Viktig begrensning: Det gis kun mulighet for å inngi tilbud på 1-ett alternativ. Det må tydelig fremkomme hvilken modell skjemaene gjelder for.

Transkript

1 SVARSKJEMA Oppdragsgiver ønsker tilbud på mikroskop til Øre Nese Hals avdelingen ved Drammen sykehus. Mikroskopene skal være egnet for øremikrokirurgi. Det ønskes tilbud på: 1) 1 stk Operasjonsmikroskop, mobilt 2) 2 stk Undersøkelsesmikroskop, mobilt 3) 2 stk Undersøkelsesmikroskop for veggmontasje 4) Opsjon; 3 stk undersøkelsesmikroskop for veggmontasje Det skal fylles ut et svarskjema for hver av mikroskopene, pkt 1-4 over. Viktig begrensning: Det gis kun mulighet for å inngi tilbud på 1-ett alternativ. Det må tydelig fremkomme hvilken modell skjemaene gjelder for. Det økonomisk mest fordelaktige tilbud velges etter en totalvurdering basert på følgende kriterier Jfr. konkurransegrunnlagets pkt 4.1: Tildelingskriterier med vekting : Nr Tildelingskriterier Vekt Vurderes på grunnlag av 1 Totalkostnad 40 Prisskjema 2 Service og vedlikehold 10 Svarskjema 3 Opplevd bruker- og pasientvennlighet, 50 Svarskjema ergonomi og funksjonalitet Totalkostnad (40 %) deles inn i anskaffelseskostnad og vedlikeholdskostnader over produktets levetid (11 år) fratrukket garantitid, som internvektes hhv. 70% og 30%. Service og vedlikehold (10 %) og opplevd bruker- og pasientvennlighet, ergonomi og funksjonalitet (50%) hvor hvert underpunkt internvektes like mye. Informasjon til utfylling av svarskjema: Svarskjema er delt inn i skal krav og bør krav. Skal kravene er obligatoriske og tilbud som ikke tilfredsstiller skal kravene kan bli avvist. Bør kravene evalueres på bakgrunn av tekst i påfølgende tabeller. Se pkt 3 Krav til tilbudet i første del av konkurransegrunnlaget for utfyllende informasjon til utfylling av svarskjema. Opplysninger forespurt under Ønske om tilleggsopplysninger vil ikke bli lagt til grunn ved sammenstillingen og evalueringen av innkomne tilbud. Dette er opplysninger oppdragsgiver vil trenge ved en eventuell kontraktsinngåelse. Dersom det er viktige momenter som det ikke er tenkt på eller er uteglemt for at utstyret skal kunne fungere etter intensjonene er det tilbyders ansvar å påpeke dette i vedlagte Signaturskjema under avvik/forbehold Nedenfor følger en utdyping av hva som ønskes besvart vedrørende hvert tildelingskriterium. Side 1 av 8

2 1 Kravspesifikasjon Tilbudte produkt skal tilfredsstille følgende krav, hvor kravene må dokumenteres. Det gjøres særlig oppmerksom på at utstyr som ikke tilfredsstiller kravene kan bli avvist. Operasjonsmikroskop, mobilt Beskrivelse av skal krav 1.1 Lengde på mikroskop arm målt fra senter akse på stativ til okular må være minimum 150 cm 1.2 Operasjonsmikroskopet skal utstyres med 2 stk binokular, hovedokular og assistentokular 1.3 Hovedbinokular skal være bevegelig i 2 plan (øyeavstand og arbeidsvinkel) 1.4 Tilbudt utstyr skal ha motorisert og manuell justering av fokus 1.5 Tilbudt utstyr skal ha mulighet for låsing av bevegelige ledd (friksjonsbrems) 1.6 Mikroskopet skal være trillbart med mulighet for låsing av hjul 1.7 Mikroskopets lysstyrke skal være justerbar Aksept Ja/Nei 1.8 Mikroskopet skal være utstyrt med zoom 1.9 Mikroskopet skal være utstyrt med reserve lyskilde 1.10 Mikroskopet skal ha kameramodul med HD kvalitet stk 32 slavemonitor med HD-kvalitet med oppheng for vegg skal være inkludert. Det stilles ikke krav til medisinsk godkjent skjerm da denne skal monteres på vegg utenfor pasientnært område (ref IEC60601). Galvanisk skille mellom HD-kamera på mikroskop og monitor må imidlertid ivaretas (ref IEC60601). Nødvendige videokabler fra mikroskop til slaveskjerm skal følge med (inntil ca 10m). Montering av skjerm skal være inkludert. Side 2 av 8

