S T Y R E S A K # 50/15 STYREMØTET DEN STUDENTOPPTAKET 2015

Transkript

1 S T Y R E S A K # 50/15 Vedrørende: STYREMØTET DEN STUDENTOPPTAKET 2015 Forslag til vedtak: Styret tar redegjørelsen til orientering. Vedlegg: Saksfremlegg Tidligere dokumenter: Bergen, den Opptaksrapport 2015 side 1

2 Studentopptaket 2015 Opptak til BA- og MA programmene PPU studiet Kuratorstudiet Opptaksrapport 2015 side 2

3 Innhold Studentopptaket Innhold... 3 Innledning og sammendrag... 4 Søkertall til bachelorprogrammene... 5 Søkertall til masterprogrammene... 6 Søkertall til PPU... 8 Søkertall til masterstudiet i Kuratorpraksis... 8 Studenttall ved KHiB høsten Hvor søkerne kommer fra... 9 Utvikling i søkertall for utenlandske søkere til masterstudiene Internasjonal rekruttering Aldersfordeling bachelorstudiene Aldersfordeling masterstudiene Opptaksrapport 2015 side 3

4 Innledning og sammendrag I 2013 tok KHiB i bruk søknadsvev for første gang. I 2014 ble funksjonaliteten utvidet ved at søkerne nå også kunne laste opp alle typer portfolio på søknadsveven. Dette reduserte fysiske innsendinger av papir og minnepinner. Det var i år bare noen få søkere som leverte fysisk materiale, dette gjør vår tilretteleggingen for opptakskomiteene betydelig enklere. Siling av søkerne ble opprettholdt også i 2015 på samme måte som i 2014, det var også i år mulig å søke opptak til bachelorstudier selv om du bodde utenfor Norden. Dette siden vi har søkere som behersker et nordisk språk, men som bor utenfor Norden, disse kunne nå søke opptak til vår bachelorstudier. Samtidig får vi selvsagt noen få søkere fra fjerne strøk som ikke behersker et nordisk språk. Siling av våre mastersøkere fra land utenfor EØS område betyr at disse må kunne dokumentere at de har penger tilsvarende UDI sitt krav (ca NOK) for å være kvalifisert for å søke. Disse silingene begrenser antallet uaktuelle søkere. Vi mener at dette i stor grad ble oppnådd. Det er fortsatt mange søkere som ikke leverer komplette søknader, typisk er at norsk søker til våre bachelorstudier ikke leverer en portfolio. Også i 2015 ble det gjort et omfattende rekrutteringsarbeid for opptak til BA studiene med messedeltakelse, skolebesøk, mottak av skoleklasser ved KHiB, Portfoliedag og skolebesøk, i tillegg til lenker på aktuelle nettsteder. MA programmene i kunst og design ble også i 2015 utlyst med hver sin søknadsfrist. 1. februar for kunst og 1. mars for design. Innføring av søknadsvev har gjort terskelen for å søke lavere og søknadsveven er enkelt tilgjengelig. I 2014 var det 586 søknader til bachelorprogrammene, i år var dette tallet 648, en økning på 10,6 %. Styret har fastsatt opptakstall for årets opptak etter samme mal som i 2014, 32 bachelorstudenter til design og 45 til kunst. 29 studenter til masterstudiet i kunst og 26 til design. I tillegg 15 studenter til PPU og 10 til det nye masterstudiet i kuratorpraksis. Masterprogrammene mottok 303 søknader i 2014, i år 374. En økning på 23,4 %. 119 søkere ble kalt inn til intervju og 60 ble tilbudt plass. Det var 39 søkere til PPU studiet, mot 25 i fjor. Andelen utenlandske søkere er stabilt høgt. Vi har særlig mange mastersøkere fra Kina, USA og Pakistan. Gjennomsnittsalderen for våre søkere til bachelorstudiene holder seg på ca. 25 år. Bergen, 21. oktober 2015 Ingjald Selland studiesjef Opptaksrapport 2015 side 4

