Vårens Generalforsamling

Transkript

1 Protokoll Vårens Generalforsamling 2016

2 Dagsorden Generalforsamling Vår Dørene åpnes Generalforsamlingen åpnes av Leder ved Studentunionen, Eivind Langøigjelten Sak 1 Godkjennelse av innkalling Sak 2 Valg av ordstyrer, bisitter, referenter og tellekorps Sak 3 Valg av 2-to representanter til godkjennelse av protokoll Sak 4 Godkjennelse av dagsorden og forretningsorden Sak 5 Årsregnskap 2015 presenteres og tas tilorientering Sak 6 Presentasjon og godkjennelse av revidert budsjett 2016 Sak 7 Godkjennelse av handlingsplan og politisk platform Sak 8 Godkjennelse av vedtektsendringer Sak 9 Valg av fagansvarlig NHCK Sak 10 Eventuelt Ca Generalforsamlingen avsluttes av ordstyrer. Sak 1 Godkjennelse av innkalling Forslagsstiller: Kontrollkomiteen vi SHK Oslo Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner det fremlagt forslaget. Forslagets kjennelse: Godkjent Sak2 Forslagsstiller: Forslag: Ordstyrer: Bisitter: Referenter: Tellekorps: Lasse Fadum Forslag til vedtak: Forslagets kjennelse: Sak 3 Valg av ordstyrer, bisitter, referenter og tellekorps Kontrollkomiteen vi SHK Oslo Tom- Eirik Bergholt Jon Stavnsborg Carolina Solberg, Jonina Reynisdottir Tom- Eirik Øverbro, Tina Turowska Olberg, Emilie White Hveding, Generalforsamling godkjenner det fremlagte forslaget. Godkjent Valg av 2-to representanter til godkjennelse av protokoll

3 Forslagsstiller: Forslag: Forslag til vedtak: Kontrollkomiteen vi SHK Oslo Amalie Sofie Petterson, Andrea Grøndal Berg Generalforsamlingen godkjenner det fremlagte forslaget. Det ble gjort endringer i sakslisten på sak 9 der Hovedstyret er forslagsstiller i stedet for Malin Strøm. Det ble lagt til en ekstra sak i sakslisten, sak 10 som er presentasjon av logo. Antall stemmeberettige: 85 Ikke stemmerett: 4 Forslagets kjennelse: Godkjent Sak4 Forslagsstiller: Forslag til vedtak: Godkjennelse av dagsorden og forretningsorden Kontrollkomiteen vi SHK Oslo Generalforsamlingen godkjenner det fremlagte forslaget. Bisitter leser opp 2.11 forretningsorden for generalforsamlingen. Forslagets kjennelse: Godkjent Sak 5 Forslagsstiller: Forslag til vedtak: Årsregnskap 2015 presenteres og tas til orientering Fredrik Tomter Skancke Økonomiansvarlig Hovedstyret 2015 & hovedstyret v ISHK Årsregnskapet 2015 tas tilorientering Budsjett for 2015 gjennomgås av tidligere Økonomiansvarlig i Hovedstyret. Han går igjennom konkrete tall, total inntekt og utgift for de konkrete utvalgene. Total inntekt for Studentunionen var 55408,38 og gikk ned i utgift. Årsskiftet resulterer i at alt blir skjevt fordelt grunnet store arrangement som Hemsedal. Høyere inntekt enn ugift grunnet høyere studieavgift. Det var strengere økonomiske retningslinjer foregående år, som har resultert i at alle utvalgene har gått under budsjett. Driften på Hvelvet er påvirket av etterslepet som påløper av foregående året. Dette er grunnen til at Karriereuka har et lavere budsjett, men at det til neste år kan bli lagt til mer. Driftsinntektene har blitt fire ganger større enn det foregående året.

