitet: Inntil 100 % Hovedbyggeleder / Byggeleder Bygg Inntil 100 % Byggeleder med tverrfaglig bakgrunn (bygg/ elektro/ vvs) Det etterspørres i tillegg byggelederressurs med VVS-kompetanse som kan stille opp for FBUN ved behov. Tilleggsressurs vil ikke bli evaluert, men leverandøren bes om å oppgi en timepris på denne ressursen i vedlagte prisskjema, del III B Oppdragets innhold Følgende tabell gir en oversikt over prosjektene med status og sted som inngår i byggelederoppdraget: Beskrivelse Prosjekttype Sted Status/ Fase NATO-kai Anlegg Andøya Pågår Fornyelse Skjerstad (Klettkov) Anlegg Bodø Pågår Ny Støyskjerm Anlegg Bodø Ikke påbegynt bygging

6 Side: 6 av 12 Anlegg Bøye Anlegg Bodø Ikke påbegynt bygging Himmeltinden Adkomstvei Anlegg Leknes Pågår Ny adkomstvei fra RV80 Anlegg Reitan Ikke påbegynt bygging Mannskapsforlegning Bygg Andøya Avsluttet/ reklamasjonsarbeider Riving av firemannsbolig Bygg Andøya Ikke påbegynt bygging Brannstasjon Bygg Andøya Ikke påbegynt bygging Mannskapsforlegning Bygg Bodin Avsluttet/ reklamasjonsarbeider Befalsforlegninger Bodin leir Bygg Bodø Avsluttet/ reklamasjonsarbeider Utvidelse av kontorkapasitet KV Bygg Sortland Ikke påbegynt bygging Hytte Bygg Steigen Ikke påbegynt bygging Strømforsyning Eletrotekniske Bodø anlegg Ikke påbegynt bygging Rønviksfjell - aggregat Eletrotekniske Bodø anlegg Pågår Kontrolltårn Flyplass Andøya Avsluttet/ reklamasjonsarbeider Instrumentlandingssystem Flyplass Andøya Ikke påbegynt bygging Renovering av hovedrullebanedekke og øvrige flyplassdekker Flyplass Andøya Ikke påbegynt bygging Fuging og rilling banedekke Flyplass Bodø Pågår Utbedring av sikkerhetsområde Flyplass Bodø Ikke påbegynt bygging Reparasjon av rullebanedekke Flyplass Bodø Ikke påbegynt bygging Renovering av rullebanedekke Flyplass Bodø Pågår Reparasjon av rullebanedekke Flyplass Andøya Ikke påbegynt bygging Instrumentlandingssystem Flyplass Bodø Ikke påbegynt bygging Miljø og avrenning VVS/ VAR -anlegg Andøya Avsluttet/ reklamasjonsarbeider VVS-tekniske ENØK Bodin anlegg Ikke påbegynt bygging 3.3 Ytelser generelt I punktene 3.5 til 3.8 angis minimumsytelsene for byggeleder i ethvert prosjekt i FBUN. Det refereres videre til vedleggene 7.4, 7.5, 7.6 og 7.7 for å gi et innblikk i hva FBUN som byggherre krever av sine entreprenører ift administrative rutiner, SHA og FDVdokumentasjon.

7 Side: 7 av Ytelser i forkant av produksjonsfasen Gjennomgå prosjektdokumenter med sikte på å opparbeide detaljert kunnskap til prosjektet Bistå prosjektleder / delprosjektleder i forbindelse med evaluering av tilbud og avholde eventuelle avklarende møter. Ved behov delta i prosjekteringsmøter og brukermøter på vegne av byggherren. 3.5 Ytelser i produksjonsfasen Kontrollere teknisk og håndtverksmessig utførelse, materialer og komponenter ihht krav og forutsetninger i prosjektdokumentene. Kontrollen kan etter behov kreve periodisk bistand fra prosjekterende for de forskjellige fagområder. Ved slike behov skal dette rekvireres av PL. Daglig oppfølging av prosjektet på anleggsstedet, bildetaking og skriving av dagbok. Koordinere og informere på grunnlag av oppdragsgivers interesser med sikte på å avverge unødige konflikter. Avklare problemstillinger i prosjektets gang, enten ved bruk av prosjekterende og/eller ved brukere og forvalter etter avtale med PL. Kontrollere og attestere fakturaer fra entreprenører og leverandører. Gjennomgå tilbud og innstille vedr tilbud på endringer og tillegg til kontrakt. Gjennomgå og vurdere leverandørens framdriftsplaner i samråd med prosjektleder og kontrollere framdrift ift disse. Innkalle til, lede og referere byggemøter Delta i entreprenørmøter, prosjekteringsmøter, byggherremøter og andre aktuelle møter. Ivareta SHA ansvar i gjennomføringsperioden (KU). Kontrollere og sørge for at samtlige leverandører utfører rapportering for sine kontrakter i henhold til kontraktsdokumentene. Dette gjelder både økonomiske, tekniske og SHA forhold 3.6 Ytelser i overleveringsfasen / sluttfasen I samråd med oppdragsgiver innkalle, lede og referere ferdigbefaringer Bistå ved gjennomføring av overtakelsesforretninger iht. FBUNs rutiner. Kontrollere sluttoppgjør med entreprenørene. Kontrollere etterarbeid i samråd med byggherre og prosjekterende. Gjennomføre sluttkontroll av FDV-dokumentasjon.