5 Søkertall til bachelorprogrammene KHiB mottok 648 søknader til bachelor programmene i 2015, 586 søknader i søkere ble innkalt til andreopptak og 84 søkere ble tilbudt plass. Det var særlig gledelig med økning i antall søkere til bachelor i kunst. 383 søkere til 45 studieplasser. Nå viste det seg at her ble det et jevnt frafall i antall søkere utover våren og sommeren, i tillegg er det et forholdsvis høgt antall søkere som ikke leverer fullstendige søknader, det betyr at de ikke sender inn portfolio/dokumentasjon av eget arbeid. Vi valgte her å sende ut tilbud til 52 søkere i første omgang, det betød at vi sendte ut tilbud til 7 søkere utover det vi har som måltall for opptaket. Lenge så det ut som vi ikke skulle få behov for venteliste i det hele tatt, 23. juni ble første tilbud sendt til ventelisten, fikk sistemann på ventelisten tilbud. Vi fikk et par trekk etter dette også, men hadde regnet med å ha 42 studenter i førsteåret. Resultatet ble 35, igjen flere søkere gir ikke melding om at de har trukket seg. Vi opplevde det samme i forhold til frammøte på 2. opptak, her hadde vi registrert noen trekk, men langt flere lot være å møte opp, i alt 21 søkere. Det var totalt 115 som ble innkalt til 2. opptak. FAG/AVD Møbel/rom Vis.kom Avd. for design Avd. kunstakademiet Foto Grafikk Keramikk Tekstil Avd. for spes.kunst Avdeling for kunst Sum: Tabell 1: Søkningen til Bachelor-programmene ved KHiB i perioden Ved opptaket til bachelorstudiet i visuell kommunikasjon viste det seg også at ventelisten ble for kort, 6 på venteliste er for lite. Her har vi endt opp med en under måltallet på 20. Frafallet på opptaket til bachelorstudiet i møbel/rom var også i år lite, her var det tilstrekkelig med 6 på venteliste, 4 fikk tilbud. Problemet vi har, slik jeg vurderer det knyttet til bachelorstudiene våre, er at søkerne ikke melder fra om sine prioriteringer/vurderinger. Vi vet fra tidligere at særlig søkere til kunst har mange søknader, de søker opptak ved flere institusjoner i alle de nordiske landene. Ikke alle disse søknadene er reelle, ikke alle har lest opptaksinformasjonen, de vet ikke hva som kreves for å søke, og når de oppdager at det også skal sendes inn portfolio, lar de være å melde fra om at de trekker søknaden. Vi har også et stort antall søkere som ikke møter opp til 2.opptak/intervju, og et betydelig antall søkere som sier de tar imot plassen, men som ikke dukker opp ved semesterstart. Å ta høyde for dette er ikke enkelt, det er store variasjoner fra år til år og fra studium til studium. Om en skal peke på en trend eller utvikling, er det at det er økende tendens til ikke å gi beskjed om at en trekker søknaden, eller at tilbudet om opptak ikke er aktuelt lenger. Opptaksrapport 2015 side 5

6 Innkalling og frammøte av søkere BA programmene 2015 Avd/fag Søknader Innkalt Tilbud om plass Møtt Venteliste Tilbud fra venteliste Kunst Møbel og rom Viskom Sum Tabell 2: Fordeling av søknader, innkalling og frammøte til BA-programmene. Tre av årets søkere til bachelorstudiet i kunst har søkt om innpassing/godkjenning av tidligere utdanning og to av disse er nå plassert i 2. året, en i 3. året. Disse tre er i tillegg til 35 som har møtt til 1. året. Vi har mange søkere til våre studieplasser, 383 søkere til 45 plasser på Ba studiet i kunst, gir 8,5 søker per plass.106 søkere til BA møbel/rom (12 plasser) gir 8,8 søkere til hver plass og 159 søkere til BA viskom (20 plasser) gir 7,9 søkere per plass. I tillegg til frafall i løpet av sommeren, ser vi at det er mange studenter som ikke registrerer seg innen fristen for dette. Det er fortsatt 5 av de nye bachelorstudentene på kunst som ikke har registrert seg, de vil dermed ikke bli rapportert som nye studenter ved rapportering til DBH/KD. Frist for dette var 10. september. Dette betyr at vi i rapporten vil være 15 studenter under måltallet på 45. Mer om dette under avsnittet om studenttall, s 8. 1 Her ble det overbooket med 7 tilbud, måltallet for opptaket er 45. Opptaksrapport 2015 side 6