4 Event 2015: Den store vinterfesten Det ble et stort revidering i budsjettet til arrangementet, da de gikk i overskudd når de byttet lokale. Inntekt på billettsalget gikk ned da det var få som møtte opp. Eksamensfesten Eksamensfesten gikk relativt greit med budsjettet, hovedsakelig på grunn av leie av lokale da de brukte Chateau Neuf som er mye billgere i forhold til Rockefeller. Into Campus: Gikk bra med budsjettet grunnet billettsalget gikk over forventing med nesten kr i overskudd. Redd Barna utgiften som endte på Utgiftene går tilleie av lokaler og den siste kvelden på Sukkerbiten. Hvelvet: Dette utvalget har egen inngående balanse som ikke er så høy, slet mye i starten med gjeld som måtte betales ned. Gikk ikke som forventet med budsjettet, da det er store utgifter med vakter. 45kr i underskudd, flere av bolkene har også blitt slått sammen i driftskostnader da de går over i hverandre. Dagens marginer er usikre, men varekjøp var nesten lik som omsetning. Budsjettet til Hvelvet baserer seg kun på hva som blir solgt. De kan derfor ikke basere seg på å bruke mer penger enn det de faktisk får inn. For reeloversikt over budsjettet, kan man se mer på regnskapet. Totalt Årsresultatet mangler litt da Hemsedal sine utgifter ikke er lagt inn kroner er lagt av til nye midler som kan brukes til neste år. Dette er på bakgrunn av strengere retningslinjer og at Økonomiansvarlig har satt krav om at man alltid må ha tre alternativer før man bestemmer seg for en leverandør. Dette har Studentunionen spart flere tusen kroner på. Det er et ønske fra tidligere Økonomiansvarlig at de benytter de avsatte inntektene og midlene til å lage nye arrangement for studentene slik at de kan få enda bredere tilbud som flere vil være med på. Det er lite hensiktsmessig å spe på penger på eksisterende arrangement, da det er vanskelig å redusere kvaliteten.

5 Forslagets kjennelse: Godkjent Sak6 Forslagsstiller: Forslag til vedtak: Presentasjon og godkjennelse av revidert budsjett 2016 Oda Einang, Økonomiansvarlig Hovedstyret & Hovedstyret v/shk Generalforsamlingen godkjenner det fremlagte budsjettet. Det har skjedd en del endringer for budsjettet Fokuset har vært på studentene, og å bruke pengene på nye arrangementer og heve kvalitet på gamle arrangementer. Det er høyere billettinntekter på grunn av flere arrangementer. Som non-profit organisasjon skal organisasjonen ikke ha overskudd, men Studentunionen har hatt mulighetene til å forberede arrangementer og sette opp som fond som alle i Studentunionen kan søke om å få penger fra. Drift Den første endringen er at regnskap har litt mindre. Regnskapsfører tar timebetalt: SO 000 kroner. Introduksjonsseminarer er redusert med SO 000 kroner. Bekledning er redusert. Promomateriell er endret og det har krevd mye. Det er et ønske å forbedre kvalitet på mobilog dataoppløsing, men dette koster mye. Utgifter er redusert med kroner. Til sammen blir det spart kroner. Hovedstyret =EGO er satt over til Karriereuka. Hovedstyret skal ikke produsere arrangementer, og det er en flott mulighet for Karriereuka til å være mer aktiv på en tid som ellers er stille. Sommerseminar er fjernet fordi det er ikke nødvendig. De kroner skal gå til studentene. Kontrollkomiteen Eneste endringene til Generalforsamlingen høsten er redusert med 1000 kroner i mat kroner spart.

