Arbeids- og velferdsetaten. Rammeavtale om tjenester Bilag

Transkript

1 // RAMMEAVTALE BILAG Del III Arbeids- og velferdsetaten Rammeavtale om tjenester Bilag AMO Etablererkurs (ny kunngjøring) Konkurransegrunnlag Konkurranse med forhandlinger (FOA Del II) DEL III - Bilag Kunngjort i DOFFIN-basen ID: Saksnummer anskaffelse: 15/3045

2 Rammeavtale om tjenester - Bilag Side 2 av 11 Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon 1. Målgruppe Kravspesifikasjon AMO Etablererkurs Kurset retter seg mot arbeidssøkere med ytelsene dagpenger eller arbeidsavklaringspenger som har en forretningsidé og et ønske om å etablere egen bedrift og som trenger faglig veiledning. Deltakerne må være motivert for å tilegne seg teoretisk og praktisk kunnskap på fagområdet, og være selvdrevne nok til å bruke denne kunnskapen selvstendig i arbeidet med å etablere og drive egen bedrift. Minoritetsspråklige bør ha god muntlig og språklig fremstillingsevne på norsk slik at de kan få utbytte av undervisningen i kurset. 2. Opptakskrav Aktuelle deltakere må være fylt 19 år og være registrert som arbeidssøker med ytelsene dagpenger eller arbeidsavklaringspenger. Minoritetsspråklige må ha god muntlig og språklig fremstillingsevne på norsk slik at de kan få utbytte av undervisningen i kurset. 3. Kurssted og antall deltakere Etablererkurset skal dekke arbeidssøkere fra hele fylket. Kurset har kontinuerlig opptak basert på deltakernes behov og det skal være tilgjengelig 52 uker i året med unntak av fellesferien (4 uker i juli måned) og i høytider (jul/påske). Anskaffelsen er delt opp i 3 regioner, og tilbyder må i Bilag 2 (løsningsbeskrivelsen) angi hvilken eller hvilke regioner det leveres tilbud for. NAV vil bestille moduler for enkelt deltagere i individuelle løp iht. pkt. 7 Læreplan / faglig innhold. NAV Vest-Agder anslår at vi i gjennomsnitt over en 52 ukers periode vil ha behov for inntil 11 tiltaksplasser i fylket. Dette innebærer at det i perioder vil være flere enn det anslåtte antall deltakere i tiltaket. Tilbydere må også være oppmerksomme på at man enkelte perioder også vil kunne oppleve at det ikke er deltakere i tiltaket. Listerregionen (Flekkefjord, Farsund, Lyngdal, Sirdal, Kvinesdal og Hægebostad) Kurssted: Flekkefjord Anslått behov er inntil 2 tiltaksplasser i gjennomsnitt over en 52 ukers periode. Lindesnesregionen (Lindesnes, Mandal, Marnardal, Audnedal og Åseral) Kurssted: Mandal Anslått behov er inntil 2 tiltaksplasser i gjennomsnitt over en 52 ukers periode. Kristiansandsregionen (Kristiansand, Søgne, Songdalen og Vennesla) Kurssted: Kristiansand Anslått behov er inntil 7 tiltaksplasser i gjennomsnitt over en 52 ukers periode. 4. Antall opplæringstimer (totalt og fordelt pr. uke) Iht. opplæringsplanene for den enkelte modul angitt i pkt. 7.

