Markedsområdet VEST KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III BESKRIVELSE AV OPPDRAGET

Transkript

1 Markedsområdet VEST KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III BESKRIVELSE AV OPPDRAGET

2 1 Om Forsvarsbygg 1.1 Generelt Forsvarsbygg utøver eierfunksjonen på vegne av Forsvarsdepartementet, og er en betydelig byggherre, forvalter, utleier, utvikler og selger av eiendommer, bygninger og anlegg (EBA). Forsvarsbyggs portefølje omfatter ca. 4 mill m bygningsareal, og mål eiendomsareal. Dette gjør oss til Norges største eiendomsforvalter. Forsvaret er vår største kunde, og leier EBA av Forsvarsbygg mot kostnadsdekkende husleie. Vårt primærfokus ligger på planlegging, forvaltning, utbygging, utleie og salg av EBA. Vårt mål er å være en konkurransedyktig bedrift, som kan levere tjenester innenfor eiendom, bygg og anlegg med høy kvalitet og til markedsrettede priser. Forsvarsbygg har ca 1400 ansatte, og er organisert i 6 landsdekkende forretningsområder som speiler de ulike funksjonene, og 9 geografiske områder som ivaretar daglig drift markedsområdene (MO). MO ene er Oslo, Oslofjord, Vest, Østlandet, Trøndelag, Bodø, Hålogaland, Midt-Troms og Finnmark. Organisasjonskart Flere opplysninger om Forsvarsbygg kan man finne på Tilbydere oppfordres til å skaffe seg god kjenneskap til Forsvarsbygg. 1.2 Om bestillingen Rammeavtalen om kjøp av bedriftshelsetjenester omfatter alle ansatte i Forsvarsbygg Utleie Markedsområdet Vest.

3 Markedsområdet Vest omfatter følgende fylker: Sogn og Fjordane, Hordaland, Rogaland, Vest- Agder og Aust- Agder. Leverandøren må kunne tilby bedriftshelsetjeneste til våre ansatte i samtlige fylker. Antall ansatte vil i 2011 være 128 stykker. Medarbeiderne er ansatt innenfor kontor, drift og renhold. 2 Generelt om avtalen Det skal inngås en avtale. Leverandøren kan alene eller i samarbeid med andre inngi tilbud i konkurransen. Avtalen skal gjelde i to -2- år fra avtaleinngåelsen, med opsjon på ytterligere forlengelse på inntil to år. Opsjonene iverksettes automatisk med mindre Forsvarsbygg skriftlig velger å stanse avtalen. Avtalen ønskes iverksatt fra 4. april Bedriftshelsetjenesten skal utøves i samsvar med Forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og om godkjenning av bedriftshelsetjeneste Det er viktig at leverandøren setter seg godt inn i samlet HR-politikk for forsvarsbygg, herunder er Forsvarsbyggs etiske retningslinjer og verdier av særlig viktighet. (Se vedlegg) 3 Krav til bedriften 3.1 Krav til organisasjon av bedriftshelsetjenesten Det forutsettes at det for Forsvarsbygg opprettes et fast team som ledes av bedriftslegen. Dette teamet skal minst bestå av følgende fagpersoner: - Lege - Fysioterapeut - Psykolog - Bedriftssykepleier 3.2 Krav til lokalisering av bedriftshelsetjenesten Utføringen av tjenestene skal baseres på at de ansatte skal kunne møte opp i leverandørens lokaler uten nevneverdig ulempe. Det forutsettes derfor at det for gjennomføring av kontrakten med Forsvarsbygg eksisterer eller opprettes tilholdssted for bedriftshelsetjenesten ved eller i nærheten av våre sentrale lokasjoner i Markedsområdet Vest. Våre sentrale lokasjoner er Førde, Bergen, Stavanger og Kristiansand. 4 Innholdet i bedriftshelsetjenesten Følgende tjenester ønskes utført med grunnlag i rammeavtalen:

4 4.1 Basistjenester Planlegging og samarbeidsmøter Bistå i AMU møter HMS rådgivning Arbeidshelseundersøkelser (inkl utvidet arbeidshelseundersøkelser for seniorer) Må kunne levere differensierte undersøkelser basert på behov i de enkelte faglige områdene. Herunder er det også ønskelig med kompetanse innen livsstils rådgivning. Bistå i oppfølgning av sykefravær. 4.2 Tilleggstjenester 4.3 Handlingsplan Bistand og oppfølging av ansatte med rusmiddelproblemer i arbeidsforhold (AKAN) Vaksinering, oppfølging av vaksineoversikt Beredskap i forbindelse med akutte kriser Forbygging og oppfølging av sykefravær/inkluderende arbeidsliv Lovpålagt/målrettet helseovervåkning/arbeidshelseundersøkelser Utvikling av ergonomisk og fysisk/kjemisk arbeidsmiljø Kartlegging av arbeidsmiljø, ergonomisk oppfølgning, inneklima og risikoforhold. Deltakelse på vernerunder. Psykososial rådgivning Støtte for leder (for eksempel ta den vanskelige samtalen) Annen bistand relatert til arbeidsmiljøspørsmål Førstehjelpskurs Partene skal ved oppstart av kontrakten og ved starten av de påfølgende kalenderårene i felleskap utarbeide en handlingsplan som viser hvordan basistjenestene skal fordeles og utføres. Leverandørenes kostnader i fm utarbeidelse av handlingsplanen skal inkluderes i honoraret for basistjenestene. 4.4 Kvartalsrapport Det er ønskelig at tilbyder sender kvartalsrapport henholdsvis 01.01, 01.04, 01.07, pr. år på bedriftshelsetjenester estimerte timer og forbrukte timer, hvor avtalt årlig timeforbruk i handlingsplanen skal kunne justeres ved behov innefor basistjenestene som er listet i kravspesifikasjonen ovenfor. I tillegg forventes at kvartalsrapporten oppsummerer i korte trekk hovedfokus områder inneværende kvartal. Kostnadene for utarbeidelse og oversendelse av kvartalsrapportene skal inkluderes i honoraret for basistjenestene. 5 Prismodell 5.1 Basistjenestene

5 For basistjenestene skal det tilbys en samlet fast pris per ansatt per kalenderår. Det forutsettes at det utføres en times arbeid per ansatt per år, hvilket vil innebære ca. 128 timer hvert år. Forut for hvert kalenderår skal det oppgis korrekt antall ansatte som danner grunnlag for leverandørens fakturering det kommende året. Forsvarsbygg står fritt til å bestemme hvilket av basistjenestene man til enhver tid ønsker utført. Dette innebærer at leverandøren ikke kan fremme krav om ekstra vederlag på grunn av at noen basistjenester er dyrere enn andre. Er forbruket av basistjenester lavere enn en time per ansatt per år, skal ubrukte timer automatisk overføres til påfølgende år. Er forbruket av basistjenester høyere enn en time per ansatt per år, kan leverandøren krever ekstra vederlag. Slikt overforbruk av timer honoreres etter timesatsen oppgitt for tilleggstjenestene. 5.2 Tilleggstjenestene Tilleggstjenestene honoreres etter timepris. I tilbudet skal det oppgis kun en timepris som skal benyttes for alle tilleggtjenestene uavhengig av hvilke fagpersoner som utfører tjenestene. I fm konkrete enkeltbestillinger (avrop) kan Forsvarsbygg be om fast pris på utførelse av tilleggstjenester.