8 Side: 8 av Ytelsesinstruks for KU-funksjonen Utgangspunktet for KUs ytelser er Byggherreforskriftens kapittel 2. I tillegg til det som er spesifisert der, skal følgende ytelser inngå: KU skal sørge for at vernetjenesten blir etablert på byggeplassen og at utførende påtar seg hovedbedriftsansvar og gjennomfører sine forpliktelser etter dennes kontrakt. KU skal delta i vernerunder administrert av utførende. KU skal koordinere med verneombud i vedkommende militære område.. KU skal sørge for at SHA (Sikkerhet. Helse, Arbeidsmiljø, ytre Miljø) blir et fast punkt på byggemøter. KU skal innkalle og føre referat fra oppstartsmøte på byggeplassen vedrørende SHA (Sikkerhet, Helse, Arbeidsmiljø, ytre Miljø). KU kan få fullmakt til å sette i verk nødvendige tiltak som må avgjøres øyeblikkelig på stedet. KU skal rapportere hendelser til PL etter egen rutine. KU skal rapportere status for SHA periodisk pr. mnd. KU skal bistå ved sluttevaluering av prosjektet. KU skal utarbeide kontrollplaner for sin funksjon. 3.8 SHA forhold Samtlige krav til SHA forhold i prosjekter som gjennomføres av FBUN er gitt i krav dokument for SHA-program (se vedlegg 7.2). Byggeleder skal følge opp at de enkelte leverandører følger de krav som er angitt i kravdokument. Byggeleder er ansvarlig for å kontrollere at de enkelte leverandører følger de krav om SHA leveranser som framgår av deres kontrakt. Det skal kvitteres i de enkelte rubrikker som er angitt for byggeleder. Kontrollen skal foregå kontinuerlig og ferdig utkvittert kontrollskjema oversendes PL som sørger for videreformidling til FBUNs SHA-koordinator, samt arkivering av kontrollskjema i Forsvarsbyggs arkivsystem: DocuLive. 3.9 Sikkerhetsklarering For byggeleder/ KU - funksjonen er det stilt krav til sikkerhetsklarering for nivåene opp til og med HEMMELIG. For personer som ikke allerede er sikkerhetsklarert, vil det bli igangsatt prosess for sikkerhetsklarering etter evt. kontraktsinngåelse. Dersom tilbudt personell ikke kan klareres til ønsket sikkerhetsnivå, må det påregnes å stille med

9 Side: 9 av 12 erstatter med minimum tilsvarende kompetansenivå, til samme avtalte timepris som i tilbudet og som kan sikkerhetsklareres. Dersom ikke dette lar seg løse av tilbyder, må Forsvarsbygg oppheve hele kontrakten og gå til neste tilbyder Habilitet Det vil for innleide prosjektmedarbeidere gjelde strenge krav til habilitet, jfr. forvaltningslovens bestemmelser. Det ansees som et brudd på habilitetskriterier dersom vedkommende eller vedkommendes virksomhet allerede er engasjert i prosjektet i form av prosjektering eller liknende Opplæring Forsvarsbygg vil i nødvendig grad gi opplæring i de interne systemer og rutiner som gjelder for prosjektet. Det brukes prosjekthotell i enkelte prosjekter til dokumenthåndtering i Forsvarsbygg Fremdrift Oppdraget forventes å starte opp umiddelbart etter kontraktssignering, og senest innen Prosjektene som er oppgitt i tabellen under pkt. 3.2 forventes å være ferdigstilt innen utgangen av 2013, men med forbehold om ev. forsinkelser i fremdriften. Kontraktens varighet følger prosjektenes fremdrift. 4 FORUTSETNINGER FOR GJENNOMFØRINGEN AV OPPDRAGET 4.1 Arbeidssted/ prosjektlokasjon Arbeidsstedet for byggeleder vil være primært i Forsvarsbygg Utvikling Nords lokaler i Bodø Hovedflystasjon. I tillegg kan det påregnes at byggeleder reiser til prosjektenes lokasjoner som er beskrevet i pkt Innleide byggeledere vil kunne benytte kontorer med tilhørende fasiliteter i Forsvarsbyggslokaler all den tid det for prosjektgjennomføringen er nødvendig for byggeledere å oppholde seg i Bodø Hovedflystasjon og/ eller på en av de andre prosjektlokasjonene som står beskrevet i pkt Arbeidstid Oppdrag forutsettes gjennomført innenfor normal arbeidstid. Noe arbeidstid utover dette må allikevel påregnes.