3 Rammeavtale om tjenester - Bilag Side 3 av Kursperiode / varighet (1 år) med muligheter for års forlengelse. 7. Læreplan / faglig innhold Kursets målsetting er å øke deltakernes kompetanse på etableringsfaglige emner som skal sette dem i stand til å etablere egen virksomhet og gjøre den levedyktig. Kurset skal også ha en funksjon i forhold til å avklare de tilfeller der egenetablering ikke er hensiktsmessig eller ønskelig. Deltakerne skal få god kunnskap om etableringsfaglige emner som markedsanalyse, forretningsplan, budsjett, skatt, merverdi- og arbeidsgiveravgift, salg og markedsføring. I tillegg skal instruktørene på kurset rette oppmerksomheten mot hva det vil si å være gründer og gi deltakerne en realistisk innføring i hva det innebærer å etablere egen bedrift. Det vil bli mye selvstendig arbeid med utvikling av egen bedrift. Deltakerne skal gjennom hele kurset arbeide med sin egen forretningsidé og etablering. Deltakerne vil få tett oppfølging av en instruktør/veileder, hvor det settes fullt søkelys på forretningsplan og utvikling av den enkeltes etablering. NAV ønsker en opplæring i to moduler hvor alle fullfører modul 1. De som etter gjennomført modul 1 er klare til å gå videre med egenetablering, fortsetter med modul 2. Grunnkurs modul 1 - bedriftsetablering Modulen skal gi en generell innføring i hva det innebærer å starte egen næringsvirksomhet. Leverandør skal tilby opplæring/veiledning innen følgende fagområder tilpasset den enkelte deltakers behov: Forretnings konsept Realitetsorientering nettverksbygging og arbeidsgrupper hva skal til for å bli en etablerer informasjon og veiledning ifm. etablering av egen virksomhet Måloppnåelse og salg Budsjett / økonomi Modulen gjennomføres som individuelle løp med i gjennomsnitt 14 dagers kursperiode per deltaker. Videregående kurs modul 2 oppstart av bedrift. Tiltaksarrangør skal i modul 2 bistå som samtalepartner og gi veiledning under forretningsplanlegging og utvikling. Tiltaksarrangør skal tilby opplæring/veiledning innen følgende fagområder tilpasset den enkelte deltakers behov: Valg av selskapsform Rådgivning til næringsmiljø / nettverk Utarbeidelse av forretningsplan Individuell juridisk veiledning Formidle kontakt med kapital- og kompetansemiljøer Veiledning ifm. søknader om støtte/tilskudd (næringsfond, Innovasjon Norge etc.)

4 Rammeavtale om tjenester - Bilag Side 4 av 11 Individuelle løp med i gjennomsnitt 3 ukers kursperiode per deltaker. Utarbeidelse av næringsfaglig vurdering er en del av kurset, og arbeidet med denne skal starte så tidlig som mulig for de av deltakerne som etter en realitetsorientering ift. sitt forretningskonsept, ønsker å søke om dagpenger eller arbeidsavklaringspenger under etablering av egen bedrift. Den næringsfaglige vurderingen skal ferdigstilles så raskt som mulig og senest innen avslutning av modul 2. En næringsfaglig vurdering utarbeides med utgangspunkt i et eget NAV-skjema (NAV ), og vurderingen må som et minimum inneholde: en vurdering med konklusjon på om det aktuelle prosjekt kan fortrenge allerede etablert virksomhet en vurdering med konklusjon på om det aktuelle prosjekt må antas å gjøre stønadsmottaker selvforsørgende en vurdering med konklusjon på om det aktuelle prosjektet forutsetter både en utviklingsog oppstartfase, og hvor lange de ulike fasene bør være. Næringsfaglig vurdering av etableringsplanene skal uføres av fylkeskommune, kommune eller annen næringsfaglig kompetent instans. Tilbyder må i tilbudet beskrive hvordan dette er tenkt gjort. Dersom tilbyder innehar nødvendig kompetanse til å foreta en næringsfaglig vurdering, kan NAV godkjenne dette. Nødvendig kompetanse må i så fall beskrives under punkt 11. Tilbyder skal angi en totalpris for begge modulene gjennom en 12 måneders periode i de enkelte regionene slik: - Listerregionen: et gjennomsnitt på inntil 2 deltagere i individuelle løp - Lindesnesregionen: et gjennomsnitt på inntil 2 deltagere i individuelle løp - Kristiansandsregionen: et gjennomsnitt på inntil 7 deltagere i individuelle løp Pakkeprisen skal inneholde nødvendig opplæring og veiledning inkludert nødvendig undervisningsmateriell. 8. Kompetanse, hva kurset skal kvalifisere til Hver modul eller kombinasjoner av moduler skal inneholde den opplæringen som fører frem til egenetablering. 9. Eksamen / prøver Det er ikke eksamen eller prøver 10. Organisering og pedagogisk tilrettelegging NAV Vest-Agder vil gjennom denne rammeavtalen ved behov bestille kursplasser iht. pkt 7 og legger opp til at aktuelle kandidater meldes på fortløpende. Kurset tilrettelegges for den enkelte i samarbeid med NAV. 11. Lærere Instruktørenes pedagogiske og faglige kompetanse skal beskrives og dokumenteres med CV. Det skal være instruktører med god bransjekunnskap og kjennskap til markedet.

