Årsberetning Studentunionen ved Høyskolen Kristiania 2017

Transkript

1 Årsberetning Studentunionen ved Høyskolen Kristiania 2017

2 Innholdsfortegnelse Hovedstyret Oppstartsseminar: 3 Samarbeid på tvers av byene: 3 Samarbeid med Schibstedt media group: 3 Representasjon i HK- styret 4 Velferdstinget: 4 Studenthovedstaden/kunnskap Oslo: 4 SiO: 4 Linjeforeninger: 5 Innsamlingsaksjoner: 5 Økonomisk støtte fra skolen: 5 Into campus: 5 Idretten: 6 Fotballtreninger: 6 Håndballtreninger: 7 Cross fit treninger: 7 Yoga: 7 Event: 7 Utvalget: 7 Den store vinterfesten: 8 Eksamensfesten: 8 Høstfesten: 8 Kommunikasjonsavdelingen: 8 Økonomiavdelingen: 9 Økonomiarbeidet: 9 Ekstern revisor: 9 Hvelvet: 10 Markedsavdelingen: 10 Karriereutvalget 11 TU- ledelsen: 12

3 Hovedstyret 2017 Leder: Eivind Langøigjelten Nestleder: Celine Sandberg Økonomiansvarlig: Andrea Solvang Hølvold Markedsansvarlig: Håkon Tveito PR- ansvarlig: Julie Amundsen HR- ansvarlig: Tom Erik Øverbø Studentrepresentant: Emilie Moestue Studentpolitisk koordinator: Erik Klevar Antall utvalg: 8 Antall aktive i studentunionen: xx Oppstartsseminar: Året 2017 startet med et seminar hvor hovedstyret i Bergen og Oslo møttes for å planlegge deres felles strategi for året. Her jobbet vi mye med hvordan vi skulle styrke Studentunionen og hva slags mål vi ønsket å sette oss. Et stort fokuspunkt har vært samarbeid, og at god koordinering mellom byene vil bare heve kvaliteten på det studentunionen utøver. Samarbeid på tvers av byene: Hovedstyret 2017 ønsket et sterkt samarbeid mellom Oslo, Bergen og Trondheim. Etter felles strategimøte i februar var utsiktene lovende. Leder og nestleder har møtt på et sentralstyremøte i april i Bergen sammen med leder og nestleder i de andre byene. Ut over året har vi prøvd å legge til rette for samarbeid men opplevd store utfordringer innenfor visse områder. Byene arbeider svært forskjellig og vi ser det som kunstig med et samarbeid på noen områder men ikke alle. Samarbeid er ikke nødvendigvis det beste for alle byer på dette tidspunkt. Samarbeid med Schibstedt media group: Hovedstyret ved leder gikk inn i dette prosjektet fordi vi så at det ville ha en possitiv påvirkning på studentenes hverdag. Det å holde seg oppdatert på hva som skjer i det samfunnet vi lever i, og det å kunne bruke relevante artikkler fra nåtiden i skolesammenheng er ekstremt viktig og det var også bakgrunnen for at vi valgte å legge ressurser ned i dette prosjektet. Samarbeidet går ut på at alle studenter på skolen gjennom det trådløse nettverket har tilgang på alt av abbonements materiell til aftenposten,

