Saksnummer: 14/4062. Kravspesifikasjon oksygenflasker til institusjoner i Helse- og omsorgsetaten i Karmøy kommune

Transkript

1 Saksnummer: 14/4062 VEDLEGG C Kravspesifikasjon oksygenflasker til institusjoner i Helse- og omsorgsetaten i Karmøy kommune Absolutte krav til ytelsen: Tilbyder skal tilby leie av flasker med medisinsk oksygen. Anslått behov fremgår av oversikten nedenfor: Institusjon: Behov for oksygenflasker: Skudenes bu- og 1 flaske med 20 liter gassform). Kopervik bu- og Norheim bu- og 3 flasker med 20 liter 8 flasker med 50 liter oksygen per flaske som skal tilkobles i vegg (det er O2-uttak i veggen) (oksygentank) 1

2 4 flasker med 20 liter Åkra bu- og 4 mobile oksygenflasker Vea sykehjem 2

3 Storesund bu- og Fredheim bufellesskap 3 flasker med 20 liter oksygen (4000 liter i Anslagene er ikke bindende for oppdragsgiver. Oppdragsgiver binder seg ikke til å foreta avrop på noe spesifikt volum. På grunn av nåværende bindende avtaler vil leveransene fases inn fra følgende datoer: Norheim bu- og : fra Storesund bu- og : fra Skudenes bu- og behandlingshjem: fra Åkra bu- og : fra Vea Sykehjem: fra Kopervik bu- og : fra Karmøy kommune avgjør ved hver bestilling hvor lenge (hvor mange dager) hver leieperiode av flaske skal vare, men det som er beskrevet ovenfor er planlagt leid fra innfasing og ut rammeavtalens varighet. Rammeavtalen skal gjelde i to år fra den trer ikraft med mulighet for oppdragsgiver til å forlenge avtalen med 1 år på uendrede vilkår. Antall 3

4 dager med leie av flasker fra innfasing av institusjonene vil derfor avhenge av når avtalen trer ikraft, men rammeavtalen er planlagt å tre ikraft fra og første levering er planlagt Det er ikke sannsynlig, men heller ikke utelukket at det vil bli behov for ytterligere flasker med 50 liter eller 20 liter flytende oksygen. Tilbyder skal derfor kunne tilby ytterligere flasker med 50 liter eller 20 liter oksygen til de ovenfor nevnte institusjonene på forespørsel fra Karmøy kommune v/helse- og omsorgsetaten. Slike avrop skal kunne foretas på de samme vilkår som de oksygenflaskene som er nevnt ovenfor. Det er ikke sannsynlig, men heller ikke utelukket at det vil bli behov for ytterligere flasker med 2,5 liter mobile flasker med flytende oksygen på døgnbasis. Tilbyder skal derfor kunne tilby ytterligere flasker med 2,5 liter medisinsk oksygen på dagsleie til de ovenfor nevnte institusjonene på forespørsel fra Karmøy kommune v/helse- og omsorgsetaten. Slike avrop skal kunne foretas på de samme vilkår som de oksygenflaskene som er nevnt ovenfor. Nye institusjoner som eventuelt etableres i Helse- og omsorgsetaten i Karmøy kommune skal også kunne gjøre avrop på oksygenflasker på denne rammeavtalen som inngås. Slike avrop skal kunne foretas på de samme vilkår som de oksygenflaskene som er nevnt ovenfor. I tillegg til det som er nevnt ovenfor skal tilbydere tilby fyllinger/byttinger av oksygenflasker. Karmøy kommune v/helse- og omsorgsetaten binder seg ikke til noe gitt antall fyllinger/byttinger av oksygenflasker, men anser det som sannsynlig at det vil bestilles ca. 6 byttinger/fyllinger per institusjon per år. Det skal gis pris per bytting i henhold til prisskjemaet. Prisene fylles inn i prisskjemaet som er vedlagt konkurransegrunnlaget. Responstid: Det skal kunne leveres oksygenflasker innen maks tolv timer fra bestilling i nødtilfeller (eksempelvis ved strømbrudd). Slike 4

5 nødbestillinger skal kunne gis per telefon. Karmøy kommune v/helseog omsorgsetaten avgjør når det foreligger nødtilfelle. Leverandøren må overholde alle lover og forskrifter i forbindelse med utførelse av oppdraget. 5