7 Søkertall til masterprogrammene Masterprogrammene fikk totalt 374 søkere. Dette er en økning på 23,4 % fra i fjor, og det høyeste antall søkere vi har hatt. I det store bildet ser vi at søkertallene til våre masterprogrammer stort sett har vært økende i hele perioden, med unntak fra 2014, da vi fikk en mindre tilbakegang. Det er særlig det store antall utenlandske søkere som sørger for denne økningen. Norge er nå ett av få land der utdanning fortsatt er gratis også for internasjonale studenter. MA program Design Kunst Sum Tabell 3: Utvikling av søkertallene til Masterprogrammene i kunst og design. 119 søkere ble innkalt til intervju, særlig mange ble innkalt til MA kunst, der det også ble satt opp venteliste med 18 søkere i tillegg til at det ble overbooket med 5 søkere i første runde. Som det framgår av tabellen klarte vi ikke å innfri måltallet for opptaket, alle på ventelisten til kunst fikk tilbud. I alt ble det sendt ut tilbud til 52 søkere, 26 har møtt. Til masterstudiet i design fikk vi trekk så sent som , da er det ikke mulig å sende ut tilbud til personer på venteliste. Særlig ikke når neste på ventelisten er fra India. Det er praktisk talt ikke mulig å sette opp folk fra land utenfor EØS området på en venteliste. Her er det en svært omfattende prosess å få en søker på plass. Søkerne fra land utenfor EØS området må søke UDI om opphold som student og trenger da i tillegg til opptak også bekreftelse på bolig og finansiering, det siste ved at de må sette inn NOK på en «deposit account» i norsk bank. Alt dette må være på plass før UDI kan vurdere søknad om opphold som student. Vi har her vært i kontakt med UiB for å høre hvordan de takler dette med søkere fra land utenfor EØS området. Der er det ingen søkere fra land utenfor EØS området som bli satt på venteliste, enten får de tilbud i første runde, eller så blir det avslag. Dette er noe vi også bør gjøre i våre masteropptak. Opptak 2015 Søkere Innkalt Tilbud Møtt Venteliste Tilbud fra venteliste MA design MA kunst Sum Tabell 4: Søknader, innkalling og frammøte Det er 6 under måltallet som her har takket ja. Dette viser at det er nødvendig å ha flere på venteliste. Samtidig er det også slik at tilbud fra venteliste må sendes ut tidlig, noe som selvsagt ikke er mulig når trekk kommer sent på sommeren. 2 Her ble det sendt ut tilbud til 5 utover måltallet på 29. Opptaksrapport 2015 side 7

8 I skrivende stund er det fortsatt fire masterstudenter på kunst som ikke har betalt semesteravgift og registrert seg, disse vil da ikke telle med i rapporteringen til DBH, og dermed vil KD oppfatte det slik at vi har 22 masterstudenter i kunst, 7 under måltallet. Alle de 23 nye masterstudentene på design har registrert seg. Søkertall til PPU Det var 39 søkere til årets opptak til PPU studiet, dette er tangering av rekordtallet fra I 2014 var det 25 søkere. Det var 22 søkere som ble funnet kvalifisert, og ble innkalt til intervju. 15 søkere ble gitt tilbud og 3 ble plassert på en venteliste. 12 studenter har møtt til studiet. PPU Søkere Innkalt Tilbud om plass Møtt Venteliste Tilbud fra venteliste Tabell 5: Søkning til PPU Søkertall til masterstudiet i Kuratorpraksis Masterstudiet i kuratorpraksis er et nytt studium som ble opprettet i Studiet er et deltidsstudium som går over to år og fullført studium gir en mastergrad på 90 studiepoeng. KHiB har også tidligere hatt et studium i Skapende kuratorpraksis, dette ble etablert i 2004, og var også et deltidsstudium på 60 studiepoeng over to år, lagt til Avdeling for spesialisert kunst. Dette studiet ble lagt ned i Kuratorstudiet har aldri hatt mange søkere til de 10 studieplassene, i år var det et rekordhøgt antall søkere sammenliknet med søkning til det tidligere studiet i Skapende kuratorpraksis. Som en ser er det bare en av de med tilbud som har trukket seg fra studiet. Mye tyder på at søkere her er godt motivert for studiet, og at vi her helt klart svarer på et behov som mange har for et videreutdanningstilbud i kuratering. Kuratorpraksis Søkere Innkalt Tilbud om plass Møtt Venteliste Tilbud fra venteliste Tabell 6: Søkning til Kuratorpraksis Opptaksrapport 2015 side 8

