Del 2 Vedlegg 2. Kravspesifikasjon. Ny Legebil

Transkript

1 Del 2 Vedlegg 2 Kravspesifikasjon Ny Legebil for levering til ved Haugesund Ambulansestasjon Saksnr. 2011/173 Kontraktsnummer: Del 2 Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon (Versjon Word).doc Side 1 av 6

2 Innholdsfortegnelse 1 Innledning Anskaffelsens omfang og innhold Omfang Overordnede krav offentlige myndigheters krav til Chassis og tilleggsutstyr chassis Forbruksmateriell Bruk av Kjøretøyet: Skal Krav og Krav Krav til utstyr og dokumentasjon Krav til garanti Krav til service og vedlikehold (Pris skrives rett i excel-arket) Krav til leveringstid det er et ønske at bilen blir levert 1. mai eller så raskt det lar seg gjøre etter denne dato Funksjonelle krav Funksjonelle krav (svaret skal skrives rett i excel-arket) Krav til brukervennlighet (svaret skal skrives rett i excel-arket) Miljørelaterte krav (svaret kan skrives rett i excel-arket) Krav til merking (svaret skal skrives rett i excel-arket)...6 Del 2 Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon (Versjon Word).doc Side 2 av 6

3 1 Innledning Oppdragsgivers krav er utformet i tabellform. Alle krav skal besvares i tabellene i dette dokument. Kravene er klassifisert i absolutte skal-krav og bør-krav relatert til de oppgitte tildelingskriteriene. Dersom et absolutt skal-krav ikke er oppfylt kan den aktuelle varen/tjenesten/gjenstanden bli avvist fra konkurransen. Kolonne Krav Type krav Tilbyders svar/ beskrivelse Kommentar Krav-ID, samt formulering av selve kravet Skal eller bør Her skal Tilbyder kort besvare alle krav. Svaret skal inneholde tilstrekkelig informasjon til at Oppdragsgiver kan foreta en fullstendig evaluering av tilbudet. Det poengteres at der det er angitt ulike priselementer så er det viktig både å beskrive innhold og omfang i Del 2 Vedlegg 2 Kravspesifikasjon (dette dokumentet), samt å føre opp hvorvidt dette er inkludert/gratis eller med angitt tilbudspris i Del 2 Vedlegg 1 Prisskjema. Kravene i denne kravspesifikasjonen er videre gruppert i kapitler og underkapitler ut fra tema/område, jfr innholdsfortegnelsen på forrige side. 2 Anskaffelsens omfang og innhold 2.1 Omfang Det skal anskaffes en ny legebil til Helse fonna HF. Målsettingen er å inngå kjøp av ny legebil er for å få så optimal uttrykkingshjelp som mulig i vår region og for å dekke det geografiske området vi befinner oss i. Legebilen skal tilfredsstille ønsket kvalitetskrav og funksjonalitet samt ha best mulig driftsøkonomi kombinert med gode arbeidsforhold for leger og ambulansepersonell. Legebilen skal være tilpasset de kjøreforhold og den vei standarden vi møter daglig i vårt geografiske område, så vel vinterstid som sommerstid. Legebilen skal kunne kjøre og ha fremkommelighet der våre ambulanser vil ha problemer med å kunne komme frem av ulike årsaker. Det skal kjøpes inn et kjøretøy type SUV Det skal være plass til leveres og monteres akuttmedisinsk utstyr i lasterom/bagasjerom 2.2 Overordnede krav Helse Fonna skal ha en ny legebil som skal benyttes innen hele helseforetakets geografiske område. Det stilles derfor krav til funksjonalitet, lokal service og skal tilfredsstille de krav som er nedfelt kravspesifikasjonene. Tilbyder bes om å besvare alle postene 1-93, i Kravspesifikasjonene som er gitt i DEL 2 Vedlegg 2 Kravspesifikasjoner (svaret skrives rett i excel-arket) 2.3 offentlige myndigheters krav til Chassis og tilleggsutstyr chassis Leverandøren er ansvarlig for at kjøretøyet er godkjent av offentlige myndigheters krav typegodkjenning etc. Del 2 Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon (Versjon Word).doc Side 3 av 6

