Vanlige spørsmål. Et tillegg til Parker Hannifins etiske regler for distributører

Transkript

1 Vanlige spørsmål Et tillegg til Parker Hannifins etiske regler for distributører

2 Innledning Følgende spørsmål og svar følger Parker Hannifins (Parkers) Etiske regler for distributører (reglene). Vi tilbyr denne ekstra informasjonen for å presisere og klargjøre reglene. Et første spørsmål du kanskje har er «Hvorfor bryr Parker seg om min opptreden som distributør?» Svaret er enkelt. Som Parkerdistributør påvirker din opptreden Parker og Parkers rykte. Parker kan til og med (sammen med deg) holdes juridisk eller strafferettslig ansvarlig for problemer med din opptreden på Parkers vegne. Parker har jobbet hardt for å fortjene et godt rykte for etikk, ærlighet og rettferdig handel, og vi forventer at våre forretningspartnere deler og gjenspeiler de samme verdiene. Reglene fremsetter minstekravene som Parkers distributører må oppfylle med hensyn til opptreden, men verken reglene eller disse spørsmålene og svarene kan forutsi alle situasjoner. Hvis du har noen spørsmål om reglene, et forhold som har tilknytning til dine forretninger med Parker eller ønsker at andre temaer belyses i disse spørsmålene og svarene, må du ikke nøle med å ta kontakt med din Parker-representant. Innhold Regler for god opptreden...2 Å representere Parker...3 Regler for samsvar...4 ntitrust...5 Svindel...6 Bestikkelser...7 Åndsverk og fortrolighet...8 Gaver, reiser og underholdning...9 Generelt Parkers suksess er et resultat av å bygge opp en kultur som går lenger enn å bare følge lovverket. Den kommer av å handle med integritet hver eneste dag og i alle vår agering som virksomhet. Hvis du står overfor en usikker situasjon, kan du spørre deg selv: Er min beslutning rettferdig, ærlig og i tråd med reglene? Samsvarer min avgjørelse med alle gjeldende lover og forskrifter? Følger jeg meg komfortabel med å forklare mine handlinger til familien min eller til flere millioner mennesker i en nyhetssending? Hvis du ikke kan svare ja på disse spørsmålene eller fortsatt ikke er komfortabel med situasjonen, råder vi deg til å ta kontakt med din Parker-representant. 1

3 Regler for god opptreden Gjelder Parkers regler for god opptreden alle distributører? Ja. Reglene gjelder alle distributører i hele verden, uavhengig av størrelse. Reglene kan ikke ta hensyn til alle lover, alle retningslinjer eller alle problemer med forretningsførsel du kan støte på. Du bør lese og gjøre deg kjent med reglene og sørge for at din daglige atferd er i tråd med reglenes krav og forventninger. Å representere Parker Hvorfor er Parker opptatt av distributørenes atferd? Parker kan holdes ansvarlig, enten ved lov eller rykte, for distributørenes uetiske og korrupte aktiviteter. I tillegg forventes Parker i henhold til gjeldende reguleringsmyndigheter å opprettholde hensiktsmessige tiltak for samsvar og anti-korrupsjon med hensyn til sine distributører. Det er svært viktig at Parker og selskapets distributører er på linje, ikke bare i felles forretningsmål, men også i den etiske måten de driver forretninger på. Parker insisterer på engasjerte distributører som overholder reglene og all gjeldende lovgivning over hele verden, herunder blant annet regler om bestikkelser. 2 3

4 Regler for samsvar Finnes det samsvarsrelaterte regler/krav som alle distributører forventes å følge? Ja. Reglene oppgir minstekravene og de laveste forventningene med hensyn til samsvar med lovgivning og akseptabel forretningsførsel for alle Parker-distributører uansett hvor distributøren er basert eller driver sin virksomhet. For eksempel må alle distributører overholde den amerikanske Foreign Corrupt Practices ct, den amerikanske nti-kickback ct, den britiske Bribery ct (UK Bribery ct) og alle relevante lokale lover om bestikkelser, blant annet. Distributører forventes også å overholde all gjeldende lovgivning som gjelder import, eksport og gjenutførsel av Parkers varer, tjenester, programvare og teknologi. De skal ikke bruke, opprettholde, overføre, frakte eller gjenutføre noen Parker-produkter i forbindelse med forretninger med begrensede eller sanksjonerte land, eller med noen nektede eller forbudte parter i henhold til handelsrestriksjoner i US, EU eller andre gjeldende, nasjonale eksportregler. Jeg er blitt invitert til et møte en handelsforening, ntitrust bransjegruppemøte eller en konferanse som også konkurrentene sannsynligvis kommer til å delta på. Kan jeg delta på møtet, og hvilke emner skal jeg i så fall ikke snakke om? Ja. Deltakelse på slike møter kan være nyttig, men Parkers representanter må være forsiktige. Møtet bør ha en formell, skriftlig dagsorden som skal følges. Det skal ikke være noen avvik fra dagsorden til følsomme antitrustemner, f.eks. prissetting, markedsfordeling eller avslag på å handle med et bestemt foretak. Det skal utarbeides nøyaktige møtereferater for å dokumentere møtets innhold og emnene som ble dekket. Hvis noen begynner å snakke om et følsomt tema, f.eks. de som er nevnt ovenfor, kan ikke diskusjonen fortsette. Hvis diskusjonen fortsetter, må du forlate møtet og ikke gå tilbake. Du må umiddelbart rapportere situasjonen til din sjef og Parkers juridiske avdeling. Husk også at når konkurrenter samles i sosialt samvær før eller etter formelle møter, kan det ikke forekomme noen diskusjoner som kan føre til antitrustbekymringer, heller ikke i en slik uformell sammenheng. 4 5