6 Økonomiavdelingen, Markedsavdelingen og Kommunikasjonsavdelingen Ingen endringer Into campus Støtten fra Høyskolen Kristiania er fjernet da den var med i budsjett før avtalen var i boks, og velger derfor kun å ha med de sikre inntektene. Billettene er billigere enn tidligere og billettprisene til fadderne har blitt redusert. Det har også blitt lagt inn penger fra billettinntekter som går til et veldedig formål. Noenjusteringer med leie av lokale som er redusert med 60 tusen kroner. Sceneutstyr er redusert med 140 tusen kroner, da mye av dette inngår i leie av lokale. Utgifter på Raider og dekor er oppjustert og utgiftene på dagsprogram har økt til 80 tusen kroner, for å kunne gjøre flere aktiviteter på dagtid til studentene. Veldedighet og uforutsette hendelser/utgifter er satt opp som nye punkter. Spørsmål: Kan du utdype kategorien «dekor»? Svar: Into Campus planlegger flere temafester, ekstra utgifter på dekor brukes derfor får å forsterke stemningen og opplevelsen. Event Det er en ekstra medarbeider med på Event, og derfor har kick offbudsjettet økt. Eksamens festen Billettprisen er økt. Event har også fått mindre støtte tidligere, men skal få mer støtte mer nå for å øke kvalitet. Dl budsjettet er halvert, artist budsjettet har økt med kroner, rekvisitter er fjernet og dekor er lagt inn som eget punkt. Event har sendt inn ønske om kroner i fondet, Økonomiavdelingen har innvilget 3 O 000 kroner. Pengene skal ikke brukes til annet enn planlagt. Hovedstyret har valgt å innvilge dette.

7 Spørsmål: Har skolen pleid å arrangere eventer som vitnemålsseremonier og kåringer? Svar: Ja det blir arrangert. Det som er snakk om kåre beste bachelor og beste kandidat Spørsmål: Hvorfor har billettinntekter blitt fordoblet? Svar: Billettprisen er på 100, men vi har justert den opp for å gi tilbake til studentene. Spørsmål: Skal det være en egen fest for avgangsstudentene? Svar: Event arrangerer vors/pre-party for avgangsstudentene i regi av Den store eksamensfesten, slik at de skal få igjen for den innbetalte avgiften. Spørsmål: hvorfor er artister utgiften dobbelt så høy? Svar: Rett og slett for å stille med mer artister, og det trekker folk. Det har blitt satt kroner tillavterskel arrangement som skal avholdes på høsten der det ikke skal være noen billettkostnader. Ellers er det Hemsedal som Event nå står ansvarlige for og der det er ingen endringer da Hemsedal finansieres av billetter. Alt i alt har støtten fra Høyskolen Kristiania økt med kr. Dette fremmer vårt ønske om sosiale arrangementer og bedre kvalitet. Idretten Nesten ingen endringer. Utgiften til crossfit er endret med 6500 kroner. Spørsmål: Det har vært en del snakking om å få til et nytt arrangement på idretten. Yoga for eksempel. Ligger det noen muligheter for dette? Svar: Uforutsette utgifter er på , så det er absolutt mulighet for det. Karriereuka Fått =EGO og karrieredagen. Sistnevnt skal nå ut til ulike målgrupper og ulike interesser. Billettprisen er halvert. Spørsmål: Har vi søkt på støtte for Karriereuka fra Høyskolen Kristiania? Det gagner studentene i skolens største interesse. Dette er for skolens omdømme og rykte. Jeg ville satt et sterkt ønske om studenter. Svar: Vi søkte i fjor, vi fikk et blankt nei.

8 Spørsmål: Hvor vil summene på Karrieredagene komme på? Hvorfor skal det være en så stor sum på en dag? Svar: Det er akkurat samme sum som =Ego. Karriereuka 2017 Fått støtte til foredragsholder på Økning i uforutsette utgifter. Hvelvet Det har stått ganske likt veldig lenge. AGA er endret til et eget punkt. Spørsmål: TONO-avgift var på mye mer i 2016 enn Hvorfor? Svar: Budsjettet blir regnet ut av Hvelvet. Forslagets kjennelse: Godkjent Sak 7 Forslagsstiller: Forslag til vedtak: endelige resultatet. Godkjennelse av handlingsplan og politisk plattform Eivind Langøigjelten, Leder Hovedstyret & Hovedstyret v/shk Generalforsamlingen gjennomfører avstemning og godkjenner det Navn har blitt endret og det har blitt endret ordlyder i vedtektene. Der det står Studentunionen ved Campus Kristiania, står det nå Studentunionen ved Høyskolen Kristiania. Campus Kristiania er nå Høyskolen Kristiania. Ordlyder er byttet fra fakulteter til institutter. Endringer som har blitt foretatt Visjon og formål SHK-HK. Skolen er institutter og resten er bare ordlyder. Suspensjon Suspensjon der det står at SHK skal følge Norske lover er fjernet, da de uansett på følge disse. Konsekvenser av dårlig oppførsel har blitt lagt til.