4 2.4 Forbruksmateriell Medisinsk utstyr / bilteknisk utstyr og forbruksmateriell som legebilen skal være utstyrt med i henhold til forskrifter som ikke fremkommer i denne kravspesifikasjon vil bli levert av Sjukehuset. 2.5 Bruk av Kjøretøyet: Helse Fonna skal ha en ny legebil som skal benyttes innen hele helseforetakets geografiske område og særlig i områder der ambulanser ikke har lett for å komme frem. Kjøretøyet bør leveres med og SKAL bør ha plass til følgende utstyr: Infusjonsvarmer i softbag. (strømuttak til infusjonsvarmer er inkludert i de tidligere beskrevne uttak) Den SKAL være utstyrt med regulerbar termostat og skjermet bryter for av/på. Infusjonsvæske må ikke være i direkte kontakt med varmeelement. Det SKAL være forsvarlig plassering/innfestning til akuttsekk bærbar O2enhet for 3 l. Aluflaske, Sikringsbag (Taubag, ca. 60 l) Vakumspjelk LP15 Bandasjeveske Sammenleggbar evakuerings båre (eks. type coop) Fikseringsutstyr KED -vest, Nakkekrager Propac Sprøytepumper Infusjonspumper Transport respirator Med mer. 3 Skal Krav og Krav 3.1 Krav til utstyr og dokumentasjon Ved levering av kjøretøyet SKAL det leveres et komplett sett av brukerveiledninger på norsk, dansk eller svensk Tilbyder bes vedlegge kontrollskjema og beskrive hvordan sluttkontroll gjennomføres slik at levering er i henhold til kravspesifikasjon satt i Excel- tabellen. Dokumentasjon på sikker innfesting skal foreligge ved levering av kjøretøyet 3.2 Krav til garanti Presisering av rutine for melding av feil og begrensninger i Tilbyders garantiansvar: Oppdragsgiver bekrefter at når det oppdages feil eller mangler som utløser mulig garantiserviceoppdages, så vil Leverandørens kontaktperson uten ugrunnet opphold bli varslet skriftlig. Oppdragsgiver bekrefter at feil og mangler som skyldes feil bruk ikke dekkes av garanti. Oppdragsgiver bekrefter at utbedring av feil og mangler utført av Oppdragsgivers personell i garantiperioden, uten forhåndsgodkjennelse fra leverandør, ikke dekkes av garanti. Del 2 Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon (Versjon Word).doc Side 4 av 6

5 3.3 Krav til service og vedlikehold (Pris skrives rett i excel-arket) Krav 1. Tilbyder skal ha eget serviceapparat, eller avtale med et firma som utfører service på deres vegne. Beskriv. 2. Tilbyder skal beskrive relasjonen dersom et annet firma utfører service på deres vegne 3. Tilbyder bør ha et serviceapparat med rask responstid. Beskriv. 4. Tilbyder bør ha et serviceapparat med nødvendig relevant kompetanse. Beskriv. Type krav Skal Skal Tilbyders svar/beskrivelse 3.4 Krav til leveringstid det er et ønske at bilen blir levert 1. mai eller så raskt det lar seg gjøre etter denne dato Krav 1. Leverandør bør tilby kort leveringstid Oppgi leveringstid i dager. 2. Leveringstid Chassis Oppgi leveringstid i dager. 3. Leveringstid Påbygg Oppgi leveringstid i antatt antall dager. 4. Tilbyder bør tilby kort leveringstid på reservedeler. Oppgi leveringstid i dager. Type krav Skal Tilbyders svar/beskrivelse 4 Funksjonelle krav 4.1 Funksjonelle krav (svaret skal skrives rett i excel-arket) Det vil bli vektlagt at sjåfører og annet personell har ergonomisk best mulig arbeidsmiljø. Både innvendig og utvendig. Vi har personell av ulik størrelse og høyde så det er viktig at vi får en godt utnyttet arbeidsplass. 4.2 Krav til brukervennlighet (svaret skal skrives rett i excel-arket) Det vil bli vektlagt at det er funksjonelle og ergonomiske lett å betjene og vedlikeholde kjøretøyet. Personellet har ulike størrelser og høyder det vil derfor bli vektlagt hvordan kjøretøyets arbeidsplass og arbeidsfunksjon blir tilrettelagt for vårt personell. Forslag til innredning vil derfor bli vektlagt. Tegninger og beskrivelser er derfor viktig å legge ved tilbudet. Del 2 Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon (Versjon Word).doc Side 5 av 6

6 4.3 Miljørelaterte krav (svaret kan skrives rett i excel-arket) Det er ønskelig at tilbyder vedlegger firmaets miljøprofil Tilbyder bes om å kort beskrive kjøpetøyets miljøprofil. Det bes om å oppgi kjøretøyet CO2 utslipp 4.4 Krav til merking (svaret skal skrives rett i excel-arket) Kjøretøyet leveres med fagmerking grønn / hvit reflekterende. 113 med telefon symbol på begge sider og bak. Tekst LEGE, grønn og reflekterende, i front begge sider og bak. Helse Fonna logo på begge sider og bak ikke reflekterende Det SKAL ikke være lakkert/tapet reklame på kjøretøyet. Det SKAL merkes på kjøretøyet at det inneholder oksygen under trykk. Tilbyder skal levere tegning over merking for det aktuelle kjøretøy. Del 2 Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon (Versjon Word).doc Side 6 av 6