10 Side: 10 av 12 Reisetid til/fra arbeidsstedet dekkes ikke særskilt. Tid for lunsj og ev. middag fratrekkes arbeidstiden. Timeforbruk pr prosjekt avtales særskilt med ansvarlig prosjektleder. 4.3 Reiser Alle utgifter til lokale reiser, samt reiser til og fra Bodø som er nødvendig for å gjennomføre oppdraget skal inngå i timeprisen iht. NS 8403, pkt Med lokale reiser menes: Reise til og fra hjem/overnattingssted Bodø Hovedflystasjon. Ev. reise til og fra hjem-overnattingssted dersom egen overnatting må ordnes for å kunne ha nødvendig tilstedeværelse i Bodø Hovedflystasjon. Transport ifm byggeledelse innenfor 30 km kjøreavstand fra FBUN sitt kontorsted i Bodø. Øvrige reiser foretas på anmodning av eller etter avtale med prosjektleder hos Forsvarsbygg og godtgjøres etter Statens reiseregulativ uten påslag. Reisetid ved slike reiser honoreres etter de timehonorarsatser som er avtalt, for medgått tid underveis med inntil 8 timer/reisedøgn. 5 HONORAR 5.1 Generelt Leverandør honoreres etter medgått tid innenfor en avtalt budsjettramme for de enkelte prosjektene. Avtalte timerater skal anvendes. Timeraten forutsettes å dekke alle leverandørens kostnader, herunder intern administrasjon, intern kopiering, forsikringer, sosiale ytelser, fortjeneste og lignende. Ekstern kopiering betales etter regning, uten påslag. 5.2 Andre utgifter Andre utgifter, som leverandøren påføres ifm gjennomføringen av oppdraget, kan bare refunderes når det på forhånd er avtalt med oppdragsgiveren og formalisert ved endringsavtale. 5.3 Endrings-/tilleggsarbeider Ved fastsettelse av godtgjørelse for endrings-/tilleggsarbeid skal timerater som angitt i leverandørens tilbud anvendes.

11 Side: 11 av Regulering av timerater Timeratene skal ikke reguleres i perioden frem til Etter skal timeratene reguleres i henhold til RIF s lønnsstatistikk basert på endring i aritmetisk middellønn pr 1 september for det foregående år for samtlige årskull og kategorier. Følgende formel for utregning av nye rater skal benyttes: NR = GR * (1+RIF) Forklaring til forkortelser som er benyttet i formelen: NR = Ny rate GR = Gammel rate RIF = %-vis endring i aritmetisk middellønn det foregående året, basert på RIFs lønnsstatistikk pr 1 september for det foregående året for samtlige årskull og kategorier. Justering av timeratene formaliseres ved endringsavtale. 6 RAPPORTERING Byggeleder skal kontrollere og sørge for at samtlige leverandører utfører rapportering for sine kontrakter i henhold til kontraktsdokumentene. Dette gjelder både økonomiske, tekniske og SHA forhold. Rapportering knyttet til økonomi skal skje til prosjektleder en gang i måneden. For at PL skal kunne rapportere videre til prosjektstyrer krever dette at byggeleder må ha sin økonomiske rapport klar til innen klokka den 5. i påfølgende måned. Rapportering av SHA forhold skal også skje en gang pr. måned med samme frist som for rapportering av økonomiske forhold.

12 Side: 12 av 12 7 VEDLEGG (UTDRAG AV KONKURRANSEGRUNNLAGET FOR GENERALENTREPRISE) 7.1 Del III D NS Del III E1 NS8405 HMS Program 7.3 Del III E2 NS8405 Krav til FDV-dok., merking, prøvedrift og opplæring