9 Overordnet mål og verdier Tatt utgangspunkt i vedtekter og nettsiden med fokus på SHK sin visjon og verdier. Handling og politisk plattform SHK sine visjoner: næringslivet, student politisk innflytelse, synlig for aktører. Karriereuka skal få enda mer ressurser, noe som også ble fremlagt i budsjettet. Det skal ikke bare være fokus den ene uka, men generelt sett når det kommer til det faglige tilbudet. Det blir jobbet mye for å få flere til å være med i Idretten. Det blir laget promofilmer med fokus på de ulike idrettene som tilbys. Det er også fokus på Tilltsutvalget for å skape enda mer engasjement hos de, og la de være mer aktive rundt hva som skjer på skolen. Spørsmål: Hvem betaler for kick-off for Tillitsutvalgte? Svar: Skolen betaler det. Vi på skolen støtter Tillitsutvalgte. Det ligger inn i vårt budsjett. I september skal vi ha repetisjon av velfungerende workshops. Leder fremmer også ønske og å legge mer til rette for linjeforeninger. Den siste måneden har det blitt opprettet 3 nye linjeforeninger som viser interessen for nettopp dette. Gjennomføre student årsverk Det er studenter på skolen som er flinke på forskjellige områder, og det er et ønske om å bruke alle og ikke bare de som er med i SHK. Man trenger ikke å være i SHK for å delta i hva som skjer på skolen. Det er viktig å spille på alle tilgjengelige ressurser og et ønske om å gjennomføre student årsverk. Studentpolitisk koordinator Leder og Nestleder i Studentunionen fremmer ønsket om å opprette studentpolitisk koordinatorer som kun jobber eksternt med andre utdanningsinstitusjoner og foreninger, Kunnskap Oslo og som skal sitte i flere eksterne utvalg, slik at Nestleder og Leder kun jobber internt. Være synlig for aktører Hovedstyret har satt som mål at fra med når Into Campus har startet og ut den første måneden, skal alle studenter på skolen kjenne til Studentunionen ved Høyskolen Kristiania. Promoteringen starter for fult under Into Campus, og dette er et mål som skal realiseres. Det

10 er også viktig å promotere SHK til studentene vi har nå, slik at de også er med å videreformidler. Vaffeltorsdag skal tas i bruk enda mer, da det fungere godt for å få kontakt med studentene. Det skalogså lages en promo film for SHK. Fokus på å invitere eksterne foredragsholdere for å skape et mer faglig innhold. Kommunikasjonsavdelingen med å lage en ny håndbok med det nye konseptet og logoen. skal arbeide Spørsmål: Er samarbeid med Bergen og Trondheim lagt inn i budsjettet? Svar: I fjor ble det samarbeidet med Bergen og Trondheim i forhold til Apple samarbeidet som var på kr for å styrke forholdet mellom byene. Fremlagte forsalg - Godkjent Sak8 Forslagsstiller: Kommentar: Forslag til vedtak: Godkjennelse av vedtektsendringer Hovedstyret vi SHK Oslo Hovedstyrets forslag til vedtekter er i stor grad gjennomgående under alle punkter og må ses på som en helhet. F orslaget diskuteres under et før punktene vedtas fortløpende, hver for seg og i den rekkefølge det blir fremstilt. Generalforsamlingen godkjenner det fremlagte forslaget. PAUSE Stemmeberettigede: 73 Ikke stemmerett: 4 Hovedstyret Fremover skal det kun være en Fagansvarlig. Det skal være et styre med: Leder, Nestleder og stabsfunksjoner. Fagansvarlige skal konkretisere ønsker for studentene for så å ta det opp i Hovedstyret. Dagens fagansvarlige møtes og koordinerer, men vi trenger mer konkrete ordninger. Styret vil fungere som en workshop. Stabsfunksjoner