9 Studenttall ved KHiB høsten 2015 BA MA PPU Kurator Totalt Avdeling for design Avdeling for kunst Totalt Tabell 7: Studenttall ved KHiB høsten 2015 Fra høsten 2015 er måltallet for KHiB 330 studenter. Dette er å oppfatte som et minimumstall. Som tabellen viser ligger vi 6 studenter over dette måltallet. Om vi ser på hvor mange som har betalt semesteravgiften og registrert seg nå ved månedsskiftet september/oktober er situasjonen svært annerledes. Det er registrerte studenter som blir rapportert til DBH, og som regnes som «studenter». Det er særlig bachelorstudentene på kunst som her er svært sene med å betale semesteravgiften til SiB. Studenter som har finansiering fra Statens lånekasse er svært påpasselig med å betale i god tid, for her blir ikke lån/stipend utbetalt før vi har registrert betalt semesteravgift og registrering inn i FS. Vi har svært mange danske og svenske bachelorstudenter på kunst, de er ikke avhengig av Statens lånekasse, det kan se ut som dette er medvirkende årsak til manglende betaling av semesteravgift og registrering. BAR BAV BAKU KURATOR PPU MAD MAKU SUM Opptatt Registrert Tabell 8: Registrerte studenter fordelt på ulike studier Etter at denne tabellen ble laget har tallet på registrerte studenter steget, vi har rapportert 287 til DBH. I skrivende stund er det 318 som har registrert seg. Vi erfarer at det er noen studenter som faktisk har betalt semesteravgiften, men har «glemt» å gi oss beskjed om dette. Vi har ingen automatisk overføring av betalingsinformasjon til det studieadministrative systemet, slik at vi er avhengig av at studentene våre informerer oss om at de har betalt. Dette blir normalt gjort i forbindelse med at de kommer innom kontoret for å bekrefte studentopplysningene, og slik fullføre registreringen som student. Hvor søkerne kommer fra Tidligere har vi kunnet ta ut detaljerte rapportert på kommune/fylke for alle våre søkere. Etter at vi innførte søknadsweb er ikke dette lenger mulig. Vi ser at alt for mange av våre norske søkere har fylt ut adresse på en slik måte at det kommer opp med kommunenummer 9999, dette betyr ukjent kommune og dermed utenlandsk adresse. Av 648 søknader til BA-programmene har 601 adresse i utlandet. Dette er ikke rett. En fintelling av alle adresser viser at det er 229 søkere med en utenlandsk adresse, dette tilsvarer 35,3 % utenlandske søkere, de aller fleste av disse kommer fra et nordisk land. I 2014 var andelen utenlandske søkere til BA studiene 34,8 %, i ,1 %. Av 374 søkere til MA-programmene er det hele 306 med en adresse i utlandet. Dette tilsvarer en prosentandel på 81,8 %, i 2014 var denne prosentandelen 81,5 %. Opptaksrapport 2015 side 9