4 fedrelandsvennen, budstikka og bergens tidende. Dette fortsetter ut 2017/2018 året. Representasjon i HK- styret Eivind Langøigjelten som leder i studentunionen har vært studentrepresentant i HK- styret og møtt der for å fremme studentenes krav og synspunkter om ulike spørsmål av overordnet strategisk karakter. Her har det vært ulike diskusjoner om blant annet høyskolens fremtid og sattsningsområder, studentenes tilfredshet, den økonomiske situasjonen og videre utvikling av skolens masterprogram. Fagansvarlig for instiutt for fagskole, Kristine Bjørgan Østby har i det samme styret vært fagskolestudent- representant i samme styret og løftet spørsmål som angår fagskolestudentene. Kristine valgte fra sommer å fratre sin stilling som gjorde at det ikke kom inn en fra fagskolen før styremøte 31.oktober. Velferdstinget: Erik Klevar og Celine Sandberh har vært fast representant fra høyskolen kristiania i møtene til velferdstinget. Her bestemmer og vedtas ulike studentpolitiske saker som omhandler alle studenter og studiestedet i Oslo og Akerhus. Studenthovedstaden/kunnskap Oslo: Kunnskap Oslo er et organ nedstatt av kultur og utdanningsbyrådet i Oslo og skal planlegge hvordan Oslo kan bli kunnskapshovedstaden i Norge og Norden. Hvordan utvikling av studiesteder sett i sammenheng med byutvikling, plassering av studentboliger og satsing på forskning og innovasjon skal gjøre Oslo til den beste studentbyen i Norge med et tett samarbeid med næringslivet. Leder, Eivind Langøigjelten har møtt i KunnskapOslo ved en anledning og fremmet kravene alle studenter i Oslo og Akershus har hatt i ulike prosesser. Som en del av KunnskapOslo er det opprettet et høringsorgan kalt Studenthovedstaden hvor alle lederne i studentdemokratier i Oslo møter for å diskutere saker som skal behandler i KunnskapOslo og fremme sine respektive synspunkt. Her har leder Eivind Langøigjelten møtt denne perioden. SiO: Studentsamskipnaden i Oslo har ansvaret for alle studenter i Oslo og formidler studentboliger, treningstilbud, helsetilbud og andre velferdsordninger. Vi har denne perioden hatt tett samarbeid med SiO om foreningsarbeid, samt gitt alle

5 tillittvalgte ved HK muligheten til å informere sine klasser om hyttetilbudet SiO har. Linjeforeninger: Denne perioden har vi hatt som prioritet å løfte etableringen av linjeforeninger som skal kunne tilby studentene ved Høyskolen Kristiania en god faglig og sosial møteplass. Det har vært et ønske fra linjeforeningene om å stå mer fritt med sine egne vedtekter og org.nr slik at vi ble enig om at vårt bidrag skulle primært bestå av promotering, og holde et koordineringsmøte til hvor linjeforeningene kunne utveksle erfaringer. Noen linjeforeninger valgte å benytte seg av denne hjelpen. Stud.koordinator Erik Klevar har gjennom året bidratt med etableringen av 8 antall nye linjeforeninger. Innsamlingsaksjoner: Vi har denne perioden startet med ulike innsamlingsaksjoner for å bidra for mennesker som ikke har de samme muligheten som vi kan ta for gitt. Den første innsamlingen gjennomførte vi i Mars gjennom kampanjen krafttak mot kreft. Under bilettsalget til into campus gjennomførte vi innsamling til Plan. Økonomisk støtte fra skolen: Hovedstyret har i året 2017 fått gjennom et forslag hvorav skolen bevilger midler til Studentunionen, samt normalt av semesteravgiften. Den totale summen som blir bevilget er kr ,-. Disse blir fordelt mellom Oslo og Bergen på bakgrunn av hvor mange studenter det finnes i hver by. Midlene vil bli øremerket det nye næringslivsutvalget og idretten, samt noe drift. Into campus: Leder: Morten Lauvås Nestleder: Ingvild berger Bookingansvarlig: Lynn Nguyen Markedskoordinator: Astrid xxx Arrangementansvarlig: Oda Hagen Personalansvarlig: Johanna Klemets Fadderansvarlig ledelse: Emilia Sundblom Fadderansvarlig markedsføring: Tharanja xx Fadderansvarlig helsefag: Stine xxx