5 Rammeavtale om tjenester - Bilag Side 5 av 11 Dersom det søkes om godkjenning for utarbeidelse av næringsfaglige vurderinger, må den/de aktuelle medarbeidernes kompetanse, herunder lokal/regional bransje- og markedskunnskap, utførlig beskrives. 12. Rådgivningstjeneste Veiledende tidsbruk: Iht. opplæringsplanene for den enkelte modul. 13. Opplæringslokaler Tilbyder må disponere egnede kurslokaler på de steder det leveres tilbud for. Lokaler må tilfredsstille gjeldende er HMS krav, fortrinnsvis lyse og trivelig lokaler. 14. Teknisk utstyr og tilrettelegging Nødvendig teknisk utstyr for gjennomføring av tiltaket må stilles til disposisjon av tiltaksarrangør. 15. Rapportering Tiltaksarrangør er ansvarlig for oppfølging av deltagerne og skal i tiltaksperioden holde tett kontakt med tiltaksansvarlig ved NAV-kontoret. Det forutsettes at kursleverandør er i kontakt med deltakere dersom de uteblir av tiltaket uten gyldig grunn, og at dette fortløpende rapporteres til NAV. Tiltaksarrangør skal sende fremmøtelister til tiltaksansvarlig ved NAV hver 14. dag på skjema NAV I tillegg til næringsfaglig vurdering, skal tiltaksarrangør også levere sluttrapport innen 14 dager etter at deltaker har avsluttet tiltaket. Dette gjelder også for deltakere som underveis i kurset konkluderer med at egenetablering ikke er hensiktsmessig. Rapporten skal gi en evaluering av den enkelte deltager, samt dennes muligheter og planer videre.

6 Rammeavtale om tjenester - Bilag Side 6 av 11 Bilag 2: Leverandørens løsningsspesifikasjon Utarbeides som svar til Bilag 1 iht til instruksjoner gitt i Bilag 1.

7 Rammeavtale om tjenester - Bilag Side 7 av 11 Bilag 3: Priser og betalingsbetingelser PRISER OG BETALINGSPLAN Priser Priser skal oppgis eksklusiv merverdiavgift. Prisene skal oppgis inklusive andre skatter/avgifter som kan tenkes påløpt. Fakturagebyr eller andre gebyrer aksepteres ikke. Det skal oppgis pris for tiltaket for en periode på 52 uker, beregnet ut fra det anslåtte behovet for parallelle tiltaksplasser i den enkelte region. Det må i pristilbudet fremgå hvilke regioner et leveres tilbud for. Pris for tiltaket over en 52 ukers periode, beregnet ut fra det anslåtte behovet for tiltaksplasser i den enkelte region (Bilag 1, pkt. 7) Listerregionen Lindesnesregionen NOK NOK NOK Kristiansandsregionen Forskudd Det gis kun mulighet for utbetaling på forskudd for planlagte, nødvendige og dokumenterte utgifter som Leverandøren har i forbindelse med oppstart av opplæringen. Det kan gis inntil 50 prosent etterskuddsvis utbetaling av avtalt pris etter at halve kurset er gjennomført. De resterende 50 prosent blir utbetalt etter avsluttet kurs. Som dokumentasjon regnes ordrebekreftelser/fakturaer for aktuelle kostnader. Betalingsfrist Kunden skal foreta utbetaling senest 30 dager etter at faktura er mottatt.