3 Undersøkelsesmikroskop mobilt Beskrivelse av skal krav 2.1 Lengde på mikroskop arm målt fra senter akse på stativ til okular må være minimum 150 cm 2.2 Mikroskopet skal være rettokulert 2.3 Mikroskopet skal være trillbart med mulighet for låsing av hjul 2.4 Mikroskopets lysstyrke må være justerbar 2.5 Mikroskopet skal være utstyrt med zoom 2.6 Mikroskopet skal være utstyrt med reserve lyskilde 2.7 Mikroskopet skal ha kameramodul stk 32 slavemonitor med HD-kvalitet med oppheng for vegg skal være inkludert. Det stilles ikke krav til medisinsk godkjent skjerm da denne skal monteres på vegg utenfor pasientnært område (ref IEC60601). Galvanisk skille mellom HD-kamera på mikroskop og monitor må imidlertid ivaretas (ref IEC60601). Nødvendige videokabler fra mikroskop til slaveskjerm skal følge med (inntil ca 10m). Montering av skjerm skal være inkludert. Aksept Ja/Nei Undersøkelsesmikroskop for veggmontasje Beskrivelse av skal krav 3.1 Lengde på mikroskop arm målt fra senter akse på stativ til okular må være minimum 150 cm. 3.2 Mikroskopet skal være rettokulert 3.3 Mikroskopets lysstyrke må være justerbar 3.4 Mikroskopet skal være utstyrt med zoom 3.5 Mikroskopet skal være utstyrt med reserve lyskilde 3.6 Mikroskopet skal ha kameramodul stk 32 slavemonitor med HD-kvalitet med oppheng for vegg skal være inkludert. Det stilles ikke krav til medisinsk godkjent skjerm da denne skal monteres på vegg utenfor pasientnært område (ref IEC60601). Galvanisk skille mellom HD-kamera på mikroskop og monitor må imidlertid ivaretas (ref IEC60601). Nødvendige videokabler fra mikroskop til slaveskjerm skal følge med (inntil ca 10m). Montering av skjerm skal være inkludert. Aksept Ja/Nei Side 3 av 8

4 2 Tildelingskriterier 2.1 Totalkostnad (vektes 40 %) Totalkostnad måles ved priser og kostnaden knyttet til anskaffelsen. Livssykluskostnader vil legges til grunn for beregning av totalkostnadene. Oppdragsgiver til i tillegg til anskaffelsesverdien også regne ut servicekostnader for sannsynlig levetid for produkter, beregnet til 11 år, fratrukket oppgitt garantitid. Pris skal oppgis i NOK per stk eksklusiv mva. men inklusiv skatter, toll og avgifter. Valutaklausuler aksepteres ikke. Tilbyder skal vise hvordan man kommer frem til totalprisen, ved å oppgi de enkelte priselementer. Kostnader som ikke er spesifisert i tilbud kan ikke kreves dekket i ettertid. Kostnader som ikke er spesifisert i tilbud kan ikke kreves dekket i ettertid. Kostnadselement spesifisert over som ikke benyttes av oppdragsgiver skal kunne trekkes ut av totalkostnaden. Totalkostnad vektes 40 %, hvor underpunktene vektes på følgende måte: 1. Tilbud på mikroskop til Øre Nese Hals avdelingen vektes 70 % Anskaffelsesverdi i henhold til opplysninger gitt i konkurransegrunnlag vil bli lagt til grunn. 2. Tilbud på service/vedlikehold og garanti vektes 30 % Gjennomsnittskostnaden for de to tilbudte alternativene legges til grunn ved beregning av totalkostnad til service/vedlikehold og garanti. Inngitte priser skal inkludere følgende: a) 1 års garanti (evt utvidet garanti spesifiseres og prises under kriterium A3) b) vedlikeholdskostnader inkludert deler, arbeid og reise i garantitiden c) kostnadsfri garantigjennomgang og evt feilretting ved garantitidens utløp, skal utføres uoppfordret d) frakt, montering og fjerning av all emballasje e) brukeropplæring f) servicekurs av 1 MTA ingeniør. Opplæringen skal gjøre deltakeren i stand til å utføre nødvendig kvalitetskontroll, årlig forebyggende vedlikehold samt 1. linje service. Pris for servicekurs skal inkludere kostnader for reise og opphold. For utfylling av priser se vedlegg: Prisskjema. Side 4 av 8

5 2.1.1 Prisendring Prisene i servicekontrakten skal være faste for ett år av gangen. Generell prisendring kan skje en gang per år i avtaleperioden, dog ikke de første 12 måneder. Prisene kan kun justeres for endringer i konsumprisindeksens hovedindeks (KPI) der denne er større enn +/- 5 %. Regulering skjer som følger: Differanse mellom konsumprisindeksens hovedindeks ( ved tilbudsfristens utløp (KPI 1) og konsumprisindeksens hovedindeks på bestillingstidspunkt i siste publiserte indeks (KPI 2). Reguleringen blir: (KPI 2 minus KPI 1)* andel av prisen som er valutauavhengig. Prisendringer i avtaleperioden skal dog ikke overstige det som kan dokumenteres som kostnadsendringer for leverandør. Anmodning om prisøkning skal begrunnes minst 2 måneder før ikrafttredelse, og er ikke gyldig før den er skriftlig godkjent av oppdragsgiver. Tilbud service/vedlikehold og garanti Oppdragsgiver ønske om informasjon til vurdering* A1 Alternativ 1: Totalavtale med årskostnader for forebyggende vedlikehold, inklusive deler, akuttilkallinger inklusive deler, reiser og oppholdsutgifter og eventuelt applikasjons oppfølging eller lignende. Angi oppetidsgaranti i prosent (vis beregningsmåte). A2 Alternativ 2: Forebyggende vedlikehold. Reise- og oppholdsutgifter skal være inkludert. * Gjennomsnittskostnaden for de to tilbudte alternativene legges til grunn ved beregning av totalkostnad til service/vedlikehold og garanti. Uavhengig av serviceavtale ønskes følgende oppgitt: A3 Oppdragsgiver ønske om informasjon til vurdering Inngitt tilbud skal være basert på 1 års garanti. Dersom det tilbys utvidet garanti skal dette spesifiseres her. A 4 Ønske om tilleggsopplysninger Forslag til serviceavtale for de to ovennevnte servicealternativene skal i tillegg fylles ut og vedlegges tilbudet. A5 Antall timer, delekostnader (PV-kit) og oppdateringskostnader som inngår i årlig forebyggende vedlikehold A6 Ref innledende tekst skal servicekurs av 1 Tilbyders vedlegg nr Side 5 av 8

6 A7 A8 A9 A10 MTA ingeniør være inkl. i tilbudsprisen. Dersom oppdragsgiver skulle velge å ikke benytte seg av et slikt servicekurs (f.eks fordi man kjenner valgt apparat fra tidligere) skal kostnaden ved et slikt kurs kunne gå til fratrekk på tilbudsprisen på apparatet. Kostnaden ved et slikt servicekurs skal derfor oppgis separat. Timepris ved service/reparasjon Timepris ved reise, evt oppmøtekostnad installasjonssted (Drammen sykehus) Ønske om tilleggsopplysninger Trådløs fotpedal: Fotpedalen må kunne styre mikroskopets primære funksjoner. Oppgi funksjoner som kan styres og evt tilleggsfunksjoner. Pris føres inn i prisskjema Leveringstid oppgitt i antall uker fra skriftlig bestilling foreligger 2.2 Service og vedlikehold (vektes 10 %) B1 B2 Oppdragsgiver ønske om informasjon til vurdering Oppdragsgiver stiller krav til at leverandøren har gode rutiner for oppfølging og sporing av henvendelser ved feilmeldinger ved tilbudt utstyr. Vennligst beskriv. Beskrivelse av serviceorganisasjon og tilgjengelighet på teknikere/ingeniører for betjening av tilbudte produkter. B3 Servicepersonellets erfaring og kompetanse på gjeldende produkter skal spesifiseres. Garantert responstid. Oppgi følgende uavhengig av type serviceavtale: 1. Tid fra første tilkalling til arbeid/support påbegynnes 2. Tid fra første tilkalling til oppmøte hos oppdragsgiver Pkt 1 og 2 skal spesifiseres for hverdag samt helg-/helligdag Side 6 av 8

7 2.3 Opplevd bruker- og pasientvennlighet, ergonomi og funksjonalitet (vektet 50 %) Evaluering av bruker- og pasientvennlighet, ergonomi og funksjonalitet baseres på besvarelser gitt i nedenstående tabell. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å få ha instrumentet på prøve dersom dette anses mest hensiktsmessig for evaluering, eventuelt forbeholder Oppdragsgiver seg retten til å vurdere tilbudt utstyr på bakgrunn av inngitte svar og innsendt brosjyremateriell, dersom man finner dette mest hensiktsmessig. I tilegg vil brukernes oppfatning og vurdering av apparatet i forbindelse med utprøving/demo/referanse tillegges stor vekt. C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 Oppdragsgiver ønske om informasjon til vurdering Arbeidsavstand. Oppgi standard arbeidsavstand og mulige valg i arbeidsavstand for mikroskopene. Oppgi fokusområde (spenn) for tilbudt mikroskop. Dybdeskarphet vil bli vektlagt, beskriv. Betjening og ergonomi vil bli vektlagt. Beskriv løsning/plassering av betjeningsknapper. Utdypende info kan vedlegges ved behov. Brukernes oppfatning av bildekvalitet, funksjoner og brukervennlighet vil bli vektlagt. Oppgi eventuelle forhold vedrørende dette. Oppgi mulighet for programmering av personlige innstillinger Beskriv løsning for skifting av lampe. Oppgi driftstimer på lampen Det vektlegges at mikroskopet er lett å rengjøre. Dette innebærer jevne flater og at kabler og annet er kapslet inn for best mulig hygiene. Vennligst beskriv tilbudt objekt og vedlegg bilder for evaluering. Retningslinje for rengjøring beskrives, evt vedlegges Digital dokumentasjonsenhet: Enhet for å ta opp stillbilder og video. Enheten må ha mulighet for å skrive inn pasientinfo. Enheten må ha mulighet for å lagre bilder/video på flyttbar USB lagringsmedium. Side 7 av 8

8 Enheten skal kunne tilknyttes netteverk for sentral lagring av bildedokumentasjon. Enheten må være DICOM kompatibel. Pris føres inn i prisskjema Side 8 av 8