6 Fadderansvarlig kreativitet og innovasjon: Katarina Krogh Gjennom året, og særlig sommerferien og frem til 17 august har Into Campus jobbet intenst. Tidlig i Januar opplevde Into Campus at deres leder Ane Heimsjø trakk seg i sitt verv. Dette førte til en prosess for å finne en erstatter, og i mellomtiden fungerte Ingvild Berger som leder. Hovedstyret valgte etter intervjuer å rekruttere inn daværende leder av Event Morten Lauvås. Morten har sterk kompetanse innen booking, prosjekt og produksjon. Utvalget har brukt mye tid gjennom året og dette synes i de resultatene man så under årets oppstarts uke. Utvalget har arbeidet med workshops, og mye kreativ jobbing for å komme opp med nye og kreative løsninger til oppstarts uken. Årets oppstarts uke har vært et hint av kjent og nytt program gjennom dagene. Faglige kick- off i regi av skolen ble i 2016 satt til uken etter Into Campus. Dette ble videreført også i 2017 og vi ser possitive resultater ved det også i år. Det er viktig at dette videreføres hvert år. Noe som har vært sterkere i år fra tidligere år er utvalgets samarbeid med Bergen. Bergen er en mindre studentmasse med færre dager enn vår her i Oslo. Utvalget i Oslo har bidratt stort til å løfte oppstarts uken i Bergen til et høyt nivå og dette har kommet av at utvalget har hatt fokus på samarbeid. Idretten: Leder: Steffen Øvre Nestleder: Jonas Wara Fotballansvarlig: Alba xxx, Osman xxx og Jenny Panzer Cross- fit ansvarlig: Daniela Ryen Håndballansvarlig: Thomas Karlsen Yoga- Ansvarlig: Prosjektansvarlig: Sandra Widlund og Selma Liverød Fotballtreninger: Herrer:

7 Stemningen har vært på topp hos fotballgutta dette året. De vant serien i bedriftsligaen. Det er nå rundt 40 medlemmer som deltar på hver trening og det vokser fortsatt. Det er rapportert om en sterk økning i deltakere etter sommeren 2017 noe som er svært gledelig. Damer: Det er god stemning på både treninger og kamper for fotballjentene. Treningene er på samme tidspunkt som guttene så det er en stor og fin gjeng. Vi slet litt før sommeren med oppmøte men takket være sterk promotering ut mot nye studenter vell så gamle så har SHK nå et damelag oppe å går igjen. Håndballtreninger: Det er bra oppmøte og masse god stemning. Per dags dato så er det kun et damelag men det ser ut som at det vil komme noe på herresiden nå fra høsten Cross fit treninger: Det er god stemning og mye oppmøte på treningene siden det ble starter i Det er en gjevn god deltakermasse som gjør at cross fit i 2017 har etablert seg som en av våre mest ettertraktede tilbud. Yoga: Idretten opprettet i 2017 yoga som et idrettstilbud på bakgrunn av tilbakemeldinger fra studenter. Yoga ansvarlig ble rekruttert og det er nå en sterk deltakermasse på hver trening. Event: Leder: Morten Lauvås (til 1.02) / Frida Holst Pettersen (fra til 30.12) Nestleder: Shirin Khademi (til 01.08) / Camilla kromli (fra 01.08) Booking: Håkon Hogstad Prosjektmedarbeider: Justyne Huysman Prosjektmedarbeider: Nora Bendixen Markedskoordinator: Camilla Kromli Utvalget: Event har gjennom året arrangert mange arrangementer og vært gjennom to utskiftningsperioder. I februar ble leder Morten Lauvås flyttet over som leder til