8 Rammeavtale om tjenester - Bilag Side 8 av 11 Bilag 4: Administrative bestemmelser og avropsskjema 1 GENERELT OM SAMHANDLING MELLOM KUNDEN OG LEVERANDØREN <Evt. beskrivelse utover det som følger av generell avtaletekst> 2 EVT. SAMARBEID MED TREDJEPART <Evt. beskrivelse utover det som følger av generell avtaletekst, ref. punkt 4.1.3> 3 ANGIVELSE AV UNDERLEVERANDØRER <Ref. generell avtaletekst > 4 BRUK AV SYSTEM FOR ELEKTRONISK BESTILLING OG ORDREHÅNDTERING Leverandøren skal kunne ta i bruk NAVs tilgjengelige systemer for elektronisk bestilling/ordrehåndtering.

9 Rammeavtale om tjenester - Bilag Side 9 av 11 5 Avropsskjema Kunden bestiller Tjenesten ved å sende utfylt og undertegnet avropsskjema til Leverandøren på egnet måte. Bestillingen bekreftes ved at Leverandøren signerer dokumentet og returnerer skjemaet før oppstart. Skjemaet legges ved avtalen. SKJEMA FOR BESTILLING AV AVROP (Dette skjemaet må tilpasses i samråd med den Leverandøren som man inngår avtale med.) Avrop nummer [Bør nummereres i stigende rekkefølge etter hvert som bestilling skjer. ] NAV Vest-Agder bestiller avrop i henhold til rammeavtale om opplæring (AMO) inngått [dato] mellom partene. Avropet skal gjennomføres i henhold til vilkårene i rammeavtalen og spesifikasjonene nedenfor. Navn på tjenesten Saksnummer Varighet Sted Antall deltakere Instruktører Pris iht. Bilag 5 Andre krav Kontaktpersoner (Kunden) (Leverandøren) For Kunden: Dato og underskrift: For Leverandøren: Dato og underskrift: Navn: Stilling: Navn: Stilling:

10 Rammeavtale om tjenester - Bilag Side 10 av 11 Bilag 5: Forbehold til kontraktsvilkårene FORBEHOLD TIL KONTRAKTSVILKÅRENE Leverandørens forbehold til kontraktsvilkårene i del II (Avtalen) skal beskrives klart og utvetydelig i tabellen. Aktuelt punkt i avtalen Kontraktsvilkåret man har forbehold til (skriv inn kontraktsvilkåret) Skriv hvilket kontraktsvilkår som ønskes alternativt, hvis relevant Begrunnelse for forbeholdet Prissetting av forbeholdet, (totalsum) Utdypende beregning av prissettingen

11 Rammeavtale om tjenester - Bilag Side 11 av 11 Bilag 6: Mal for endringer av kontraktsvilkårene etter kontraktsinngåelse 1 DOKUMENTASJON AV ENDRINGER ETTER AVTALEINNGÅELSE Endringer og tilføyelser etter avtaleinngåelse vedlegges avtalen som egne signerte endringsbilag (se mal for endring pkt. 2). 2 MAL FOR ENDRING TIL RAMMEAVTALEN Endring nr XX til Rammeavtale om [xxxxxxxxxxxxx] mellom NAV Vest-Agder og [Leverandør], signert [dato] Denne endringen gjøres i henhold til betingelsene i ovenfor nevnte avtale, med mindre annet særskilt er angitt nedenfor. Beskrivelse av endringen: Dette dokument er undertegnet i to eksemplarer hvorav hver part beholder ett. For [NAV enhet] Dato: Sign: For [Leverandør] Dato: Sign: Navn: Navn: