Etiske plattform Veileder

Transkript

1 Etiske plattform Veileder I NTE møter vi ofte etiske dilemmaer og vi har etablert en etisk plattform som angir hvordan ansatte i NTE skal forholde seg til etiske problemstillinger. For å kunne ta stilling til konkrete og dagsaktuelle temaer er det hensiktsmessig med noen verktøy for god refleksjon. Derfor er det utarbeidet et eget veiledningsdokument. Veiledningsdokumentet bygger på NTEs etiske plattform og skal gi deg hjelp i vurderingsprosessen for å ta riktige valg når etiske dilemmaer oppstår. Dokumentet skal illustrere hvilke handlinger i NTE som anses som forsvarlige og hvilke handlinger som ikke er akseptable. Vi håper at veilederen er et verktøy som kan brukes når man er i tvil om hva som er riktig avgjørelse. Veilederen skal utvikle seg over tid og det vil bli lagt inn nye problemstillinger etter hvert. Dilemmaer som er dagsaktuelle akkurat nå er nemlig ikke nødvendigvis morgendagens utfordringer. Vi har inkludert beslutningsveien som en bør gå når et vanskelig dilemma skal vurderes. Når man er i tvil, ta kontakt med nærmeste overordet.

2 Beslutningsveien Stil deg selv følgende spørsmål: Er handlingen lovlig? Er handlingen i samsvar med NTEs retningslinjer? Gjenspeiler handlingen NTEs kjerneverdier og kultur? Hvordan vil det være om saken blir omtalt i media? Kan denne handlingen påvirke NTE negativt hvis alle gjorde det samme? Forklaring av rødt og gult lys Rødt lys betyr at du skal rapportere Gult lys betyr at du skal ta kontakt med nærmeste leder for å orientere/søke råd. Beslutningen er ikke i samsvar med NTEs etikk plattformen.

3 Hva mener vi med rødt, grønt og gult lys? Grønt lys: Det betyr at handlingen er i samsvar både med lov og NTEs etiske plattform. Gult lys: Problemstillinger som faller utenfor det lovregulerte eller regelverket er uklart, eller handlingen er lovlig, men kan vurderes som uetisk. Om du er i tvil, ta kontakt med nærmeste overordene. Rødt lys: Handlinger som er ulovlige eller på kanten av loven gir rødt lys. Noen ganger kan det være at handlinger ikke lovregulert, eller de kan være lovlige, men likevel uakseptable i forhold til vår etiske plattform. Av og til befinner man seg i en situasjon som er mellom gult og rødt lys eller mellom gult og grønt lys. I slike situasjoner er det spesielt viktig at den enkelte tar kontakt med nærmeste leder for å diskutere saken. Under finner du eksempler av hva vi mener kan være etiske dilemmaer som kan oppstå i arbeidshverdagen. Listen inkluderer på langt nær alle dilemmaer som vi kan møte, men den gir noen eksempler på situasjoner som kan oppstå i arbeidslivet.

4 Eksempler i forbindelse med innkjøp av varer og tjenester Problem/situasjon Planlegger samling med ansatte og kontakter leverandør for å få støtte til arrangementet med (varer eller) penger. Etiske utfordring/ pkt i reglement forretnings-forbindelser Lov/ forskrift Lys Kommentar Har ikke vært uvanlig ifm julebord og andre samlinger. Dette er ikke tillatt i NTE uten eventuell avklaring med Konserndirektør Innkjøp. Aktivt ber en leverandør ta hotell-/ restaurantregningen. I hovedsak tar NTEs ansatte egen regning. Vi ber aldri noen andre plukke opp regningen. Gjelder alle ansatte. Noen opplever dette oftere enn andre avhengig av rolle i konsernet. Blir invitert med på reise og seminar hvor leverandør tilbyr seg å dekke kostnaden. Får tilbud fra produsent om en hjemmepakke (evt. til sterkt redusert pris) for å teste ut / bli kjent med montasjevennligheten til materiellet. GULT NTE betaler alltid deltakeravgift og reise selv. Dette må i alle tilfeller klareres med avdelingssjef og Innkjøp. Får tilbud som kan være fristende men som ikke har direkte relevans til jobb eller leveranse. Avvis og rapporter til Innkjøp. Arrangementer i andres regi, hvor det er sosial samling med mat og drikke. Representasjon GULT Ha øynene åpne. Vær klar over at du alltid representerer NTE, og at vi representerer en interessant kunde. Produktpresentasjoner med avtaleleverandør med påfølgende sosial samling med mat og drikke. Leverandør-kontakt GRØNT Dette koordineres av avdelingssjef/ledelse/innkjøp. Enklere arrangement er i hovedsak ok, såfremt det er en leverandør NTE har avtale mot. Dersom det er en leverandør NTE ikke har avtale med, er dette GULT/.

5 Eksempler i forbindelse med potensielle arbeidshverdagen Problem/situasjon Leverandør gir deg 2 flasker vin eller 1 flaske akevitt til jul/påske/sommer. Etiske utfordring/ pkt i reglement Lov/ forskrift Lys GRØNT Kommentar Være på vakt! Si fra til sjefen. Vurder intern bruk av gaven i forhold til NTEs rusmiddelpolitikk. Gjelder alle ansatte. Noen opplever dette oftere enn andre avhengig av rolle i konsernet. Musiker underholder på et internt arrangement hos NTE. Som takk får musiker en flaske vin som oppmerksomhet for underholdning. Kjører ved privat med bil og henger fra NTE. NTE har vunnet et stort oppdrag hos en kommune. Ansatte som jobber på dette prosjektet installerer 5 nye kontakter i huset til innkjøpssjefen i kommunen som del av jobben. Leder prøver å påvirke ansettelsesprosessen i forbindelse med ansettelse av vedkommende leders slektning i en annen avdeling. Arrangementer i egen regi på ekstern arena med påfølgende sosial samling med mat og drikke. Se på retningslinje om NTEs sin rusmiddelpolitikk. Integritet Som ansatt av NTE skal vi ikke bruke utstyr eller biler for vårt personlige behov. Stopp! Avvis og rapporter til leder. Nærstående partner Rapporter til Personal. Gjelder alle ansatte. Noen opplever dette oftere enn andre avhengig av rolle i konsernet. Representasjon GULT Ha øynene åpne! Vær klar over at du alltid representerer NTE, og at vi kan bli oppfattet negativt av kunder og potensielle kunder.