11 Strategisk avdeling jobbet mye på tvers, men Hovedstyret så ikke et helt behov for det stryket fra vedtektene. Tillitsutvalgte Endret instituttene. Linjeforeningen Redaksjonsfeil i blekken: Linjeforeninger er nevnt i de nye vedtektene, men ikke i de gamle. De blir stående slik det står i vedtektene nå. Spørsmål: Hvem skal være representant og hvordan bestemme? Svar: Rekruttert som til vanlige stillinger, og de som vil kan søke seg inn. De må igjennom valgkomiteen, på lik linje med andre. Spørsmål: Et krav fra skolen tidligere har det vært at det skal være en representant fra fagskolen og ikke bare bachelorstudenter, hvordan skal de få det til? Svar: Slik vi har gjort det nå representerer den ene person både fagskolen og bachelorstudenter. HR-ansvarlig presenterer organisasjonskart I 2015 ble det kutta mange (23) stillinger. HR-ansvarlig har gått igjennom utvalg for utvalg, for å høre om stillingsbeskrivelsene er konkrete nok. Event Event beholder det samme antall medlemmer hittil. Det skal være en hyppigere bistand fra en fra Hovedstyret, altså en som ikke er med i hele Event. Idretten Ingen endringer. Hvelvet Endring når det kommer til en stilling. Stillingen som tidligere var økonomiansvarlig på Hvelvet, blir til innkjøp og driftsstilling. Karriereuka Står som det er. Det er endring i økonomistillingen, til prosjektstilling.

12 Into Campus Splittet to stillinger. Ingen endringer i antall. Linjeforeningen Stipla forening. Ikke funksjon til Studentunionen, men kan benytte seg av støtte fra oss. Økonomiavdelingen, HR, Kommunikasjonsavdelingen, Markedsavdelingen Støttefunksjon til Studentuinonen. Produksjon som gir studentene. Økonomiavdelingen Ingen endringer. Kommunikasjonsavdelingen Ingen endringer. Markedsavdelingen Ingen endringer. I fjor kuttet de mange, men har nesten nådd budsjettet. Tillutvalgte Skal dekke studenters sak på innsiden. Skal være fem fra Student politisk representant Dekke det som står på utsiden av skolen, hva skolen kan lære av videre. Kontrollkomiteen Ikke bundet tillinjen, men har en kontrollfunksjon. Hovedstyret Kuttet to stillinger, egentlig tre, men en er lagt til student politisk representant. Fagansvarlig har blitt kuttet, og det skal nå sitte en som faglig representant i Hovedstyret. Hovedstyret vil til neste år bli bestående av: Kommunikasjonsansvarlig, Markedsansvarlig, Økonomiansvarlig, HR-ansvarlig, Leder i Studentunionen, Nestleder i Studentunionen, Student politisk koordinator, Faglig representant.

13 Spørsmål: Tidligere faglig ansvarlig som har vært observatører, men skal de fremdeles være dette? Svar: Informasjonen blir ikke tatt direkte til Hovedstyret, men det skal være. Spørsmål: Dette kan bli tungvint i og med at det blir et ekstra ledd. Svar: Set skal være hensiktsmessig Innlegg: Det her blir gjeldende fra 2017, når man setter det i vedtektene. Det er mulighet for å etterrekruttere hvis vi ser behov for det. Ordstyrer foreslår at organisasjonskartet blir trekt ut av kvoteringen og at utvalgsledere tar en ny runde på dette og setter mandat for å se på de ulike linkene i kartet og hva som er mest fornuftig. Generalforsamlingen stemmer kun over vedtektene, og drar ut drar ut organisasjonskartet ut av stemmingen. Fremlagte forsalg - Godkjent Sak 9 Forslagsstiller: Forslag til vedtak: Valg av fagansvarlig NHCK Hovedstyret vi SHK Oslo Generalforsamlingen gjennomfører avstemning og godkjenner det Fagansvarlig i NHCK skal forsvarer seg selv gjennom en 3 minutters appell, stemmedyktige stemmer og så videreformidles beslutningen. Forsvar: Fagansvarlig ble etterrekruttert som Fagansvarlig NHCK. Har tatt oppgavene seriøst. Fint samarbeid med de andre. Tatt studentene seriøst og har jobbet bra sammen med andre internt i Studentunionen. Fremlagte forsalg - Godkjent

