Administrasjonen ved Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier

Transkript

1 26. juni 2015 Administrasjonen ved Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier Ekspedisjon: ekspedisjonsluke/rom 456/455, 4. et i HF-bygget, e-post: post@lle.uib.no, telefon Kontaktperson på Økonomiseksjonen HF: Liv Mørch tlf Kontaktperson v/ eksternfinansierte prosjekter: Renate Tusse Krokås tlf / Liv Mørch tlf Stilling Navn Tlf. Viktigste arbeidsoppgaver Administrasjonssjef Siri Fredrikson Rom Administrativ ledelse av instituttet, økonomi, rutineutvikling, rådgivning, prosjekter, ansettelser, HMS. Administrasjonskonsulent Jorunn Nedreberg Rom Timelærer/vikarer (midlertidig ansatte), arbeidsavtaler/ arbeidstid, timelister, honorar til gjesteforelesere m.m., arbeidstidsregnskap, HMSarbeid, Inkluderende arbeidsliv (IA), sykmelding, egenmelding, ferie, personalportalen pagaweb, permisjoner, rutineutvikling, reiseregning, undervisningsbudsjett m.m. Forskningskonsulent Håvard Peersen Rom Administrativ prosjektoppfølging, info og søknadshjelp til forskere/forskergrupper, oppfølging stipendiater, forskerutdanning, ansvar nettsider.

2 Seniorkonsulent forskerutdanningen (ph.d.-koordinator) Anne Berit Apold Rom Forskerutdanning; rekruttering, mottak og oppfølging av ph.d.- kandidater, kontaktperson for ph.d-kandidater og veiledere, pliktarbeid, reisemidler for ph.-d.- kandidater. Sekretær FFU kontorfunksjoner Steinar Sælebakke Rom Ekspedisjon, telefon, post, nøkler, kort, printere, kopimaskiner, datamaskiner, arrangement, sebra, lydia, rombestilling, reiser, bestilling og faktura. Praktisk oppfølging av nytilsatte og gjesteforskere. kontorfunksjoner Jorunn Brækhus Rom Ekspedisjon, telefon, kort, sebra, arrangement, bestillinger av utstyr, reiser, hotell på fredager, lydia, tilrettelegging ved ansettelser og gjesteforskere, Fakturaoppfølging i basware. Studieleder Ranveig Lote Rom Leder for studiegruppen, stedfortreder for adm. sjef. Sekretær for UUI. Rutineutvikling, opplæring, rådgiving og kvalitetssikring på studiesiden. Infosenter/veil: torsdag Trygve Svarstad Rom for litteraturvitenskap, digital kultur, lingvistikk og datalingvistikk (språkvitenskap), RET206/256, KVIK203, KVIK204, PSANA101/201. Vakt på Infosenteret: mandag Lise Kristiansen Rom for kunsthistorie og teatervitenskap, SAS14. Internasjonalisering: godkjenning av utenlandsk utdanning, oppfølging av utvekslingsavtaler og

3 lærerutveksling. (vikar 50 %) Infosenter/veil: onsdag Vivian Sollid Rom for norsk som andrespråk (teorifaget), norrøn filologi, gresk og latin. (vikar 70 %) Vegard Sørhus Rom for nordisk språk og litteratur, islandsk, SAS1, SAS2A, SAS2B og nordisk fagdidaktikk. Undervisningskonsulent Praktisk informasjonsarbeid 50 % Kristian Bjørkelo Rom Administrasjon og koordinering av undervisningspersonell på PRAKTINF: Praktisk informasjonsarbeid. Tilrettelegging og oppfølging av praksisplasser. Eksamens- og undervisningskonsulent Tonje Johanne Sperrevik nordisk og teatervitenskap (inkl. RET205, RET255, ISL, PRAKTINF, SAS1/2A/B, FJERNORD og PRISME. Rom 356 Permisjonssaker, innpassingssaker, Jobbnorge Webredaktør og eksamenskonsulent Christina Malitius Rom språkvitenskap, kunsthistorie, digital kultur, gresk og latin (inkl. RET102, ANT202). Permisjonssaker

4 Eksternweb ved LLE kontorfunksjoner 80 %, kl Unn-Therese Thorvaldsson Rom Ekspedisjon, telefon, post, nøkler, kort, printere, arrangement, sebra, lydia, rombestilling, Bestilling av rom og kake til kakelunch, reiser, bestilling og faktura. HMS, Arealkoordinering Praktisk oppfølging av nytilsatte og gjesteforskere norskkursene Thomas Gårder Brendefur Administrasjon av norskkurs for utlendinger. Hovedansvar for opptak, plasseringsprøver og kursplassering. Studenthenvendelser. Studieplanarbeid. Timeplanlegging. Rom 453 litteraturvitenskap, PSANA101/201, KVIK203/204, RET206/256 norskkursene Asle Leidland Rom Administrasjon av norskkurs for utlendinger. Kursplassering. Studenthenvendelser flyktninger /innvandrere. Disputaser. Alumnus-arbeid, rekrutteringsarrangement. EVU (etter- og videreutdanningsemner) Lise Tønjum (permisjon) Rom for etter- og videreutdanningstilbudene ved LLE: Fjernord, prisme, kunsthistorie, nettnorsk. EVU (etter- og videreutdanningsemner) Jarko Tijssen (vikar) Rom for etter- og videreutdanningstilbudene ved LLE: Fjernord, prisme, kunsthistorie, nettnorsk.

5 Praktikant ved LLE Katja Korosova Rom 449 Avdelingsingeniør 50%, tirsdag og fredag, samt torsdag fra kl Alf E. Andresen Rom Fotografering og bildebehandling. Bildedatabaser. Nettsider, blant annet for fjernundervisning i kunsthistorie. Digitale verktøy, kunsthistorie. Førstekonsulent, teaterarkivet 50%, mandag, tirsdag og torsdag Tove Jensen Holmås Rom Arkivansvarlig på teaterarkivet