5 Svindel Er det akseptabelt at en distributør med vilje fremstiller skattetrekk feilaktig for visse forretningsutgifter så lenge Parker ikke påvirkes? Nei. Distributører og/eller deres ansatte skal ikke delta i svindelaktig opptreden, herunder blant annet: Med vilje levere inn falske økonomiske rapporter eller erklæringer Forfalske fakturaer eller lage feilaktige rapporter eller dokumentasjon Fremsette falske krav Tyveri av midler eller eiendom Bestikkelser Kan en Parker-distributør siktes etter en bestikkelseslov hvis det fastslås at distributøren var involvert i bestikkelsesaktiviteter mens det ble gjort Parker-forretninger? Ja. Distributøren, deres personale og Parker kan alle potensielt stilles til ansvar. Derfor krever Parker at alle distributører skal overholde den amerikanske Foreign Corrupt Practices ct (FCP), den amerikanske nti-kickback Law, den britiske Bribery ct (UK Bribery ct) og alle annen gjeldende lovgivning om bestikkelser og korrupsjon. Det er aldri tillatt, direkte eller indirekte, å tilby, love, legge til rette for, autorisere eller godta kontanter eller noe verdifullt til/fra en statstjenestemann eller en privatperson eller et foretak med tanke på å oppnå en utilbørlig forretningsfordel. Jeg går normalt ikke inn under den amerikanske Foreign Corrupt Practices ct (FCP) eller den britiske Bribery ct (UK Bribery ct), så hvorfor krever Parker at jeg overholder dem? Disse lovene har bred jurisdiksjon, og kan faktisk gjelder for mange foretak som kanskje ikke forventer det. Uansett om disse lovene gjelder direkte for deg eller ikke, gjelder de for Parker, og du må derfor også følge dem hvis du skal drive forretninger med oss. Parker kan holdes ansvarlig i henhold til disse og andre lover for våre distributørers handlinger, og Parker kan ikke godta at distributører opptrer slik at disse og andre viktige globale lover om bestikkelser og korrupsjon brytes. 6 7

6 Åndsverk og fortrolighet Kan jeg lage eget markedsføringsmateriell med Parker-logoen eller annet materiell som er laget av Parker? Det kommer an på. Parker-logoen og Parker-produsert markedsføringsmateriell regnes som Parkers åndsverk. Parkers merkenavn og copyrightbeskyttede materiell er verdifulle ressurser og kan bare brukes, endres eller tilpasses i henhold til vilkårene som er oppgitt i distribusjonsavtalen mellom Parker og distributøren, og i henhold til brandingstandardene for Parkers distributører som er oppgitt på eller som uttrykkelig avtalt skriftlig og signert av en representant for Parker med behørig fullmakt. Gaver, reiser og underholdning Passer det seg å tilby måltider og andre gaver som ikke er penger til kunder, blant annet statsansatte eller ansatte i statseide selskaper? Det kommer an på. Beskjedne og vanlige gaver og forretningsrepresentasjon kan passe under visse omstendigheter, men bare hvis man følger all gjeldende lovgivning, herunder blant annet den amerikanske Foreign Corrupt Practices ct, den amerikanske nti-kickback Law og den britiske Bribery ct (UK Bribery ct). I US er gaver og måltider til statstjenestemenn forbudt. I andre land varierer lovgivningen betydelig. Som en generell regel er det best ikke å gi gaver eller måltider til statsansatte eller ansatte i statseide selskaper. I alle tilfeller skal distributørene sørge for at alle gaver, reiser og underholdning er tillatt som beskrevet ovenfor, og at de alltid er beskjedne og ikke hyppige, rimelige, korrekt registrert og for et rettmessig formål. Gaver, reiser og underholdning som gir inntrykk av utilbørlighet eller som er ulovlig, overdådig, hyppig, vulgært og/ eller i bytte mot en utilbørlig forretningsfordel, er aldri tillatt eller passende. Ta alltid kontakt med din Parker-representant hvis du har spørsmål om hvor egnet visse gaver, underholdning eller reiser er. 8 9

7 2017 Parker Hannifin Corporation Utstedelsesdato: 4/17 Parker Hannifin Corporation Office of udit, Compliance and Enterprise Risk Management 6035 Parkland Boulevard Cleveland, OH US