8 Into Campus. Dette førte til at Frida Holst Pettersen ble etter rekruttert som leder av Event og fungerte som leder fra 1.februar. I August valgte man å flytte nestleder Shirin Khademi over til prosjektgruppen til HK til Fjells. Dette førte til at daværende markedskoordinator Camilla Kromli ble flyttet til nestleder i Event. Den store vinterfesten: Vinterfesten ble i år arrangert i mars måned på Melahuset. Sammenlignet mot i fjor var det et lavere antall deltaker. Grunnen til dette kan skyldes noe markedsføring, og et internt lederbytte som førte til noe usikkerhet i utvalget som fort kan påvirke kvaliteten av det de produserer. Eksamensfesten: Eksamensfesten fant sted i slutten av mai måned. Sammenlignet med i fjor var det deltakerrekord på dette arrangementet. Dette skyldes at utvalget valgte en bra dato, og skapte et meget attraktivt arrangement. Arrangementet ble holdt på en båt, samt etterfest på Lekteren. Høstfesten: Høstfesten ble arrangert i september måned på Vulkan Arena. Dette ble arrangert som et gratisarrangement for alle studenter hvor Studentunionen betalte for arrangementet. Utvalget valgte et bra konsept og en bra artist slik at det ble i år deltakerrekord. Det var ekstremt stor interesse for arrangementet som følge av attraktiv artist, og dette førte til at ikke alle studenter kunne få billett på bakgrunn av kapasitet. Neste år anbefales det et større lokale enn Vulkan Arena. Kommunikasjonsavdelingen: Leder: Julie Amundsen Nestleder: Snorre Tangen Riis Grafiker: Ingrid M. Slettemoen og Birthe Anett Rekkedal Journalister: Nafisa Zaheer og Sara Løvhaug Filmfotograf: Jonas Mathiassen Fotograf: Mariam Eltervåg Cisse og Julie Cappelen Tekstforfattere: Ingrid Frydenlund og Katrine Lønning Ellefsen Webansvarlig: Susanne Marie Hollow

9 Kommunikasjonsavdelingen har i år vært tuftet på kvalitet i alle ledd og god gjennomtenkt kommunikasjon ut mot studentene og innad i Studentunionen. Bak alt som er blitt kommunisert har det vært en tanke om en råd tråd, og det er mye gode refleksjoner hvordan kommunisere best gjort av utvalget. Utvalget har jobbet videre med å ta i bruk det nye kommunikasjonskonseptet, samt skrive artikler og produsere promomateriell til andre utvalg sine upcoming arrangement. Svært vellykket har videobloggen under oppstartsuken vært. Vi har også sett en sterk vekst i antall besøkende på Studentunionen sine digitale flater. Dette kommer av at vi i 2017 bestemte oss for å sette av egne midler til sponsing av innlegg gjennom sosiale medier. Økonomiavdelingen: Leder: Andrea hølvold Nestleder: Kristoffer Nielsen (til 1.09). Økonomimedarbeider: Jonathan Nguyen (til 1.03). Økonomiarbeidet: Økonomiavdelingen har fulgt opp mye bra arbeid påbegynt fra i fjor. Vi har økt fokuset på effektivisering av prosesser for bedre kontroll, og en bedre kostnadsstyring. Det ble etter sommeren påbegynt utarbeidelse av nye rutiner for økonomistyring av leder og økonomiansvarlig. Disse rutinene vil implementeres og gjelde fra januar Gjennom året har økonomiavdelingen opplevd et stort frafall av medlemmer. Jonathan trakk seg i mars på bakgrunn av motivasjon, og det samme gjaldt nestleder Kristoffer i august måned. Ekstern revisor: Studentunionen har valgt å gå bort fra regnskapsfører Kirsti i CO- X. SHK har inngått et samarbeid med Roar Loraas. Roar er SHKs nye regnskapsfører.