14 Sak 10 Forslagsstiller: Forsalg til vedtak: Presentasjon av ny logo Eivind Langøigjelten Godkjennelse av ny logo Det redegjøres for prosessen med Snøhetta. Skolen fikk nytt konsept i januar. Skolen byttet navn fra Campus Kristiania til Høyskolen Kristiania, av den grunn bytter Studentunionen fra navnet Studentunionen ved Campus Kristiania til Studentunionen ved Høyskolen Kristiania. Under prosessen stilte tre representanter fra Bergen, tre representanter fra Trondheim og tre representanter fra Oslo. Fra Oslo var det Nestleder i Studentunionen, Kommunikasjonsansvarlig Kommunikasjonsansvarlig og HR-ansvarlig. Fra Bergen var det HR-ansvarlig, og Leder i Studentunionen. Det samme fra Trondheim. Det som ble bestemt var at utropstegnet er en del av Studentunionens kristianske alfabet. Studentunionen og skolen fikk sitt eget. Det representerte Studentunionen: rebelsk og ute å kjemper. Det er tre forskjellige fargepaletter, og fargene gjør det enklere å bygge opp merkevaren. Det er enkelt å kjenne igjen Studentunionen. Farger kan være med på dette på sosiale medier, klær og plakater. Det har blitt tatt utgangspunkt i smilefjes, logoen på siden og fonter. Dette starter fra og med i morgen, på grunn av vedtektsendringer som blir bestemt i dag. Dette er skolens og Studentunionens sin nye logoer, og vi vil ha den i mange år. Skolen betalte. Spørsmål: er det Hovedstyret som har bestemt logoen? Svar: Ja Spørsmål: Hvorfor har ikke flere blitt inkludert? Svar: Vi har prøvd å inkludere hele Studentunionen i alle byer. Vi har ikke inkludert studenter fordi det var bare en måned og skolen tar regningen. Vi hadde en viss tidsfrist. Replikk: Logoen har ligget ute på bloggen. Replikk: Det har ikke blitt informert om på noen måte, så hvordan skal de andre vite om det? Svar: Bra spørsmål. Det vet jeg ikke. Replikk: Har vi fått en profilhåndbok? Svar: Nei Spørsmål: Kan faglinjene på skolen bruke de ulike fontene og symbolene? Svar: Det er viktig for at konseptet er lagt opp fra Kommunikasjonsavdelingen sin side, men så lenge det følger retningslinjene til profilhåndboken som blir laget er det bare fint.

15 Replikk: det er åpent for alle, så ja, dere kan bruke det. Spørsmål: Er dette hele designet for Studentunionen? Svar: Dette er det vi har fått fra snøhetta, så dette er det som gjelder for Studentunionen. Spørsmål: Må vi bruke fargene på eventuelle plakater og arrangementer, eller ønsker vi bare det? Svar: Dette er lagt opp til Kommunikasjonsavdelingen, vi må se bruken og nytten i det. Det er ikke nødvendigvis at man må bruke det i alt. Replikk: Det Studentunionen har slitt med å vise at det er forskjell på skolen og Studentunionen. Dette kan gjøre skolen til deres eget i form av farger og merkevarebygging. Replikk: Hjemmeside vil ikke bli endret før semesteret begynner. Replikk: Kommunikasjonsavdelingenjobber semester. med nettsiden, og de viloppdatere den neste Fremlagte forsalg - Godkjent Sak 11 Kommentar: Eventuelt Generalforsamlingen kan skriftlig fremme saker tilordstyrer setter strek.

16 Referenter: Jonina Reynisdottir Referent 1 Carolina Solberg Referent 2 Godkjennelse av protokoll: Amalie Sofie Petterson Representant 1 Andrea Grøndal Berg Representant 2 Lena Olsen Leder av Kontrollkomiteen