10 Studium Utland Norge DK Sverige Kina Iran Pakistan USA BAKU BAR BAV MAKU MAD Tabell 9: Fordeling av søkere på noen utvalgte land Som det framgår av tabell 9, så har masterprogrammet i design flere søkere fra Kina enn fra Norge. Til masterprogrammet i kunst har vi særlig mange søkere fra Kina, USA og Pakistan. Utvikling i søkertall for utenlandske søkere til masterstudiene Utland Norske Utland Norske Utland Norske Utland Norske MAKU MAD SUM 179(68,1%) (72,6%) (81,5%) (81,8%) 69 Tabell 10: Utvikling i søkertall for utenlandske søkere til masterstudiene. Det er en gjennomgående tendens i hele universitets- og høgskolesektoren at det er et økende antall søkere fra utlandet til masterstudier i Norge. Dette ser vi også gjelder for KHiB. Det er helt klart at vi vil ha store problem å fylle våre studieplasser på masterstudiene om vi ikke har et vesentlig innslag av utenlandske søkere. Derfor er vi helt avhengig av at vi klarer å legge forholdene til rette slik at våre utenlandske søkere har en reell mulighet til å bli studenter ved KHiB. Om en ser på utviklingen i antall norske søkere, er det urovekkende at det er en klar tendens til færre norske søkere over tid, selv om vi fikk en viss økning i år sammenliknet med fjoråret, 69 søkere i 2015 mot 56 i Internasjonal rekruttering En sammenlikning av hvordan det har gått med våre søkere fra utlandet sett i forhold til de norske søkerne: Studieprogram Søkere Tilbud om opptak Utland totalt Utland Totalt BA design 58 (21,8 %) (11,9%) 42 BA kunst 171 (44,6 %) (50,0 %) 61 MA design 144 (84,2 %) (45,9 %) 37 MA kunst 162 (59,1 %) (70,3 %) 54 Tabell 11: Utenlandske søkere og opptak Opptaksrapport 2015 side 10

11 Studieprogram Søkere Tilbud om opptak Utland totalt Utland Totalt BA design 32 (15,6 %) (6,3 %) 32 BA kunst 109 (33,0 %) (60,0 %) 45 MA design 130 (83,3 %) (48,1 %) 27 MA kunst 119 (81,0 %) (75,9 %) 29 Tabell 12: Utenlandske søkere og opptak Her er en klar forskjell på hvordan de to avdelingene har vurdert de utenlandske søkerne. Ved Avdeling for kunst, er det faktisk slik at de utenlandske søkerne til både bachelorprogrammet og masterprogrammet er overrepresentert i den gruppen som har fått tilbud i Ved avdeling for design utgjør bachelorsøkere fra utlandet 21,8 %, men bare 11,9 % av de som har fått opptak. Mastersøkere til denne avdelingen utgjør 84,2 %, men denne gruppen utgjør bare 45,9 % av de som har fått opptak. Opptaksrapport 2015 side 11

12 Aldersfordeling bachelorstudiene En beregnet snittalder for bachelorsøkere basert på tabellene under gir ca 25 år, det er særlig de mange over 30 som trekker snittalderen opp. Sammenliknet med andre høgere utdanningsinstitusjoner, er våre søkere to til tre år eldre enn for bachelorsøkere generelt. Dette indikerer at våre søkere i snitt trenger to til tre år mer på å kvalifisere seg for opptak til bachelorstudier etter at de har avsluttet videregående utdanning. Tabell 13: Aldersfordeling alle BA søkere Tabell 14: Aldersfordeling alle BA søkere Opptaksrapport 2015 side 12

13 Aldersfordeling masterstudiene Aldersfordeling til masterstudiene samsvarer godt med den vi finner for bachelorstudiene, de fleste mastersøkere er mellom 26 og 30 år, med en klar tendens at søkere til kunst er noe eldre enn søkere til design. For alle opptakene gjelder det at vi har en forholdsvis stor andel eldre søkere. Dette viser også at det er søkere som noe sent i livet har kommet til en erkjennelse om at det er kunst eller design de ønsker å jobbe med. Vi ser søkere som allerede har en yrkesutdanning, men som nå ønsker noe helt annet. Tabell 15: Aldersfordeling MA kunst søkere Tabell 16: Aldersfordeling MA kunst søkere Opptaksrapport 2015 side 13

14 Tabell 17: Aldersfordeling MA design søkere2015. Tabell 18: Aldersfordeling MA design søkere2014. Opptaksrapport 2015 side 14