10 Hvelvet: Leder: Adrian Solberg Nestleder: Sarah Tørnquist Innkjøpsansvarlig: Thea Berggreen Driftsansvarlig: Stian Vik Økonomiansvarlig: Carla Benedicte Akerø Markedskoordinator: Ellen Victoria Jenssen Personalansvarlig: Vilde Bucher- Johannessen Hvelvet studentpub er en selvstendig bedrift som er registrert i brønnøysundregisteret. Dette er en virksomhet som krever daglig drift med henhold til sjenkelov og serveringslov som alle andre utesteder i Oslo. Fokusområder for Hvelvet dette året har vært å ha et mer variert tilbud av drikkevarer samt drifte økonomisk godt. Dette har de lyktes med. Det har tidligere vært vanskelig å få hvelvet til å gå i overskudd men dette er noe utvalget har klart dette året. Hovedstyret valgte i 2017 å bevilge ekstra midler til oppussing av Hvelvet sine lokaler. Dette prosjektet ble påstartet gjennom at man lyste ut en interiørkonkurranse internt på skolen, hvor beste forslag vant. Oppussingen fant sted i sommerferien og det ble til sammen lagt ned 1500 arbeidstimer. Responsen fra studenter har vært utelukkende positiv og jeg prosjektet som svært vellykket. Markedsavdelingen: Leder: Håkon Tveito Nestleder: Sofia Markedsmedarbeider: Tina Markedsmedarbeider: Hannah Markedsmedarbeider: Sanne (til 1.07). Markedmedarbeider: Nora Markedsavdelingen har jobbet aktivt med å skaffe spons og premier alle arrangement i regi av Studentunionen. Utvalget har i år arbeidet hardt med bedrifter som appelerer til studentene, til å stå på stand i pause eller prinsensgate. Markedsavdeling har dette året hentet inn gode økonomiske

11 midler og diverse avtaler som Studentunionen har nytt godt av. Det har vært en utfordring tidligere å hente inn spons i form av økonomiske midler men dette er nå noe som er klart. Markedsavdelingen er i år løftet og gjort en strålende jobb med å sette Studentunionen som en meget attraktiv samarbeidspartner for flere eksterne aktører. Karriereutvalget Karriereuken 2016/2017 bestod av: Leder: Celin Lund Nestleder: Eline THorkildsen Foredragsansvarlig: Kaja Bugge Bedriftsansvarlig: Tuva Josefine Brynildsen Økonomiansvarlig: Anette Gellertsen Markedskoordinator: Eline Blix Karriereuken ble avholdt i mars og hadde opp mot 400 deltagende på de ulike foredragene og dette tallet hadde nok vært høyere med et rom av høyere kapasitet. Gjennom uken var det et bredt spekter av foredragsholdere og bedrifter for å kunne nå ut til hele bredden av våre studenter, men dette kan også gjøres bedre til neste år. Afterwork ble avholdt på taket Steen og Strøm, hvor utvalget satt deltakerrekord. Hovedstyret har i 2017 ønsket å løfte karriereutvalget og gjort følgende endringer: - Karriereutvalget endrer navn til Næringslivsutvalget - Karriereuken blir flyttet til høsten - Næringslivsutvalget blir rekruttert på høsten og ikke på våren. - Det blir øremerket sterkere økonomiske midler til næringsutvalget for å skape større handlingsrom. Pådriver for at disse endringene trer i kraft er tidligere leder Celin Lund. Hovedstyret har villet i 2017 legge grunnlaget for et nytt og sterkere fokus på karriere, og føler nå at forholdene ligger bra til rette for det nye næringslivsutvalget i 2018.

12 TU- ledelsen: Leder: Emilie Moestue Nestleder: Irene Bremnes Medlem: Cleide Santos Medlem: Solveig Sperstad Medlem: Kristine Bjørgan Østby TU- ledelsen ble opprettet fra januar Her sitter alle studentrepresentantene fra de forskjellige instituttene. Det er blitt avholdt tu møter etter planen og det har vært et godt samarbeid med studentoppfølging. Hovedstyret ser viktigheten av at TU- ledelsen må bli en naturlig del av hovedstyret, selv om de ikke sitter der selv. Det å ha tett kontakt med de som sitter med tillitsvalgte er selve fundamentet i Studentunionen, og dette må ivaretas hvert år.